Een brief schrijven waarin je om advies vraagt

De behoefte iemand om advies te vragen zal zich gedurende je hele leven meerdere malen voordoen. Ben je op zoek naar een baan, probeer je de weg te vinden in de wereld van relaties, of weet je niet hoe je moet omgaan met pestkoppen of een eerste verliefdheid? Dit zijn slechts enkele voorbeelden van omstandigheden waarin je advies nodig hebt van anderen. Schriftelijk om advies vragen is anders dan een persoonlijk gesprek, omdat dit betekent dat je dingen van tevoren zorgvuldig moet overwegen, alle nodige gegevens verstrekt en passende vragen stelt.

Methode 1

Methode 1 van 3:

De brief opstellen

Pdf downloaden

1
Introduceer jezelf. Als de persoon je nog niet kent, dan moet je jezelf aan het begin van de brief (na de aanhef) middels een korte alinea introduceren. Neem daar informatie in op over wie je bent, en alle informatie die betrekking heeft op de reden waarom je schrijft.^[1]XBron
- Als je bijvoorbeeld naar een adviescolumnist schrijft met vragen over ouderschap, dan zou je kunnen zeggen, 'Mijn naam is Anna Smith en ik ben een 36-jarige moeder van twee dochters.' In dit geval hoef je niet te zeggen wat voor werk je doet, tenzij je bijvoorbeeld vragen wilt stellen over het opvoeden van kinderen terwijl je ook fulltime werkt.
- Als je iemand schrijft die je niet kent, laat diegene dan kort weten hoe je hem of haar hebt gevonden. Bijvoorbeeld, 'Ik heb uw naam gekregen via [invoegen naam van de persoon], omdat hij denkt dat u me zou kunnen helpen.'
2
Geef aan waarom je schrijft. Na de introductie van jezelf (indien nodig), moet je direct ter zake komen. Begin met uitleggen wat het doel is van je brief. Je kunt je brief op diverse manieren beleefd beginnen. Bijvoorbeeld:^[2]XBron
- 'Ik schrijf om te vragen of je me zou kunnen helpen met met...'
- 'Ik zou het waarderen als je me advies kunt geven over...'
- 'Ik schrijf om je om advies te vragen.'
- 'Ik vraag me af of je me met een probleem zou kunnen helpen.'
Je moet 3 tot 5 vragen stellen die je beantwoordt wilt krijgen en schrijf die op. Vermijd lange lijsten met ingewikkelde vragen die uren werk zouden kosten om te beantwoorden. Houd het kort en bondig, om de kansen te vergroten dat je antwoord krijgt.^[3]XBron
4
Leg in het kort uit waarom het je niet lukt het probleem op te lossen. Als je om advies vraagt over een probleem of situatie, geef dan aan dat je het eerst zelf zonder succes hebt proberen op te lossen. Vervolgens leg je in het kort uit wat je hebt geprobeerd en waarom dit niet leek te werken.^[4]XBron
- Dit kan de adviesgever duidelijk maken dat je niet lui bent, en dat je echt diens hulp nodig hebt. Bovendien kan het tijd en inspanning schelen, omdat ze niet de moeite hoeven doen om een oplossing aan te dragen die je al hebt geprobeerd.
- Bijvoorbeeld, stel je wilt advies over hoe om te gaan met pesten op school, dan zou je kunnen zeggen, 'Er is een groot probleem met pestkoppen op mijn school. Hoe kan ik met hun pesterijen omgaan wanneer ze mij lastig vallen? Hoe kan ik opkomen voor iemand die wordt gepest? Wat kan ik doen om ervoor te zorgen dat pesten minder vaak voorkomt?'
5
Houd het kort. De persoon die jij om advies vraagt zal minder snel reageren als je een zeer lange en gedetailleerde brief stuurt. Dit omdat er dan veel tijd gaat zitten in het lezen en begrijpen van je brief. Als en wanneer zij een reactie geven, zal diegene waarschijnlijk een langere, meer gedetailleerde reactie moeten schrijven om alles te beantwoorden wat je hebt geschreven. Door het kort te houden zal je kans op het krijgen van een antwoord groter worden, vooral als je een bekend persoon schrijft.^[5]XBron
- Een algemene vuistregel is om je brief tussen 300 en 400 woorden te houden. Deze lengte geeft je genoeg ruimte om jezelf te introduceren en je vragen te stellen, zonder het te overdrijven.
6
Neem er afsluitende opmerkingen in op. Voordat je de brief besluit, moet je iets schrijven als 'Bij voorbaat dank'. Je kunt ook aangeven op welke verschillende manieren je gecontacteerd kunt worden om te praten over je brief. Het is belangrijk om je waardering te tonen in de afsluitende opmerkingen. Vergeet niet dat deze persoon je niet hoeft te helpen en als hij of zij toch de tijd neemt om je brief te lezen, dat je daarvoor je dank uitspreekt.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen, 'Bedankt dat u de tijd wilt nemen om deze brief te lezen. Ik begrijp dat u drukbezet bent en elk advies dat u me zou kunnen bieden zou dan ook zeer gewaardeerd worden. Als het helpt zou ik graag mijn vragen telefonisch of met een kopje koffie willen bespreken. Mijn contactgegevens vindt u aan het eind van deze brief.'
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Je brief indelen

