Как изменить регистр букв в Excel

Программа для работы с электронными таблицами Microsoft Excel содержит несколько функций, которые позволяют менять регистр символов. Если имена и/или фамилии введены строчными буквами, в Excel 2013 можно воспользоваться функцией мгновенного заполнения (flash fill), чтобы такие буквы преобразовать в заглавные. Чтобы сделать заглавными сразу все символы, существует функция ПРОПИСН, а чтобы только первую букву слова – функция ПРОПНАЧ.

Метод 1

Метод 1 из 4:

Функция ПРОПИСН

Загрузить PDF

Откройте таблицу и в столбце введите ряд имен (названий) или текстовые данные. Чтобы воспользоваться функцией ПРОПИСН, буквы или символы текста могут быть любого регистра; эта функция приведет к преобразованию всех букв в прописные (символы верхнего регистра).
Щелкните по букве столбца с текстом. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить».
В этой ячейке нужно ввести функцию ПРОПИСН.
Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон», которая схожа с буквой «E». Подсветится строка формул (fx), в которой нужно вести требуемую функцию.
5
В выпадающем меню выберите «ПРОПИСН» или просто введите слово «ПРОПИСН» (без кавычек) рядом со знаком равенства в строке формул.
- Возможно, после нажатия на функциональную кнопку автоматически отобразится функция СУММ. В этом случае замените функцию СУММ на ПРОПИСН.^{[1]XИсточник информации}
Рядом со словом ПРОПИСН в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПИСН(A1).
Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но все буквы будут прописными.
Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но с прописными символами.
9
Убедитесь, что все текстовые данные были правильно скопированы из первого столбца во второй. Выделите столбец, в котором текстовые данные отображаются прописными символами; для этого щелкните по букве столбца. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».
- Так вы замените функцию текстовыми данными, что позволит удалить первый столбец с текстом.
Убедитесь, что скопированные текстовые данные идентичны тексту во втором столбце. Теперь можно удалить первый столбец; для этого щелкните правой кнопкой мыши по букве этого столбца и в меню выберите «Удалить».
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 4:

Функция ПРОПНАЧ

Загрузить PDF

Функция ПРОПНАЧ преобразует первую букву слова в прописную.
Правой кнопкой мыши щелкните по букве первого столбца и в меню выберите «Вставить».
Нажмите функциональную кнопку. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон» и расположена на верхней панели инструментов.
4
Щелкните по строке формул. Это строка расположена над таблицей с данными и начинается с символа «fx». После знака равенства введите ПРОПНАЧ.
- Если в строке формул автоматически отобразится функция СУММ, замените ее на ПРОПНАЧ.
Рядом со словом ПРОПНАЧ в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПНАЧ(A1).
Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но первая буква будет прописной, а остальные – строчными.^{[2]XНадежный источникMicrosoft SupportПерейти к источнику}
Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но все первые буквы будут прописными.
8
Щелкните по букве второго столбца, чтобы выделить все текстовые данные. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».
- Ячейки с функциями скопируются в виде текстовых данных, что позволит удалить первый столбец.
В меню выберите «Удалить», чтобы избавиться от этого столбца; при этом текстовые данные в третьем столбце не пострадают.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 4:

Мгновенное заполнение (Excel 2013)

Загрузить PDF

Используйте этот метод, если текстовые данные представляют собой ряд имен собственных. Причем имена должны быть введены строчными буквами. Функция мгновенного заполнения позволяет преобразовать первую букву имени или фамилии из строчной в прописную.
2
Введите имена строчными буквами. Имена нужно ввести в один столбец. Справа от столбца с именами оставьте пустой столбец.
- Если справа от столбца с именами нет пустого столбца, щелкните правой кнопкой мыши по букве столбца с именами и в меню выберите «Вставить». Справа отобразится новый пустой столбец.
Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с первым именем. Например, если первое имя (введенное строчными буквами) расположено в ячейке A1, перейдите в ячейку B1.
В ячейке В1 введите то же имя, что и в ячейке А1, но с правильными прописными буквами. Например, если в ячейке А1 находится имя «иван петров», в ячейке В1 введите «Иван Петров» (без кавычек). Нажмите «Enter».
Программа изучит заданный вами шаблон и изменит все имена согласно этому шаблону. Или просто нажмите Ctrl+E, чтобы включить функцию мгновенного заполения.^{[3]XИсточник информации}
6
Удалите столбец с именами, которые введены строчными буквами. Для этого правой кнопкой мыши щелкните по букве столбца с именами, введенными строчными буквами, и в меню выберите «Удалить».
- Перед удалением убедитесь, что функция мгновенного заполнения правильно преобразовала все имена.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 4:

Использование Word

Загрузить PDF

Чтобы быстро изменить регистр символов и не вводить функции Excel, сделайте следующее:
Для этого выделите их и нажмите Ctrl+C.
Для этого нажмите Ctrl+V.
«Все строчные», «Все прописные», «Начинать с прописных», «Изменить регистр».
После внесения изменений выделите весь текст и вставьте его в таблицу Excel.
Реклама

Советы

Помните, что функции вводятся прописными буквами. Например, функция ПРОПИСН приведет к преобразованию всех букв в прописные, чего не скажешь о функции Прописн.