कैसे चरित्र प्रमाणपत्र लिखें

यदि आपने पहले कभी भी चरित्र प्रमाण पत्र नहीं लिखा है, तो यह आपको एक चुनौती लग सकता है। हालांकि चरित्र प्रमाण पत्र लिखना एक बड़ी ज़िम्मेदारी है, फिर भी चिंता की ज़रूरत नहीं है। चाहे वह नौकरी के लिए हो, शैक्षिक कार्यक्रम से संबन्धित हो, या न्यायालय-संबन्धित मामला हो, चरित्र प्रमाण पत्र लिखना तब आसान होता है यदि आपके पास कुछ पृष्ठभूमि जानकारी है और आप एक सम्मानजनक टोन (tone) अपनाते हैं। अपने लेखन को सकारात्मक रखें और तभी आपको निश्चित रूप से मित्र या उस व्यक्ति की कृतज्ञता मिलेगी जिसने आपसे पत्र लिखने का निवेदन किया है।

विधि 1

विधि 1 का 2:

पत्र लिखना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
स्वयं पर और उस व्यक्ति से अपने संबंध पर, जिसके लिए आप लिख रहे हैं पृष्ठभूमि को शामिल करें: शुरू में ही मूलभूत जानकारी दें। आप कौन हैं और उस व्यक्ति से आपका क्या रिश्ता है जिसके लिए आप लिख रहे हैं? उस व्यक्ति को आप कबसे जानते हैं? आप एक साथ कितना समय बिताते हैं? आप कहाँ मिले थे?^{[१]Xरिसर्च सोर्स} चरित्र प्रमाण पत्र के पाठक हर दृष्टि से यह जानना चाहते हैं कि लेखक का उस व्यक्ति से किस तरह का रिश्ता है जिसके लिए वह उत्तरदायित्व ले रहे हैं।
- जिसके बारे में आप लिख रहे है उस व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते की प्रकृति के बारे में सोचने में समय लगाएँ। सविस्तार वर्णन करें। यह कहने के बजाए, "मैं टॉम को तीन सालों से जानता हूं," कहें "पिछले तीन सालों से टॉम के साथ काम करने का आनंद मैंने ओहियो के पेटनविले में स्थित यम यम बरगर्स में लिया था।"
2
चरित्र प्रमाणपत्र लिखते समय उपयुक्त प्रारूप का प्रयोग करें:^{[२]Xरिसर्च सोर्स} चरित्र प्रमाण-पत्र को एक तीन भागों वाले प्रारूप का पालन करना चाहिए, जिसमें एक प्रारंभिक परिचय संबंधी पैराग्राफ़ शामिल हो जिसमें आप वर्णन करते हैं कि आप कौन हैं और जिसकी ओर से आप लिख रहे हैं, उस व्यक्ति से आपका क्या संबंध है; एक दूसरा पैराग्राफ़ जिसमें आप व्यक्ति के चरित्र का विश्लेषण करते हैं; और समापन पैराग्राफ़ जिसमें आप पाठक से उस व्यक्ति पर अनुकूल होने के लिए प्रार्थना करते हैं जिसके बारे में आप लिख रहे हैं।
- संदर्भित पत्र का समापन पाठक से इस अनुरोध के साथ करें कि वह पत्र में उल्लिखित व्यक्ति पर कृपादृष्टि रखें। इसे हस्ताक्षर करें "निष्ठापूर्वक, [आपका नाम]।"
- चरित्र प्रमाण पत्र को छोटा रखें। पाठकों को चरित्र संदर्भ पर जानकारी के लिए पृष्ठ दर पृष्ठ की आवश्यकता नहीं होती है। उन्हें मूलभूत बातें चाहिए होती हैं। अपने चरित्र प्रमाण पत्र के मसौदे को लिखते समय इसे ध्यान में रखें।
3
चरित्र प्रमाण पत्र को सकारात्मक रखें:^{[३]Xरिसर्च सोर्स} एक चरित्र प्रमाण-पत्र किसी व्यक्ति के व्यक्तित्व, पृष्ठभूमि या जीवनशैली के अच्छे और बुरे गुणों की सावधानी से तुलना करने के लिए स्थान नहीं है। इसके बजाय, इसमें व्यक्ति की उपलब्धियों, लक्ष्यों और व्यक्तित्व का ईमानदार लेकिन उत्साही मूल्यांकन होना चाहिए। एक सफल चरित्र प्रमाण-पत्र पाठक को संदर्भित व्यक्ति के लिए सकारात्मक प्रभाव के साथ छोड़ देगा।
- आपका संदर्भित व्यक्ति कितना अच्छा है इस पर बल देने के लिए सकारात्मक विशेषणों का प्रयोग करें।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- उस व्यक्ति की प्रासंगिक उपलब्धियों की संक्षिप्त सूची बनाएँ, जिसके लिए चरित्र प्रमाण-पत्र लिखा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति ने परोपकारी कारणों के लिए समय या धन दिया है, तो उसका पत्र में अच्छी तरह से वर्णन करें। यदि उनके पास सैन्य पृष्ठभूमि है और उसने सम्मान के साथ सेवा की है, तो कठोर क़ानूनी जुर्माना कम करने के लिए उनके बहादुरी या साहसपूर्ण कामों का हवाला दें। व्यक्तिगत रूप से उनके चर्च या आपसी संगठन को दिये गए किसी भी योगदान की सूची भी दें।
- यदि आप खुद को दुविधा में पाते हैं कि कोई निश्चित उपलब्धि लिखेँ या नहीं, तो ख़ुद से पूछें, "क्या यह प्रासंगिक है या क्या यह अच्छी विशेषताएं दिखाता है?"
अपना पत्र प्रस्तुत करने से पहले, किसी भी स्पेलिंग (spelling), विराम चिह्न या व्याकरण की त्रुटियों को पकड़ने के लिए इसे एक बार और देखें। नई शब्द संसाधन तकनीक इस काम को, उन लोगों के लिए आसान बनाती है जो महान लेखक नहीं हैं। लाल टेढ़ी मेढ़ी लाइन के साथ रेखांकित किसी भी शब्द की जांच करें; जब तक कि वे नाम न हों, वे संभवतः गलत स्पेलिंग वाले हैं। स्पेलिंग और व्याकरण के अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके तथ्य सही हैं। सब कुछ सही है यह सुनिश्चित करने के लिए जिसकी ओर से आप लिख रहे हैं उस व्यक्ति को एक ड्राफ़्ट दिखाएँ।