Pdf downloaden

1
Schrijf een aanhef. Een aanhef is wat je schrijft aan het begin van de brief, om de lezer te laten weten dat de brief voor hem bedoeld is. Als je je brief aan iemand schrijft die je niet kent, dan dient dit deel formeel te zijn. Aan de andere kant, als je iemand schrijft die je goed kent, dan hoeft het allemaal niet zo formeel. Vergeet niet om al te joviaal over te komen, want het blijft belangrijk om beleefd te zijn.^[6]XBron
- Bijvoorbeeld, als je iemand schrijft die je niet kent, dan kun je zeggen: 'Geachte heer/mevrouw [de achternaam van de geadresseerde]' In een minder formele brief zou je gewoon zeggen, 'Beste [de voornaam van de geadresseerde].' Vergeet niet om altijd 'Geachte' of 'Beste' te schrijven.
2
Schrijf een paar woorden ter afscheid. Een afscheid (ook bekend als een afsluiting) is het deel van de letter waar je de lezer het beste wenst op een bepaalde manier, en je naam schrijft. Schrijf je de brief met de hand, dan kun je een paar regels overlaten onder de afsluiting, waarna je je handtekening in deze open ruimte schrijft. Als je de brief typt, dan kun je hetzelfde doen door enkele spaties tussen de afsluiting en je naam over te laten, waarna je de brief print en ondertekent, alvorens deze te verzenden.
- Een aantal veelgebruikte afsluitingen zijn: 'Met vriendelijke groet,' 'Hartelijke groet,' 'Hoogachtend,' of gewoon 'Groeten'.
3
Geef contactinformatie. Plaats aan de onderkant van je brief, onder je naam, je telefoonnummer, e-mailadres en een andere manier waarop er contact met je opgenomen kan worden. Je dient een e-mailadres of telefoonnummer te geven, als je die hebt. Als je graag een reactie via de gewone post wilt krijgen, zorg er dan voor om je naam en adres netjes op de envelop te schrijven.
- Wil je graag een schriftelijke reactie via de mail krijgen, dan kun je de kans op een reactie vergroten als je een geadresseerde, gefrankeerde envelop meestuurt met je brief. Op deze manier hoeft de adviesgever alleen maar een reactie te schrijven en die in de verstrekte envelop te doen, om hem te retourneren.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Kiezen wie je om advies gaat vragen

