Cara Membandingkan Data di dalam Excel

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara membandingkan dua data yang berbeda di Microsoft Excel, dari dua kolom pada lembar lajur (spreadsheet) yang sama hingga dua berkas Excel yang berbeda.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Membandingkan Dua Kolom

Unduh PDF

1
Tandai sel (cell) pertama pada kolom kosong. Ketika Anda ingin membandikan dua kolom dalam satu lembar kerja (worksheet) yang sama, Anda perlu menampilkan hasil perbandingan dalam satu kolom kosong. Pastikan Anda memilih sel pada baris yang sama dengan dua kolom yang ingin dibandingkan.
- Sebagai contoh, jika kolom yang ingin Anda bandingkan berada pada sel A2 dan B2, tandai sel C2.
2
Tikkan formula perbandingan pada kolom pertama. Tikkan formula di bawah ini untuk membandingkan data pada kolom A2 dan B2. Ubah nilai sel (cell value) jika kolom dimulai pada sel yang berbeda:
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
Setelah itu, formula akan diterapkan pada semua sel yang ada pada kolom hasil. Secara otomatis, sel pada kolom hasil akan disesuaikan dengan kecocokan atau ketidakcocokan data pada kolom A2 dan B2.
Label tersebut akan menandakan apakan konten pada sel-sel pada kedua kolom yang dibandingkan memiliki data yang sesuai atau tidak. Hal ini juga berlaku untuk strings, tanggal, nomor, dan waktu. Perlu diingat bahwa besar kecilnya huruf tidak akan berpengaruh (mis. "MERAH" dan "merah" akan dianggap sebagai dua data yang sama).^{[1]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Membandingkan Dua Berkas (Workbook) Secara Bersampingan

Unduh PDF

Anda bisa menggunakan fitur View Side by Side pada Excel untuk melihat dua berkas yang berbeda dalam satu layar secara sekaligus. Dengan fitur ini, Anda bisa menggeser lembar lajur secara bersamaan.
Sekarang, terdapat dua berkas Excel yang terbuka di komputer Anda.
Tombol ini berada di bagian Windows pada tab. Setelah itu, kedua berkas akan ditampilkan di layar secara horizontal.
Setelah itu, tampilan lembar kerja akan berubah sehingga salah satu lembar ditampilkan di sisi kiri, dan lembar lainnya ditampilkan di sisi kanan.
7
Geser halaman pada satu jendela untuk menggeser halaman di kedua jendela. Ketika fitur Side by Side diaktifkan, penggeseran layar akan berlaku untuk kedua jendela Excel. Dengan cara ini, Anda bisa melihat perbedaan data dengan mudah sambil menggeser lembar lajur.
- Anda bisa menonaktifkan fitur ini dengan mengeklik tombol “Synchronous Scrolling” pada tab “View”.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Mencari Perbedaan pada Dua Lembar Lajur

Unduh PDF

Untuk menggunakan formula perbandingan ini, kedua lembar lajur harus disimpan dalah satu berkas atau lembar kerja yang sama.
Anda bisa melihat tombol tersebut di bagian bawah layar, di samping lembar lajur yang sudah ada/dibuka.
4
Masukkan formula perbandingan. Tikkan atau salin formula berikut ini pada sel A1 di lembar lajur baru:
- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
Seret sel sejauh sel yang memuat data di lembar lajur pertama. Sebagai contoh, jika data pada lembar lajur pertama ditampilkan hingga baris ke-27, seret kotak pengisian hingga mencapai baris tersebut.
Setelah menyeretnya ke bawah, seret kotak pengisian ke kanan hingga sesuai dengan sel data pada lembar lajur pertama. Sebagai contoh, jika lembar lajur pertama memuat data hingga mencapai kolom Q, seret kotak pengisian pada lembar baru hingga mencapai kolom yang sama.
8
Temukan perbedaan data pada sel-sel yang dibandingkan. Setelah Anda menyeret kotak pengisian di lembar baru, sel-sel yang memuat perbedaan antara data pada kedua lembar lajur yang dibandingkan akan terisi dengan hasil perbandingan. Sel yang memuat perbedaan akan menampilkan nilai atau data dari lembar lajur pertama dan data dari sel yang sama pada lembar lajur kedua.
- Sebagai contoh, sel A1 pada lembar pertama (“Sheet1”) memuat data "Apel", dan sel A1 pada lembar kedua (“Sheet2”) memuat data "Jeruk". Dengan formula perbandingan ini, sel A1 pada lembar ketiga (“Sheet3”) akan menampilkan data "Sheet1:Apel vs Sheet2:Jeruk".^{[2]XTeliti sumber}
Iklan