วิธีการ เขียนจดหมายขอคำแนะ

ความต้องการขอคำแนะนำเกิดขึ้นในบางช่วงบางตอนของชีวิต การมองหางาน การหาแนวทางของความสัมพันธ์ การรับมือกับการถูกกลั่นแกล้ง หรือการหาวิธีปฏิบัติต่อรักครั้งแรกในชีวิตคือบางเหตุการณ์ที่อาจจะทำให้คุณอยากขอคำแนะนำจากผู้อื่น การขอคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรแตกต่างจากบทสนทนแบบเจอหน้ากันเพราะมันหมายความว่าคุณต้องทบทวนสิ่งต่างๆ อย่างรอบคอบล่วงหน้า หาข้อมูลที่จำเป็น และถามคำถามที่เหมาะสม

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

การเขียนจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

ถ้าบุคคลนั้นไม่รู้จักคุณ คุณจะต้องเขียนย่อหน้าสั้นๆ เพื่อแนะนำตัวเองในตอนต้นของจดหมาย (หลังจากคำทักทาย) ระบุข้อมูลว่าคุณเป็นใครและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลที่คุณกำลังเขียนจดหมาย^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
เช่น ถ้าคุณขอคำแนะนำเกี่ยวกับการเลี้ยงดูลูก คุณสามารถพูดว่า “ฉันชื่อแอนและฉันอายุ 36 ปี มีลูกสาว 2 คน” ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณทำอาชีพอะไร นอกเสียจากว่าคุณถามวิธีการเลี้ยงลูกในขณะที่ทำงานเต็มเวลา
ถ้าคุณเขียนหาใครบางคนที่คุณไม่รู้จัก บอกสั้นๆ ว่าคุณพบเจอพวกเขาจากที่ใด เช่น “มีคนแนะนำฉันมาชื่อ[ชื่อของบุคคล] เขาคิดว่าคุณน่าจะช่วยฉันได้”
2
บอกว่าทำไมคุณจึงเขียนจดหมาย. หลังจากที่คุณแนะนำตัวเอง (ถ้าจำเป็น) คุณจะต้องเข้าสู่ประเด็น คุณควรเริ่มด้วยการอธิบายเหตุผลของจดหมาย มีหลายวิธีที่คุณสามารถเขียนเกริ่นจดหมายได้อย่างสุภาพ เช่น:^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ”ฉันอยากรู้ว่าคุณสามารถช่วยฉันเกี่ยวกับ…”
- ”ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับ…”
- ”ฉันเขียนมาเพื่อขอคำแนะนำ”
- ”ฉันอยากรู้ว่าคุณสามารถช่วยฉันเกี่ยวกับปัญหาใดปัญหาหนึ่งได้หรือเปล่า”
ลงรายละเอียดเฉพาะเจาะจงว่าคุณต้องการคำแนะนำแบบใด. คุณควรคิด 3-5 คำถามที่คุณต้องการคำตอบและเขียนลงมา หลีกเลี่ยงการเขียนคำถามซับซ้อนยาวๆ ที่จะใช้เวลานานในการตอบ การเขียนให้สั้นและตรงประเด็นจะช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบ^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
4
อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ด้วยตัวเอง. ถ้าคุณกำลังขอคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานการณ์ที่คุณพยายามแก้ไขด้วยตัวเองแล้วแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณควรอธิบายสั้นๆ ว่าคุณได้พยายามทำอะไรและทำไมมันถึงไม่ได้ผล^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ให้คำแนะนำรู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือของเขาจริงๆ และคุณไม่ขี้เกียจ มันยังช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเพราะเขาจะไม่แนะนำสิ่งที่คุณได้ลองทำแล้ว
- เช่น ถ้าคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรับมือกับการถูกแกล้งที่โรงเรียน คุณสามารถพูดว่า “มีปัญหาใหญ่หลวงกับการถูกแกล้งที่โรงเรียนของฉัน ฉันจะรับมือได้อย่างไร? ฉันจะช่วยคนที่ถูกแกล้งได้อย่างไร? ฉันจะทำยังไงเพื่อให้มีคนถูกกลั่นแกล้งน้อยลง?”
5
ทำให้กระชับ. คนที่คุณกำลังขอคำแนะนำไม่น่าจะตอบคุณถ้าคุณเขียนจดหมายยาวๆ และมีรายละเอียดเยอะ สิ่งนี้เป็นเพราะเขาจะต้องใช้เวลามากในการอ่านและทำความเข้าใจจดหมายของคุณ ถ้าเขาเขียนและเมื่อเขาเขียนคำตอบ เขาก็จะต้องเขียนคำตอบที่ยาวและลงรายละเอียดมากขึ้นเพื่อพูดถึงทุกสิ่งที่คุณได้เขียน การทำให้กระชับได้ใจความจะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณในการได้รับคำตอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเขียนหาคนที่เป็นที่รู้จัก^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- พยายามทำให้จดหมายมีความยาวอยู่ระหว่าง 300-400 คำ ความยาวนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่มากพอในการแนะนำตัวเองและถามคำถามโดยไม่ทำมากเกินไป
6
เขียนประโยคจบ. ก่อนที่คุณจะจบจดหมาย คุณควรเขียนว่า “ขอขอบคุณล่วงหน้า” คุณยังสามารถพูดถึงหลากหลายวิธีในการติดต่อคุณกลับเกี่ยวกับจดหมาย คุณต้องแสดงความซาบซึ้งใจในประโยคจบ
- จำไว้ว่าบุคคลนี้ไม่จำเป็นต้องช่วยคุณและถ้าเขาใช้เวลาอ่านจดหมายของคุณ คุณก็ควรขอบคุณเขา
- เช่น คุณสามารถพูดว่า “ขอบคุณที่สละเวลาอ่านจดหมายนี้ ฉันเข้าใจว่าคุณยุ่งและฉันขอบคุณสำหรับคำแนะนำทุกประการ ถ้ามันจะเป็นประโยชน์ ฉันยินดีที่จะพูดถึงคำถามของฉันผ่านทางโทรศัพท์หรือการนัดเจอที่ร้านกาแฟ รายละเอียดการติดต่ออยู่ที่ท้ายจดหมาย”
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

การวางรูปแบบจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

1
ใส่คำทักทาย. คำทักทายคือคำที่คุณเขียนในตอนต้นของจดหมายเพื่อทำให้ผู้อ่านรู้ว่าจดหมายนี้จ่าหน้าถึงเขา ถ้าคุณเขียนจดหมายหาใครบางคนที่คุณไม่รู้จัก คำทักทายจะเป็นทางการ ในทางกลับกัน ถ้าคุณเขียนจดหมายหาใครบางคนที่คุณรู้จักดี คุณก็ไม่จำเป็นต้องเขียนคำทักทายที่เป็นทางการ คุณไม่ควรเขียนคำทักทายที่สบายเกินไปเพราะคุณควรวางตัวสุภาพ^{[6]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เมื่อคุณเขียนหาใครบางคนที่คุณไม่รู้จัก คุณควรพูดว่า “เรียนคุณ[ชื่อของคนที่คุณเขียนหา]”
- ในจดหมายที่เป็นทางการน้อยกว่า คุณสามารถพูดว่า “ถึงคุณ[ชื่อของคนที่คุณเขียนหา]”
- ไม่ว่าคุณจะเขียนถึงใคร คุณควรเริ่มด้วยคำว่า “คุณ”
2
เขียนคำจบ. คำจบ (หรือเป็นที่รู้จักว่าคำปิด) คือส่วนของจดหมายที่คุณอวยพรคนที่คุณเขียนหาและใส่ชื่อของคุณ คำจบ ได้แก่ “ขอแสดงความนับถือ” “ด้วยความปรารถนาดี” “ด้วยความเคารพ” หรือเพียงแค่ “ด้วยความจริงใจ”
- ถ้าคุณเขียนจดหมายด้วยลายมือก็ให้คุณพิมพ์ชื่อ 2-3 บรรทัดถัดลงมาจากคำจบ จากนั้นจึงเซ็นชื่อระหว่างช่องว่างนั้น
- ถ้าคุณพิมพ์จดหมายก็ให้เว้นช่องว่าง 2-3 บรรทัดระหว่างคำจบกับชื่อของคุณ จากนั้นจึงพิมพ์จดหมายออกมา เซ็นชื่อด้วยลายมือ และส่งจดหมาย
3
ใส่ข้อมูลติดต่อ. ใส่เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และวิธีการติดต่อคุณด้านล่างของจดหมายใต้ชื่อของคุณ คุณควรใส่อีเมลและเบอร์โทรศัพท์ถ้าคุณมี ถ้าคุณต้องการคำตอบทางจดหมายก็ควรเขียนชื่อและที่อยู่ให้เรียบร้อยบนซองจดหมาย
- ถ้าคุณต้องการคำตอบทางจดหมายก็ควรแนบซองติดแสตมป์จ่าหน้าซองถึงคุณ วิธีนี้ผู้ที่ให้คำแนะนำเพียงแค่ต้องเขียนคำตอบและใส่ลงในซองที่คุณเตรียมไว้ให้เพื่อส่งกลับมาหาคุณ
โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

