Como Comparar Dados no Excel

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Neste Artigo:

Comparando duas colunas

Comparando duas pastas de trabalho lado a lado

Comparando diferenças entre duas planilhas

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Referências

Este artigo o ensinará como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, desde duas colunas na mesma planilha até duas planilhas diferentes.

Passos

Método 1

Método 1 de 3:

Comparando duas colunas

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   Realce a primeira célula de uma coluna em branco. Ao comparar duas colunas em uma mesma pasta de trabalho, o resultado será exibido em uma coluna em branco. Comece usando a mesma linha das duas colunas que serão comparadas.

   • Por exemplo, se quiser comparar as colunas "A2" e "B2", realce a célula "C2".
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   Digite a fórmula de comparação para a primeira coluna. Digite a seguinte fórmula para comparar "A2" e "B2". Altere os valores das células caso suas colunas comecem em células diferente:

   • =IF(A2=B2,"Corresponde","Não corresponde")
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   Dê um clique duplo sobre a opção "Preencher caixa", no canto inferior de cada célula. Fazê-lo vai aplicar a fórmula para o resto das células na coluna, ajustando os valores automaticamente.
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   Procure por Corresponde e Não corresponde. Esses valores indicam onde o conteúdo das suas células são correspondentes. Esse comando serve para valores, datas, números e horário. Observe que a caixa alta não é levada em consideração ("AZUL" e "azul" serão correspondentes).
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Método 2

Método 2 de 3:

Comparando duas pastas de trabalho lado a lado

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   Abra a primeira pasta de trabalho que deseja comparar. É possível usar a função "Exibir lado a lado" no Excel para ver dois arquivos diferentes na mesma tela. Essa função possui o benefício de rolagem de mouse em ambas as planilhas de uma só vez.
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   Abra a segunda pasta de trabalho. Agora, você deverá ter duas janelas do Excel abertas ao mesmo tempo no computador.
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   Clique na aba Exibir.
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   Clique em Exibir lado a lado. Essa opção está localizada na seção "Janela" da barra de ferramentas. Ambas as pasta de trabalho aparecerão na tela, orientadas horizontalmente.
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   Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
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   Clique em Vertical e depois em OK. As planilhas serão organizadas de modo que uma ficará na esquerda, e a outra, na direita.
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   Role a página em uma janela para navegar em ambas as planilhas. Ao ativar a função "Lado a lado", a rolagem de página será sincronizada entre abas as janelas. Isso permite que você procure facilmente as diferenças nas duas planilhas.

   • É possível desabilitar a "Rolagem sincronizada" na aba "Exibir".
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Método 3

Método 3 de 3:

Comparando diferenças entre duas planilhas

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   Abra a pasta de trabalho que contém as duas planilhas que você deseja comparar. Para usar a fórmula de comparação, ambas as planilhas devem estar no mesmo arquivo da pasta de trabalho.
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   Clique no botão + para criar uma nova planilha em branco. Esse botão está localizado na parte inferior da tela, ao lado das planilhas abertas.
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   Posicione o cursor do mouse na célula "A1" da nova planilha.
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   Digite a fórmula de comparação. Digite ou copie a seguinte fórmula na célula "A1" da nova planilha:

   • =IF(Planilha1!A1<> Planilha2!A1, "Planilha1:"&Planilha1!A1&" vs Planilha2:"&Planilha2!A1, "").
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   Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior direito da célula.
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   Arraste a caixa de preenchimento para baixo. Faça-o até atingir o final das duas planilhas. Por exemplo, se a planilha vai até a linha 27, arraste a caixa de preenchimento até essa célula.
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   Arraste a caixa de preenchimento para a direita. Após arrastá-la para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita para cobrir as planilhas originais. Por exemplo, se a planilha vai até a coluna "Q", arraste a caixa de preenchimento até essa coluna.
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   Procure as diferenças nas células que não são correspondidas. Após arrastar a caixa de preenchimento pela nova planilha, você vai ver as células serem preenchidas nos locais em que as diferenças forem encontradas. A célula vai exibir o valor da célula na primeira planilha, e o valor da mesma célula, na segunda planilha.

   • Por exemplo, a célula "A1" da Planilha1 é "Maçã", e a célula "A1 da Planilha2 é "Laranja". A célula "A1" na Planilha3 vai exibir "Planilha1:Maçã vs Planilha2:Laranja" ao usar a fórmula de comparação.
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