كيفية مقارنة البيانات في برنامج مايكروسوفت اكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تتعلم من هذا المقال كيفية مقارنة مجموعات البيانات المختلفة في برنامج مايكروسوفت إكسل، سواء في حالة مقارنة عمودين في نفس جدول البيانات، أو مقارنة البيانات من ملفات إكسل مختلفة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

مقارنة عمودين

تنزيل المقال

1. 
   1
   علّم الخلية الأولى في عمود فارغ. عند مقارنة عمودين في نفس جدول البيانات، ستقوم بعرض الخرج في عمود ثالث فارغ. احرص على البدء في نفس صف العمودين الذين تقارنهما.

   • مثال: يمكنك تعليم الخلية C2 إن كان العمودان اللذان ترغب بمقارنتهما هما A2 و B2.
2. 
   2
   اكتب صيغة المقارنة في الصف الأول. اكتب الصيغة التالية لمقارنة الخليتين A2 و B2، مع تغيير قيم الخلايا إن كانت الأعمدة تبدأ في خلايا مختلفة:

   • =IF(A2=B2,"متطابقة","غير متطابقة")
3. 
   3
   انقر نقرًا مزدوجًا على صندوق الملء الموجود على جانب الجهة السفلية من الخلية. يُؤدي ذلك لتطبيق الصيغة الحسابية على بقية الخلايا الموجودة في العمود مع تعديل قيم الخلايا لمطابقة الخلايا الصحيحة تلقائيًا.
4. 
   4
   ابحث عن متطابقة (Match) و غير متطابقة (No Match). تشير هذه القيم لما إن كانت البيانات الموجودة في الخليتين متطابقة أم لا، ويمكن استخدام هذه الصيغة مع النصوص والتواريخ والأرقام والأوقات. لاحظ أن حالة الأحرف لا تؤخذ بعين الاعتبار (تظهر القيمتان "RED" و "red" على أنهما متطابقتان).

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

مقارنة مصنفات إكسل جنبًا إلى جنب

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح المصنّف الأول الذي ترغب بمقارنته. يمكنك استخدام خاصية العرض جنبًا إلى جنب في برنامج إكسل لعرض ملفات إكسل المختلفة على الشاشة في نفس الوقت. ينطوي ذلك على فائدة إضافية هي تحريك وقتي العمل في نفس الوقت.
2. 
   2
   افتح المصنف الثاني. يفترض أن تمتلك الآن واجهتي إكسل مفتوحتين على جهاز الكمبيوتر.
3. 
   3
   انقر على لسان تبويب العرض View في أي من النافذتين.
4. 
   4
   انقر بعد ذلك على خيار العرض جنبًا إلى جنب View Side by Side. تجد هذا الخيار في قسم النافذة من الشريط. سيظهر المصنفان في شاشة واحدة متراصفين بشكل أفقي.
5. 
   5
   انقر على خيار ترتيب الكل Arrange All لتغيير اتجاه التراصف.
6. 
   6
   انقر على الخيار عمودي Vertical ثم على خيار الموافقة. سيؤدي ذلك لتغيّر المصنفات ليصبح أحدها على اليسار والآخر على اليمين.
7. 
   7
   حرّك نافذة واحدة لتحريك النافذتين معًا. عند تفعيل التراصف الأفقي، يؤدي ذلك لتزامن التحريك بين النافذتين مما يسمح لك بالبحث عن الاختلافات أثناء التحرك في جداول البيانات.

   • يمكنك تعطيل هذه الخاصية عن طريق النقر على زر التحريك المتزامن في لسان تبويب العرض.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

مقارنة الجدولين لإيجاد الفروق

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح المصنف المحتوي على الجدولين اللذين ترغب بمقارنتهما. يجب أن يكون الجدولان في نفس المصنف لتتمكن من استخدام صيغة المقارنة التالية.
2. 
   2
   انقر على الزر + لإنشاء جدول بيانات فارغ جديد. سيظهر لك الزر أسفل الشاشة إلى يمين الجداول المفتوحة.
3. 
   3
   ضع مؤشر الفأرة في الخلية A1 بداخل الجدول الجديد.
4. 
   4
   أدخل صيغة المقارنة. اكتب أو انسخ الصيغة التالية في الخانة A1 من جدول البيانات الجديد:

   • =IF(الجدول1!A1<> الجدول2!A1, "الجدول1:"&الجدول1!A1&" مقابل الجدول2:"&الجدول2!A1, "")
5. 
   5
   انقر مع السحب على صندوق الملء الموجود في جانب الجهة السفلية من الخلية.
6. 
   6
   اسحب صندوق الملء نحو الأسفل. اسحب الصندوق نحو الأسفل بنفس طول الجدولين الأولين. مثال: إن كانت الجداول بطول 27 صفًا، اسحب صندوق الملء وصولًا إلى الصف 27.
7. 
   7
   اسحب صندوق الملء نحو اليمين. بعد سحب صندوق الملء نحو الأسفل، اسحبه إلى اليمين لتُغطي مساحة الجداول الأصلية. مثال: إن كان عرض الجداول ينتهي عند العمود Q، اسحب صندوق الملء وصولًا إلى العمود Q.
8. 
   8
   ابحث عن الاختلافات في الخلايا غير المتطابقة. بعد سحب صندوق الملء في الجدول الجديد، ستُملأ الخلايا في أماكن الاختلافات بين الجدولين الأصليين. سيظهر في الخلية قيمة خلية الجدول الأول وقيمة نفس الخلية في الجدول الثاني.

   • مثال: إن كانت قيمة الخلية A1 في الجدول الأول "تفاح" وكانت قيمة الخلية A1 في الجدول الثاني "برتقال"، سيظهر في الخلية A1 في الجدول الثالث القيمة "الجدول1: تفاح مقابل الجدول2:برتقال" عند استخدامك لصيغة المقارنة المذكورة سابقًا.