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엑셀은 전체 행과 열에 걸쳐 수식을 복사하는 데 용이하지만, 항상 원하는 결과를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 만약 예기치 않은 결과가 나오거나, 지긋지긋한 #REF 와 /DIV0 오류가 나온다면, 무엇이 잘못된 것인지 파악하기 위해 절대 및 상대 셀 참조를 읽어보세요. 염려하지 마세요: 셀을 복사하고 붙여넣기 전에 5,000줄의 스프레드시트를 셀마다 전부 고칠 필요는 없습니다. 위치에 기반하여 자동적으로 업데이트되거나 값의 변화 없이 그대로 복사하여 수식을 얻을 수 있는 쉬운 방법이 있습니다.
단계
- 하나의 셀에 수식을 입력하세요. 다른 수식처럼, =기호로 시작해, 원하는 함수나 산수를 입력하세요. 간단한 예제 스프레드시트를 사용하여, A열과 B열을 함께 추가해 볼 것입니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 =A1+B1 2행 20 8 3행 30 7 4행 40 6 - 엔터 키를 눌러 수식을 계산하세요. 키보드의 enter를 누르면, 수식이 입력되고 계산이 됩니다. 결과인 (19)만 보이지만, 수식은 여전히 스프레드시트에 저장됩니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 19 2행 20 8 3행 30 7 4행 40 6 - 적용된 셀의 우측 아래쪽 코너를 클릭하세요. 마우스 커서를 막 수정한 셀의 우측 아래쪽 코너로 옮기세요. 커서가 굵은 +기호로 될 것입니다.[1]
- 복사하려는 열이나 행을 따라 마우스를 누른 채 드래그하세요. 마우스 버튼은 누른 채, 수정하려는 열을 따라 아래로 혹은 행을 따라 가로로 커서를 드래그하세요 (지정 선택됩니다). 입력한 수식이 지정 선택된 셀에 자동으로 입력됩니다. 상대 셀 참조는 동일한 상대 위치에 있는 셀에 참조되어 자동으로 업데이트됩니다. 여기 사용된 수식과 결과를 보여주는 예제 스프레드시트가 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 =A1+B1 2행 20 8 =A2+B2 3행 30 7 =A3+B3 4행 40 6 =A4+B4 예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 19 2행 20 8 28 3행 30 7 37 4행 40 6 46 - 플러스 기호를 더블 클릭하여 전체 열을 채우세요. 클릭하여 드래그하는 대신, 마우스를 우측 아래쪽 코너로 가져가, 커서가 + 기호로 바뀌면 더블 클릭하세요. 자동으로 전체 열에 수식이 복사될 것입니다. [2]
- 엑셀에서 빈 셀이 있다면 열 채우기가 멈춥니다. 참조 데이터에 공백이 있다면, 이 과정을 반복해 공백 아래의 열을 채워야 합니다.
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- 하나의 셀에 수식을 입력하세요. 다른 수식처럼, = 기호로 시작해, 원하는 함수나 산수를 입력하세요. 간단한 예제 스프레드시트를 사용하여, A 열과 B열을 함께 추가해 볼 것입니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 =A1+B1 2행 20 8 3행 30 7 4행 40 6 - 엔터 키를 눌러 수식을 계산하세요. 키보드의 enter를 누르면, 수식이 입력되고 계산됩니다. 결과인 (19)만 보이지만, 수식은 여전히 스프레드시트에 저장됩니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행 10 9 19 2행 20 8 3행 30 7 4행 40 6 - 3적용된 셀을 클릭하여 복사하세요 (CTRL+C).
- 4수식을 복사할 셀을 선택하세요. 마우스나 화살표 키로 셀을 클릭한 채 위나 아래로 드래그하세요. 코너 드래그 방법과 달리, 수식을 복사하는 셀이 복사하려는 셀에 가깝지 않아도 됩니다.
- 5붙여 넣으세요 (CTRL+V).광고
- 참조의 변화 없이 수식을 빨리 복사하려면 이 방법을 사용하세요. 종종, 수식이 많은 커다란 스프레드시트를 그대로 복사하려 할 때가 있습니다. 절대 셀 참조로 모든 것을 변경하는 것은(셀 참조 부분에서 설명한 대로) 지루할 수도 있습니다. 특히 곧바로 다시 이를 바꿔야 한다면 말입니다. 다른 셀에 참조가 변경되지 않으면서 상대 셀 참조로 신속히 수식을 변경하려면 이 방법을 사용하세요.[3] 여기에 C열을 D열로 복사해야 하는 예제 스프레드시트가 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행 944 개구리 =A1/2 2행 636 두꺼비 =A2/2 3행 712 도롱뇽 =A3/2 4행 690 뱀 =A4/2 - 만약 단지 하나의 셀에 수식을 복사하려 한다면, 이 부분의 마지막 단계는 건너 뛰세요 ("다른 방법을 사용해 보세요").
- 찾기 창을 여세요. 최신 버전 엑셀에서, 이는 엑셀 창의 상단에 있는 홈 탭을 클릭하고, 탭의 "수정" 부분에 있는 찾기 및 선택 클릭해 찾을 수 있습니다.[4] 키보드 단축키 CTRL F를 사용할 수도 있습니다.
