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In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du in Microsoft Excel ein Diagramm oder Schaubild erstellst. Du kannst dies sowohl auf einem Windows-PC als auch auf einem Mac machen.

Vorgehensweise

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  1. How.com.vn Deutsch: Step 1 Öffne Microsoft Excel.
    Das Icon der App zeigt ein grünes Kästchen mit einem weißen "X" darin.
  2. How.com.vn Deutsch: Step 2 Klicke oben links im Fenster auf Leeres Arbeitsblatt.
    Das Icon zeigt ein weißes Kästchen.
  3. How.com.vn Deutsch: Step 3 Überlege dir die Art Diagramm, die du erstellen möchtest.
    Es gibt drei grundlegende Arten Diagramme, die du in Excel erstellen kannst, jede hat abhängig von den verwendeten Daten ihre Vorteile:[1]
    • Balkendiagramm - Zeigt eine oder mehrere Datenreihen mit senkrechten Balken an. Am besten zum Aufzeigen der Unterschiede in Daten im Lauf der Zeit oder zum Vergleichen von zwei ähnlichen Datenreihen.
    • Liniendiagramm - Zeigt eine oder mehrere Datenreihen mit waagerechten Linien an. Dies eignet sich am besten, um einen Wachstum oder Rückgang im Lauf der Zeit darzustellen.
    • Tortendiagramm - Dies zeigt eine Datenreihe als Bruchteil eines Ganzen an. Am besten für die Darstellung einer visuellen Verteilung von Daten.
  4. How.com.vn Deutsch: Step 4 Füge die Überschriften für das Diagramm ein.
    Die Überschriften, die die Beschriftungen für die einzelnen Datenbereiche darstellen, sollten in die oberste Reihe des Arbeitsblatts kommen, beginnend bei Zelle B1, und sich von dort ausgehend nach rechts bewegen.
    • Um bspw. eine Datenreihe mit der Bezeichnung "Anzahl der Leuchten" zu erstellen und eine weitere Datenreihe "Stromrechnung", würdest du Anzahl der Leuchten in Zelle B1 und Stromrechnung in C1 eingeben.
    • Lasse Zelle A1 immer leer.
  5. How.com.vn Deutsch: Step 5 Füge die Beschriftungen für das Diagramm ein.
    Die Beschriftungen, die Datenzeilen trennen, kommen in die Spalte A (beginnend bei Zelle A2). Dinge wie Zeit (bspw. "Tag 1", "Tag 2" etc.) werden üblicherweise als Beschriftungen verwendet.
    • Wenn du bspw. dein Budget mit dem Budget eines Freunds in einem Balkendiagramm vergleichst, könntest du die einzelnen Spalten mit den Namen der Monate oder Wochen beschriften.
    • Du solltest jeder Datenreihe eine Beschriftung geben.
  6. How.com.vn Deutsch: Step 6 Gib die Daten für das Diagramm ein.
    Beginnend in der Zelle direkt unter der ersten Überschrift und direkt rechts neben der ersten Beschriftung (höchstwahrscheinlich B2), gib die Zahlen ein, die du für dein Diagramm verwenden möchtest.
    • Du kannst auf die Tab Taste drücken, wenn du mit der Eingabe in einer Zelle fertig bist, um eine Zelle nach rechts zu springen, wenn du mehrere Zellen hintereinander ausfüllst.
  7. How.com.vn Deutsch: Step 7 Markiere deine Daten.
    Klicke mit der Maus auf die erste zu verwendende Zelle links oben (bspw. A1) und fahre mit gedrückter Maustaste nach unten rechts. Achte dabei darauf, auch die Überschriften und Beschriftungen mit auszuwählen.
  8. How.com.vn Deutsch: Step 8 Klicke oben im Excel-Fenster auf den Reiter Einfügen.
    Dies öffnet eine Toolbar unter dem "Einfügen"-Reiter.
  9. How.com.vn Deutsch: Step 9 Wähle einen Typ für das Diagramm aus.
    Klicke in der "Einfügen"-Toolbar im Bereich "Diagramme" auf das Icon mit der Art Diagramm, die du verwenden möchtest. Ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen wird eingeblendet.
    • Ein Balkendiagramm wird durch eine Reihe senkrechter Balken dargestellt.
    • Ein Liniendiagramm wird durch zwei oder mehr verschnörkelte Linien dargestellt.
    • Ein Tortendiagramm erinnert an einen unterteilten Kreis.
  10. How.com.vn Deutsch: Step 10 Wähle ein Format für das Diagramm aus.
    Klicke im Dropdown-Menü des Diagramms auf eine Version des Diagramms (bspw. 3D), die du in deinem Excel-Dokument verwenden möchtest. Das Diagramm wird in deinem Dokument erstellt.
    • Du kannst auch mit der Maus über ein Format fahren, um eine Vorschau davon zu sehen, wie es mit deinen Daten aussehen wird.
  11. How.com.vn Deutsch: Step 11 Füge dem Diagramm einen Titel hinzu.
    Mache oben im Diagramm einen Doppelklick auf den Text "Diagramm-Titel", lösche den Text "Diagramm-Titel" und ersetze ihn dann durch deinen eigenen. Klicke abschließend auf eine freie Stelle im Diagramm.
    • Klicke auf einem Mac stattdessen auf den Reiter Design, dann auf Diagramm-Element hinzufügen, wähle Diagramm-Titel, mache einen Klick und tippe den Titel des Diagramms ein.[2]
  12. How.com.vn Deutsch: Step 12 Speichere dein Dokument.
    So geht's:
    • Windows - Klicke auf Datei, auf Speichern als, mache einen Doppelklick auf Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Ort zum Speichern, tippe den Namen des Dokuments in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
    • Mac - Klicke auf Datei, auf Speichern als, gib den Namen des Dokuments ins Feld "Speichern als" ein, wähle durch Anklicken von "Sichern unter" einen Ort zum Speichern aus, klicke auf einen Ordner und klicke abschließend auf Speichern.
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Tipps

  • Du kannst die Darstellung des Diagramms im Reiter Design ändern.
  • Wenn du keinen bestimmten Typ für das Diagramm auswählen möchtest, dann kannst du auf Empfohlene Diagramme klicken und eines aus dem entsprechenden Fenster auswählen.
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Warnungen

  • Einige Formate für Diagramme enthalten nicht alle deine Daten oder zeigen sie auf verwirrende Weise an. Es ist wichtig, dass du ein Format auswählst, das mit deinen Daten funktioniert.
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Über dieses How.com.vn

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Kategorien: Microsoft Excel
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