ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 433,722 ครั้ง
บทความวิกิฮาวบทความนี้จะมาสอนวิธีลบหน้าว่างที่ลบเท่าไหร่ก็ไม่ออกไม่ว่ามันจะอยู่ตรงไหนในเอกสาร หน้าว่างที่อยู่กลางเอกสารมักเกิดจากย่อหน้าพิเศษที่ซ่อนอยู่หรือ Page Break และหากอยู่ท้ายเอกสารก็อาจมาจากสาเหตุเดียวกัน หรืออาจจะมาจากฟีเจอร์ของย่อหน้าสุดท้ายใน Word ที่ซ่อนอยู่ก็ได้ คุณสามารถลบหน้าว่างออกได้ด้วยการทำให้เครื่องหมายตัวแบ่งย่อหน้าและ Page Break มองเห็นได้และแก้ไขหรือลบออกด้วยตัวเอง
ขั้นตอน
ไปที่หน้าว่างในเอกสาร. ถ้าหน้าว่างที่ไม่ต้องการปรากฏอยู่กลางเอกสาร อาจมีสาเหตุมาจากการใช้เครื่องหมาย Page Break หรือย่อหน้าพิเศษที่คุณมองไม่เห็นโดยไม่ตั้งใจ
กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac. วิธีนี้จะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ตรงจุดเริ่มต้นของบรรทัดเปล่าแต่ละบรรทัดและท้ายย่อหน้าทุกย่อหน้า หากหน้านี้มีตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเส้นประและคำว่า "Page Break"
สังเกตสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ข้างเครื่องหมายย่อหน้า. คุณต้องสังเกตสี่เหลี่ยมที่ว่านี้ทั้งในหน้าว่างและหน้าถัดมา ถ้าคุณเห็นสี่เหลี่ยมสีดำอยู่ข้างเครื่องหมายย่อหน้า แสดงว่าย่อหน้านั้นเปิดการตั้งค่า "Page break before" เอาไว้ ซึ่งคุณสามารถปิดการตั้งค่านี้ได้โดยการ :- คลิกแท็บ Home ที่อยู่ด้านบนของ Word
- คลิกขวาที่เครื่องหมายย่อหน้า ¶ ที่มีบุลเล็ตพอยต์สีดำ
- เลือก Paragraph… ตรงเมนู
- คลิกแท็บ Lines and Page Breaks
- นำเครื่องหมายถูกที่อยู่ข้าง "Page break before" ออก (ถ้ามี) แล้วคลิก OK
ใช้เมาส์ไฮไลต์เครื่องหมาย ¶ และ/หรือบรรทัด Page Break. ถ้าคุณเห็นทั้งสองอย่าง (หรือแต่ละอย่างปรากฏมากกว่า 1 จุด) ให้ไฮไลต์ให้หมดในครั้งเดียว- อย่าลืมเช็กหน้าที่อยู่ก่อนหน้าว่างเพื่อดูว่ามี Page Break ที่เพิ่มมาหรือเปล่าและลบด้วยเช่นกัน
- อย่าเลือกเครื่องหมายย่อหน้าที่ปรากฏตรงบรรทัดที่มีเนื้อหา
กดปุ่ม Delete. ขั้นตอนนี้น่าจะทำให้เครื่องหมาย ¶ ทั้งหมดหายไปรวมถึง Page Break ซึ่งจะทำให้หน้าว่างถูกลบออกไปด้วย- ถ้าหน้าว่างยังคงอยู่ ให้เช็กหน้าที่มาก่อน Page Break อีกครั้ง
กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac อีกครั้ง. ขั้นตอนนี้เป็นการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้งโฆษณา
ไปที่หน้าว่างที่เป็นหน้าสุดท้ายของเอกสาร. หากหน้าว่างที่ไม่ต้องการปรากฏอยู่ท้ายเอกสาร Word อาจมีสาเหตุมาจากย่อหน้าสุดท้ายที่ไม่สามารถลบได้และซ่อนอยู่ของ Word [1] ซึ่ง Microsoft กล่าวว่า วิธีที่สามารถกำจัดหน้าว่างที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการทำให้ย่อหน้าที่ซ่อนอยู่มีขนาดเล็กมากๆ- ย่อหน้าที่ซ่อนอยู่และไม่สามารถลบได้มักจะปรากฏเมื่อเนื้อหน้าในหน้าสุดท้ายจริงๆ ของคุณ (ที่ไม่ใช่หน้าเปล่า) ยาวลงมาถึงด้านล่างของหน้านั้น
กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac. วิธีนี้จะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ตรงจุดเริ่มต้นของบรรทัดเปล่าแต่ละบรรทัดและท้ายย่อหน้าทุกย่อหน้า และเนื่องจากว่าหน้าเปล่าอยู่ตรงท้ายเอกสาร คุณจะเห็นเครื่องหมายย่อหน้าอย่างน้อย 1 อันในหน้านั้น
ลบเครื่องหมายย่อหน้าในหน้าว่างนั้นออกให้หมด (หากมีหลายอัน). ตามปกติถ้ามีเครื่องหมายย่อหน้าปรากฏในหน้าว่างมากกว่า 1 อัน การลบเครื่องหมายทุกอันออกจะเป็นการลบหน้าว่างนั้นออกไปด้วย ลองใช้วิธีนี้ก่อน- ถ้ามีเครื่องหมายย่อหน้าแค่อันเดียวตรงด้านบนของหน้า การลบเครื่องหมายออกจะไม่ช่วยอะไร หากเป็นเช่นนี้ให้ใช้วิธีด้านล่าง
เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเครื่องหมายย่อหน้าเป็น 01. วิธีการคือ :- คลิกแท็บ Home หากยังไม่ได้คลิก
- ไฮไลต์เครื่องหมายย่อหน้า
- คลิกขนาดตัวอักษรที่อยู่ถัดจากชื่อตัวอักษร
- ใส่ 01 แทนที่และกด Enter หรือ Return
กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac อีกครั้ง. ขั้นตอนนี้เป็นการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้ง ซึ่งน่าจะทำให้หน้าว่างที่อยู่ท้ายเอกสารถูกลบไปด้วยโดยการใส่ย่อหน้าที่ซ่อนไว้ในหน้าสุดท้ายที่มีเนื้อหา- ถ้าทำตามขั้นตอนนี้แล้วหน้าว่างยังคงอยู่ ให้คุณลดขนาดของระยะขอบล่างแทนโดยการแท็บ Layout เลือก Margins คลิก Custom Margins และเปลี่ยนระยะขอบล่างให้เท่ากับ 0.3 นิ้ว
โฆษณา
คลิกเมนู File และเลือก Save as. ถ้าหน้าสุดท้ายของเอกสารยังคงเป็นหน้าว่าง หลังจากจัดการกับย่อหน้าสุดท้ายที่ซ่อนอยู่ไปแล้ว คุณสามารถกำจัดหน้าสุดท้ายตอนบันทึกเอกสารได้ด้วยการบันทึกเป็น PDF- วิธีนี้ใช้กับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้เท่านั้น ถ้าเป็นเวอร์ชันเว็บไซต์คุณจะไม่สามารถเลือกหน้าที่จะใส่ไว้ใน PDF ได้
- ถ้าไฟล์ของคุณซิงค์กับ One Drive คุณจะไม่เห็น Save as เพราะฉะนั้นให้คลิก Save as copy แทน
- ถ้าเอกสาร ต้อง เป็นไฟล์ Word คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF กลับไปเป็นไฟล์ Word ได้หลังจากบันทึกเป็น PDF
เลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์. เมนูประเภทของไฟล์อาจจะอยู่มุมบนขวามือของหน้าหรือในเมนู "Save as type" ตรงด้านล่าง แล้วแต่ว่าคุณใช้ Word เวอร์ชันไหน
คลิก Options หรือ More options. คุณจะเห็นหนึ่งในสองตัวเลือกนี้ใกล้ๆ กับเมนูที่คุณเลือก PDF
คลิกเลือกปุ่มที่อยู่ถัดจาก "Page(s)." ขั้นตอนนี้ทำให้คุณสามารถเลือกช่วงของหน้าเอกสารที่จะใส่ไว้ใน PDF ได้
ใส่ช่วงของหน้าเอกสารและตัดหน้าสุดท้ายออก. พิมพ์ "1" ลงในช่อง "From" และใส่หน้าสุดท้ายที่แท้จริง (หน้าก่อนหน้าเปล่า) ในช่อง "To"
คลิก Ok แล้วบันทึกเอกสาร. ขั้นตอนนี้จะบันทึกเอกสารเป็น PDF โดยไม่รวมหน้าว่างที่เป็นหน้าสุดท้ายโฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 433,722 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 433,722 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 433,722 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
