Cara Mengatur Waktu

Kemampuan mengatur waktu merupakan salah satu keterampilan yang sangat bermanfaat. Pengaturan waktu yang baik membantu Anda memanfaatkan waktu secara optimal untuk meraih kesuksesan dalam pekerjaan dan pendidikan. Artikel ini menjelaskan cara memanfaatkan waktu secara produktif, misalnya dengan memilih lingkungan kerja yang tepat dan mengerjakan tugas sesuai prioritas. Kalau diperlukan, matikan ponsel dan media sosial supaya Anda tidak teralihkan. Biasakan beraktivitas sesuai jadwal rutin supaya Anda bisa mencapai yang terbaik saat menjalani keseharian.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menggunakan Waktu secara Produktif

Unduh PDF

1
Ciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Kondisi lingkungan di kantor berpengaruh terhadap produktivitas kerja. Pilihlah atau ciptakan lingkungan yang paling sesuai sebab tidak ada standar yang menentukan lingkungan kerja yang paling tepat bagi Anda. Tatalah ruang kerja menggunakan dekorasi yang menumbuhkan antusiasme dan gairah kerja sebab perasaan tersebut membuat Anda lebih fokus dan lebih produktif.^{[1]XTeliti sumber}
- Contohnya: belilah beberapa lukisan hasil karya artis yang membuat Anda terinspirasi, lalu pajanglah lukisan tersebut di ruang kerja.
- Jika Anda boleh memilih area kerja, pilihlah yang bebas pengalih. Bekerja sambil menonton TV bukan cara yang bermanfaat. Siapkan meja kerja di pojok kamar tidur agar Anda bisa bekerja dengan tenang.
2
Buatlah lis berisi tugas berdasarkan prioritas. Sebelum mulai bekerja, tentukan dahulu tugas yang harus diprioritaskan. Alih-alih sekadar membuat daftar, tulislah tugas harian yang harus diselesaikan secara berurutan berdasarkan prioritas dan bagilah menjadi beberapa kategori.^{[2]XTeliti sumber}
- Sebelum membuat daftar, tulislah beberapa kategori sesuai urgensinya. Contohnya: kategori "urgen" (tugas yang harus diselesaikan hari ini), kategori "penting, tetapi tidak urgen" (harus diselesaikan, tetapi masih bisa diselesaikan besok atau beberapa hari kemudian), dan kategori "tidak urgen" (boleh ditunda).
- Tulislah tugas sesuai kategori. Contohnya: jika Anda harus segera menyelesaikan laporan kerja, tugas ini termasuk kategori "urgen". Tugas lain yang harus diselesaikan dalam 2 hari termasuk kategori "penting, tetapi tidak urgen". Apabila Anda ingin berolahraga sepulang kerja, tetapi hanya sebagai latihan rutin, aktivitas ini termasuk kategori "tidak urgen".
3
Prioritaskan tugas-tugas penting. Anda akan merasa lega jika sudah mengerjakan tugas yang sangat urgen di pagi hari. Keberhasilan melakukan hal yang penting membuat keseharian terasa lebih menyenangkan sehingga Anda terbebas dari stres. Awali hari dengan menuntaskan tugas yang tertulis dalam daftar satu per satu dimulai dari yang paling penting.^{[3]XTeliti sumber}
- Contohnya: kalau Anda harus membalas 5 surel dan memeriksa laporan, selesaikan sesegera mungkin begitu Anda tiba di kantor.
- Jangan mengobrol yang tidak perlu sebelum Anda menyelesaikan tugas yang menjadi prioritas.
4
Lakukan sesuatu sambil menunggu. Manfaatkan waktu dengan selalu bekerja saat Anda harus menunggu. Sambil duduk di bus dalam perjalanan ke kantor atau ke kampus, bacalah laporan atau buku pelajaran. Gunakan waktu saat mengantre di kasir pasar swalayan untuk membaca surel melalui ponsel. Anda bisa memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan selalu mengerjakan sesuatu.^{[4]XTeliti sumber}
- Jika Anda masih kuliah, pertimbangkan untuk membeli buku audio atau rekamlah saat dosen mengajar agar bisa didengarkan lagi sambil mengantre atau dalam perjalanan ke kampus.
5
Jangan mengerjakan beberapa tugas sekaligus. Banyak orang beranggapan bahwa cara tersebut cukup efektif untuk menyelesaikan tugas harian dan memanfaatkan waktu dengan baik. Pada kenyataannya, cara tersebut akan menurunkan produktivitas kerja sebab penyelesaian tugas membutuhkan waktu yang lebih panjang karena Anda kesulitan berfokus. Agar tugas lebih cepat beres, manfaatkan waktu sebaik mungkin dengan menuntaskan tugas satu per satu.^{[5]XTeliti sumber}
- Contohnya: setelah membalas semua surel, log keluar dari akun lalu kerjakan tugas berikutnya. Untuk saat ini, jangan memikirkan surel. Kalau ada surel yang harus dibalas, lakukan nanti jika Anda sudah menyelesaikan tugas yang harus diprioritaskan.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Mengurangi Pengalih Perhatian

