Productief blijven

We kennen het allemaal wel: er is heel veel te doen maar ondertussen laten we ons afleiden, gaan we luieren, dingen uitstellen en lukt het ons niet om in actie te komen. Heb je er genoeg van om je tijd te verdoen? Als dat zo is dan wordt het de hoogste tijd om productief te worden!

Methode 1

Methode 1 van 3:

Wees georganiseerd

Pdf downloaden

1
Maak een to-do lijstje. Schrijf alles op wat je die dag of week wilt doen of houd een lijst bij met dingen die gedaan moeten worden. Een to-do lijstje kan je productiviteit verhogen maar neem volgende in acht.
- Wees zo concreet, specifiek en redelijk mogelijk over je taken. Bijvoorbeeld, schrijf niet simpelweg op: 'Huis schoonmaken'. Probeer in plaats daarvan 'woonkamer opruimen', 'stofzuigen' of 'vuilnis buiten zetten'—kleine, nauwkeurig omschreven taken werken het beste.
- Laat je niet afleiden door je to-do lijst. Als je al je tijd gebruikt om na te denken over wat je allemaal op je lijst wilt zetten is dat net zo erg als er helemaal geen bijhouden. Probeer daarom je lijst in een keer op te stellen en werk het gedurende de dag niet steeds bij tenzij het echt nodig is.
2
Maak een planning. Bepaal welke doelen je redelijkerwijs kan bereiken en beslis in welke volgorde je dit gaat doen. Als het lukt kun je een schema voor de dag maken waarin je bepaalt wanneer je de taken uit gaat voeren en wanneer je pauzes neemt.
- Wees je ervan bewust dat taken vaak minder of meer tijd in beslag nemen dan je had verwacht. Probeer hier niet door van de wijs te raken en sta niet toe dat je je hele plan vervolgens van tafel veegt. Als iets niet gaat zoals gepland doe dan gewoon je best om je schema aan te passen en om verder te gaan met je taken.
3
Stel prioriteiten en wees realistisch. Zijn er te veel dingen die gedaan moeten worden binnen een redelijke tijd? Beslis dan welke dingen het meest belangrijk zijn en doe deze vervolgens. Je had misschien grote plannen om je belastingpapieren op orde te brengen en om de hond te wassen maar misschien moet een van de twee toch even wachten. Te veel hooi op je vork nemen is funest voor je productiviteit dus probeer dat te vermijden.
- Als er taken zijn die je al heel lang wilt doen en nooit doet, houd je hier dan niet eindeloos mee bezig. Stel een deadline, reserveer er een dag voor—of beslis gewoon dat je heel goed kunt leven zonder deze taak uit te voeren.
4
Stel doelen voor jezelf. Of het nu schoonmaken, studeren of werken betreft, stel jezelf redelijke maar wel uitdagende doelen waarin je formuleert hoe lang je per dag wilt schrijven, lezen of creëren. Stop niet voordat je je doel hebt behaald. Probeer positief naar je doelen te kijken en laat je er niet door overweldigen. Weet dat je ze kan behalen als je je gefocust blijft.
- Overweeg om jezelf te belonen of straffen als je bepaalde doelen wel of niet behaalt. Beloof jezelf om jezelf te trakteren als je succesvol wilt zijn. Verbindt een onaangename consequentie aan het niet behalen van je doelen, zoals het doneren van geld aan een goed doel waar je het niet mee eens bent. Dit werkt het beste als je de beoordeling van je taken aan een vriend of vriendin overlaat omdat je dan niet kan sjoemelen met je straf of beloning.
5
Wees je bewust van je productiviteit. Verlies jezelf niet steeds in het denken over hoe productief of onproductief je wel niet bent. Kijk na het uitvoeren van je taken terug en stel vast hoe gefocust je was, hoe goed je je aan je schema hield en hoe accuraat je schema was. Besteed aandacht aan onverwachte onderbrekingen in het uitvoeren van je taken en probeer uit te vogelen hoe je dit de volgende keer kan voorkomen.
- Overweeg om een dagboekje bij te houden waar je in op kan schrijven wat aan het eind van de dag wel of niet heeft gewerkt.
Als je bepaalde spullen niet kan vinden of als je allerlei e-mails moet gaan doorspitten om erachter te komen hoe laat je een afspraak hebt kan dit voor veel vertraging zorgen. Creëer praktische systemen door middel waarvan je informatie overzichtelijk kan ordenen, berg gereedschap of andere benodigdheden overzichtelijk op en schrijf je afspraken op.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Blijf gefocust

