如何写信寻求建议

下载PDF文件下载PDF文件

在人的一生中,不时需要寻求建议。找工作、处理人际关系、应对欺凌或初恋,这些都是生活中可能需要向他人寻求建议的一些情况。书面征求意见不同于面对面的谈话,因为这意味着你需要事先仔细考虑整件事情,提供所有必要的信息,并且提出适当的问题。

方法 1
方法 1 的 3:

写信

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 介绍你自己。
    如果对方还不知道你是谁,你可以在信的开头称呼对方之后,加上一段简短的自我介绍。包括关于你以及与你写信原因相关的信息。[1]

    例如,如果你想寻求一些育儿建议,你可以说:“我叫小安,今年36岁,是两个女儿的母亲。”在这种情况下,你不必说你是做什么的,除非你想问如何在全职工作的同时抚养孩子。

    如果你给不认识的人写信,简单地告诉他们你是如何找到他们的。例如,“我是[插入人名]介绍过来的,他认为您或许能帮助我。”

  2. How.com.vn 中文: Step 2 说明你写信的原因。
    在自我介绍之后(如果有必要)直奔主题。从解释你写信的目的开始。有很多方法可以让你有礼貌地开始进入主题。下面是一些例子:[2]
    • “我写信是想问您是否能帮助我……”
    • “如果您能给我一些关于……的建议,我将不胜感激。”
    • “我写信是想征求您的意见。”
    • “不知道您能不能帮我解决一个问题。”
  3. How.com.vn 中文: Step 3 明确你想要什么建议。
    你应该提出3到5个想要了解的问题,并且把它们写出来。避免写一长串需要花费数小时才能回答的复杂问题。简洁扼要会提高你收到回复的机会。[3]
  4. How.com.vn 中文: Step 4 简单解释一下你为什么无法自己解决问题。
    如果你正在为一个问题或者情况寻求建议,可能之前一直试图自己解决,但没能成功。简要地解释你做过的尝试,以及为什么没有起作用。[4]
    • 这可以让提供建议的人知道你是真的需要他们的帮助,而不是懒惰。这也可以节省时间和精力,让他们不用再建议你去做已经尝试过的事情。
    • 例如,如果你想要关于处理校园欺凌的建议,可以说:“在我的学校,校园欺凌是一个很严重的问题。我应该如何应对呢?我怎样才能帮助那些被欺负的人呢?我能做些什么来减少欺凌的发生?”
  5. How.com.vn 中文: Step 5 保持简短。
    寄去一封又长又详细的信,对方不大可能会回复你。这是因为他们将不得不花大量的时间阅读和理解你的信。如果他们要写回信,可能需要写一封更长、更详细的回应,解决你所写的一切。保持简短会提高你得到回复的机会,尤其是如果你是给一位知名人士写信。[5]
    • 尽量把你的信控制在300到400字之间。这个长度足以让你介绍自己和问题,又不会太长。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 写上结束语。
    在结束这封信之前,应该加上一句“提前感谢您”。你也可以写几种不同的联系方式,方便对方和你谈论你的信。在结束语中表达你的感激之情是很重要的。
    • 记住,这个人没有义务帮助你,如果他们花时间读了你的信,你应该感谢他们。
    • 例如,你可以说,“谢谢您花时间读这封信。我知道您很忙,您提供任何的建议都会让我万分感谢。如果可以,我很乐意通过电话或者面对面交流来讨论我的问题。我的联系方式在信的末尾可以找到。”
    广告
方法 2
方法 2 的 3:

注意信的格式

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 写上称呼。
    称呼写在信的开头,让读者知道这封信是写给他们的。如果是给一个你不认识的人写信,称呼需要很正式。如果是写信给一个你很熟悉的人,那就不用太正式。记住不要太随意,因为礼貌很重要。[6]
    • 给不认识的人写信时,你应该说:“致尊敬的[对方的姓氏]先生或女士” 。
    • 在不太正式的信中,你可以说:“致亲爱的[对方的名字]”。
    • 无论你给谁写信,都要以“致”开头。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 写上告别词。
    告别词(也称为结束语)是你在信中向对方祝好的部分,并包括你的名字。有一些常用的结尾,比如你可以用“最好的祝福”、“致以亲切的问候”、“谨此致”或者简单的“敬启”。
    • 如果你在手写这封信,在结束语下面几行打印你的名字,然后在中间的空行签名。
    • 如果是用键盘打这封信,在结束语和你的名字之间空几行,然后打印出来。在寄出之前亲手签上名。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 写上联系信息。
    在信件底部你的名字下面,写上你的电话号码、电子邮箱以及其他联络方式。如果你有电子邮箱或者电话号码,一定要写上。如果你希望收到回信,一定要把你的姓名和地址整齐地写在信封的外面。
    • 如果你希望通过信件得到书面答复,在信中附上一个写有自己地址,并贴好邮票的信封。这样,提供建议的人只需要写下他们的回应,把它放进信封里,再寄给你。
    广告
方法 3
方法 3 的 3:

