Как написать письмо с просьбой о совете

Время от времени каждый человек испытывает необходимость обратиться за советом. Так, поиск работы, проблемы в отношениях, травля в школе или первая влюбленность — это лишь несколько из множества обстоятельств, в которых вам может потребоваться совет бывалого человека. Если нужно обратиться за советом в письменном виде, то рассмотрите все отличия от разговора лицом к лицу: заранее оцените ситуацию, сообщите всю необходимую информацию и задайте уместные вопросы.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Как составить письмо

Загрузить PDF

1
Представьтесь. Если вы еще не знакомы с человеком, то в самом начале следует представиться и написать небольшой абзац о себе (после приветствия). Опишите себя в нескольких предложениях и сообщите сведения, которые касаются причины вашего письма.^{[1]XИсточник информации}
- Например, если вы обращаетесь к эксперту-консультанту за советом по воспитанию ребенка, то можно написать следующее: “Меня зовут Анна Петрова, мне 36 лет и я воспитываю двух дочерей”. Если вы не спрашиваете о том, как правильно воспитывать детей при полной занятости на работе, то необязательно указывать, где и кем вы работаете.
- Если вы не знакомы с человеком, то кратко опишите, как вы о нем узнали. Например, напишите “Обращаюсь к вам по совету [имя человека]. Она полагает, что вы способны помочь мне”.
2
Укажите причину письма. После информации о себе (если необходимо) переходите прямо к сути письма. Сразу укажите причину, которая побудила вас написать письмо. Существует ряд способов вежливо начать письмо:^{[2]XИсточник информации}
- ”Пишу вам, чтобы узнать, не могли бы вы мне помочь в следующем…”;
- ”Буду признательна, если вы поможете мне советом в такой ситуации…”;
- ”Хочу обратиться к вам за советом”;
- ”Возможно, вы могли бы помочь мне разобраться в одной проблеме”.
Составьте 3–5 вопросов, на которые вы хотите получить ответы. Не составляйте длинный список из сложных вопросов, для ответов на которые требуется много времени. Пишите кратко и по существу, чтобы увеличить вероятность ответа на ваше письмо.^{[3]XИсточник информации}
4
Кратко поясните, почему вам не удается достичь цели своими силами. Если ваш вопрос касается некой проблемы или ситуации, которую не удается решить самостоятельно, то лаконично опишите все, что вы уже предпринимали, а также возможные причины неудач.^{[4]XИсточник информации}
- Советчику важно знать, что причина неудачи заключается не в вашей лени, а вам действительно нужна помощь. Также это позволит сэкономить время и силы, поскольку теперь человек не станет предлагать те варианты, которые вы уже испробовали.
- Например, если вам нужен совет о том, как реагировать на обидчиков в школе, то напишите: “В школе меня часто обижают хулиганы. Как мне нужно вести себя, чтобы они прекратили надо мной издеваться? Как помочь другим школьникам, которых тоже обижают? Что делать, чтобы подобные ситуации происходили не так часто?”
5
Будьте лаконичны. Вряд ли вы дождетесь ответа, если составите очень длинное и подробное письмо. Ни у кого нет времени читать и разбираться в письмах большого объема. Ответ на такое письмо также должен быть объемным, чтобы рассмотреть все затронутые вами вопросы. Краткий текст письма — лучший способ получить ответ, особенно при обращении к известному человеку или знаменитости.^{[5]XИсточник информации}
- Как правило, объем письма не должен превышать 300–400 слов. Такой объем позволяет кратко представиться и описать волнующие вас проблемы.
6
Напишите заключительные слова. В завершение письма следует написать: “Заранее благодарен”. Также не помешает указать несколько способов связаться с вами. В конце важно выразить свою благодарность за внимание и возможное участие. Важно помнить, что человек не обязан помогать вам, поэтому он заслуживает благодарности, даже если просто прочитает ваше письмо.
- Например, напишите: “Благодарю Вас за уделенное время. Я понимаю, что у Вас много дел. Мне очень важен любой совет. Если потребуется, то с радостью расскажу подробности по телефону или за чашкой кофе. В конце письма я укажу все свои контактные данные”.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Важные элементы письма