Pdf downloaden

1
Maak een lijst van mensen waarvan je denkt dat die je kunnen helpen. Wil je advies over een specifiek onderwerp, noteer dan de mensen van wie je weet dat die ervaring met of kennis hebben over dat onderwerp. Bijvoorbeeld, als je advies wilt over hoe om te gaan met bepaalde gezondheidsproblemen, dan kun je aan een verpleegkundige of een arts schrijven die je kent.
- Als je non-fictie schrijver wilt worden, dan kun je de namen van gerenommeerde schrijvers, agenten of uitgevers noteren die je om advies zou kunnen vragen.
- Noteer de namen van mensen die je persoonlijk kent, evenals mensen die je niet zo goed kent, zoals voormalige leraren, voormalige bazen of collega's, bekende mensen op het gebied waarin je advies vraagt, of zelfs adviescolumnisten.
- Vergeet familieleden niet. Mensen, zoals je grootouders, hebben veel ervaringen opgedaan in hun leven. Dit maakt ze bijzonder geschikt om advies te geven. Als je het moeilijk vindt om iemand te bedenken, probeer dan eerst eens al je familieleden bij langs te gaan.
- Hoewel je zeker kunt proberen om beroemde mensen te schrijven, is je kansen op het ontvangen van een antwoord klein. Als je een reactie krijgt, dan is die waarschijnlijk niet geschreven door de persoon zelf. Stel je wilt advies van de President van de Verenigde Staten, dan zal een antwoord dat je eventueel krijgt waarschijnlijk geschreven zijn door een stagiair of andere PR-medewerker. Dergelijke reacties zullen bovendien meestal generieke antwoorden zijn die niet echt over je vraag gaan.
2
Bepaal wat je hoopt te winnen met het vragen om advies. Voordat je besluit wie je gaat schrijven, zal je moeten beslissen wat het is dat je echt hoopt te krijgen. Wil je echt gewoon hun advies, of wil je misschien netwerken en jezelf vertrouwd maken met mensen binnen een bepaald vakgebied?
- Bijvoorbeeld een adviesgever kan je mogelijk introduceren bij anderen, je in contact brengen met bepaalde bronnen of mensen, je leren hoe je iets kunt doen, of je mogelijk alleen een schriftelijk antwoord geven.
- Sommige mensen op je lijst hebben meer connecties en manieren om je te helpen ergens mee te beginnen dan anderen. Als je alleen maar wat advies wilt en niets anders, dan kun je iemand schrijven die je persoonlijk kent, of schrijven aan een adviesrubriek.
3
Doe onderzoek naar de achtergrond van potentiële adviesgevers. Als je aan iemand schrijft die je goed kent, dat hoeft je dit niet te doen, maar als het iemand is die je niet kent, probeer dan meer te weten te komen over hun achtergrond, om er zeker van te zijn dat zij je kunnen helpen.
- Bijvoorbeeld, als je advies wilt over je relatie, ga dan na of de persoon die je wilt schrijven een opleiding op dit gebied heeft, of ervaring met het werken met stellen.
- Door dit onderzoek kun je tijdverspilling voorkomen. Bijvoorbeeld, hoewel je zou kunnen denken dat een adviesrubriek een goede manier kan zijn om advies te krijgen, zijn verschillende columnisten vaak gespecialiseerd in bepaalde onderwerpen. Sommigen zijn gespecialiseerd in relatieadvies, sommige in doe het zelf adviezen, terwijl anderen misschien meer gericht zijn op het geven van praktisch levensadvies.
4
Denk erover na waarom de persoon je zou willen helpen. Hoewel het de taak is van een begeleidingsadviseur om advies te verstrekken, kunnen anderen aan wie je schrijft er niet aan gewend zijn om advies te geven op een dagelijkse basis. Denk na over waarom deze persoon bereid zou kunnen zijn om je te helpen en wat je kunt doen om het voor hun de moeite waard te maken. Je kan een beroep doen op de raadgever door hem/haar te betalen of op jouw beurt iets voor de ander te doen.^[7]XBron
- Bijvoorbeeld, als je de persoon kent, dan zou je kunnen zeggen, 'Ik weet dat het niet je baan is om advies te geven op verzoek, maar ik ben van mening dat je de beste persoon bent om me te helpen. Ik zou je graag thuis een maaltijd willen aanbieden in ruil voor je tijd.'
- Als je de persoon niet kent, dan kun je aanbieden om hem/haar te compenseren voor zijn/haar tijd, als je je dit kunt veroorloven.
Advertentie

Tips

Als je je brief via post verzendt, vergeet dan niet om de naam en het adres van de ontvanger netjes op de envelop te schrijven. Je kunt tevens je eigen naam en adres op de achterkant van de envelop schrijven, in het geval het nodig is om aan je te worden geretourneerd. Zorg ook voor voldoende frankering.
Schrijf je de brief met de hand, zorg er dan voor dat je dit in je netste handschrift doet. Een slordige brief zal zeer waarschijnlijk geen antwoord ontvangen. Overweeg om de brief alsnog in een tekstverwerkingsprogramma te typen, nadat je het heb geschreven, om ervoor te zorgen dat die er zo netjes mogelijk uitziet.
Als je van plan bent om je brief via e-mail te sturen, volg dan dezelfde instructies zoals je zou doen als je de brief via post zou verzenden.

Advertentie

Waarschuwingen

Begrijp dat je in veel gevallen geen antwoord zult krijgen, vooral als je schrijft naar een zeer bekend persoon of een adviescolumnist, die honderden brieven en vragen via e-mails per dag kan ontvangen.

Advertentie