Gegevens vergelijken in Excel

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Twee kolommen vergelijken

Twee werkmappen naast elkaar vergelijken

De verschillen tussen twee Excelsheets zoeken

Gerelateerde artikelen

Bronnen

In dit artikel kun je lezen hoe je verschillende series gegevens in Excel kunt vergelijken, van bijvoorbeeld twee kolommen binnen dezelfde spreadsheet, tot twee verschillende Excelbestanden.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Twee kolommen vergelijken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Markeer de eerste cel van een blanco kolom. Om twee kolommen te vergelijken, zul je de resultaten uiteindelijk in een blanco kolom moeten zetten. Zorg ervoor dat je op dezelfde rij begint als de twee kolommen die je wilt vergelijken.

   • Als de twee kolommen die je wilt vergelijken bijvoorbeeld op A2 en B2 beginnen, markeer dan C2.
2. 
   2
   Typ de vergelijkingsformule voor de eerste rij. Typ om A2 en B2 te vergelijken bijvoorbeeld de formule hieronder in. Wijzig de waarden van de cellen als je kolommen in andere cellen beginnen:

   • =IF(A2=B2,"Overeenkomsten","Verschillen")
3. 
   3
   Klik twee keer op de vulgreep onderaan in de hoek van de cel. Zo pas je de formule toe op de overige cellen in de kolom. De waarden worden dan automatisch aangepast zodat ze met elkaar overeenkomen.
4. 
   4
   Zoek naar de knop Overeenkomsten en Verschillen. Deze knoppen zullen aangeven of de inhoud van de twee cellen met elkaar overeenkomende gegevens bevatten. Dit werkt voor reeksen, data, nummers en tijdstippen. Merk op dat er geen rekening wordt gehouden met hoofdlettergebruik ('ROOD' en 'rood' komen bijvoorbeeld overeen).
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Twee werkmappen naast elkaar vergelijken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open de eerste werkmap die je wilt vergelijken. Je kunt de functie Naast elkaar weergeven in Excel gebruiken om twee verschillende Excelbestanden tegelijkertijd op het scherm te kunnen bekijken. Dit heeft als bijkomend voordeel dat je ook tegelijkertijd door beide bestanden kunt scrollen.
2. 
   2
   Open de tweede werkmap. Als het goed is, zie je nu twee geopende Excelbestanden op je scherm.
3. 
   3
   Klik op de tab Weergeven in één van de vensters.
4. 
   4
   Klik op Naast elkaar weergeven. Je vindt deze optie in het venstergedeelte van het ribbon (ook wel het lint geheten). Beide werkmappen verschijnen nu horizontaal op het scherm.
5. 
   5
   Klik op Sorteren om de richting aan te passen.
6. 
   6
   Klik op Verticaal en vervolgens op OK. Het werkblad zal dan zo worden aangepast dat het ene werkblad op de linkerhelft staat en het andere op de rechterhelft.
7. 
   7
   Scrol in een van de vensters om door allebei te scrollen. Wanneer je de functie Naast elkaar geactiveerd hebt, zal de scrolfunctie tussen beide vensters gesynchroniseerd zijn. Dit geeft je de mogelijkheid om makkelijk verschillen te vinden terwijl je door de werkbladen scrolt.

   • Je kunt deze functie uitzetten door op de knop Synchroon scrollen in het tabblad Weergeven te klikken.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

De verschillen tussen twee Excelsheets zoeken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open de werkmap met de twee sheets die je met elkaar wilt vergelijken. Om deze vergelijkingsformule te kunnen gebruiken, moeten beide werkbladen in hetzelfde werkmapbestand staan.
2. 
   2
   Klik op het plusteken + om een nieuwe blanco blad aan te maken. Je ziet het plusteken rechts onderaan op de geopende sheets.
3. 
   3
   Zet je cursor op het nieuwe blad in cel A1.
4. 
   4
   Voer de vergelijkingsformule in. Typ of kopieer onderstaande formule in cel A1 op de nieuwe sheet:

   • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
5. 
   5
   Klik op de vulgreep in de hoek van de cel en versleep hem.
6. 
   6
   Sleep de vulgreep naar beneden. Sleep hem zo ver naar beneden als de eerste twee sheets gaan. Als je spreadsheets bijvoorbeeld doorgaan tot Rij 27, sleep de vulgreep dan omlaag tot aan die rij.
7. 
   7
   Sleep de vulgreep naar rechts. Sleep de vulgreep nadat je het omlaag gesleept hebt naar rechts, zodat het de oorspronkelijke sheets bedekt. Als je spreadsheets bijvoorbeeld tot kolom Q lopen, sleep de vulgreep dan naar de kolom.
8. 
   8
   Zoek naar de verschillen in de cellen die niet met elkaar overeenkomen. Nadat je de vulgreep over de nieuwe sheet hebt gesleept zul je zien dat er overal waar verschillen tussen de cellen zijn gevonden, cellen worden gevuld. De cel zal de waarde tonen van de cel in het eerste blad, en de waarde van dezelfde cel op het tweede blad.

   • Als bijvoorbeeld A1 in Sheet1 'Appels' is, en A1 in Sheet2 is 'Bananen', dan zal in A1 op Sheet3 als je deze formule gebruikt het volgende komen te staan: "Sheet1:Appels vs Sheet2:Bananen".
   Advertentie