Как работать продуктивно

Все мы с этим сталкивались: работы много, а мы обнаруживаем, что отвлекаемся, копаемся в ненужных мелочах, откладываем на потом и делаем все, чтобы не успеть вовремя. Вы устали тратить время зря? Если да,то пора научиться работать продуктивно!

Метод 1

Метод 1 из 3:

Будьте организованным

Загрузить PDF

1
Составьте список дел. Запишите все, что нужно сделать в течение дня или недели, или ведите постоянно дополняемый список. Списки дел зарекомендовали себя как надежное средство повышения продуктивности работы, но работают они только в том случае, когда ими пользуются правильно.^{[1]XИсточник информации}
- Будьте конкретны, точны и будьте способны объяснить, почему то или иное дело нужно выполнить. Например, не пишите просто «сделать уборку». Пишите «разложить по местам вещи в спальне», «пропылесосить ковры», «вымыть ванну» и так далее, то есть используете более мелкие и конкретные дела.
- Не позволяйте себе замыкаться на списке дел. Если вы тратите все свое время на размышления о том, что бы еще добавить в список, от списка будет так мало толку, что с тем же успехом его можно вообще не составлять. Постарайтесь написать список за один раз и не пополняйте его без нужды.
2
Составьте план. Подумайте, что из списка дел реально выполнить за день, и решите, в какой последовательности вы будете браться за дела. Если сможете, составьте расписание на день, в которое будут включены и ваши задачи, и время на отдых, обед и так далее.^{[2]XИсточник информации}
- Имейте в виду, что порой мы справляемся с чем-то быстрее или дольше ожидаемого. Не вините себя за это и не позволяйте этому рушить весь ваш план. Если что-то идет не по плану, проявите гибкость, постарайтесь скорректировать расписание и не бросайте начатого.
3
Расставляйте приоритеты и сортируйте дела. У вас слишком много дел, чтобы справиться со всеми и вовремя? Определите, какие из них наиболее важны, и сделайте их. Возможно, вы хотели и оплатить все счета, и помыть собаку, но либо то, либо другое должно подождать. Пытаться сделать все и сразу — самый быстрый способ опустить руки и растерять всю продуктивность.
- Если у вас есть дела, которые уже давно надо было сделать, а вы все за них и не брались, то ни в коем случае не откладывайте их и дальше! Обозначьте себе крайний срок для их выполнения или выберите конкретный день, когда вы ими займетесь — или, если они не так уж важны, просто примите решение их не делать.
4
Поставьте перед собой цели. Идет ли речь об уборке, учебе или работе, ставьте достижимые, но не слишком простые цели — сколько вы собираетесь помыть, прочитать или написать за день. Не бросайте дело, пока не выполните его в намеченном объеме. Старайтесь относиться к своим целям позитивно и не впадать от них в уныние. Помните, что при должной сосредоточенности вы справитесь с намеченным.
- Подумайте, о том, чтобы придумать для себя поощрения или наказания за достижение или недостижение целей. нет ли смысла ввести для себя что-то вроде наград за достижение цели. Пообещайте чем-нибудь вознаградить себя, если успешно справитесь с задачей.^{[3]XИсточник информации} Придумайте не очень приятные последствия ее невыполнения — например, пожертвовать определенную сумму на цели, с которыми вы не согласны. Лучше всего это срабатывает, если контроль за обоими видами подкрепления вы передадите своему другу, который не даст вам отступить от данного слова.
5
Практикуйте осознанный подход к своей эффективности. Не нужно отвлекаться на мысли о том, насколько продуктивно вы работаете в данный момент. Однако позже подумайте о том, насколько хорошо вам удавалось сохранять сосредоточенность, насколько вы придерживались плана, насколько точно вы распланировали время. Обратите внимание на проблемы и препятствия, возникающие по ходу работы, и подумайте, что можно улучшить в следующий раз.
- При желании можете завести своего рода дневник или контрольный журнал, чтобы в конце каждого дня записывать, что у вас получилось, а что нет.
Держите свои рабочие принадлежности и материалы в порядке. Ничто так не замедляет рабочий процесс, как вечный поиск нужного файла, документа или записки о том, когда у вас назначена встреча. Создайте понятную систему, чтобы хранить информацию, документы и записи обо всех назначенных делах.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Оставайтесь сфокусированным

