ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 29,359 ครั้ง
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบชุดข้อมูลที่แตกต่างกันของ Excel เช่น 2 คอลัมน์ใน spreadsheet เดียวกัน หรือไฟล์ Excel 2 ไฟล์ที่แตกต่างกัน
ขั้นตอน
เลือกเพื่อไฮไลต์เซลล์แรกของคอลัมน์ว่าง. เวลาจะเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน worksheet เดียวกัน ผลลัพธ์จะออกมาในคอลัมน์ว่าง ขอให้เริ่มจากแถวเดียวกันกับ 2 คอลัมน์ที่คุณจะเปรียบเทียบ- เช่น ถ้า 2 คอลัมน์ที่จะเปรียบเทียบเริ่มที่ A2 กับ B2 ก็ให้คุณไฮไลต์ C2 ซะ
พิมพ์สูตรเปรียบเทียบ (comparison formula) ของแถวแรก. พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อเปรียบเทียบ A2 กับ B2 เปลี่ยนค่าของเซลล์ด้วยถ้าคอลัมน์ของคุณเริ่มที่เซลล์ต่างกัน- =IF(A2=B2,"Match","No match")
ดับเบิลคลิกกล่อง Fill ที่มุมล่างของเซลล์. เพื่อใส่สูตรในเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ แล้วปรับค่าให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ
มองหา Match กับ No match. เป็นตัวที่จะบอกว่าเนื้อหาของ 2 เซลล์นั้นมีข้อมูลที่ตรงกันหรือเปล่า ใช้ได้กับทั้ง string วันที่ หมายเลข แล้วก็เวลา แต่จะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ ("RED" กับ "red" จะถือว่าเป็นข้อมูลเดียวกัน) [1]โฆษณา
เปิด workbook แรกที่จะเปรียบเทียบ. ให้คุณใช้ฟีเจอร์ View Side by Side ของ Excel เพื่อดูไฟล์ Excel 2 ไฟล์ที่แตกต่างกันในหน้าจอเดียวกัน แบบนี้ข้อดีคือสามารถเลื่อนดูทั้ง 2 sheet ได้ในเวลาเดียวกัน
เปิด workbook ที่ 2. ตอนนี้ก็เท่ากับคุณเปิด 2 ไฟล์ของ Excel ไว้ในคอม
คลิกแท็บ View ของหน้าต่างไหนก็ได้.
คลิก View Side by Side. จะอยู่ในส่วน Window ของแถบเมนู ทั้ง 2 workbook จะแสดงอยู่ในหน้าจอ เทียบกันในแนวนอน
คลิก Arrange All เพื่อเปลี่ยนการวางแนว.
คลิก Vertical แล้วคลิก OK. ทั้ง 2 workbook จะเปลี่ยนไปขนาบข้างกัน ซ้ายและขวา
เลื่อนหน้าต่างไหน ก็เท่ากับเลื่อนทั้ง 2 หน้าต่าง. พอเปิดใช้ฟีเจอร์ Side by Side เวลาเลื่อนดูเนื้อหา ทั้ง 2 หน้าต่างก็จะเลื่อนไปพร้อมกัน แบบนี้ก็หาจุดแตกต่างได้ง่ายเวลาเลื่อนไปตาม spreadsheet- คุณปิดฟีเจอร์นี้ได้ แค่คลิกปุ่ม Synchronous Scrolling ในแท็บ View
โฆษณา
เปิด workbook ที่มี 2 sheet ที่คุณจะเปรียบเทียบกัน. ถ้าจะใช้สูตรเปรียบเทียบนี้ ทั้ง 2 sheet ต้องอยู่ในไฟล์ workbook เดียวกัน
คลิกปุ่ม + เพื่อสร้าง sheet ใหม่ว่างๆ. ปุ่มนี้จะอยู่ล่างหน้าจอ ทางขวาของ sheet ที่เปิดอยู่
คลิกเคอร์เซอร์ในเซลล์ A1 ของ sheet ใหม่.
ใส่สูตรเปรียบเทียบ. พิมพ์หรือ copy สูตรข้างล่างลงในเซลล์ A1 ของ sheet ใหม่- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
คลิกแล้วลากกล่อง Fill ที่มุมเซลล์.
ลากกล่อง Fill ลงไป. ลากลงไปเท่าเนื้อหาของ 2 sheet แรก เช่น ถ้า spreadsheet ของคุณลงไปถึงแถว 27 ก็ให้ลากกล่อง Fill ลงไปถึงแถวนั้น
ลากกล่อง Fill ไปทางขวา. พอลากลงแล้ว คราวนี้ให้ลากไปทางขวาเพื่อคลุม sheet ต้นฉบับ เช่น ถ้า spreadsheet ของคุณไปถึงคอลัมน์ Q ก็ให้ลากกล่อง Fill ไปถึงคอลัมน์นั้น
มองหาจุดแตกต่างในเซลล์ที่ไม่ตรงกัน. พอลากกล่อง Fill คลุม sheet ใหม่แล้ว คุณจะเห็นเซลล์เติมตรงจุดที่แตกต่างระหว่าง 2 sheet เซลล์จะแสดงค่าของเซลล์ใน sheet แรก และค่าของเซลล์เดียวกันใน sheet ที่ 2- เช่น A1 ของ Sheet1 คือ "Apples" ส่วน A1 ของ Sheet2 คือ "Oranges" เพราะฉะนั้น A1 ของ Sheet3 จะขึ้นว่า "Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges" เมื่อคุณใช้สูตรเปรียบเทียบ [2]
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 29,359 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 29,359 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 29,359 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
