كيفية كتابة تقييم ذاتي

تنزيل المقال

تنزيل المقال

كتابة التقييم الذاتي أمر مجهد وأحيانًا مخيف، ولكنه يلعب دورًا فعالًا في مساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية والمساهمة في منظمتك أو شركتك. يستحق التقييم الذاتي كل ما تبذله من مجهود في إعداده، سواءً طُلب منك كتابة تقييم ذاتي أو قررت أن تكتبه كجزء من خطتك الشخصية لتنمية نفسك. لكتابة تقييم فعال، ستحتاج للتفكير في إنجازاتك ودعم حديثك بالأدلة ووضع أهداف مهنية جديدة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

التفكير في إنجازاتك

تنزيل المقال

1. 
   1
   خصص وقتًا. لا محالة سوف يستغرق عمل تقييم ذاتي شامل ومفيد وقتًا، لذا احرص على تخصيص وقتٍ كافٍ لإتمامه. إذا تعجلت في الأمر قد تفوّت أو تنسى إنجازات مهمة أو فرص لتنمية مهاراتك، مما يجعل الناتج النهائي أقل فعالية لأنه لن يعكس تقدمك بمهنتك بشكل حقيقي.
2. 
   2
   راجع أهدافك. يجب أن يعكس تقييمك الذاتي تحقيقك لأهدافك الشخصية وأهداف الشركة على المدى الطويل، والأهم من ذلك ولتظهر لجهة عملك أنك موظف فعال، يجب أن تبرز عملك على تحقيق الأهداف التنظيمية العامة للكيان الذي تعمل تحت مظلته.

   • يُظهر التقييم الذاتي ما إن كنت على الطريق الصحيح لتحقيق توقعات مهنتك أم لا، لأنك ستستطيع حينها تقييم ما إن كان عملك الجاد متصلًا بأهدافك أم لا.
3. 
   3
   اسرد إنجازاتك. اصنع قائمة بكل الأعمال التي أتممتها على مدار السنة الماضية، وذلك على حسب أهدافك. ضمِّن المشاريع التي أكملتها واللجان التي اشتركت بها والتقارير التي صغتها. يُفترض أن تتضمن تلك القائمة كل شيء، بدءًا من سجلات العملاء التي ملأتها وحتى اللجنة التي ترأستها.

   • قيّم مواد عملك، كالبريد الإلكتروني والتقارير، كأمثلة على عملك ودعمًا لإنجازاتك.
   • فكر أثناء كتابة إنجازاتك كيف تتماشى تلك الإنجازات مع أهدافك واستغل ذلك ليساعدك في صياغتها؛ على سبيل المثال، إذا كان هدفك زيادة المبيعات وكنت تتصل بالعملاء المحتملين، يُمكنك كتابة: "زِدت من فرص المبيعات" أو "بدأت البيع" بدلًا من "أجريت بعض المكالمات".
4. 
   4
   كن موضع التركيز. إنه "تقييم ذاتي"، لذا اكتب عن إنجازاتك أنت فقط وليس عن الفريق ككل. اشرح كيف ساهمت في أي مهام للفريق بما فيها مميزاتك كعضو فيه.
5. 
   5
   تحدث عن الصعوبات التي مرت عليك. لكل عامل نقاط ضعف، وفي الواقع يكون إدراكها هو الخطوة الأولى على الطريق الصحيح للتغلب عليها. يجب أن تستوعب جيدًا الصعوبات التي واجهتك لتضع أهدافًا جديدة وتختار فرصًا مفيدة مستقبلًا لتنمية مهاراتك.

