ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 156,643 ครั้ง
Microsoft’s Excel นั้นเป็นโปรแกรม spreadsheet ที่มีหลากหลายฟังก์ชั่นที่คงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของคุณไว้ให้สม่ำเสมอ ถ้าคุณมีชื่อต่างๆ ที่เป็นตัวพิมพ์เล็ก (lowercase) อยู่ คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชั่น “flash fill” ใน Excel 2013 เปลี่ยนตัวอักษรแรกของชื่อกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (capitalize) ได้ แต่ถ้าคุณอยากให้ข้อความทั้งหมดกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (uppercase) คุณก็ต้องใช้ฟังก์ชั่น UPPER เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมด หรือฟังก์ชั่น PROPER เพื่อเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรแรก
ขั้นตอน
พิมพ์ชื่อหรือข้อความทั้งหมดลงไปในคอลัมน์ของ worksheet. เวลาใช้ฟังก์ชั่นนี้จะพิมพ์ตัวเล็ก-ใหญ่แบบไหนก็ตามสะดวก เพราะยังไงข้อความในเซลล์จะถูกเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่แล้ว
เพิ่มคอลัมน์ใหม่ขวามือของคอลัมน์เดิมที่มีข้อความ. คลิกตัวอักษรด้านบนคอลัมน์ที่มีข้อความ แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก “Insert”- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวามือ. คุณต้องใส่สูตรที่มีฟังก์ชั่น uppercase ลงในเซลล์นี้
- คลิกปุ่มฟังก์ชั่นที่แถบเครื่องมือด้านบน. จะเป็นสัญลักษณ์ epsilon สีน้ำเงิน หน้าตาเหมือนตัว “E” แล้วแถบสูตร (formula bar หรือ fx) ก็จะเด่นขึ้นมา ให้คุณพิมพ์ฟังก์ชั่นลงไปได้
- เลือกฟังก์ชั่นที่เขียนว่า “UPPER” หรือพิมพ์คำว่า “UPPER” ลงไปหลังเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร.
- พอคลิกปุ่มฟังก์ชั่นแล้ว จะมีคำว่า “SUM” โผล่ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ เสร็จแล้วให้แทนที่ “SUM” ด้วย “UPPER” เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชั่น [1]
- พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ในวงเล็บหลังคำว่า UPPER. ถ้าข้อความของคุณอยู่ในคอลัมน์แรกและแถวแรก แถบฟังก์ชั่นจะเป็น “=UPPER(A1)”
- กดปุ่ม “Enter”. ข้อความในเซลล์ A1 จะไปโผล่ในเซลล์ B1 โดยเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
- คลิกเคอร์เซอร์ของคุณที่กล่องเล็กๆ มุมขวาล่างของเซลล์. ให้ลากกล่องนั้นไปที่ล่างสุดของคอลัมน์ เพื่อให้ข้อความแต่ละเซลล์ในคอลัมน์แรกถูก copy ไปที่คอลัมน์ที่ 2 แบบตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
- เช็คว่าทุกข้อความถูก copy ไปลงคอลัมน์ 2 หมดแล้ว. ให้คุณไฮไลต์คอลัมน์เหนือข้อความที่ถูกต้องโดยคลิกที่ตัวอักษรด้านบนของคอลัมน์นั้น แล้วคลิกเมนู “Edit” จากนั้นคลิก “Copy” แล้วคลิกเมนู “Edit” ที่ขยายลงมาแล้วเลือก “Paste Values”
- ขั้นตอนนี้จะแทนสูตรด้วยค่า (value) คุณจะได้ลบข้อความคอลัมน์แรกได้
- เช็คว่าข้อความเดิมกลับมาโผล่ในคอลัมน์แล้ว. ลบคอลัมน์แรกทิ้งไปโดยคลิกขวาที่ตัวอักษรด้านบนของคอลัมน์ แล้วเลือก “Delete” จากลิสต์ที่ขยายลงมาโฆษณา
พิมพ์ข้อความลงไปในคอลัมน์แรกของ spreadsheet. ฟังก์ชั่นนี้จะเปลี่ยนตัวอักษรแรกของข้อความแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่- เพิ่มคอลัมน์ใหม่. คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์แรก แล้วเลือก “Insert” จากในเมนูที่ขยายลงมา
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวามือของเซลล์แรกที่มีข้อความ. คลิกปุ่มสูตร จะเป็นสัญลักษณ์ epsilon สีน้ำเงินในแถบเครื่องมือด้านบน
- คลิกที่แถบสูตร. หรือก็คือช่องค้นหาที่อยู่หลังสัญลักษณ์ “fx” ด้านบนของ spreadsheet นั่นแหละ แล้วพิมพ์คำว่า “PROPER” ลงไปหลังเครื่องหมายเท่ากับ
- ถ้าคำว่า “SUM” โผล่ขึ้นมาในแถบสูตรเองโดยอัตโนมัติ ให้แทนที่ด้วยคำว่า “PROPER” เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชั่น
- พิมพ์ตำแหน่งเซลล์แรกที่มีข้อความลงไปในวงเล็บ หลังคำว่า “PROPER”. เช่น คุณจะได้ออกมาเป็น “=PROPER(A1)”
