कैसे टाइम मैनेज करें

आज की जीवन शैली के अनुसार, वक़्त अति बहुमुल्य है | आज हमारे पास ऐसे कुछ उपकरण हैं जिससे हम अपने परिवार, मित्रों और अंजान लोगों के साथ जुड़े रह सकते हैं | इसके फलस्वरूप हम अपनी दिशा खो देते हैं और सभी की तरह एक आम इंसान बन जाते हैं | हमें अपने जीवन में बहुत कुछ करने के लिए एक सही रास्ते पर चलना होगा और यह लेख हमारे इस सफ़र को आगे बढ़ाने में मदद करेगा (Time management tips in Hindi) |

चरण

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उन कार्यों की एक सूची बनाइए जिनको आप पूरा करना चाहते हैं: शुरू करने से पहले आपको यह पता होना चाहिए की आपको क्या संभालना है | और इसलिए आपको साधारण से अति गंभीर कार्यों की एक सूची तैयार करनी होगी जिससे आपको अपने कार्यों के बारे मे पता रहेगा |
- प्रत्येक कार्य के लिए उचित प्राथमिकता निश्चित करें:
  - प्राथमिकता 1: कार्य जो शाम 06:00 बजे तक हो जाएँ |
  - प्राथमिकता 2: कार्य जो कल शाम 06:00 बजे तक हो जाएँ |
  - प्राथमिकता 3: कार्य जो साप्ताह के अंत तक हो जाएँ |
  - प्राथमिकता 4: कार्य जो अगले साप्ताह किए जाएँगे |
- इन कार्यों के समूह को अधिक प्राथमिकता देने के लिए एक दशमलव स्थान का उपयोग करें | जैसे एक कार्य जिसकी प्राथमिकता 1.0 है, तो उसे तुरंत ही करने की ज़रूरत है और एक ऐसा कार्य जिसकी प्राथमिकता 1.5 है उसे दिन के ख़त्म होने तक कर सकते हैं |
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अपने प्रयासों को सही तरह से संतुलित करें: सबसे पहले उस कार्य को उठाएँ जो की बहुत ज़रूरी है, और उसे जल्द से जल्द ख़त्म करने का प्रयास करें | जो कार्य सप्ताह के अंत तक होने हैं, उन्हे हर एक दिन थोड़ा थोड़ा किया जाना चाहिए जिससे अंत मे उसे ख़त्म करने में बिल्कुल कठिनाई ना हो |
- आज का कार्य आज ही पूरा करें: सबसे पहले आपको बिना अपना दिमाग़ भटकाए, आज के कार्यों को ख़त्म करना है जिससे की आप दूसरे दैनिक कार्यों को भी सफलता पूर्वक ख़त्म कर सकते हैं | और जब एक दिन के कार्य सफलता पूर्वक समाप्त हो जाएँ, तो दूसरे दिन के बारे में सोचें |
- जब अगले दिन के भी कार्य समाप्त हो जाएँ तो, आपको साप्ताह के अंत में ख़त्म होने वाले कार्यों की ओर ध्यान देना चाहिए | हर एक दिन उन कायों के लिए थोड़ा थोड़ा काम करें, जिससे अंत मे बहुत सारा काम ना इकट्ठा हो जाए | और यदि सप्ताह का काम भी ख़त्म हो जाए, तो अगले सप्ताह क्या करना है उसके बारे मे विचार करें |
- हर एक दिन आपको काम ख़त्म कने के बाद, अगले दिन के लिए एक नयी सूची तैयार करनी चाहिए जिससे की आपको अगले दिन के कार्यों का याद रहेगा |
दिन के सबसे उपयोगी समय की तरफ अपना ध्यान केंद्रित करें: हर व्यक्ति का काम करने का एक पसंदीदा समय होता है | कुछ लोग दिन मे काम करना पसंद करते है और कुछ रात को |
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कम समय में ज़्यादा काम करने की कोशिश करें: अपने आप को योग्य और सुघड़ बनाने के लिए, कार्यों को एक निर्धारित समय में पूरा करने का प्रयत्न करें |
- काम के दौरान छोटे छोटे अन्तराल लेना एक अच्छा उपाय है | यदि आप पन्द्रह मिनट या आधे घंटे के अन्तराल के बाद काम करते हैं तो इससे काम में रूचि बनी रहती है और आप उत्साहित भी रहेंगे | ऐसा माना जाता है की एक साथ 45 मिनिट काम करने के बाद 10 मिनिट का अवकाश लेना, काम करने का सबसे अच्छा तरीका है |
- अपने काम को एक निर्धारित समय सीमा में पूरा करने का प्रयास करें | इससे आप कम समय में ज़्यादा काम कर सकेंगे |
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काम के बीच में छोटे छोटे अवकाश लेते रहें: ऐसा करने से आप तरोताज़ा रहेंगे, काम में उत्साह बना रहेगा और सही दिशा की ओर ध्यान केंद्रित करने में आसानी होगी |
- कार्य शुरू करने से पहले ही यह निश्चित करें कि आप 5, 10 या 15 मिनिट के कितने अवकाश लेंगे और थोड़े थोड़े वक़्त के बाद अवकाश लेना सही विकल्प है |
- कार्य के दौरान अवकाश लेने से बचे हुए काम को और अच्छे व जल्दी से करने के लिए योजना बनाएँ |
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इस बात का भी ध्यान रखें कि आप कार्य में निरंतर प्रगति करें |
- जैसे जैसे कार्य पूरा होता जाए उसे अपनी सूची से काटते जाएँ | इससे आपको यह पता रहेगा कि कितना कार्य बचा हुआ है और उसे कितने समय मे पूरा करना है |
- जैसे ही कार्य पूरा होगा आपको खुशी मिलेगी और उपलब्धि का एहसास होगा | आगे के काम को समय सीमा में पूरा करने के लिए आप अति उत्साहित महसूस करेंगे |
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अपनी सूची को समय समय पर आँकें: सूची को समय समय पर आँकने से, बचे हुए कार्यों के बारे में पता रखें और कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार क्रम में दोबारा लगाएँ |
- सूची में निरंतर नये कार्यों को डालते रहें | जिससे की आप दोबारा से सभी कार्यों को आँकें और प्राथमिकता प्रदान करें |
- ऐसे कार्य जो बाद में किए जा सकते हैं उनकी प्राथमिकता को कम करें |
- काम को ज़रूरत के हिसाब से दूसरों को सौपें | काम सौपने से वह जल्दी ही ख़त्म किया जा सकता है |
- नयी तकनीकों का उपयोग कर, अब काम जल्दी ही ख़त्म किया जा सकता है | इनका उपयोग करने से काम में अधिक सहायता मिलती है |
काम के बीच में कुछ समय अपने आप के लिए भी निकालें | इससे आप अत्यंत तरोताज़ा महसूस करेंगे और काम दोबारा शुरू करने का जोश आ जाएगा |
रात की पूरी नींद लेना अधिक ज़रूरी है | इससे आप अगले दिन ताज़ा और सचेत महसूस करेंगे | और स्पष्ट रूप से सोचने में सक्षम होंगे |