   • فكر في الأوقات التي قصّرت بها في عملك أو احتجت للمساعدة أو جهلت ما إن كنت قد أتممت مهمتك بالشكل الصحيح.
   • قدم أمثلة. تمامًا كما في نجاحاتك، يجب أن تتضمن الصعوبات على أمثلة جيدة تدعم حاجتك للحصول على فرصة لتطوير نفسك في مهنتك.
   • إذا واجهتك صعوبة في التعرف على نقاط ضعفك، تحدث مع زميل محل ثقة أو مشرف في فريق العمل.
6. 
   6
   تحدث عن مبادراتك للتنمية. سجل أنشطة التطوير المهني من السنة الماضية واربطها بأهدافك ونقاط ضعفك السابقة. وضح كيف نجحت في التغلب على الصعوبات وكم بذلت من جهد لتجعل من نفسك موظفًا أفضل على مستوى توقعات إدارة الشركة.

   • اذكر الأنشطة التي قمت بها لتطوير نفسك بنفسك، وكذلك تلك التي قمت بها كجزء من وظيفتك.
7. 
   7
   اجمع ردود الفعل أو الآراء. تلعب الردود التي تلقيتها على مدار السنوات الماضية دورًا فعالًا في دعم إنجازاتك ومساعدتك في التعرف على جوانب تطورك. تذكَّر إدراج الردود والآراء من مشرفك وزملائك وعملائك في تقييمك الذاتي إن كانت لازالت متاحة أو محفوظة.
8. 
   8
   أبرز تميزك. أظهِر لشركتك المميزات الفريدة من نوعها التي تتمتع بها والتي تعود على الشركة بالنفع؛ على سبيل المثال، هل لديك خلفية تعليمية متنوعة أو تتحدث لغتين؟ اذكر تلك الصفات في تقييمك الذاتي لإظهار أنك تساهم في دعم الشركة.

   • ماذا يميزك عن الآخرين كموظف؟ اسأل نفسك عن الصفات التي تضيفها للوظيفة والتي تتجاوز مجرد التوصيف الوظيفي أو واجباتك كموظف. بما أن هذا التقييم يركز على أدائك، اكتب فيه التفاصيل التي تبرز آلية مساهمتك كفرد مميز في الشركة.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

الأدلة الداعمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   ادعم إنجازاتك. اقرأ قائمة الإنجازات واصنع قائمة بالأعمال التي أتممتها كجزء من الإنجازات. ما إن تلقي نظرة شاملة على العمل الذي أتممته، اكتب شرحًا موجزًا باستخدام الأفعال واللغة التقريرية الموحية.

   • الجمل الفعلية تبرز مجهوداتك؛ على سبيل المثال، اكتب أنك قيّمت نتائج الدراسات الاستقصائية أو دربّت موظفًا جديدًا أو بدأت مشروعًا جديدًا.
   • كن صادقًا. تحتاج لصياغة إنجازاتك بما يخلق صورة ذهنية جيدة عن نفسك، لكن يجب أن تكون دقيقًا وصادقًا. على سبيل المثال، لا تعتبر عملك المستقل خبرة إدارية لأنك أدرت عملك بنفسك، فالأمر لا يرتقي لتلك الدرجة.
2. 
   2
   حدد مقدار إنجازاتك من الناحية الكمية. ادعم إنجازاتك بتقديم أمثلة كمية، كالإحصائيات والنسب المئوية والإجماليات. على سبيل المثال، قل: "لقد زِدت الزبائن بنسبة 20%" أو "لقد قللت بلاغات الأخطاء الفنية بنسبة 15%". يمكنك أيضًا استخدام الحسابات المباشرة، مثل: "أجريت خمس دراسات استقصائية" أو "حصلت على أربع زبائن في اليوم".
3. 
   3
   قدم معلومات نوعية. أعِدّ قائمة بالأمثلة النوعية لدعم إنجازاتك، خاصةً في الجوانب التي لم تتمكن من كتابة أرقام بها.تظهر الأمثلة النوعية أنك فعلت أمور معينة ولكنك غير قادر على توفير بيانات عددية. على سبيل المثال، اكتب "لقد حسنت دعم العملاء عن طريق إنشاء تطبيق جديد للهواتف الذكية يُسهل تلقي الشكاوي وحلها".

