Eine Dropdown Liste in Excel erstellen

In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du auf einem Computer in einer Microsoft Excel Tabelle eine Dropdown-Liste erstellst. Mit dieser Funktion kannst du eine Liste mit Einträgen zur Auswahl erstellen und einen Dropdown-Selektor in eine leere Zelle in deiner Tabelle einfügen. Die Dropdown-Funktion gibt es nur in den Desktop-Versionen von Excel.

Teil 1

Teil 1 von 2:

Eine Liste erstellen

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Finde die gespeicherte Excel Datei auf deinem Computer oder öffne Microsoft Excel und erstelle ein neues Arbeitsblatt.
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Gib die Liste der Werte für dein Dropdown-Menü in einer Spalte ein. Gib jeden einzelnen Eintrag in einer separaten, untereinanderliegenden Zelle in der gleichen Spalte ein.
- Wenn du bspw. "New York", "Boston" und "Los Angeles" in deiner Dropdown-Liste haben möchtest, kannst du "New York" in Zelle A1, "Boston" in Zelle A2 und "Los Angeles" in Zelle A3 eingeben.
Du kannst eine Dropdown-Liste in jede beliebige leere Zelle deiner Tabelle einfügen.
Diesen Button findest du in der Toolbar oben in deiner Tabelle. Dies öffnet deine Daten-Tools.
Er zeigt zwei separate Zellen mit einem grünen Häkchen und einem roten Stoppzeichen. Ein Pop-up wird eingeblendet.
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Klicke in diesem Pop-up auf das Dropdown-Menü Erlauben. Du findest es unter dem Reiter "Einstellungen".
- Das Pop-up zur Datenprüfung öffnet sich automatisch im Reiter Einstellungen.
Mit dieser Option kannst du eine Liste in der ausgewählten leeren Zelle erstellen.
Wenn diese Option markiert ist, erstellst du eine Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle in deiner Tabelle.
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Setze optional ein Häkchen bei
Leer ignorieren. Wenn diese Option markiert ist, können die Benutzer das Dropdown-Feld leer lassen, ohne dass eine Fehlermeldung erzeugt wird.
- Wenn das Dropdown-Feld, das du erstellst, ein Pflichtfeld ist, dann stelle sicher, dass du hier kein Häkchen setzt.
Du kannst hier die Liste mit Werten auswählen, die du in dein Dropdown-Feld einfügen möchtest.
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Markiere die Werte für die Dropdown-Liste in der Tabelle. Wähle mit Hilfe der Maus die Liste mit Werten aus, die du in der Tabelle in deine Dropdown-Liste einfügen möchtest.
- Wenn du bspw. "New York", "Boston" und "Los Angeles" in den Zellen A1, A2 und A3 hast, dann stelle sicher, dass du den Zellbereich von A1 bis A3 auswählst.
- Alternativ kannst du die Werte für die Dropdown-Liste manuell ins Feld "Quelle" eingeben. Trenne die Werte in diesem Fall mit Kommas.
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Teil 2

Teil 2 von 2:

Eigenschaften der Liste anpassen

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Mit diesem Reiter kannst du eine Pop-up-Nachricht eingeben, die neben deiner Dropdown-Liste angezeigt wird.
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Setze ein Häkchen bei
Eingabenachricht anzeigen.... Mit dieser Option kannst du eine kleine Pop-up-Nachricht anzeigen lassen, wenn die Dropdown-Liste ausgewählt ist.
- Wenn du keine solche Nachricht anzeigen lassen möchtest, dann setze hier kein Häkchen.
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Gib einen "Titel" und eine "Eingabenachricht" ein. Du kannst in diesem Bereich die Dropdown-Liste erklären, beschreiben oder weitere Informationen darüber angeben.
- Der Titel und die Eingabenachricht, die du hier eingibst, werden in einem kleinen, gelben Pop-up-Fenster neben der Dropdown-Liste angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt wird.
In diesem Tab kannst du eine Fehlermeldung im Pop-up anzeigen lassen, wenn ungültige Daten in die Dropdown-Zelle eingegeben werden.
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Setze ein Häkchen bei der Option
Fehlermeldung anzeigen.... Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist, wird eine Fehlermeldung eingeblendet, wenn ein Benutzer ungültige Daten in die Dropdown-Zelle eingibt.
- Wenn du nicht möchtest, dass eine Fehlermeldung eingeblendet wird, setze hier kein Häkchen.
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Wähle im Dropdown-Menü Stil einen Stil für die Fehlermeldung. Du kannst hier auswählen zwischen Stopp, Warnung und Information.
- Die Option Stopp zeigt eine Fehlermeldung im Pop-up und hindert Benutzer an der Eingabe von Daten, die sich nicht in der Dropdown-Liste befinden.
- Die Optionen Warnung und Information hindern Benutzer nicht an der Eingabe ungültiger Daten, zeigen aber eine Fehlermeldung mit dem gelben "!" oder blauen "i" als Icon.
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Gib optional einen individuelle "Titel" und eine "Fehlernachricht" ein. Diese individuellen Meldungen werden eingeblendet, wenn ungültige Daten in die Dropdown-Zelle eingegeben werden.
- Du kannst diese Felder leer lassen. In diesem Fall wird standardmäßig die allgemeine Vorlage für Fehler von Microsoft Excel angezeigt.
- Die Standard-Vorlage für Fehler hat den Titel "Microsoft Excel" und die Nachricht lautet "Der eingegebene Wert ist nicht gültig. Ein Benutzer hat die Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können, eingeschränkt."^{[1]XForschungsquelle}
Dies erstellt deine Dropdown-Liste und fügt sie in die ausgewählte Zelle ein.
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Tipps

Öffne die Dropdown-Liste, nachdem du ihre Erstellung abgeschlossen hast, um sicherzugehen, dass alle eingegebenen Einträge richtig dargestellt werden. In einigen Fällen musst du die Zelle vielleicht verbreitern, um alle deine Einträge ganz anzuzeigen.
Wenn du die Liste mit Einträgen für deine Dropdown-Liste eingibst, dann tippe sie in der Reihenfolge ein, wie sie auch im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen. Du kannst die Einträge bspw. in alphabetischer Reihenfolge eingeben, damit Benutzer bestimmte Einträge oder Werte leichter finden können.

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Warnungen

Du kannst nicht auf das Menü "Datenvalidierung" zugreifen, wenn dein Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben ist. Entferne in diesem Fall den Schreibschutz oder hebe die Freigabe des Dokuments auf und versuche dann erneut, auf das Datenvalidierungs-Menü zuzugreifen.^{[2]XForschungsquelle}

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