Unduh PDF

1
Matikan ponsel. Sebisa mungkin, matikan dahulu ponsel sewaktu Anda bekerja atau belajar. Adakalanya, ponsel menyita banyak waktu yang bisa digunakan secara lebih produktif. Ketika ada kesempatan mengakses Facebook atau membaca surel, mungkin Anda merasa tergoda untuk mengaksesnya. Akan tetapi, bantulah diri sendiri dengan mematikan ponsel kalau masih ada tugas yang harus diselesaikan. Jika Anda tidak sengaja meraih ponsel, hanya layar hitam yang terlihat.^{[6]XTeliti sumber}
- Apabila Anda perlu menyalakan ponsel saat bekerja, letakkan agak jauh dari meja kerja supaya Anda tetap fokus karena tidak terpancing untuk menggunakannya. Selain itu, matikan dering notifikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
2
Tutuplah peramban yang kurang bermanfaat. Akhir-akhir ini, banyak orang sangat mengandalkan komputer dan internet untuk menyelesaikan tugas. Akan tetapi, Anda akan kesulitan mengatur waktu jika menggunakan Facebook, Twitter, atau situs web lain yang menyita perhatian sebagai latar belakang layar monitor. Situs web yang masih terbuka atau hasil pencarian informasi via internet yang tidak dibutuhkan lagi cenderung membuat Anda mudah teralihkan. Biasakan segera menutup peramban yang tidak digunakan dan berfokuslah hanya pada situs web yang diperlukan saat bekerja.^{[7]XTeliti sumber}
- Tantanglah diri sendiri agar membuka hanya 1-2 situs web di saat tertentu.
3
Blokirlah media sosial. Adakalanya, godaan untuk mengakses Facebook atau Twitter sangat sulit dikalahkan. Walau demikian, tersedia banyak aplikasi dan situs web pemblokir media sosial yang menyita perhatian untuk sementara waktu.^{[8]XTeliti sumber}
- SelfControl adalah salah satu aplikasi gratis bagi pengguna Mac sebagai sarana memblokir situs web tertentu untuk sementara waktu.
- Kalau Anda lebih memilih tidak menggunakan internet sama sekali, gunakan aplikasi Freedom untuk memblokir akses via internet selama 8 jam.
- Gunakan pengaya Leechblock dari Firefox untuk membatasi akses ke situs web tertentu selama beberapa jam sehari.
4
Hindari interupsi sebisa mungkin. Interupsi akan menganggu alur kerja. Jika muncul interupsi saat bekerja sehingga Anda harus berhenti untuk melakukan hal yang lain, melanjutkan proses kerja yang terputus bukan hal yang mudah. Tuntaskan dahulu tugas yang sedang dikerjakan sebelum beralih ke tugas yang lain. Selama Anda menyelesaikan tugas, biarkan tugas yang lain menunggu.^{[9]XTeliti sumber}
- Contohnya: ketika Anda teringat harus membalas surel saat sedang mengerjakan tugas yang lain, jangan langsung berhenti bekerja untuk membaca surel. Alih-alih, buat catatan kecil sebagai pengingat lalu balas surel setelah Anda menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan.
- Ingatlah bahwa interupsi terkadang sulit dihindari. Contohnya: jika ada yang menelepon saat Anda sedang sibuk, tentu Anda harus menjawabnya. Berusahalah sebaik mungkin untuk menghindari interupsi, tetapi jangan menyalahkan diri sendiri jika tetap muncul pengalih sewaktu Anda bekerja.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menerapkan Jadwal Harian Sebaik Mungkin

