Как написать самооценку

Написание самооценки — задача, которая может вызывать у вас стресс и даже пугать, но самооценка может стать вашим инструментом для достижения карьерных целей и вклада в работу организации. Пишете ли вы самооценку, потому что вам поручено это сделать, или вы сами решили сделать это в рамках саморазвития, такая работа стоит потраченных усилий. Проанализируйте свои достижения, подтвердите слова фактами и поставьте перед собой новые профессиональные цели, чтобы написать эффективную самооценку.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Проанализируйте свои достижения

Загрузить PDF

1
Выделите время для работы. Всесторонняя и эффективная самооценка требует времени, так что внесите задачу в свое расписание. Если поспешить, есть риск упустить важные достижения и возможности роста, вследствие чего готовая работа будет менее продуктивной, поскольку она не отразит ваш карьерный рост со всеми нюансами.^{[1]XИсточник информации}
- Иногда полезно продумать план заранее.
2
Изучите свои цели. Самооценка должна показывать, что вы успешно достигаете как личных целей, так и общих целей компании. Чтобы организация видела в вас эффективного сотрудника, особенно важно продемонстрировать стремление работать во благо компании.^{[2]XИсточник информации}
- Работа над самооценкой покажет, насколько осуществляются ваши карьерные устремления, так как вы увидите, помогает ли ваш усердный труд выполнять поставленные цели.
3
Перечислите свои достижения. Отталкивайтесь от целей и составьте список работ, выполненных за последний год. Укажите реализованные проекты, участие в рабочих группах и все составленные отчеты. Список должен включать все — от привлеченных клиентов до возглавляемых рабочих групп по проектам.^{[3]XИсточник информации}
- Оцените все рабочие материалы вроде электронных писем и отчетов: какие из них могут сыграть роль примеров вашей работы и подтверждения достижений.^{[4]XИсточник информации} Освежите свою память, а также приведите выдержки из текстов и точные цифры.
- В процессе записи достижений подумайте о том, как они соотносятся с вашими целями. Такие связи помогут выбрать правильные формулировки. Так, если ваша цель — повысить продажи, а вы совершали звонки потенциальным клиентам, можно сказать, что вы «инициировали продажи» или «искали возможности новых продаж», а не «совершали холодные звонки».
Самооценка должна содержать только ваши достижения, а не работу всей команды. Покажите, как вы участвовали в выполнении командных задач, а также укажите свои качества, связанные с работой в команде.
5
Объясните возникающие сложности. У каждого сотрудника имеются недостатки. Следует честно определить свои слабые стороны, чтобы устранить недостатки. Проанализируйте все сложности. Это поможет вам поставить новые цели и выбрать полезные возможности для роста.^{[5]XИсточник информации}
- Вспомните моменты, когда вы не успевали справиться с работой, нуждались в помощи других или сомневались в правильности выполнения задачи.
- Приведите примеры. Как и в случае с успехами, важны конкретные примеры, которые докажут необходимость возможностей для профессионального роста.^{[6]XИсточник информации}
- Если вам сложно выявить свои недостатки, то поговорите с близким сотрудником, наставником или начальником. Так вы получите время разобраться с недостатками и сможете показать успехи в работе над самооценкой.
6
Объясните, что вы делали в целях профессионального роста. Выпишите свои действия за прошлый год, направленные на профессиональное развитие, а затем увяжите их со своими целями и прошлыми недостатками. Покажите, как успешно вы преодолели все сложности и усердно трудились, чтобы стать тем сотрудником, который необходим вашей организации.
- Укажите задачи профессионального роста, которые были выполнены в нерабочее время, а также те, которые являлись частью рабочих проектов.
Отзывы о вашей работе за последний год станут доказательством достижений и помогут выявить аспекты для дальнейшего развития. При наличии обязательно приведите отзывы начальника, коллег и клиентов.
8
Выделите себя на фоне остальных. Продемонстрируйте организации свои уникальные качества, которые вы готовы использовать в работе. Например, у вас несколько высших образований и вы знаете иностранные языки? Укажите эти качества в самооценке, чтобы продемонстрировать свой вклад в работу компании.^{[7]XИсточник информации}
- Чем вы отличаетесь от других сотрудников? Какой вклад вы вносите помимо простого выполнения должностных обязанностей? Оценка сосредоточена на вашей эффективности, поэтому покажите свой личный вклад в деятельность организации и особую пользу.
- Укажите, как ваши усилия помогли коллективу выполнить или перевыполнить поставленные цели.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Подкрепите утверждения фактами