Pdf downloaden

1
Laat je niet afleiden. We leven in een wereld met eindeloze mogelijkheden om gestimuleerd en afgeleid te raken. Van tv tot blogs tot sms-jes, niet te vergeten vrienden, familie en huisdieren. Het is zo makkelijk om even een minuutje aan iets anders te besteden dan waar je mee bezig bent. Dit kan er echter toe leiden dat je aan het einde van de dag ontdekt dat je hele dag al weg is. Sta dit niet toe! Blijf gericht op je doel door zoveel mogelijk afleidingen uit je leven te bannen.
- Log uit bij je e-mail en andere social media websites. Zet eventuele meldingen die je werk kunnen onderbreken uit. Als het moet houd dan wat tijd apart om je inbox of updates te checken die belangrijk zijn.
- Gebruik browser extensions die bepaalde websites waar je vaak je tijd aan zit te verdoen blokkeren. Het internet staat vol met interessante foto's, video's en artikelen die jouw dag kunnen opeisen als je je hier niet bewust van bent. Of spreek gewoon met jezelf af dat je niet steeds het nieuws, je favoriete blogs lees of video's met katten gaat kijken.^[1]XBron
- Zet je telefoon uit. Beantwoord geen telefoontjes, check je voicemail niet, niets. Leg je telefoon bij je uit de buurt. Als het belangrijk is zal de persoon die belt een boodschap achterlaten. Als je bang bent dat er sprake is van een noodgeval kijk dan elk uur heel even op je telefoon.
- Vraag vrienden en familie of ze jou niet willen storen. Houd huisdieren uit je kamer als deze je kunnen afleiden.
- Zet de radio of tv uit. Afhankelijk van jezelf en de aard van de taak kan een beetje achtergrondmuziek prima zijn—vooral muziek zonder tekst—maar radio, televisie o.i.d. zijn niet bevorderlijk voor je productiviteit vooral als je taak mentale inspanning vereist.
Het is een veel voorkomende misvatting dat multitasking je productiever maakt. De waarheid is dat we echt maar een ding tegelijk kunnen doen en dat als we multitasken we heen en weer schakelen van de ene naar de andere taak. Iedereen keer dat je moet schakelen verlies je focus en tijd. Om werkelijk productief te zijn kun je het beste een taak kiezen en hieraan werken totdat het af is waarna je pas verder gaat met de volgende taak.^[2]XBron
Ja, de hele tijd schoonmaken en opruimen kost tijd en moeite. Rommel kan je echter afleiden en je kan hierdoor je productiviteit verlagen die je in eerste had gewonnen. Houd je bureau, huis of werkplek opgeruimd en georganiseerd, zonder rommel en met een minimale hoeveelheid losse spullen die je blik vangen.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Voor jezelf zorgen

Pdf downloaden

Als je moe bent raak je eerder afgeleid en ben je minder produktief.^[3]XBron
Druk niet steeds op de sluimerstand waardoor je je uiteindelijk verslaapt. Zelfs je een paar minuten langer slapen kan je schema in de war gooien waardoor je de hele dag uit je doen bent.
3
Eet gezond. In het begin merk je het misschien niet maar als je jezelf niet goed voedt merk je na een tijdje dat je snel afgeleid en gestrest bent en een warhoofd wordt. Je maakt daardoor fouten waardoor je je taken weer opnieuw moet uitvoeren. Zorg dat je tijd vrij maakt om complete en gezonde maaltijden te eten.
- Vermijd zware maaltijden die je een loom gevoel geven en waarna je een dutje wit doen. Het verteren van voedsel kost energie en het verorberen van een grote vette maaltijd ontneemt je kracht en focus.
Put jezelf niet uit en dwing jezelf niet om naar een scherm te staren totdat je een zombie bent. Neem elk kwartier of half uur een halve minuut de tijd om even te rekken en om je ogen even wat rust te gunnen. Neem elk uur 5 of 10 minuten rust om even wat oefeningen te doen, iets te eten of gewoon je hoofd leeg te maken.
Advertentie