विधि 2

विधि 2 का 2:

चरित्र प्रमाण-पत्र की योजना बनाना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
उपयुक्त टोन अपनाएँ:^{[५]Xरिसर्च सोर्स} चरित्र प्रमाण-पत्र हमेशा टोन में सम्मानजनक और औपचारिक होने चाहिए। ईमानदारी से कहें, लेकिन पाठक की अपने निर्णय प्रभावी रूप से ले पाने की क्षमता को चुनौती मत दीजिए। आपका पाठक संभवतः एक न्यायाधीश, प्रोफ़ेसर, या अन्य सम्मानीय व्यक्ति होगा।
- न्यायाधीशों और मजिसट्रेटों को “योर ऑनर,” प्रोफ़ेसरों को “डॉक्टर” या “प्रोफ़ेसर,” के रूप में और मिलिट्री के कमांडिंग अधिकारियों को उनके रैंक द्वारा (उदाहरण के लिए, “जनरल” या "सार्जेंट") संबोधित करें।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
2
पता लगाएं कि जिस व्यक्ति के लिए आप लिख रहे हैं उसे पत्र की आवश्यकता क्यों है: नौकरी के आवेदन पत्रों और अदालत के मामलों में चरित्र प्रमाण-पत्रों की अक्सर आवश्यकता होती है ताकि यह स्थापित किया जा सके कि व्यक्ति आम तौर पर कोई अवैधानिक गतिविधि नहीं करता है। अन्य मामलों में जिनमें चरित्र संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है उनमें संभावित मकान मालिक के लिए, कॉलेज में आवेदन करने वाले छात्र, और नागरिकता के लिए आवेदन करने वाले आप्रवासियों को शामिल किया जा सकता है।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि आप कोर्ट केस के लिए लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति के अपराध के यथार्थ विवरण जानते हैं जिसके लिए आप प्रतिबद्ध हो रहे हैं, और उस मामले में उनकी भावनाओं के बारे में उनसे बात करें।^{[८]Xरिसर्च सोर्स} जिस व्यक्ति के लिए आप लिख रहे हैं उसे दिखाएं कि आप मामले की गंभीरता को समझते हैं, और यदि आरोपी को अपनी करनी पर वास्तव में खेद है, तो इसे अपने पत्र में बताएं।
- किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पत्र न लिखें जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, या जो आपको वह सभी अपेक्षित पृष्ठभूमि विवरण देने में हिचकिचाता है कि उन्हें आपसे चरित्र प्रमाण-पत्र की आवश्यकता क्यों है।
3
जानिए कि पत्र कौन पढ़ेगा: जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसके नाम और पद को जानें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक एकेडेमिक पोस्टिंग के लिए आवेदन करने वाले के लिए किसी मित्र की ओर से एक चरित्र प्रमाण-पत्र लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि उन्होंने किस स्कूल में आवेदन किया है, स्थिति क्या है, और कौन वह पत्र पढ़ रहा होगा। इस तरह आप इसे पर्सनलाइज (personalize) कर सकते हैं और यह दिखा सकते हैं कि आपने -- और, विस्तार से, आपके मित्र -- ने चरित्र प्रमाण-पत्र में बहुत मेहनत की है।
- यदि आप एकेडेमिक रिव्यू बोर्ड या इम्मिग्रेशन एंड नैचुरलाइज़ेशन (immigration and naturalization) अधिकारियों के अज्ञात बोर्ड जैसे लोगों के समूह को लिख रहे हैं, तो "प्रिय महोदय या महोदया" के साथ पत्र को संबोधित करें।