Produktiv sein

Wir kennen das alle: Es gibt viel zu tun, aber wir sind abgelenkt, trödeln, schieben es auf die lange Bank und schaffen am Ende doch nichts. Bist du es leid, Zeit zu verschwenden? Dann ist es an der Zeit, produktiv zu werden.

Methode 1

Methode 1 von 3:

Organisiere dich.

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Erstelle eine To-Do-Liste. Schreibe all deine Aufgaben auf. Schreibe auch alles auf, das du an diesem Tag/in dieser Woche erreichen willst oder führe eine fortlaufende Liste der Aufgaben, die du erledigen musst. To-Do-Listen sind altbewährt, funktionieren aber nur, wenn du sie korrekt verwendest.^{[1]XForschungsquelle}
- Sei so konkret, spezifisch und vernünftig wie möglich im Hinblick auf deine Aufgaben. Schreibe beispielsweise nicht einfach: "Das Haus putzen." Schreibe lieber: "Das Wohnzimmer aufräumen", "Staubsaugen" oder "Den Müll rausbringen". Kleinere, konkretere Aufgaben sind besser.
- Lasse dich von deinen To-Do-Listen nicht einschüchtern oder ablenken. Wenn du all deine Zeit damit verbringst zu überlegen, was du auf die Liste setzen musst, dann ist das so schlimm, wie wenn du gar keine Liste führst. Erstelle die To-Do-Liste in einer Sitzung und schreibe tagsüber nur noch etwas dazu, wenn du es auch wirklich tun musst.
2
Mache einen Plan. Finde heraus, was auf deiner Liste steht, das du gut schaffen kannst und entscheide, in welcher Reihenfolge du sie abarbeitest. Erstelle dir nach Möglichkeit einen Zeitplan für den Tag, auf dem steht, wann du welche Aufgabe erledigst und wann du Pausen machst oder isst.^{[2]XForschungsquelle}
- Aufgaben erfordern oft mehr oder weniger Zeit als erwartet. Mache dich deshalb nicht fertig und wirf nicht den kompletten Plan um. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, dann tu dein Bestes, um den Zeitplan anzupassen und erledige deine Arbeiten weiter.
3
Setze Prioritäten und sortiere aus. Hast du dir zu viel vorgenommen? Entscheide, was am wichtigsten ist, und erledige das. Vielleicht träumst du davon, deine Steuer zu machen und den Hund zu baden, aber eine der beiden Aufgaben muss warten. Wenn du dir zu viel auf einmal vornimmst, dann wirst du überfordert und unproduktiv sein.
- Gibt es Aufgaben, die du schon lang erledigen wolltest, aber nie erledigt hast? Lasse sie nicht ewig ausstehen. Setze dir eine Deadline oder wähle einen Tag, um sie zu erledigen - oder lasse sie weg, wenn das okay ist.
4
Setze dir Ziele. Egal ob du putzen, lernen oder arbeiten musst, solltest du dir machbare, aber fordernde Ziele dahingehend setzen, wie viel du an einem Tag schreiben, lesen oder schaffen willst. Höre nicht auf, bis du das geschafft hast. Sei über deine Ziele positiv und lasse dich von ihnen nicht einschüchtern. Du kannst sie schaffen, wenn du konzentriert bleibst.
- Schaffe dir Belohnungen oder Bestrafungen, um deine Ziele zu erreichen. Belohne dich, wenn du etwas erfolgreich erledigt hast.^{[3]XForschungsquelle} Drohe dir mit einer unangenehmen Konsequenz, wie einer Geldspende für etwas, das du nicht unterstützen willst, wenn du etwas nicht erledigst. Das funktioniert am besten, wenn du die Kontrolle über die Belohnung oder Bestrafung einem Freund geben kannst, dem du Rechenschaft schuldest.
5
Achte auf deine Effektivität. Denke nicht darüber nach, wie produktiv oder unproduktiv du gerade bist. Reflektiere später darüber, wie gut du konzentriert geblieben bist, wie sehr du dich an deinen Plan gehalten hast und wie akkurat deine Zeitplanung ausgefallen ist. Achte auf unerwartete Probleme oder Unterbrechungen deines Workflows und überlege, wie du das nächstes Mal besser machen kannst.
- Führe Tagebuch, um aufzuschreiben, was am Ende des Tages funktioniert hat und was nicht.
Organisiere deine Werkzeuge und Materialien. Nichts macht dich langsamer als eine wichtige Akte oder einen Gegenstand suchen zu müssen oder Mails durchforsten zu müssen, damit du weißt, wann ein Termin stattfindet. Schaffe dir taugliche Systeme, um Informationen zu verarbeiten, Utensilien zu lagern und Termine festzuhalten.^{[4]XForschungsquelle}
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Methode 2

Methode 2 von 3:

Bleibe konzentriert.