- กดปุ่ม “Enter”. เท่านี้ตัวอักษรแรกของแต่ละคำในเซลล์ก็น่าจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แล้วมาโผล่อยู่ในคอลัมน์ขวามือของข้อความเดิม ส่วนข้อความที่เหลือจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก [2]
- คลิกกล่องมุมขวาล่างของเซลล์. แล้วลากลงไปจนสุดคอลัมน์ที่มีข้อความต้นฉบับ จากนั้นปล่อยเมาส์ เท่านี้ข้อความก็จะถูก copy ไปโดยที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- คลิกที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ขวาเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์. จากนั้นคลิกเมนู “Edit” แล้วเลือก “Copy” สุดท้ายให้คลิกปุ่ม Paste ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วเลือก “Paste Values”
- เซลล์ที่ใช้สูตรจะถูกแทนที่ด้วยข้อความที่ต้องการ แค่นี้คุณก็ลบคอลัมน์แรกไปได้เลย
- คลิกขวาที่คอลัมน์แรก. เลือก “Delete” เพื่อลบข้อความ ให้เหลือแต่ข้อความใหม่ที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามต้องการโฆษณา
ให้ใช้วิธีนี้ถ้าชุดข้อความของคุณเป็นชื่อเฉพาะ. โดยพิมพ์ลงใน Excel แบบตัวพิมพ์เล็ก ฟังก์ชั่น flash fill จะอ่านแล้วเปลี่ยนชื่อให้ตัวอักษรแรกของชื่อกับนามสกุลกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่- พิมพ์ชื่อที่ต้องการด้วยตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด. พิมพ์ชื่อลงไปในคอลัมน์เดียวกัน และมีคอลัมน์ว่างไว้ทางขวาของรายชื่อ
- ถ้าตอนนี้คุณไม่มีคอลัมน์ว่างทางขวามือ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มีรายชื่อ แล้วเลือก “Insert” จะมีคอลัมน์ว่างโผล่ขึ้นมาทางขวาเอง
- คลิกเซลล์ขวามือของชื่อแรก. เช่น ถ้าชื่อแรกที่เป็นตัวพิมพ์เล็กของคุณอยู่ในเซลล์ A1 ก็ต้องคลิกที่เซลล์ B1
- พิมพ์ชื่อเดิมของเซลล์ A1 ลงไป แต่ให้ตัวแรกของชื่อกับนามสกุลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วย. เช่น ถ้าเซลล์แรกเป็น “joe biggins” ก็ให้พิมพ์ว่า “Joe Biggins” ในเซลล์ขวามือ จากนั้นกด “Enter”
- ไปที่เมนู “Data” แล้วเลือก “Flash Fill”. โปรแกรมจะเรียนรู้รูปแบบนี้แล้วเปลี่ยนชุดข้อมูลที่เหลือในแบบเดียวกัน หรือคุณจะใช้รหัสลัดว่า “Control” กับตัว “E” เพื่อใช้ฟังก์ชั่น Flash Fill ก็ได้เหมือนกัน [3]
- ลบคอลัมน์เดิมที่ชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก. เพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อน ให้คุณคลิกอักษรประจำคอลัมน์แรกที่มีชื่อตัวพิมพ์เล็ก คลิกขวาแล้วกด “delete” เพื่อลบให้เหลือแต่รายชื่อที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แล้ว
- ดูให้ดีว่าฟังก์ชั่น Flash Fill เปลี่ยนทุกรายชื่อครบถ้วนแล้วก่อนลบคอลัมน์แรกทิ้ง
โฆษณา
อีกวิธีใส่สูตร Excel เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์อย่างรวดเร็วก็คือ.- เปิดเอกสาร Word เปล่าๆ ขึ้นมา.
- ใน Excel ให้ลากคลุมเซลล์ที่คุณจะเปลี่ยนตัวพิมพ์.
- Copy เซลล์ (กด Control "C").
- Paste ลงเอกสาร Word (กด Control "V").
- ลากคลุมข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word.
- คลิกเมนู "Change Case" ที่ขยายลงมาจาก tab "Home".
- เลือกรูปแบบตัวอักษรตามต้องการ เช่น Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE.
- พอเปลี่ยนตัวพิมพ์แล้ว ให้ลากคลุมข้อความทั้งหมด แล้ว copy/paste กลับลงใน Excel.
- ทุกขั้นตอนที่ว่ามาใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาทีเอง.โฆษณา
เคล็ดลับ
- เวลาใช้สูตร ให้พิมพ์ชื่อฟังก์ชั่นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเสมอ เช่น พิมพ์ UPPER เพื่อเปลี่ยนทุกตัวเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ถ้าพิมพ์ “Upper” จะไม่ได้ผล
โฆษณา
สิ่งของที่ใช้
- เมาส์
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 156,643 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 156,643 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 156,643 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
