Je tijd beheren

Deze dagen lijkt tijd een waardevol iets te zijn. We hebben apparaten die ons constant met het werk, met vrienden en familie en soms zelf met volslagen vreemden verbonden houden. Als gevolg hiervan, is het makkelijk om afgeleid te worden. Als je als de meesten van ons bent, moet je veel bereiken. Wij zullen je een geweldige manier tonen om dat te doen!

Stappen

Pdf downloaden

1
Bereid jezelf eerst voor, door het nemen van een pauze van 30 minuten om iets te eten en te ontspannen. Vervolgens maak een lijst van alle taken die je moet doen. Maar voordat jij je tijd kunt beheren, moet je weten wat ‘beheren’ betekent. Een lijst van taken, van de mondaine tot aan de kritische, zal je helpen greep te krijgen op wat gedaan moet worden.
- Wijs realistische prioriteiten aan elke taak toe:
  - Prioriteit 1: tegen 18.00 uur VANDAAG
  - Prioriteit 2: tegen 18.00 uur MORGEN
  - Prioriteit 3: tegen HET EINDE van de week
  - Prioriteit 4: in de loop van volgende week
- Je kunt taken binnen deze groep verder prioriteren door het toevoegen van een decimaal. Bijvoorbeeld, een taak met Prioriteit 1.0 moet ONMIDDELLIJK worden gedaan, terwijl een taak met Prioriteit 1.5 moet tegen het einde van de dag worden gedaan.
2
Weeg je inspanningen af. Doe elke dag kleine inspanningen voor taken die op het einde van de week moeten afgerond zijn, te beginnen met de belangrijkste taken eerst.
- Doe eerst de taken van vandaag. ‘Concentreer’ je op wat het meest nabij is en zorg ervoor dat je je concentratie niet verliest. Vervolgens ga door met de volgende dagelijkse taak. Zodra de taken van vandaag zijn afgerond, markeer ze als zodanig en ga over naar de taken van morgen.
- Wanneer de taken van morgen zijn voltooid, werk aan de andere taken die tegen het einde van de week klaar moeten zijn, en als deze zijn voltooid, werk aan de taken die begin volgende week klaar moeten zijn. Een klein deel van elk is beter dan een enorme, moeizame taak. Je tijd zal efficiënter beheerd worden , stress zal verminderen en een burn-out zal uitgeschakeld worden.
- Maak op één van je laatste dagelijkse taken de voltooiing van de takenlijst van ‘morgen’. Elke dag moet worden afgesloten met een nieuw takenblad voor morgen, om je op koers te houden.
Sommige mensen werken beter in de ochtend, en sommige zijn meer geconcentreerd in de avond.
4
Beheer je tijd in stappen. Speel een spelletje met jezelf door te concurreren tegen de klok.
- Werk met pauzes van 15 minuten, een half uur of een uur. Het is wetenschappelijk bekend dat 45 minuten werken, gevolgd door 10 minuten pauze, het beste werkt voor een gemiddelde student.
- Geef jezelf een tijdsdoel om een deel van de taak of de volledige taak te voltooien.
5
Neem een pauze. Ontspan je geest en verfris jezelf om te heroriënteren.
- Beslis op voorhand of je een 5, 10 of 15 minuten pauze neemt en houd vast aan die beslissing.
- Pauzes bieden een stimulans door iets te geven om naar uit te kijken.
6
Houd je vooruitgang in het oog.
- Doorstreep dingen op je lijst als ze afgerond zijn.
- Je zult je meer opgelucht en ontspannen voelen, omdat je door de dagelijkse taken geraakt. Niet alleen zul je dingen gedaan krijgen, het voltooien van taken zal je een gevoel van voldoening geven en je motivatie aansporen.
7
Hervorm de lijst. Herschrijf en rangschik je lijst dagelijks.
- Voeg nieuwe taken aan de lijst toe. Dit moet dagelijkse gebeuren, vooral als je net begonnen bent met timemanagement.
- Verwijder of pas taken die zijn voltooid aan, of laat ze dalen in prioriteit.
- Delegeer taken aan anderen. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoef je het niet allemaal te doen. Je kunt veel effectiever zijn als je taken kunt delegeren, mocht dit nodig zijn.
- Gebruik technologie om taken sneller te voltooien, efficiënt en nauwkeurig. De huidige technologie van mobiele telefoons beschikken over tientallen, zo niet honderden apps die je helpen je taken efficiënt te beheren – en zelfs te voltooien.
Hoewel er momenten zijn waar we bij een groot project moeten doorwerken, is het ook belangrijk jezelf tijd te geven om te ontspannen. Het zal niet alleen je geest verfrissen, het is ook goed voor je lichaam. Het hoeft geen lange tijd te zijn, maar zorg er gewoon voor dat je het doet!
De juiste hoeveelheid slaap, zal je helpen alert en energiek te blijven, je helder laten denken en je de mogelijkheid bieden op een hoog tempo te blijven functioneren.
Advertentie

Benodigdheden

Het beheren van je tijd kan even gemakkelijk zijn als de dagelijkse taken op een stuk papier te kladderen.
Potlood
Pen
Papier
Gom
Markeerstift
Laptop of Computer
Smart phone
Takenlijst, agenda, of timemanagement software

Tips

Profiteer van al de kleine openingen van tijd die de neiging hebben om tijdens de dag verspild te worden. Of het nu de 15 minuten is tussen de les en de lunch, of de 20 minuten van het moment dat je wakker wordt in de ochtend tot het moment je kinderen wakker worden, gebruik die extra minuten om iets te voltooien, omdat kleine beetjes optellen tot iets groot.
Leg het concept van ‘alles moet gisteren gedaan zijn’ opzij om realistische prioriteiten te creëren.
Laat een korte pauze tussen taken voor toevalligheden – een telefoontje, een plotseling verlangen naar marionberry yoghurt, of voor jullie telewerkers, dat gebraad in de oven steken.
Voltooi een taak van het begin tot het eind. Ken jij die “Ik verdien een koekje!” momenten? Die zijn goed. Stel controlepunten vast en elke keer dat je één hebt bereikt, beloon jezelf met iets dat weinig tijd en concentratie kost, als het tijdens het project moet gebeuren.
Neem niet te veel hooi op je vork door je dag te overstelpen met een onrealistische planning die moeilijk te voltooien is.
Kies onderwerpen en geen werkwoorden. Lijst ideeën en wijs tijd per onderwerp toe .
Houd je productieve tijd met een schaakklok bij. Richt een meer realistische planning op als je eenmaal de werkelijke tijd die het kost om een taak te voltooien, weet. Gewoon weten dat een bepaalde taak niet meer dan een half uur zal duren, zal je motiveren om het te voltooien.
Zet je eigen regels om je prestatie per tijdsintervallen te meten.

Advertentie

Waarschuwingen

Wees flexibel en ontspannen. Laat het onverwachte in je leven toe. Andere dingen kunnen voorrang hebben boven een rigide en methodische routine. Met de meeste ongewone omstandigheden, kan het niet meer dan een uur of een paar dagen duren om naar je gebruikelijke schema terug te keren.

Advertentie