Как создать круговую диаграмму в Excel

Загрузить PDF

Данная статья научит вас создавать визуальную презентацию данных в Microsoft Excel с помощью круговых диаграмм.

Часть 1

Часть 1 из 2:

Подготовка данных для диаграммы

Загрузить PDF

1
Запустите Microsoft Excel. Иконка программы, в зависимости от версии, представляет собой зеленую или белую букву "Х" на бело-зеленом фоне.
- Если вам необходимо создать диаграмму на основании уже имеющихся данных, просто дважды щелкните мышью по тому документу Excel, в котором содержатся эти данные, чтобы открыть его, и сразу переходите к следующей части статьи.
Она будет расположена вверху слева в окне "Доступные шаблоны".
3
Введите название диаграммы. Чтобы сделать это, выделите ячейку B1, а затем введите название будущей диаграммы.
- Например, если диаграмма будет отражать структуру бюджета, ее название может быть следующим: "Бюджет 2017".
- Также можно ввести пояснение для заголовка в ячейку A1, например: "Распределение бюджетных средств".
4
Введите данные для диаграммы. Введите наименование секторов будущей диаграммы в столбец A и соответствующие им значения — в столбец B.
- В продолжение примера с бюджетом, можно указать в ячейке A2 "Транспортные расходы", а в ячейку B2 поставить соответствующую сумму 100000 рублей.
- Диаграмма сама рассчитает за вас процентные доли каждой указанной статьи.
Как только завершите этот процесс, можно будет приступить к созданию диаграммы на основании ваших данных.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 2:

Создание диаграммы

Загрузить PDF

1
Выделите все свои данные. Для этого сначала выделите ячейку A1, зажмите клавишу ⇧ Shift, а затем кликните по самой нижней ячейке с данными в столбце B. Так вы выделите все свои данные.
- Если ваша диаграмма будет использовать данные из других столбцов или строк книги, просто не забудьте выделить все свои данные от верхнего левого угла до нижнего правого, удерживая клавишу ⇧ Shift.
Она расположена в верхней части окна Excel справа от домашней вкладки "Главная".
3
Нажмите на изображение круговой диаграммы. Это круглая кнопка в группе кнопок "Диаграммы", расположенной снизу и чуть правее от заголовка вкладки "Вставка". Откроется всплывающее меню с несколькими опциями.
- Опция "Круговая" позволяет создать обычную круговую диаграмму с цветными секторами на основании ваших данных.
- Опция "Объемная круговая" позволяет создать объемную диаграмму с цветными секторами.
4
Выберите нужную вам опцию диаграммы. Этот шаг создаст выбранный вами тип диаграммы на основании ваших данных. Снизу под диаграммой вы увидите легенду с расшифровкой соответствующих цветов диаграммы.
- Также можно воспользоваться предпросмотром внешнего вида будущей диаграммы, если просто навести указатель мыши на какой-нибудь из предлагаемых шаблонов диаграмм.
5
Настройте внешний вид диаграммы по своему желанию. Для этого нажмите на вкладку "Конструктор" в верхней части окна Excel, а затем перейдите к группе кнопок "Стили диаграмм". Здесь можно изменить внешний вид созданной диаграммы, включая цветовую схему, расположение текста и необходимость отображения процентных долей.
- Чтобы в меню появилась вкладка "Конструктор", диаграмма должна быть выделена. Чтобы выделить диаграмму, просто щелкните по ней.
Реклама

Советы

Диаграмму можно скопировать и вставить в другие программы пакета Microsoft Office (например, в Word или PowerPoint).
Если вам необходимо создать диаграммы для различных наборов данных, повторите все шаги для каждого из них. Как только появится новый график, кликните по нему и перетащите в сторону от центра листа в документе Excel, чтобы он не закрывал собой первый график.