   • الأمثلة النوعية رائعة عندما يكون أخذك للخطوات أو بذل الجهد بحد ذاته أهم من تحقيق نتائج معينة؛ على سبيل المثال، إذا كنت مسؤولًا عن برنامج لإيقاف المراهقين عن تدخين السجائر، فأي خطوة تأخذها في هذا الصدد ستُعد مفيدة، حتى وإن لم تمنع إلا مراهقًا واحدًا من التدخين.
4. 
   4
   أدرج الآراء وتعليقات الآخرين. اربط الآراء الإيجابية لمدرائك أو عملائك بإنجازاتك لتظهر لمن يطلع على القترير أنك تراقب وترصد نجاحاتك في العمل، وتنتبه كذلك للنقد البناء وتستفيد منه. اذكر الآراء التي تدعم إنجازاتك بوضوح ليكون تقييمك الذاتي دقيقًا ومفيدًا.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

وضع أهداف مهنية جديدة

تنزيل المقال

1. 
   1
   راجع الصورة النهائية. اقرأ تقييمك الذاتي مُركزًا اهتمامك على ما حققته من أهداف السنة الماضية والأهداف العامة للشركة. ارصد كذلك الفجوات التي تحتاج للمراجعة والتحسين.
2. 
   2
   ضع أهدافك الأولية الجديدة. في ملف التقييم الذاتي، يمكنك وضع أهداف مهنية جديدة للسنة القادمة بناءً على ما رصدته من فجوات وصعوبات في العام الماضي. حدد هدفين جديدين وتذكر أنك ستستمر في العمل لتحقيق أهداف شركتك.

   • استوعب حاجتك لأخذ مبادرات جديدة للتطوير في أثناء وضع الأهداف المستقبلية. اكتب الأهداف بأسلوب يسمح لك بالوفاء بتلك المتطلبات.
3. 
   3
   ناقش تقييمك الذاتي. حدد موعدًا مع مشرفك لمراجعة النتائج. استعد لشرح المعلومات التي كتبتها. أرِه أهدافك الأولية الجديدة واشرح لماذا اخترت التركيز عليها للسنة القادمة.
4. 
   4
   اطلب الآراء. ما إن يراجع المشرف نتائج تقييمك الذاتي والصورة النهائية له، اسأله عما يمكنك تحسينه وأين عبرت جيدًا عن نجاحاتك. اسأله عن رأيه في أهدافك الأولية الجديدة واسمح له بمشاركتك إعادة تشكيل تلك الأهداف.
5. 
   5
   اقترح مبادرات لتطوير مهنيتك في العمل. ناقش مع مشرفك الصعوبات التي واجتها مسبقًا وقدم أفكارًا لتنمية نفسك مهنيًا في السنة القادمة. استمع لاقتراحات المشرف وكن منفتحًا لاتباع أفكاره الجديدة. أظهِر له أنك تتعامل مع نقاط ضعفك وتسعى للنجاح.
6. 
   6
   حدد الشكل النهائي لأهدافك. حدد الشكل النهائي لأهدافك الجديدة على حسب الآراء التي تلقيتها من المشرف وحدث تقييمك الذاتي ليعكس تلك التغييرات.

أفكار مفيدة

• خطط لتقييمك التالي مع مديرك واضعًا أهداف محددة. حدد كذلك كيف سيتم تقييم عملك على تحقيق تلك الأهداف. وافق مسبقًا على الطريقة التي ستُقيم بها نتائجك، وبذلك ستكون متفقًا مع مشرفيك على أهدافك.
• حدِّث سيرتك الذاتية بعد إتمام تقييمك الذاتي.
• اجتمع بمشرفك كل 3 شهور لمناقشة تطورك ووضع أهدافك، وهو ما يمكنك الانتفاع به في تقييمك الذاتي التالي.
• كن صادقًا فيما يخص إنجازاتك ومواطن قوتك ونقاط ضعفك.