如何管理时间

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步骤

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参考

在现代社会，时间似乎变得越来越重要。各式各样的新设备使我们能够经常性的与同事、朋友和家人，有些时候甚至是与完全不认识的陌生人联系在一起。结果就是，我们越来越难以集中精力做一件事情。如果你也是这种情况，那就有的忙了。不过有个好消息：我们有办法可以帮你摆脱焦头烂额的忙日子！

步骤

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   首先，你要做好改变的准备，可以花半小时来吃点东西或者放松一下。然后列一份你需要完成的工作清单。但在正式开始前，你需要清楚哪一些工作是必须要完成的，哪一些工作是可以完成也可以不完成的。这样一份从日常事务到长期目标都包括的清单非常有助于你进行下一个步骤。

   • 对每一项工作都标注上现实中的优先等级：
     • 等级 1: 应在今天下午6点前完成
     • 等级 2: 应在明天下午6点前完成
     • 等级 3: 应在本周内完成
     • 等级 4: 应在下周内完成
   • 你可以通过小数来进一步细分各项工作的优先等级。例如，一份等级1.0的工作需要立刻去做，而一份等级1.5的工作则只需要在今日内完成就好。
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   平衡你的精力。本周要完成的工作每天都做一些，先做最重要的。

   • 今日事，今日毕。先集中精力做迫在眉睫的、不容失误的工作。然后做下一项次要紧迫的工作。今天的工作做完后，标记上，再接着做明天的工作。
   • 当明天的工作做完后，再去做这周内应该完成的其他工作，如果也都完成了，那就接着做下一周的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多，这样会让你的时间利用的更有效率，也有助于减少压力和保持工作热情。
   • 将你“明天需要完成的工作”附在今天最后一项工作的后面。每天都要有一个新的工作清单来让你保持工作状态。
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   好好利用一天内最有精力的那段时间。有些人在早上富有激情，也有一些人在晚上干劲更足。
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   挤出时间。每分每秒都要和时间赛跑。

   • 按15分钟，半个小时，一个小时的时间间隔来工作。科学研究已经证明，普通人最合适的时间搭配是每工作45分钟就休息10分钟。
     
     
   • 为你自己完成一部分或全部的工作限定时间。
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   注意休息。放松一下你的大脑，让自己重新获得精力。

   • 事先决定好休息5分钟、10分钟或者15分钟的时间，然后严格执行这一决定。
   • 休息一下会让你从对未来的美好期盼中获得动力。
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   对自己的工作进度要做到心中有数。

   • 将已经完成的工作从工作清单中删除。
   • 当最终完成一天的工作后，你会有种解放的感觉，变得从所未有的放松。完成工作不仅意味着事情做完了，还意味着随之而来的满足感，和让自己再接再厉的自我鞭策。
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   重新评估工作清单。定期写入删除工作和修改各项工作的优先级。

   • 添加新工作。这点需要定期做，尤其是你刚开始一项时间管理方案的时候。
   • 删除或修改已经完成的工作，也可以降低它们的优先级。
   • 将部分工作委托给他人。与通常的看法相反，你并不需要完成所有的工作。当需要的时候将工作委托给他人会提高你的效率。
   • 使用新技术可以让工作完成的更快，更有效，更准确。现代的移动技术使几十个——如果不是上百个——应用程序有能力以极高的效率帮助你，甚至直接为你完成工作。
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   保留娱乐时间。当在一个大型项目中我们花时间来找工作动力时，找机会放松一下是非常重要的。这样不仅可以缓解下大脑，也可以休息下身体。这花不了多少时间，但是一定要保证你确实休息了！
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   每天晚上睡觉6到8小时。保证充足的睡眠时间可以让你白天更灵敏和更精神，还可以让你更清楚的思考问题和更好的发挥才能。
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小提示

• 要利用好生活中本可能浪费的“碎片时间”。不管是从放学到吃午饭中间的15分钟，还是早上从你醒来到孩子醒来中间的20分钟，都要利用起来做点事情，毕竟积少成多，长此以往你能使用的时间就会比别人多得多。
• 不要过分分散自己的精力。要求自己完成一个不现实的工作计划是很困难的。
• 不要被“本该昨天完成的”这种想法所困扰，要注意现实的解决问题。
• 不能半途而废。还记得那些“我应该得到一块饼干”的时刻吗？那是个很好的激励。制定一个阶段性目标，然后每当你达到一个，就花一点时间给自己奖励，如果正处于工作中，那就再花点精力。
• 列出工作清单的时候去掉动词。梳理下思路然后为每一项工作分配时间。
• 注意80/20法则。一个成功的时间浪费者会花95%的时间来做5%的工作。这个人是基于这样一种现实，即这5%的工作看起来最有利可图。但并非总是如此。
• 管理你的时间，可以很简单，只要在一张纸上潦草地写上一天的任务，也可以很复杂，要在电子表格中处理各种链接和日期。你需要的设备将取决于你选择的方法。
• 为评估你每次休息前完成的工作制定规则。
• 用棋钟来记录你的工作。当你知道具体需要多长时间才能完成一件任务的时候，你就可以制定一个更实际的工作表。仅仅是了解你要做的是一件不到半个小时就可以完成的任务本身就可以激励你去工作。
• 工作中可以为了一些偶然发生的事件而简短休息一下，例如突然来了电话，突然很想喝酸奶，或者是有远程消息，放着肉的烤箱发出声音提示。
• 工作起来要有余力，以及在一件令人兴奋的事情到来之前放松一下。接受生活中的那些意外。有些事情可能比固定不变的日常事务更值得做。在最不平常的情况下，你可能需要花不到一个小时或者几天的时间来回到平常的日子。

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你需要准备

• 画笔
• 笔
• 纸
• 橡皮
• 荧光笔
• 手提式电脑或台式电脑
• 智能手机
• 工作清单，日历，或时间管理软件