Unduh PDF

1
Gunakan kalender digital. Teknologi sangat bermanfaat sebagai alat bantu untuk mengatur waktu dan mencatat tenggat, janji temu, dll. Gunakan aplikasi kalender di ponsel dan komputer. Catatlah tugas harian, janji temu, dan jadwal kerja atau belajar. Aturlah pengingat dengan menyetel alarm. Contohnya: aturlah alarm ponsel agar berbunyi 1 minggu sebelum tenggat penyerahan makalah. Buatlah jadwal harian agar tugas kerja dan sekolah bisa diselesaikan pada waktunya.^{[10]XTeliti sumber}
- Selain kalender digital, gunakan kalender biasa sebagai cadangan. Letakkan kalender di meja kerja atau gunakan kalender dalam agenda. Anda akan lebih mudah mengingat jadwal atau tenggat dengan mencatatnya di kertas.
2
Cari tahu kapan Anda paling produktif saat bekerja atau belajar. Setiap orang mencapai produktivitas yang tinggi di waktu yang berbeda. Dengan mengetahui hal tersebut, Anda bisa menentukan kapan Anda mampu memanfaatkan waktu secara optimal lalu gunakan untuk bekerja atau belajar. Contohnya: jika Anda merasa paling berenergi di pagi hari, berusahalah menyelesaikan tugas di pagi hari. Manfaatkan waktu di malam hari untuk bersantai sambil melakukan hal-hal yang Anda sukai.^{[11]XTeliti sumber}
- Mencari tahu tingkat energi bukan hal yang mudah. Oleh karena itu, mulailah memantau kapan Anda merasa paling berenergi dan berusahalah memantaunya sepanjang hari selama 1 minggu atau lebih. Lakukan cara tersebut untuk menentukan kapan Anda paling produktif saat menjalani keseharian.
3
Sisihkan waktu 30 menit setelah bangun pagi untuk menyusun jadwal kegiatan. Begitu bangun pagi, mulailah merencanakan kegiatan yang akan dilakukan sepanjang hari. Begitu Anda terbangun, pikirkan hal-hal yang harus dilakukan dan buatlah jadwal kerja. Penuhi tanggung jawab dalam kehidupan kerja dan sosial sebaik mungkin dan jangan lupa memenuhi kewajiban rumah tangga.^{[12]XTeliti sumber}
- Contohnya: Anda bekerja dari pukul 8 sampai 4 sore. Hari ini, Anda ingin menelepon nenek untuk mengucapkan selamat ulang tahun dan mengambil baju di penatu sepulang kerja. Di pagi hari, tentukan dahulu urutan kegiatan yang ingin Anda lakukan sepanjang hari.
- Jika nenek tinggal di zona waktu yang lebih lambat, jadwalkan menelepon nenek setelah Anda selesai bekerja. Jika Anda menelepon pagi hari, nenek mungkin sedang tidur karena di sana masih tengah malam. Setelah itu, rencanakan untuk mampir mengambil baju di penatu.
4
Tentukan jadwal untuk beristirahat dan menghadapi interupsi. Pada umumnya, orang-orang tidak bisa bekerja terus menerus tanpa beristirahat atau bebas interupsi. Sisihkan waktu untuk menghadapi interupsi dan pengalih saat menjalani keseharian dengan memasukkan hal tersebut ke dalam jadwal di sela-sela tugas yang harus diselesaikan. Dengan demikian, interupsi tidak akan mengambil alih dan mengacaukan rutinitas harian.^{[13]XTeliti sumber}
- Jadwalkan istirahat yang panjang atau interupsi selain pengalih yang mungkin terjadi dalam keseharian.
- Contohnya: Jadwalkan istirahat makan siang 1 jam setiap hari dan menonton TV 30 menit untuk bersantai sepulang kerja.
- Jadwalkan juga interupsi kecil selama Anda bekerja, misalnya: menulis makalah sambil mengecek Facebook setiap kali Anda selesai menulis 500 kata.
5
Selesaikan tugas di akhir pekan. Manfaatkan akhir pekan untuk beristirahat, merilekskan diri, dan bersenang-senang. Jadi, jangan bekerja terlalu keras. Akan tetapi, melakukan tugas ringan di akhir pekan ada manfaatnya, misalnya: mengerjakan tugas kecil yang sudah menumpuk dan harus diselesaikan hari Senin.^{[14]XTeliti sumber}
- Contohnya: sempatkan mengecek dan membaca surel di akhir pekan lalu kirim balasan beberapa surel agar hari Senin pagi, tumpukan surel sudah berkurang. Selain itu, beri tanda surel yang harus segera ditindaklanjuti hari Senin pagi.
Jadwal tidur yang baik berperan sangat penting agar Anda mampu mengatur waktu dengan baik. Tidur malam sesuai jadwal memastikan Anda bisa bangun pagi dan siap melakukan aktivitas sepanjang hari. Terapkan jadwal tidur dengan pergi tidur di waktu yang sama setiap malam dan bangun pagi di waktu yang sama setiap hari, termasuk di akhir pekan. Menerapkan jadwal tidur secara konsisten membuat tubuh terbiasa dengan siklus tertidur/terjaga sehingga Anda akan mengantuk di malam hari dan berenergi saat terbangun di pagi hari.^{[15]XTeliti sumber}
Iklan

Tips

Biasakan bersikap fleksibel dan bersantai. Bersiaplah menghadapi hal-hal tidak terduga dalam kehidupan sehari-hari. Rutinitas yang kaku dan teratur terkadang harus berubah karena alasan tertentu. Jika sudah terbiasa menghadapi situasi yang tidak rutin, Anda bisa kembali menerapkan jadwal rutin dalam waktu singkat.