Загрузить PDF

1
Приведите доказательства своих достижений. Просмотрите список достижений, а затем составьте список проектов и задач, которые стали основой таких достижений. Проанализируйте все задачи и кратко опишите выполненную работу с помощью глаголов в действительном залоге.^{[8]XИсточник информации}
- Глаголы в действительном залоге покажут, какая работа была выполнена в конкретные сроки. Например, можно указать, что вы оценили результаты исследования, обучили нового сотрудника или разработали новый проект.
- Пишите правду. Вопреки желанию описать свои достижения так, чтобы они показывали вас в самом выгодном свете, не забывайте о точности информации. Например, не следует указывать, что вы руководили проектом, если вы были его единственным исполнителем.
Подкрепляйте свои достижения количественными примерами — статистикой, процентами или абсолютными числами.^{[9]XИсточник информации} Например, сообщите: «Я увеличила количество клиентов на 20 %» или «Я снизил количество отчетов о неполадках на 15 %». Также можно приводить точные цифры вроде: «Я провела 5 исследований» или «Средний прирост составил 4 клиента в день».
3
Сообщите качественные данные. Подготовьте список качественных примеров в доказательство ваших достижений, особенно в тех аспектах работы, где нет возможности оперировать точными цифрами.^{[10]XИсточник информации} Качественные примеры покажут, что вы предпринимали действия, но не можете предоставить цифры. Например: «Я повысила качество технической поддержки клиентов путем разработки нового веб-приложения».
- Качественные примеры станут отличным доказательством в том случае, когда предпринятые меры важны вне зависимости от масштаба результатов. Например, если вы возглавляете проект по предотвращению юношеского алкоголизма, то любые предпринятые меры будут полезными, даже если вы помогли всего одному подростку.
Используйте положительные отзывы о ваших достижениях, чтобы показать внимание коллег к вашим успехам. Включайте только те отзывы, которые явно подтверждают ваши достижения, чтобы самооценка была точной и полезной.^{[11]XИсточник информации}
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Поставьте перед собой новые профессиональные цели

Загрузить PDF

Перечитайте текст самооценки, обращая особое внимание на то, насколько успешно вы справились с прошлогодними личными и общими целями. Определите недостатки, которые требуют улучшений. Изучите выявленные недостатки и аспекты, над которыми нужно работать.^{[12]XИсточник информации}
2
Поставьте новые цели. Исходя из выявленных проблем и недостатков, сформулируйте новые профессиональные цели на следующий год. Выберите примерно две новые цели и не забывайте, что необходимо продолжать работу над общими целями компании.^{[13]XИсточник информации}
- При постановке целей помните, что вам нужно будет подтвердить возможность их достижения и быть готовым к действиям в плане профессионального роста. Ставьте себе цели с учетом этих требований.
- Не ставьте труднодостижимых целей. Выберите цели, которых реально достичь к моменту следующей самооценки.
Договоритесь о встрече с начальником, чтобы обсудить самооценку. Приготовьтесь дать объяснения по указанной информации. Сообщите новые цели и объясните, почему вы остановились на таких направлениях.^{[14]XИсточник информации}
Когда начальник закончит изучать результаты самооценки, спросите у него о ваших слабых местах и сильных качествах. Узнайте мнение начальника о новых личных целях и позвольте внести поправки.^{[15]XИсточник информации}
Обсудите ваши предыдущие недостатки с начальником и озвучьте идеи по профессиональному росту на следующий год. Выслушайте предложения начальника и старайтесь мыслить непредвзято. Покажите, что вы осознаете свои недостатки и стремитесь стать лучше.
6
Окончательно сформулируйте новые цели. На основе разговора с начальником окончательно сформулируйте новые цели и внесите изменения в текст самооценки.^{[16]XИсточник информации}
- Сохраните копию документа, чтобы сверяться с ним в случае необходимости.
Реклама

Советы

Планируйте следующую оценку вместе со своим руководителем: определите конкретные цели и критерии оценки таких целей (система показателей). Заранее договоритесь о том, как вас будут оценивать в зависимости от результатов, чтобы вы и руководитель не имели расхождений в понимании целей.
Обновите свое резюме после завершения работы над самооценкой.
Планируйте ежеквартальные встречи с руководителем для обсуждения улучшений и постановки целей, которые можно будет использовать в следующей самооценке.
Честно описывайте свои достижения, сильные и слабые стороны.