Een aanbevelingsbrief schrijven

Als je nog nooit eerder een aanbevelingsbrief geschreven hebt, dan kan het nog best een uitdaging zijn. Hoewel het schrijven van een aanbevelingsbrief een grote verantwoordelijkheid betreft, is er geen reden tot paniek. Of het nu voor een baan is, een studie of vanwege een gerechtelijke aangelegenheid, het schrijven van een aanbevelingsbrief is niet moeilijk, zolang je over wat achtergrondinformatie beschikt en een respectvolle toon aanhoudt. Hou je brief positief en je de persoon die je verzocht heeft om de referentie te schrijven zal je dankbaar zijn.

Deel 1

Deel 1 van 2:

De brief schrijven

Pdf downloaden

1
Voeg achtergrondinformatie toe over jezelf en je relatie tot de persoon voor wie je schrijft. Introduceer deze informatie eerst. Wie ben je en wat is je relatie tot de persoon voor wie je schrijft? Hoe lang ken je de persoon in kwestie al? Hoeveel tijd hebben jullie samen doorgebracht? Waar heb je elkaar ontmoet?^[1]XBron Lezers van een aanbevelingsbrief willen exact weten wat soort relatie de schrijver en de persoon die wordt aanbevelen hebben.
- Denk na over de aard van je relatie tot de persoon in kwestie. Wees gedetailleerd. In plaats van te schrijven: "Ik ken Tom drie jaar" schrijf je "Ik heb het plezier gehad om de laatste drie jaar samen te mogen werken met Tom bij de Kwik-Fit in Alkmaar."
2
Gebruik een vaste structuur wanneer je een aanbevelingsbrief schrijft.^[2]XBron Aanbevelingsbrieven hebben drie alinea's: een introductieparagraaf, waarin je jezelf beschrijft en je relatie tot de persoon voor wie je schrijft; een tweede paragraaf waarin je het karakter van de persoon beschrijft; en een laatste paragraaf waarin je de lezer verzoekt de persoon waarover je schrijft, gunstig te beoordelen.
- Onderteken met "Hoogachtend" en je naam.
- Hou de aanbevelingsbrief kort. De lezers hebben geen paginalange informatie nodig in een aanbevelingsbrief. Ze hebben alleen de basis nodig. Hou dit in gedachten wanneer je een kladversie schrijft van je aanbevelingsbrief.
3
Hou de aanbevelingsbrief positief van toon.^[3]XBron Een aanbevelingsbrief is niet het geschikte medium om tot in de puntjes over de goede en slechte kanten van iemands persoonlijkheid, achtergrond en levensstijl uit te gaan weiden. In plaats daarvan zou hij gericht moeten zijn op het bieden van een eerlijke maar positieve beoordeling van de prestaties, doelen en de persoonlijkheid van de persoon in kwestie. Een goede aanbevelingsbrief laat een positieve indruk achter bij de lezer over de persoon in kwestie.
- Gebruik positieve adjectieven om aan te tonen wat een goed persoon je vriend of werknemer is.^[4]XBron
- Vermeld kort de relevante prestaties van de persoon waarover je de referentie schrijft. Indien de persoon bijvoorbeeld geld gedoneerd heeft aan een goed doel, vermeld dit dan in je brief. Indien hij of zij een militaire achtergrond heeft en met eer gediend heeft, som dan moedige daden op om een zware gerechtelijke straf te verminderen. Vermeld tevens bijdrages aan een kerk of andere maatschappelijke organisatie.
- Indien je twijfelt of je een bepaalde zaken moet vermelden of niet, vraag jezelf dan af of ze relevant zijn voor het doel van de brief, en of ze goede eigenschappen aantonen.
Lees de tekst voordat je hem uitprint of verstuurt nogmaals door om spellings-, punctuatie- of grammaticale fouten te spotten. Nieuwe spellingscontroletechnologieën maken deze taak makkelijk voor de minder goede schrijvers onder ons. Controleer elk woord dat met een rode kronkellijn onderlijnd wordt; behalve als het eigennamen betreft, zijn deze waarschijnlijk verkeerd gespeld. Na de spelling en grammatica gecontroleerd te hebben, verzeker je je ervan dat alle feiten kloppen. Stuur een kladversie naar de persoon voor wie je schrijft om je ervan te verzekeren dat alles correct is.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 2:

De aanbevelingsbrief plannen

Pdf downloaden

1
Gebruik de juiste toon.^[5]XBron Aanbevelingsbriefs dienen altijd een respectvolle en formele toon te hebben. Wees eerlijk, maar zorg dat je niet neerbuigend overkomt aangaande het vermogen van de lezer een eigen juist oordeel te vellen. Je lezer is waarschijnlijk een rechter, professor, of andere persoon van aanzien.
- Spreek rechters en magistraten aan met "Edelachtbare", professors met "Professor" en mensen in het leger met hun rang (bijvoorbeeld "Generaal" of "Sergant").^[6]XBron
2
Kom erachter waarom de persoon voor wie je schrijft de brief nodig heeft. Referentiebrieven zijn meestal nodig voor sollicitaties of in rechtszaken om aan te tonen dat iemands illegaal handelen niet in zijn of haar karakter ligt. Andere gevallen waarin om een aanbevelingsbrief gevraagd kan worden zijn bijvoorbeeld voor potentiele huiseigenaren, studentenapplicaties voor de universiteit of immigranten die burgerschap aanvragen.^[7]XBron
- Indien je schrijft voor een rechtszaak, verzeker jezelf er dan van dat je op de hoogte bent van de omstandigheden omtrent de misdaad die de persoon voor wie je schrijft begaan heeft, en praat met hem over zijn gevoelens aangaande de rechtzaak.^[8]XBron Toon de persoon voor wie je schrijft dat je begrip hebt voor de ernst van de zaak, en als de beklaagde oprecht berouw toont over wat hij gedaan heeft, benadruk dat dan in je brief.
- Schrijf geen brief voor iemand die je niet goed kent of aarzelt je de nodige achtergrondinformatie te verschaffen over het waarom van de aanbevelingsbrief.
3
Zorg dat je weet wie de brief zal lezen. Ken de naam en positie van de persoon aan wie je je brief richt. Bijvoorbeeld, als je een aanbevelingsbrief schrijft voor een vriend die solliciteert naar een baan op academisch niveau, verzeker jezelf er dan van dat je weet bij welke organisatie ze solliciteren, voor welke functie, en wie de brief zal lezen. Op die manier kan je je brief persoonlijk maken en aantonen dat jij – en in het verlengde daarvan je vriend of vriendin – de aanbevelingsbrief serieus hebben opgevat.
- Indien je schrijft aan een groep mensen zoals een academische raad van bestuur of een afdeling van immigratie- en naturalisatiefunctionarissen, schrijf dan "Geachte heer of mevrouw".
Advertentie