Excelでデータを比較する方法

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この記事には：

2つの列を比較する

2つのワークブックを並べて比較する

2つのワークシートの違いを比較する

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参照

この記事では、同一ワークシート内の2つの列から異なる2つのExcelファイルに至るまで、Excelで異なるデータセットを比較する方法を紹介します。

ステップ

方法 1

方法 1 の 3:

2つの列を比較する

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   空白の列のセルを選択して比較を開始する　ワークシート内の2つの列を比較する場合は、比較結果を空白の列に出力するようにします。必ず、比較している2つの列のデータと同じ行から始めるようにしましょう。

   • 例えば、比較したい2つの列がA2とB2から始まっている場合は、最初にC2を選択しましょう。
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   最初の行に比較式を入力する　以下のように、A2とB2を比較する式を入力します。比較する列のデータが異なるセルから始まる場合は、式中のセルの値を変えましょう。

   • =IF(A2=B2,"一致","不一致")
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   セル右下隅の四角形（フィルハンドル）をダブルクリックする　前のステップで入力した式が以降のセルに適用されます。その際に、式中の値は各セルに合わせて自動的に調整されます。
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   一致と不一致確認する　一致、不一致を見れば、2つのセルに同じデータが入っているかどうかを確認できます。この方法は、文字列、日付、数字、時刻などのデータの比較に適用できます。ただし、ローマ字の大文字と小文字の区別はないことに注意しましょう（「RED」と「red」は同一とみなされます）。
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方法 2

方法 2 の 3:

2つのワークブックを並べて比較する

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1. 
   1
   比較したい最初のワークブック開く　Excelの「並べて比較」機能を利用すれば、2つの異なるワークブック（Excelファイル）を同一画面に表示することができます。こうすることで、2つのワークシートを同時にスクロールすることもできるようになります。
2. 
   2
   2つ目のワークブックを開く　パソコンでは、2つのExcelファイルが開かれた状態になります。
3. 
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   いずれかのワークブックで表示タブをクリックする
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   並べて比較をクリックする　 並べて比較は、リボン内の［ウィンドウ］の項目内にあります。これをクリックすると、2つのワークブックが同一画面上に上下に並べて表示されます。
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   整列をクリックして並べ方を変更する
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   左右に並べて表示を選択してOKをクリックする　一方のワークブックが左側、もう一方が右側に表示されます。
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   一方のワークブックをスクロールし、もう一方もスクロールする　「並べて比較」機能を有効にすると、2つのワークブックでスクロールが同期します。これにより、2つのワークシートをスクロールしながら、簡単に見比べることができるようになります。

   • ［表示］タブ内の［同時にスクロール］をクリックすれば、スクロールの同期を無効にすることができます。
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方法 3

方法 3 の 3:

2つのワークシートの違いを比較する

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   比較したい2つのシートを含むワークブックを開く　ここで紹介する比較式を利用するには、2つのシートが同一のワークブックに入っている必要があります。
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   2
   +ボタンをクリックして新しい空白のシートを作成する　 +ボタンは画面一番下、開いているワークシートの右側にあります。
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   新しいワークシートのセルA1にカーソルを合わせる
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   比較式を入力する　前のステップで選択した新しいワークシートのセルA1に、以下の式を入力するかコピーして貼り付けましょう。

   • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
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   セル右下隅の四角形（フィルハンドル）をクリックしてドラッグする
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   フィルハンドルを下にドラッグする　選択した2つのワークシートのデータが入っている範囲までフィルハンドルを下にドラッグします。例えば、選択したワークシートの27行目までデータが入っている場合は、フィルハンドルを27行目までドラッグします。
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   フィルハンドルを右にドラッグする　フィルハンドルを下にドラッグした後は、選択した2つのワークシートのデータが入っている範囲までフィルハンドルを右にドラッグします。例えば、選択したワークシートのQ列までデータが入っている場合は、フィルハンドルをQ列までドラッグします。
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   不一致のセルを確認する　ここまでのステップで、新しいワークシートに渡ってフィルハンドルをドラッグしたら、選択した2つのワークシート間でデータの不一致があるセルが全て判明します。データの不一致があるセルには、そのセルに入っている1番目のワークシートのデータと2番目のワークシートのデータが表示されます。

   • 例えば、Sheet1のA1が「リンゴ」でSheet2のA1が「ミカン」である場合は、この比較式を利用すると、Sheet3のA1に「Sheet1:リンゴ vs Sheet2:ミカン」と表示されます。
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