- "="을 찾아 다른 글자로 바꾸세요. "="을 입력하고, "모두 찾기"를 클릭한 후 "바꿀 내용" 상자에 다른 글자를 입력하세요. 이렇게 하면 자동으로 모든 수식(항상 =으로 시작하는) 이 다른 글자로 시작하는 문자로 바뀝니다. 언제나 스프레드시트에서 사용하지 않은 글자를 사용하세요. 예를 들어, #나 &, 혹은 ##&과 같은 더 긴 글자로 바꾸세요.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행 944 개구리 ##&A1/2 2행 636 두꺼비 ##&A2/2 3행 712 도롱뇽 ##&A3/2 4행 690 뱀 ##&A4/2 - 나중 단계를 더 복잡하게 할 수 있는 *, 또는 ?는 사용하지 마세요.
- 셀들을 복사하여 붙여 넣으세요. 복사하려는 셀을 선택한 다음, 다른 위치에 붙여 넣으세요. 더 이상 수식으로 인식되지 않으므로 그대로 복사될 것입니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행 944 개구리 ##&A1/2 ##&A1/2 2행 636 두꺼비 ##&A2/2 ##&A2/2 3행 712 도롱뇽 ##&A3/2 ##&A3/2 4행 690 뱀 ##&A4/2 ##&A4/2 - 찾기 및 바꾸기를 다시 사용하여 변경한 내용을 되돌리세요. "모두 찾기"와 "바꿀 내용" 옵션을 사용해 변경한 내용을 원래대로 되돌려 원하는 곳에 수식을 만드세요. 여기 예제에서는 "##&"를 찾아 다시 "="으로 바꿔 모든 셀이 다시 수식이 되게 합니다. 이제 하던 대로 스프레드시트를 계속 수정할 수 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행 944 개구리 =A1/2 =A1/2 2행 636 두꺼비 =A2/2 =A2/2 3행 712 도롱뇽 =A3/2 =A3/2 4행 690 뱀 =A4/2 =A4/2 - 다른 방법을 사용해 보세요. 어떤 이유에서든 위에서 설명한 방법으로 되지 않거나, 실수로 "모두 바꾸기" 옵션을 사용해 다른 셀의 내용이 변경되는 것이 우려될 때, 사용할 수 있는 다른 방법이 몇 가지 있습니다.:광고
- 수식에 상대 셀 참조를 사용하세요. 엑셀 수식에서 "셀 참조"는 셀의 주소입니다. 이를 직접 입력할 수도 있고, 수식을 입력하는 동안 사용하고자 하는 셀을 클릭할 수도 있습니다. 예를 들어, 아래의 스프레드시트에는 A2셀을 참조하는 수식이 있습니다:
상대 참조 A열 B열 C열 2행 50 7 =A2*2 3행 100 4행 200 5행 400 - 왜 이를 상대 참조라고 하는지 이해하세요. 엑셀 수식에서, 상대 참조는 셀 주소에 상응한 위치를 사용합니다. 예를 들어: C2셀에는 좌측의 두 셀의 값에 대한 상대 참조인 “=A2”수식이 있습니다. 이 수식을 C4셀로 복사한다면, 이는 여전히 좌측의 두 셀을 참조해, “=A4”가 됩니다.
상대 참조 A열 B열 C열 2행 50 7 =A2*2 3행 100 4행 200 =A4*2 5행 400 - 이는 같은 열과 행 밖의 셀에서도 적용됩니다. 만약 C1셀에서 D6셀 (여기에서는 안 보이는)으로 같은 수식을 복사했다면, 엑셀에서 참조 "A2"는 우측으로 1행(C→D) 그리고 5 열 아래에(2→7) 있는 셀, 혹은 "B7"셀로 변경됩니다.
- 절대 참조를 대신 사용하세요. 엑셀에서 수식을 자동으로 변하지 않게 한다고 가정해 봅시다. 상대 셀 참조를 사용하는 대신, 복사되는 위치에 상관없이 동일한 수식을 유지하고 싶은 열이나 행 앞에 $ 기호를 넣어, 절대 셀 참조로 만들 수 있습니다.[7] 원래 수식을 크고 굵은 글씨체로 표시하여 이를 다른 셀에 복사-붙여넣기를 했을 때의 결과를 보여주는 몇 가지 예제 스프레드시트입니다.:
상대 열, 절대 행 (B$1):
1행이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 1열을 참조로 합니다.A열 B열 C열 1행 50 7 =B$3 2행 100 =A$3 =B$3 3행 200 =A$3 =B$3 4행 400 =A$3 =B$3 절대 열, 상대 행 ($B1):
B열이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 B열을 참조합니다.A열 B열 C열 1행 50 7 =$B1 2행 100 =$B2 =$B2 3행 200 =$B3 =$B3 4행 400 =$B4 =$B4 절대 열과 행 ($B$1):
1행 B열이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 1행 B열을 참조합니다.A열 B열 C열 1행 50 7 =$B$1 2행 100 $B$1 $B$1 3행 200 $B$1 $B$1 4행 400 $B$1 $B$1 - F4키를 사용하여 절대 참조와 상대 참조를 바꾸세요. 수식에서 셀 참조를 클릭해 지정 선택하세요. 키보드에서 F4와 $를 누르면, $ 기호가 자동으로 생기거나 사라집니다. 원하는 절대 참조나 상대 참조 선택될 때까지 F4를 누른 후, enter를 치세요.[8]광고
팁
경고
- 다른 버전의 엑셀의 경우, 여기에서 보여준 스크린샷과 다르게 보일 수 있습니다.
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출처
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Dq4khIULb6Q
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
- ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/find-or-replace-text-and-numbers-on-a-worksheet-HP001216390.aspx
- ↑ http://www.quepublishing.com/articles/article.aspx?p=2024309&seqNum=4
- ↑ http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/making_an_exact_copy_of_a_range_of_formulas_take_2
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
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