การเลือกคนที่ควรเขียนหา

ดาวน์โหลดบทความ

1
เขียนรายชื่อของคนที่สามารถช่วยคุณได้. ถ้าคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเขียนชื่อของคนที่คุณรู้ว่ามีประสบการณ์หรือความรู้เกี่ยวกับหัวข้อนั้น เช่น ถ้าคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรับมือกับปัญหาทางสุขภาพ คุณสามารถเขียนหาพยาบาลหรือแพทย์ที่คุณรู้จัก
- ถ้าคุณอยากทำงานเป็นนักเขียนสารคดีก็ให้เขียนชื่อของนักเขียนที่ประสบความสำเร็จ ตัวแทน หรือสำนักพิมพ์ที่คุณสามารถเขียนหา
- ใส่ชื่อของคนที่คุณรู้จักเป็นส่วนตัวหรือคนที่คุณไม่รู้จักดี เช่น คุณครูในอดีต เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานเก่า คนที่เป็นที่รู้จักในสาขาที่คุณต้องการคำแนะนำ หรือแม้แต่นักเขียนคอลัมน์ให้คำแนะนำ
- อย่าลืมสมาชิกในครอบครัว ผู้คน เช่น ปู่ย่าตายายมีประสบการณ์มากมายในชีวิต สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเหมาะสมที่จะให้คำแนะนำ ถ้าคุณนึกถึงใครไม่ออกก็ควรนึกถึงสมาชิกในครอบครัว
- คุณสามารถเขียนหาคนที่มีชื่อเสียงแต่โอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบมีน้อยมาก ถ้าคุณได้คำตอบก็อาจจะเป็นคำตอบที่เขียนโดยเด็กฝึกงานหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์ คำตอบอาจจะไม่เจาะจงและไม่ตรงกับความต้องการของคุณ
2
ระบุว่าคุณอยากได้อะไรจากการขอคำแนะนำ. ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าคุณจะเขียนหาใคร คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรจากการขอคำแนะนำ คุณเพียงแค่ต้องการคำแนะนำ หวังว่าจะได้สร้างเครือข่าย หรือทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักในหมู่คนของสาขานั้น?
- เช่น ผู้ให้คำแนะนำอาจจะสามารถแนะนำให้คุณรู้จักกับแหล่งหรือผู้คนที่เฉพาะเจาะจง สอนวิธีการทำอะไรบางอย่าง หรือให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร
- บางคนอาจจะมีเครือข่ายและวิธีที่ทำให้คุณเริ่มทำอะไรบางอย่างได้มากกว่าคนอื่น ถ้าคุณเพียงต้องการคำแนะนำอย่างเดียวก็ควรเขียนหาคนที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวหรือคอลัมน์ให้คำแนะนำ
3