选择写信对象

下载PDF文件
  1. How.com.vn 中文: Step 1 列出你认为可以帮助你的人。
    如果你想要关于某个特定话题的建议,应该写下你认识的有相关经验或者知识的人。例如,如果你想要关于应对健康问题的建议,可以给你认识的护士或者医生写信。
    • 如果你想成为一名非小说类作家,那就列出一些你可以写信联系的知名作家、代理商或者出版商的名字。
    • 也要列出你认识和不认识的人的名字,比如以前的老师、以前的老板或者同事、相关领域的知名人士,甚至是专栏作家。
    • 不要忘记家人们,比如你的祖父母。他们在生活中有很多经历,这让他们很有资格提供建议。如果你想不到其他人,可以问问家人。
    • 你可以给名人写信,但得到回复的机会很小。如果你收到回复,可能是实习生或者公关人员写的。回复内容可能是通用版本,而不是专门针对你需求的。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 确定你希望得到什么。
    在你决定给谁写信之前,需要确定你真正希望从这封信中得到什么。你只是想要他们的建议,还是想建立一点人脉,结识某个领域的人?
    • 例如,提供建议的人可能会介绍你特定的资源或者人,教你如何做某事,或者提供一个书面答复。
    • 有些人可能比其他人有更多的关系和方法让你开始做某件事。如果你只是想要一些建议,那就给你认识的人或者专门给建议的专栏写信。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 研究潜在建议提供者的背景。
    如果你打算写信给一个已经很熟悉的人,就不需要这样做,但是如果是一个你不认识的人,需要先了解他们的背景,确保他们能够帮助你。
    • 例如,如果你在寻求恋爱建议,看看你想要写信的人之前是否受过相关教育,或者有过帮助情侣或夫妇解决问题的经验。
    • 这么做可以帮你节省时间。例如,每位专栏作家常常专注于特定的主题。有些人注重人际关系方面的建议,而另一些人则注重生活方面的实际建议。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 想想为什么这个人想要帮助你。
    虽然指导顾问的工作是提供建议,但你的写信对象可能不习惯每天都为别人提供建议。想想这个人为什么愿意帮助你,你能做些什么让他们觉得你值得帮助。你可以向提供建议的人支付报酬,或者提供其它服务作为交换。[7]
    • 例如,如果是认识的人,你可以说:“我知道您的工作不是回答别人的建议,不过,我相信您是帮助我的最佳人选。我很乐意请您吃一顿家常便饭来回报您的时间。”
    • 如果你不认识这个人,在负担得起的情况下,可以提出用金钱补偿他们的时间。
    广告

小提示

  • 如果你寄平信,一定要把收信人的姓名和地址整齐地写在信封上。你也可以在信封上写上你自己的名字和地址,以防被退回来。一定要贴上足够的邮资。
  • 如果你正在写这封信,一定要用最整洁的笔迹。潦草的信不太可能得到答复。写完这封信之后,把它打印出来,确保信看起来尽可能整洁。
  • 如果你打算通过电子邮箱发送邮件,可以参照和写信同样的指示。
广告

警告

  • 很多时候,你可能不会收到回复,尤其是如果你是给一个非常有名的人写信,或一位每天可能收到数百封信和电子邮件的专栏作家。
广告

关于本How.com.vn

How.com.vn 中文: Kirsten Thompson, MD
共同创作者是 :
认证精神科医生
这篇文章的共同创作者是 Kirsten Thompson, MD. Kirsten Thompson博士是一位认证精神科医生、加州大学洛杉矶分校的临床讲师以及Remedy Psychiatry的创办人。她专门帮助患有重度抑郁症、焦虑症、注意缺陷多动障碍、双相情感障碍、强迫症、创伤后应激障碍、产后忧郁症等心理病患者。Thompson博士获得了康奈尔大学的运筹学和工业工程理科学士学位,以及纽约州立大学下州医学院的医学博士学位。 这篇文章已经被读过8,406次。
本页面已经被访问过8,406次。

这篇文章对你有帮助吗?

⚠️ Disclaimer:

Content from Wiki How 中文 language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.

Notices:
  • - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
  • - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
  • - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
  • - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.

广告