ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 217,292 ครั้ง
ถ้ามีเหตุให้ต้องทำนามบัตรด่วน แต่ไม่มีโปรแกรมดีไซน์ไฮโซทั้งหลาย ก็ใช้ Microsoft Word เลย เพราะมีหลายเครื่องมือสำหรับสร้างและสั่งพริ้นท์นามบัตรได้ ออกแบบไม่เป็นก็ใช้เทมเพลตได้ ง่ายสุดๆ แถมไม่ต้องกลัวเกร่อ แต่ถ้าจะออกแบบเองแต่ต้นก็ทำได้หายห่วง แค่ใช้ Table tool สร้างนามบัตรตามขนาดที่ต้องการ
ขั้นตอน
คลิกเมนู "File" แล้วเลือก "New". เราจะมาสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนามบัตรกัน แบบนี้สามารถสร้างนามบัตรที่สวยหรูดูโปรได้รวดเร็วทันใจเคล็ดลับ: การใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณทำนามบัตรที่ดูมืออาชีพในปริมาณมากได้ทันใจ
ค้นหาเทมเพลตนามบัตร. พิมพ์ "business card" ในแถบค้นหาของหน้าต่างสร้างเอกสารใหม่ (new document creation) จะมีเทมเพลตนามบัตรฟรีโผล่มาให้เลือกเต็มไปหมด มีให้เลือกกระทั่งว่าจะสร้างนามบัตรแนวตั้งหรือแนวนอน
เลือกเทมเพลตที่ต้องการ. คุณเปลี่ยนได้ทุกจุดของเทมเพลต ทั้งสี รูป ฟอนต์ และเลย์เอาท์ ให้เลือกเทมเพลตที่หน้าตาใกล้เคียงกับนามบัตรที่คุณคิดไว้ที่สุด จากนั้นคลิกปุ่ม "Create" หรือ "Download" เพื่อเปิดเทมเพลตใน Word[1]
กรอกข้อมูลตามช่องในนามบัตรใบแรก. ถ้าใช้ Office 2010 หรือใหม่กว่า (โดยที่ใช้เทมเพลตของ 2010 หรือใหม่กว่า) แค่พิมพ์ข้อมูลในนามบัตรใบแรก ข้อมูลทั้งหมดจะไปโผล่ในนามบัตรทุกใบในหน้านั้น แต่ถ้าเทมเพลตไม่ได้ดึงข้อมูลไปใส่นามบัตรใบอื่นโดยอัตโนมัติ ก็ต้องกรอกเองทีละใบ
เปลี่ยนฟอร์แมตของส่วนต่างๆ. คุณเลือกแล้วเปลี่ยนฟอร์แมตของข้อความไหนในนามบัตรก็ได้ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ สี ขนาด และอื่นๆ เหมือนเวลาปรับแต่งข้อความตามปกติ- อย่าลืมว่าเรากำลังสร้างนามบัตรประจำตำแหน่งอยู่ ควรเลือกฟอร์แมตที่เป็นทางการหน่อย
เปลี่ยนโลโก้ (ถ้าต้องการ). ถ้าเทมเพลตนามบัตรมีโลโก้ตั้งต้น ก็คลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นโลโก้ของคุณเองได้ จากนั้นปรับขนาดโลโก้ให้พอดีกับนามบัตร และเช็คคุณภาพด้วยว่าชัดเจนดีตอนปรับขนาด
ตรวจทานข้อมูลในนามบัตร. นามบัตรธุรกิจห้ามสะกดผิดหรือผิดพลาดตรงจุดอื่นๆ เพราะถือเป็นเครื่องแทนตัวของคุณ ถ้ามีข้อผิดพลาด ลูกค้าหรือคนที่เพิ่งรู้จักคุณเขาจะพาลนึกไปว่าคุณสะเพร่า ไม่เนี้ยบเอาซะเลย
พริ้นท์เองหรือจ้างพริ้นท์ทีละเยอะๆ. ถ้าจะพริ้นท์นามบัตรเองที่บ้าน ก็ต้องใช้กระดาษคุณภาพสูงสำหรับพิมพ์นามบัตรโดยเฉพาะ (card stock) พยายามใช้สีขาวหรือออฟไวท์ จะมันหรือด้านก็เลือกตามชอบ แต่ส่วนใหญ่นามบัตรก็เป็นกระดาษด้านธรรมดา ไม่เคลือบ แต่อย่างที่บอกว่าแล้วแต่ความชอบส่วนตัว ถ้าจ้างร้านพิมพ์ทีละเยอะๆ ก็ต้องเซฟไฟล์เทมเพลตนามบัตรที่แต่งเสร็จ ไปให้เปิดแล้วพริ้นท์- เวลาเลือกซื้อกระดาษต้องพิจารณาจากพรินเตอร์ที่มีเป็นหลัก ให้อ่านคู่มือหรือเข้าเว็บของพรินเตอร์ที่ใช้ก่อน ว่าพริ้นท์กระดาษแบบไหนได้บ้าง
ตัดด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม. พอพริ้นท์นามบัตรแล้ว ก็ต้องตัดออกมาเป็นใบๆ ปกติกระดาษ 1 แผ่นจะตัดนามบัตรได้ประมาณ 10 ใบ ห้ามตัดด้วยกรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไปที่คุณต้องกะเอง ให้ใช้แท่นตัดกระดาษ (paper guillotine หรือ paper cutter) แทน ถ้าจ้างร้านพิมพ์ก็สบายใจได้เพราะมีอุปกรณ์ครบครันแถวไม่ต้องมานั่งตัดเองเคล็ดลับ: ขนาดมาตรฐานของนามบัตรในแต่ละประเทศจะแตกต่างกันไป เช่น ของไทยคือ 90 มม. x 54 มม. ส่วนของอเมริกาก็จะเป็น 89 มม. x 51 มม.
