추천서 작성법

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한 번도 추천서를 써 본적이 없다면, 추천서를 쓰는 일 자체가 엄청 부담스럽게 느껴질 것이다. 무거운 책임감을 느낄 수도 있다. 하지만 걱정할 필요는 없다. 취업, 진학, 법원 관련된 일이든, 추천서를 작성하는 일은 갖고 있는 배경 정보를 활용해 추천서를 읽게 될 사람을 존경하는 어조로 작성하기만 하면 된다. 긍정적인 어조로 글을 작성하면, 추천서를 요청한 사람은 감사하게 느낄 것이다.

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   자신과 추천하려는 사람의 관계에 대해 설명하자. 추천서를 쓰고 있는 자신에 대해 소개한 후, 추천하려는 사람과의 관계 같은 기본적인 정보부터 시작하자. 또한 그를 얼마나 오래 알고 지냈는지, 얼마나 많은 시간을 같이 보냈는지, 어디에서 만났는지 추가하자. 추천서를 읽게 될 사람들은 글을 쓴 사람이 그가 추천하는 사람과 어떤 관계를 갖고 있는지 정확하게 알고 싶어 한다.

   • 추천하려는 사람과 어떻게 지내 왔는지 생각해 보자. 자세한 부분을 놓치지 말자. "수아를 3년 동안 알고 지냈습니다."처럼 적지 말고, "저는 인천에 있는 모바일 게임사에서 3년 간 수아와 함께 일했습니다."처럼 적어 보자.
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   적절한 양식을 사용한다. 추천서는 대개 세 부분으로 구성된다. 이 추천서를 작성하고 있는 자신에 대해 소개하는 첫 번째 부분, 추천하려는 사람에 대해 분석해 적는 두 번째 부분, 그리고 추천서를 받는 사람이 추천하려는 사람을 잘 받아주기를 부탁하는 세 번째 부분으로 이루어져 있다.

   • 추천하려는 사람에 대해 긍정적으로 판단해 달라고 부탁하는 내용으로 추천서를 마무리 짓는다. 영어로 추천서를 썼다면, "Sincerely, [이름]" 및 서명으로 끝내면 된다.
   • 추천서는 짧게 쓰자. 추천서를 받는 사람이 그 사람에 대해 알기 위해 몇 페이지씩 읽어야 할 필요는 없다. 그냥 기본적인 정보만 있으면 된다. 추천서를 어떻게 쓸 지 계획할 때 주의하자.
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   긍정적인 어조를 유지한다. 추천서에는 한 사람의 성격, 배경, 살아온 인생을 주의 깊게 분석해 좋은 점과 나쁜 점을 나열하는 곳이 아니다. 그 대신, 추천하려는 사람이 성취한 일들, 그의 인생 목표, 성격에 대해 정직하지만 긍정적인 평가를 제공하기 위해 노력해야 한다. 잘 작성된 추천서를 읽고 나면 그 사람에 대해 긍정적인 인상을 품게 될 것이다.

   • 추천하려는 사람이 얼마나 좋은 사람인지 강조하기 위해 긍정적인 형용사를 많이 사용하자.
   • 추천하려는 사람이 이루어 낸 것들을 간략하게 나열하자. 예를 들어, 시간과 돈을 들여 자선 사업에 기부한 적이 있다면, 추천서에 그 부분을 충분히 언급하자. 탄원서를 작성 중이라면, 군 복무 같은 이타적인 일을 성실하고 명예롭게 마친 경력이 있다면, 법적 처벌을 최소화하기 위해 그들의 용기 있는 행동을 언급할 수도 있다. 교회나 사회 단체에 기여한 것 역시 목록으로 정리하자.
   • 어떤 항목이 들어가야 할지 말아야 할지 고민된다면, "편지를 쓰는 목적이 무엇인가? 이 내용은 목적과 관련이 있는가? 그 사람의 좋은 점을 드러내는가?" 자신에게 물어보자.
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   최종 편집을 한다. 추천서를 보내기 전에 맞춤법, 오타, 문법 오류 등은 없는지 확인하기 위해 읽어 보자. 워드 프로세서에서 빨간 밑줄로 표시된 단어를 찾아 보고, 고치자. 이름이 틀렸거나 오타가 있을 수 있다. 맞춤법이나 문법 오류 외에도 사실을 정확하게 적었는지 확인해 보자. 내용이 정확한지 알아 보기 위해 추천하려는 사람에게 추천서의 내용을 보여 주자.
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방법 2

방법 2 의 2:

추천서 작성 팁

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   적절한 어조로 쓴다. 추천서를 작성할 때에는 추천서를 받는 사람을 존경하는 어조로 글을 써야 한다. 솔직하게 말하고, 그들의 능력을 인정하자. 추천서를 읽게 될 사람은 판사, 교수, 또는 존경 받는 사람일 것이다.

   • 판사님, 교수님, 박사님 등으로 호칭하고, 군 관련된 추천서라면 계급으로 부르도록 하자.
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   추천하려는 사람에게 추천서가 왜 필요한지 알아 보자. 추천서는 취직할 때, 거래할 때, 대학에 지원할 때, 이민으로 인해 시민권을 신청할 때 등등에 필요하다. 또한 법원에 보내는 탄원서 역시 추천서와 비슷한 형식으로 작성된다. 불법 행위가 그 사람의 평소 행실과 다르다는 것을 보여 주기 위해 적는다.

   • 법정 소송 사건 때문에 글을 쓴다면, 탄원서를 쓸 대상이 정확히 어떤 범죄를 저질렀는지 확인한 후, 그 사건에 대해 어떤 감정을 느끼고 있는지 이야기해 보자. 이 사건의 중대성을 이해하고 있으며, 피고인이 진심으로 자신이 한 행동을 후회한다는 것을 느꼈다면, 그 점을 강조한다.
   • 잘 모르는 사람이나 왜 추천서가 필요한지 명확하게 설명해 주려고 하지 않는 사람에게는 추천서를 써 주지 말자.
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   누가 추천서를 읽게 될 것인지 확인하자. 추천서를 받게 될 사람의 이름과 사회적 위치를 조사한다. 예를 들어, 연구소에 지원하는 친구를 위해 추천서를 쓰고 있다면, 친구가 지원한 연구소, 직책, 추천서를 읽게 될 사람에 대해 조사하자. 그래야 추천서를 작성하는데 많은 정성을 들였으며 받는 사람에게 맞게 추천서를 작성할 수 있게 된다.

   • 학술 평가회나 이민 관련 담장자 분들께 추천서를 쓰고 있다면, "담당자 분께", "관련자 분께"라고 쓰면 된다. 영어로 쓴다면, "Dear Sir or Madam,"이라고 쓰면 된다.
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