Загрузить PDF

1
Приветственная часть. Приветствие располагается в самом начале письма и показывает, кому оно адресовано. Если письмо адресовано незнакомому человеку, то приветствие должно быть официальным. При близком знакомстве с человеком можно использовать более неформальное обращение, но никогда не забывайте об элементарной вежливости.^{[6]XИсточник информации}
- Например, обратитесь к незнакомому человеку так: “Уважаемый [имя и отчество человека]!” или “Здравствуйте, [имя и отчество человека]!” В менее официальном письме можно написать “Дорогой [имя человека]!”
2
Прощальная часть. Прощание или завершающая часть включает пожелания добра, а также ваше имя. Если письмо написано от руки, то имя можно написать печатными буквами через пару строк после прощания, а затем в пустых строках поставить свою подпись. Если письмо напечатано на компьютере, то после прощания и перед именем добавьте несколько пустых строк, напечатайте письмо и поставьте свою подпись.
- Обычно письмо завершают словами “С уважением” (официальное письмо), “С наилучшими пожеланиями”, или “Твой друг”.
3
Контактные данные. В нижней части письма (уже после имени) укажите свой номер телефона, адрес электронной почты и другие способы связаться с вами. Обязательно приложите адрес электронной почты или номер телефона. Если вы надеетесь получить в ответ обычное письмо, то разборчиво укажите свое имя и обратный адрес на конверте.
- Приложите к письму уже подписанный конверт с необходимым количеством марок, чтобы ваши шансы получить ответ возросли. В таком случае советчику нужно будет лишь написать свой ответ и вбросить письмо в почтовый ящик.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как выбрать адресата

Загрузить PDF

1
Составьте список людей, которые могут вам помочь. Если вам нужен совет на конкретную тему, то следует обращаться к тем людям, у которых имеется подобный опыт и знания. Например, за советом по лечению болезни лучше обратиться к медсестре или знакомому врачу.
- Если вы хотите стать автором-документалистом, то попробуйте составить список заслуженных писателей, издателей или агентов, к которым можно обратиться за советом.
- Указывайте имена ваших знакомых и тех, кого вы не знаете лично. Это могут быть учителя или преподаватели, бывшие начальники и коллеги, известные люди из сферы, которая вас интересует или даже автор колонки советов в газете.
- Не забывайте о родственниках. Наши родители и бабушки с дедушками имеют богатый жизненный опыт. Они всегда могут дать полезный совет. Если не удается придумать адресата, то вспомните о родственниках.
- Конечно, можно обратиться за советом к знаменитостям, но вероятность получить ответ будет чрезвычайно низкой. Даже если вы получите ответ, то вряд ли он будет написан этим человеком. Например, если обратиться за советом к Президенту, то ответ будет написан стажером или другим сотрудником отдела по связям с общественностью. Более того, ответ обычно представляет собой общие фразы, в которых не будет ответа на ваш вопрос.
2
Подумайте, какой ответ вы желаете получить. Перед выбором адресата необходимо решить для себя, какой ответ вы надеетесь получить. Вам действительно нужен совет или вы хотите завести новые знакомства в определенной сфере?
- Например, советчик может познакомить вас со специалистами в данной области, научить искать ответы на подобные вопросы или просто написать ответ.
- Некоторые люди из списка могут иметь обширные знакомства и необходимые навыки, которых нет у других. Если вам нужен лишь совет, то напишите тому, с кем вы знакомы лично, или автору колонки советов в газете.
3
Соберите информацию о потенциальных советчиках. Такой шаг не потребуется, если вы пишете письмо своему знакомому. Если же вы не знакомы с человеком, то соберите информацию, чтобы убедиться, что он действительно сможет вам помочь.
- Например, если вам требуется совет в вопросе отношений, то узнайте, имеет ли потенциальный адресат специальное образование или опыт работы семейным психологом.
- Такой анализ поможет сэкономить время. Например, автор колонки советов — неплохой выбор адресата, но каждый из них специализируется в разных темах. Один автор специализируется в отношениях, другому интересны поделки и творчество, третий разбирается в бытовых вопросах.
4
Подумайте, зачем человеку помогать вам. Если работа школьного психолога заключается в том, чтобы давать советы, то другие люди из вашего списка могут не сталкиваться с такими просьбами изо дня в день. Задумайтесь, что может подтолкнуть человека помочь вам? Чем можно заслужить такое внимание? Можно взывать к добродетельности или предложить взамен собственные услуги.^{[7]XИсточник информации}
- Например, напишите знакомому человеку: “Я знаю, что у тебя хватает забот без моих вопросов, но полагаю, что именно ты сможешь мне помочь. В знак благодарности с радостью испеку вкусный торт”.
- Если человек не знаком с вами, то можно предложить компенсацию за услуги (если у вас есть такая возможность).
Реклама

Советы

Если вы используете традиционную почту, то разборчиво напишите имя и адрес получателя на конверте. Также укажите свое имя и обратный адрес на случай, если письмо нужно будет вернуть вам. Используйте необходимое количество марок.
Письмо от руки следует писать аккуратным и разборчивым почерком. Никто не станет отвечать на неопрятное и неразборчивое послание. Напечатайте письмо с помощью программы для работы с текстами, чтобы придать ему изящный и аккуратный вид.
Если вы хотите отправить письмо по электронной почте, то следуйте тем же правилам, что и при составлении обычного письма.

Предупреждения

Следует понимать, что во многих случаях не приходится рассчитывать на ответ, особенно при обращении к знаменитости или популярному автору колонки советов, которые получают тысячи писем и сообщений каждый день.