Загрузить PDF

1
Избавьтесь от всего, что вас отвлекает. Мы живем в мире, где возможности на что-то отвлечься поистине безграничны. Телевизор, блоги, сообщения в мессенджерах, не говоря уже о друзьях, семье и домашних животных — нам так легко уделить минутку одному, минутку другому, а потом обнаружить, что весь день прошел, толком не начавшись. Не допускайте этого. Сосредоточьтесь на цели, и для этого постарайтесь избавиться от как можно большего количества отвлекающих факторов.^{[4]XИсточник информации}
- Закройте почтовый ящик и социальные сети. Отключите все уведомления, которые могут вас отвлекать. Если вам необходимо проверять почту и другие сообщения в течение дня, выделите на это несколько минут, но не оставляйте их открытыми постоянно.
- Используйте расширения для браузера, чтобы ограничивать себе доступ к сайтам, на которых вы теряте время. Интернет полон интересных картинок, гифок, статей и видео, которые запросто съедят ваше рабочее время, если вы постоянно просматрвиваете их по привычке. Установите расширение типа StayFocusd, Leechblock или Nanny, чтобы заблокировать отдельные сайты или ограничить время, проводимое на них в течение дня. Также можете заблокировть их на своем смартфоне. Приложите все усилия, чтобы победить искушение в очередной раз проверить новости, почитать любимый блог или посмотреть видео про котиков.^{[5]XИсточник информации}
- Выключите телефон. Не отвечайте на звонки, не читайте СМС. Вообще уберите его подальше. Если дело важное, вам оставят сообщение. Если вы действительно беспокоитесь о чем-то важном или срочном, уделяйте проверке телефона не более минуты в час.
- Попросите друзей и членов семьи не отвлекать вас. Постарайтесь не пускать в комнату домашних питомцев, если они вам мешают.
- Используйте фоновый шум, чтобы приглушить отвлекающие вас звуки и шумы. Постоянный белый шум или звуки природы (например, дождя или прибоя) могут помочь вам сосредоточиться и повысить продуктивность. Можете найти их в интернете или скачать специальное приложение.
- Выключите телевизор и радио. В зависимости от ваших привычек и природы ваших дел, небольшой звуковой фон может быть только на пользу, особенно если это просто музыка без слов. Однако любая информация, будь то фильм или выпуск новостей, скорее всего, будет снижать вашу продуктивность, если вы заняты умственной работой, требующей концентрации.
Вопреки распространенному заблуждению, многозадачность вовсе не делает вас продуктивнее. Правда в том, что мы на самом деле способны заниматься только одним делом за раз, а многозадачность означает лишь постоянное переключение туда и обратно между делами. Переключаясь, вы всякий раз теряете время и сосредоточенность. Чтобы работать по-настоящему продуктивно, выбелите одну задачу и работайте над ней до завершения, а затем переходите к другой.^{[6]XИсточник информации}
Да, постоянное поддержание порядка требует времени и сил, но беспорядок отвлекает и мешает сосредоточиться. Пусть на вашем столе, рабочем месте или в доме все будет аккуратно организовано и не будет хлама или лишних предметов, которым там не место.^{[7]XИсточник информации}
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Заботьтесь о себе

Загрузить PDF

^{[8]XИсточник информации} Усталость и недостаток сна заставяют вас больше отвлекаться и снижают продуктивность.
Не нужно раз за разом нажимать на кнопку «повторить позже» — велика вероятность проспать.^{[9]XИсточник информации} Даже если вы проспите всего несколько лишних минут, то можете выбиться из графика и вообще из рабочей колеи.
3
Ешьте здоровую пищу. Поначалу вы можете этого не замечать, однако если вы не будете нормально питаться, то скоро увидите, что больше отвлекаетесь, хуже концентрируетесь и сильнее подвергаетесь стрессу. Вы начнете ошибаться, и вам придется переделывать свою работу. Поэтому обязательно запланируйте в течение дня время для здоровых, полноценных приемов пищи.
- Избегайте тяжелой пищи, которая делает вас вялым и сонным. Пищеварение требует энергии, и переваривание большой порции жирной пищи отнимет у вас силы.
Не изматывайте себя и не заставляйте себя смотреть на экран, пока не почувствуете себя как зомби. Примерно каждые 15 минут прерывайтесь на 30 секунд, чтобы потянуться и дать глазам передышку. Каждую пару часов делайте перерыв на 5–10, чтобы размяться, перекусить и восстановить силы.^{[10]XИсточник информации}
Реклама

Советы

Расставляйте приоритеты. Если одна задача важнее другой, начинайте с нее! Также стоит сначала заканчивать трудные дела, а потом браться за простые.
Если у вас много дел, выделите на них целый день, на который больше ничего не запланировано, и постарайтесь использовать его по максимуму.
Пусть количество работы не пугает вас. Делайте короткие перерывы, чтобы расслабиться, и при необходимости делите крупные задачи на мелкие. Вставайте рано, хорошо завтракайте и не забывайте отдыхать.