Eine persönliche Empfehlung schreiben

Wenn du noch nie eine persönliche Empfehlung geschrieben hast, könnte dir das wie eine Herausforderung erscheinen. Obwohl es eine große Verantwortung ist, eine persönliche Empfehlung zu schreiben, musst du dir darüber auch keine Sorgen machen. Egal, ob es sich um eine Arbeitsstelle, ein akademisches Programm oder auch ein Leumundszeugnis für eine gerichtliche Angelegenheit handelt – es ist leicht, eine persönliche Empfehlung zu schreiben, wenn du Hintergrundinformationen zur Hand hast und einen respektvollen Ton anschlägst. Halte dein Schreiben positiv und der Freund oder Bekannte, der dich um den Brief gebeten hat, wird dir sicher sehr dankbar sein.

Teil 1

Teil 1 von 2:

Die Empfehlung schreiben

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Beschreibe deinen Hintergrund und deine Beziehung zu der Person, für die du schreibst. Gib die grundlegenden Informationen gleich am Anfang an. Wer bist du und in was für einer Beziehung stehst du zu der Person, für die du schreibst? Wie lange kennst du die betreffende Person schon? Wie gut kennt ihr euch? Wo habt ihr euch kennengelernt?^{[1]XForschungsquelle} Die Leser einer persönlichen Empfehlung wollen genau wissen, was für eine Beziehung der Schreiber zu der Person hat, die er oder sie empfiehlt.
- Nimm dir Zeit, um über deine Beziehung zu der betreffenden Person nachzudenken. Gehe ins Detail. Anstatt zu sagen: “Ich kenne Theresa seit drei Jahren,” sage: “Ich habe das Glück, seit drei Jahren mit Thomas bei Smokey Burgers in Wien, Österreich, zusammenzuarbeiten.”
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Verwende das passende Format, wenn du eine persönliche Empfehlung schreibst.^{[2]XForschungsquelle} Persönliche Empfehlungen sollten sich an ein dreiteiliges Format halten, das aus einem Eröffnungsabsatz, einem Hauptteil und einem Schlussabsatz besteht. In der Eröffnung beschreibst du, wer du bist und in was für einer Beziehung du zu der Person, für die du schreibst, stehst. Im zweiten Absatz gibst du eine Charakteranalyse für die betreffende Person ab und im Schlussabsatz bittest du den Leser, sich eine gute Meinung von der Person zu bilden, für die du schreibst.
- Beschließe die Empfehlung, indem du den Leser bittest, sich eine gute Meinung von dem Subjekt des Briefes zu bilden. Unterschreibe mit: “Hochachtungsvoll, [dein Name]”.
- Halte das Empfehlungsschreiben kurz. Die Leser wollen keine seitenlangen Informationen in einem Empfehlungsschreiben. Sie brauchen nur die grundlegenden Informationen. Denke daran, wenn du deine Rohfassung für eine Empfehlung schreibst.
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Halte das Empfehlungsschreiben positiv.^{[3]XForschungsquelle} Eine Empfehlung ist nicht der Platz, an dem du die guten und schlechten Seiten eines Charakters sorgfältig abwägst. Sie sollte stattdessen darauf abzielen, ein ehrliches, aber positives Urteil über die Fähigkeiten, Ziele und den Charakter einer Person abzugeben. Ein erfolgreiches Empfehlungsschreiben wird einen positiven Eindruck der betroffenen Person hinterlassen.
- Verwende positive Adjektive, um zu betonen, was für ein guter Mensch dein Subjekt ist. ^{[4]XForschungsquelle}
- Führe kurz die relevanten Leistungen der Person auf, für die du die Empfehlung schreibst. Wenn die Person zum Beispiel entweder Zeit oder Geld für karitative Zwecke gespendet hat, dann erwähne das in deinem Brief. Wenn sie einen militärischen Hintergrund hat und sich ein Ehrenabzeichen verdient hat, dann liste ihre mutigen Taten auf, um zum Beispiel eine hohe gerichtliche Geldstrafe zu vermeiden. Führe auch alle Spenden an, die die Person für ihre Kirche oder ihre Burschenschaft gemacht hat.
Bevor du deinen Brief abschickst, solltest du ihn dir noch einmal durchlesen, um etwaige Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler zu finden. Neue Textverarbeitungsprogramme machen diese Aufgabe auch für Leute, die keine tollen Autoren sind, viel leichter. Überprüfe alle Wörter, die rot unterstrichen sind; wenn es sich nicht um Eigennamen handelt, dann sind sie wahrscheinlich falsch geschrieben. Abgesehen von der Rechtschreibung und Grammatik solltest du auch sicherstellen, dass deine Fakten korrekt sind. Schicke eine Erstfassung an die Person, für die du die Empfehlung schreibst, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
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Teil 2

Teil 2 von 2:

Das Empfehlungsschreiben planen

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Schlage einen passenden Ton an.^{[5]XForschungsquelle} Empfehlungsschreiben sollten immer förmlich und respektvoll im Ton sein. Sprich ehrlich, aber stelle dabei nicht das Urteilsvermögen deiner Leser in Frage. Dein Leser wird wahrscheinlich ein Richter, ein Professor oder sonst eine gebildete Person sein.
- Sprich Richter und richterliche Beamte mit “Euer Ehren” an, Professoren als “Doktor” oder “Professor/in” und hohe militärische Offiziere mit ihrem Rang (zum Beispiel “General” oder “Stabsoffizier”). ^{[6]XForschungsquelle}
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Finde heraus, warum die Person, für die du schreibst, den Brief braucht. Empfehlungsschreiben werden oft für Stellenbewerbungen gebraucht und auch bei Gerichtsverhandlungen, um herauszustreichen, dass das rechtswidrige Verhalten einer Person nicht typisch für diese ist. Andere Fälle, die vielleicht ein Empfehlungsschreiben verlangen könnten, wären potenzielle Vermieter, Unibewerbungen und Einwanderer, die sich um eine Staatsbürgerschaft bewerben.^{[7]XForschungsquelle}
- Wenn du für ein Gerichtsverfahren schreibst, dann stelle sicher, dass du die exakten Details des Vergehens kennst, das die Person, für die du schreibst, begangen hat. Sprich auch mit ihr darüber, was für Gefühle sie bei dem Fall hat. ^{[8]XForschungsquelle}Zeige der Person, für die du schreibst, dass du die Schwere des Falles verstehst. Wenn die beschuldigte Person ehrliche Reue für ihre Tat zu zeigen scheint, dann betone auch das in deinem Schreiben.
- Verfasse kein Schreiben für jemanden, den du nicht gut kennst oder der dir nicht bereitwillig alle nötigen Hintergrundinformationen bezüglich des Grundes für die Empfehlung liefert.
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Finde heraus, für wen das Schreiben bestimmt ist. Kenne den Namen und die Stellung der Person, an die du schreibst. Wenn du zum Beispiel eine Charakterreferenz für eine gute Freundin schreibst, die sich für einen akademischen Posten bewirbt, dann solltest du unbedingt wissen, für welche Universität sie sich beworben hat, für was für eine Stelle und für wen der Brief bestimmt ist. Auf die Weise kannst du ihn persönlicher gestalten und zeigen, dass du -- und indirekt auch deine Freundin -- ernsthaft Energie in dieses Empfehlungsschreiben gesteckt hast.
- Wenn du an eine Gruppe von Leuten, wie z.B. ein akademisches Gremium, schreibst oder an eine anonyme Einwanderungsbehörde, dann beginne den Brief mit “Sehr geehrte Damen und Herren,”.
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