सलाह

ऐसे लक्ष्य बनाने से बचें जो की दिन भर में और समय सीमा में पूरे ना हो सकें |
ऐसे उपकरण जो ध्यान भटकाते हैं उन्हे काम के दौरान उपयोग में ना लाएँ |
दिन मे कई बार हम सभी को थोड़ा खाली समय मिलता है, हमारी कोशिश होनी चाहिए की उस खाली वक़्त में भी हम कोई अच्छा कार्य पूरा कर सकें |
एक समय में एक ही काम करें | इससे आप उस काम को अच्छे से पूरा वक़्त देते हुए ख़त्म कर लेंगे | और आपका ध्यान भी एक ही कार्य की ओर केंद्रित रहेगा |
यह याद रखें कि हर एक स्थिति को आप अपने अनुकूल नही ढाल सकते | इसलिए अपने काम के साथ थोड़ा लचीलापन ठीक है |
ऐसे ही कार्य करने चाहिए जिनको करने में आप अधिक निपुण हों | किसी भी कार्य को निपटाने में जल्दबाज़ी ना करें |
अपनी उपलब्धि को मापने के लिए अपने खुद के नियम निर्धारित करें |
जिस काम को शुरू किया गया हो उसे सफलता पूर्वक ख़त्म करना अनिवार्य है | अपना मनोबल बनाए रखने के लिए, छोटी छोटी सफलता के बाद अपने आप को प्रोत्साहन देते रहें |
अपने कार्यों को ठीक से परखने के बाद ही, उन्हे प्राथमिकता प्रदान करते हुए सही क्रम में लगाएँ |
ऐसी धारणाओं से बचें जो बताती हैं कि एक तरह का कार्य करने से आपको जल्दी ही लाभ होगा | ऐसी धारणाओं से कई बार आपका अमूल्य समय नष्ट भी हो सकता है |
कार्य के बीच में थोड़े थोड़े अवकाश लेते रहें |
अच्छे विषयों पर कार्य करें | और अपने समय को सही तरह से आवंटित करें |
कार्य के अनुसार आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत पड़ेगी उन्हे इकट्ठा करें | कार्य आसान या मुश्किल, लंबा या छोटा कैसा भी हो सकता है |
जब आपको कार्य पूरा करने के लिए कितना समय लगेगा यह समझ आ जाए, तो आप उसी समय सीमा में काम को पूरा करने की कोशिश करें | इसके लिए एक शतरंज की घड़ी का उपयोग कर सकते हैं |

चेतावनी

अपने आप को ऐसे किसी कार्य में ना उलझाएँ जो कि आप समय सीमा में पूर्ण ना कर सकें | सही सोच विचार और अपनी क्षमता को ध्यान मे रखते हुए ही कार्यों का चयन करें |