ค้นคว้าประวัติของผู้ที่น่าจะให้คำแนะนำ. ถ้าคุณเขียนหาคนที่คุณรู้จักดีอยู่แล้ว คุณก็ไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้ แต่ถ้าเป็นคนที่คุณไม่รู้จัก คุณควรค้นคว้าประวัติของเขาเพื่อให้แน่ใจว่าเขาจะสามารถช่วยคุณได้
- เช่น ถ้าคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับความสัมพันธ์ก็ให้ดูว่าคนที่คุณต้องการเขียนหาเคยมีการศึกษาหรือประสบการณ์การทำงานกับคู่รักมาก่อนหรือไม่
- การค้นคว้าสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ เช่น นักเขียนคอลัมน์ต่างๆ มักจะเชี่ยวชาญในหัวข้อที่แตกต่างกัน บางคนมุ่งเน้นกับคำแนะนำเกี่ยวกับความสัมพันธ์ ในขณะที่คนอื่นๆ อาจจะให้คำแนะนำเรื่องการใช้ชีวิต
4
ลองนึกว่าทำไมเขาถึงควรช่วยคุณ. ในขณะที่งานของผู้ให้คำแนะนำคือการให้คำแนะนำ แต่คนที่คุณเขียนหาอาจจะไม่คุ้นชินกับการให้คำแนะนำในชีวิตประจำวัน ลองนึกว่าทำไมบุคคลนี้ถึงคุณช่วยคุณและคุณสามารถทำอะไรเพื่อให้คุ้มค่ากับเวลาของเขา คุณสามารถทำให้ผู้ให้คำแนะนำรู้สึกภูมิใจที่ได้ช่วยเหลือหรือเสนอบริการอื่นๆ เป็นการตอบแทน ^{[7]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น ถ้าคุณรู้จักบุคคลนี้ คุณสามารถพูดว่า “ฉันรู้ว่ามันไม่ใช่งานของคุณที่ต้องให้คำแนะนำ แต่ฉันเชื่อว่าคุณคือคนที่สามารถช่วยฉันได้มากที่สุด ฉันยินดีที่จะทำอาหารให้คุณเป็นการตอบแทนสำหรับเวลา
- ถ้าคุณไม่รู้จักบุคคลนี้ คุณสามารถจ่ายเงินเพื่อชดเชยกับเวลาของเขา ถ้าคุณทำได้
โฆษณา

เคล็ดลับ

ถ้าคุณส่งจดหมายผ่านทางไปรษณีย์ก็ควรเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับให้เรียบร้อยบนซอง คุณควรใส่ชื่อและที่อยู่ของตัวคุณเองบนซองด้วยในกรณีที่จดหมายถูกตีกลับมาหาคุณ คุณต้องแปะแสตมป์ที่มีมูลค่ามากพอ
ถ้าคุณเขียนจดหมายด้วยมือก็ควรเขียนให้อ่านออกมากที่สุด จดหมายที่อ่านไม่ออกอาจจะไม่ได้รับคำตอบ ลองพิมพ์จดหมายด้วยคอมพิวเตอร์หลังจากที่คุณได้เขียนจดหมายเพื่อให้ผู้รับอ่านออกให้มากที่สุด
ถ้าคุณวางแผนที่จะส่งจดหมายผ่านทางอีเมล คุณสามารถทำตามขั้นตอนการส่งจดหมายทางไปรษณีย์

โฆษณา

คำเตือน

รับรู้ว่าในหลายๆ กรณีคุณอาจจะไม่ได้รับคำตอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเขียนหาคนที่มีชื่อเสียงหรือนักเขียนคอลัมน์ให้คำแนะนำที่ได้รับจดหมายและอีเมลเป็นร้อยๆ ฉบับต่อวันเพื่อขอคำแนะนำ

โฆษณา