엑셀에서 데이터 비교하는 방법

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이 글에서는

두 열 비교하기

두 파일 나란히 비교하기

두 시트 비교하기

관련 글

출처

이 글을 통해 같은 스프레드시트에서 두 열을 비교하거나 두 엑셀 파일을 비교하는 등 엑셀에서 다양한 데이터를 비교하는 방법을 알아보자.

단계

방법 1

방법 1 의 3:

두 열 비교하기

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1. 
   1
   비어있는 열의 첫 번째 셀 강조하기. 한 스프레드시트에 있는 두 열을 비교하면 비어있는 열에 결과가 나온다. 두 열을 비교할 때 같은 행에서 시작하도록 한다.

   • 예를 들어 비교하고 싶은 두 열이 A2와 B2에서 시작한다면 C2를 강조한다.
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   2
   첫 행에 비교 함수 입력하기. A2와 B2를 비교하려면 아래의 함수를 입력한다. 열이 다른 셀에서 시작하는 경우에는 셀의 값이 변한다.

   • =IF(A2=B2,"Match","No match")
3. 
   3
   셀 하단 구석에 있는 채우기 박스 더블클릭하기. 함수가 열의 나머지 셀에 적용되어 그에 따라 자동으로 값이 바뀐다.
4. 
   4
   Match인지, No match인지 파악하기. 두 셀의 데이터가 일치하는지, 일치하지 않는지 나타낸다. 문자열, 날짜, 숫자, 시간 등을 비교할 수 있다. 대, 소문자는 구분하지 않는다(“RED”와 “red”는 일치한다고 나온다).
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방법 2

방법 2 의 3:

두 파일 나란히 비교하기

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   1
   비교하고자 하는 첫 번째 파일 열기. 두 엑셀 파일을 한 화면에서 동시에 보기 위해 엑셀의 “나란히 보기” 기능을 사용한다. 이렇게 하면 두 파일을 동시에 훑어볼 수 있는 스크롤이 추가된다.
2. 
   2
   두 번째 파일 열기. 이제 컴퓨터에 두 개의 엑셀 파일이 열리게 된다.
3. 
   3
   한쪽 창의 보기 클릭하기.
4. 
   4
   나란히 보기 클릭하기. "보기”의 창 메뉴에 있다. 두 파일의 스프레드시트가 화면에 가로로 나타난다.
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   5
   모두 정렬을 클릭해서 문서 방향 바꾸기.
6. 
   6
   세로를 클릭한 다음 확인 클릭하기. 두 파일의 스프레드시트가 하나는 왼쪽, 하나는 오른쪽에 펼쳐진다.
7. 
   7
   한쪽 창의 스크롤을 움직여 두 파일의 스프레드시트 훑어보기. “나란히 보기” 기능이 켜져 있으면 스크롤이 양쪽 창에서 동시에 움직인다. 스크롤을 움직여 스프레드시트를 훑어볼 수 있어 차이점이 쉽게 파악된다.

   • “보기”의 “동시 스크롤"을 클릭하면 이 기능이 꺼진다.
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방법 3

방법 3 의 3:

두 시트 비교하기

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   1
   비교하고자 하는 두 시트가 포함된 액셀 파일 열기. 이 비교 함수를 사용하려면 두 시트가 같은 액셀 파일에 있어야 한다.
2. 
   2
   +를 클릭해서 빈 시트 새로 만들기. 화면 하단, 기존 시트의 오른쪽에 새 시트가 생긴 것을 확인할 수 있다.
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   3
   새 시트의 A1에 커서 가져다 대기.
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   4
   비교 함수 입력하기. 새 시트의 A1에 아래의 함수를 입력하거나 복사해서 붙여넣는다.

   • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
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   5
   셀 구석에 있는 채우기 박스를 클릭해서 드래그하기.
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   6
   채우기 박스를 아래로 드래그하기. 기존 시트의 데이터 수만큼 아래로 드래그한다. 예를 들어 기존 시트가 27행까지 채워져 있다면 채우기 박스를 27행까지 드래그한다.
7. 
   7
   채우기 박스를 오른쪽으로 드래그하기. 채우기 박스를 아래로 드래그한 후 기존 시트의 데이터 수만큼 오른쪽으로 드래그한다. 예를 들어 기존 시트가 Q열까지 채워져 있다면 채우기 박스를 Q열까지 드래그한다.
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   8
   불일치하는 셀에서 차이점 찾기. 새 시트에 채우기 박스를 드래그하면 기존 시트에서 발견된 차이점이 셀에 표시된다. 첫 번째 시트에 있는 셀의 값과 그에 대응하는 두 번째 있는 시트에 있는 셀의 값이 세 번째 시트의 셀에 표시된다.

   • 이 비교 함수를 사용하는 경우, 시트 1의 A1이 “Apples”이고 시트 2의 A1이 “Oranges”라면 시트 3의 A1에 "Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges"라고 표시된다.
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