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Entferne Ablenkungsquellen. Wir leben in einer Welt mit endlosen Möglichkeiten für Stimulation und Ablenkung. Vom Fernseher über Blogs bis zum Instant Messaging, ganz zu schweigen von Freunden, Verwandten und Haustieren, verbringt man gerne mal eine Minute hiermit und eine Minute damit, bis der Tag vorbei ist. Lasse das nicht zu. Fokussiere dich aufs Ziel, indem du so viele tatsächliche und mögliche Ablenkungsquellen wie möglich entfernst.^{[5]XForschungsquelle}
- Schließe dein Mailprogramm und die sozialen Medien. Schalte Benachrichtigungen aus, die deine Arbeit unterbrechen. Wenn du musst, dann nimm dir jeden Tag ein paar Minuten, um deine Inbox und Updates nach etwas Wichtigem zu durchforsten. Du bist weniger produktiv, wenn solche Programme im Hintergrund laufen.
- Verwende Browser-Addons, um zeitfressende Webseiten zu blockieren. Das Internet ist voll mit interessanten Bildern, GIFs, Videos und Artikeln, die deine Zeit fressen, wenn du nicht darauf achtest. Installiere Addons wie StayFocusd, Leechblock oder Nanny, die deine Zeit auf ablenkenden Webseiten beschränken oder dich davon abhalten, sie immer wieder zu öffnen. Du kannst ablenkende Seiten auch auf deinem Smartphone blockieren lassen. Tu das, was dich davon abhält, die News zu checken, deine liebsten Blogs zu lesen oder Katzenvideos anzusehen.^{[6]XForschungsquelle}
- Schalte dein Handy aus. Beantworte keine Anrufe, lies keine SMS, nichts. Halte das Handy nicht in deiner Nähe. Wenn es wichtig ist, wird der Anrufer dir eine Nachricht hinterlassen. Wenn du dir um Notfälle Sorgen machst, dann nimm dir jede Stunde eine Minute, um dein Handy zu checken.
- Sage Freunden und Verwandten, dass sie dich nicht stören sollen. Halte deine Haustiere außerhalb es Zimmers, wenn sie ein Problem sein könnten.
- Arbeite mit Hintergrundgeräuschen, um nervige Geräusche und Ablenkungen auszublenden. Konstante Hintergrundgeräusche, wie weißes, pinkes oder braunes Rauschen, aber auch natürliche Geräusche, wie Regen oder ein Fluss, helfen dir, konzentriert zu bleiben und produktiver zu werden. Verwende beispielsweise Noisli.
- Schalte Fernseher und Radio aus. Je nach dir und der Art deiner Aufgabe kann ein bisschen Hintergrundrauschen gut sein - besonders Musik ohne Text - aber jedes Medium um dich herum wird deine Produktivität senken, wenn du dich sehr auf die Aufgabe konzentrieren musst.
Es ist ein allgemeiner Irrglaube, dass man mit Multitasking produktiver würde. Wir können nur eine Sache auf einmal tun und wenn wir multitasken wollen, dann switchen wir nur zwischen verschiedenen Projekten hin und her. Immer wenn du switchtst, verlierst du Zeit und Konzentration. Wenn du wirklich produktiv sein willst, dann wähle eine Aufgabe und arbeite sie vollständig ab. Danach erledigst du die nächste Aufgabe.^{[7]XForschungsquelle}
Es erfordert Zeit und Mühe, ständig zu putzen, aber viel Chaos kann ablenken und du verlierst mehr Produktivität als du gewinnst. Halte Schreibtisch, Haus oder Arbeitsplatz sauber und organisiert, ohne Unordnung und mit wenig lose herumliegenden Gegenständen, die deine Aufmerksamkeit auf sich ziehen könnten.^{[8]XForschungsquelle}
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Achte auf dich.

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^{[9]XForschungsquelle} Wenn du müde oder übermüdet bist, dann bist du mehr abgelenkt und weniger produktiv.^{[10]XForschungsquelle}
Drücke nicht immer und immer wieder den Snooze-Knopf, bis du verschläfst.^{[11]XForschungsquelle} Selbst ein paar Minuten können deinen Plan zerreißen und deinen Tag aus dem Ruder laufen lassen.
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Ernähre dich gesund. Anfangs merkst du es nicht, aber wenn du dich nicht gesund ernährst, bist du abgelenkter, gestresster und zerstreuter. Du machst Fehler und musst die Arbeit erneut machen. Nimm dir jeden Tag Zeit für vollwertige, gesunde Mahlzeiten.^{[12]XForschungsquelle}
- Iss keine schweren Mahlzeiten, die dich träge und müde machen. Verdauung braucht Energie. Wenn du eine große, fettige Mahlzeit verdaust, kostet das Kraft und Konzentration.
Überarbeite dich nicht oder du wirst zum Zombie. Mache alle 15 Minuten 30 Sekunden Pause, um dich zu dehnen und deine Augen ein wenig auszuruhen. Mache alle paar Stunden fünf oder zehn Minuten Sport, iss einen Snack oder tanke neue Energie.^{[13]XForschungsquelle}
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Tipps

Setze Prioritäten. Wenn eine Aufgabe wichtiger ist als die andere, dann mache sie zuerst. Es hilft auch, wenn du schwierige vor einfachen Aufgaben abarbeitest.
Wenn du viel zu tun hast, dann nimm dir einen Tag ohne Pläne und mache ihn zu einem produktiven Tag.
Überfordere dich nicht mit deinem Workload. Mache kurze Pausen, um dich zu beruhigen. Unterteile große Aufgaben in kleinere, wenn du das musst. Stehe früh auf, frühstücke gut und entspanne dich.

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