โฆษณา
สร้างเอกสารใหม่ว่างๆ. ถ้าอยากจะออกแบบนามบัตรเองทั้งหมด ก็ให้ใช้ Table tool จะง่ายขึ้นอีกเยอะ
คลิก tab "Page Layout" แล้วคลิกปุ่ม "Margins". เลือก "Narrow" เพื่อให้ขอบหรือ margins เล็กกว่าค่า default นิดหน่อย นามบัตรจะได้พอดีกับหน้ากระดาษ
คลิก tab "Insert" แล้วคลิกปุ่ม "Table". จะมีเส้นตารางโผล่มาใต้ปุ่ม Table
สร้างตารางขนาด 2 x 5. ใช้ grid หรือเส้นตารางที่ว่า สร้างตารางขนาด 2 x 5 (กว้าง x สูง) ช่อง
คลิกขวาที่เป้าเล็งสำหรับเลือกตาราง แล้วเลือก "Table Properties". เพื่อเปิดหน้าต่าง Table Properties เป้าเล็งจะโผล่มาที่มุมซ้ายบนของตารางตอนคุณเลื่อนไปจ่อ
ตั้ง alignment หรือการวางแนวตารางเป็น Center. นามบัตรจะได้เสมอกัน
คลิก tab "Row" แล้วติ๊กช่อง "Specify height". พิมพ์ 2" แล้วเปลี่ยนเมนูที่ขยายลงมาเป็น "Exactly"
คลิก tab "Column" แล้วติ๊กช่อง "Specify width". พิมพ์ 3.5" แล้วเปลี่ยนเมนูที่ขยายลงมาเป็น "Exactly"
สำรวจตาราง. ตอนนี้ตารางจะโผล่มาในหน้ากระดาษ และแยกเป็นช่องขนาดนามบัตรเท่ากัน 10 ช่อง ถ้าตารางไม่พอดีกับหน้ากระดาษ ให้ขยายขอบล่าง (bottom margin) ไปอีก 1/10 นิ้ว หรือ 2.54 มม.
คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกรอบ แล้วเลือก AutoFit. เลือก "Fixed column width" ตารางจะได้ไม่ยืดหดตอนคุณพิมพ์ข้อมูลในช่องแรก
พิมพ์ข้อมูลในตารางช่องแรก. ตอนพิมพ์ก็ใช้ formatting tools หรือเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ปรับแต่งฟอร์แมตของ Word ได้ตามปกติ จะใส่กล่องข้อความและรูป เปลี่ยนฟอนต์ ใส่สี หรือปรับแต่งฟอร์แมตอื่นๆ ก็ตามใจชอบ
ตรวจทานนามบัตร. ก่อน copy ข้อมูลไปใส่ในนามบัตรใบอื่นๆ ให้ตรวจทานข้อมูลหาคำผิดและจุดบกพร่องอื่นๆ ก่อน เพราะถ้ามาตรวจทานทีหลัง อาจต้องมานั่งแก้ทีละช่อง ตรวจทานแต่แรกปลอดภัยกว่า
เสร็จแล้วเลือกช่อง (เซลล์) แรกทั้งช่อง. แค่ขยับเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายล่างของเซลล์ พอกลายเป็นลูกศรเฉียงก็คลิกเพื่อเลือกเนื้อหาในเซลล์หรือช่องนั้นได้เลย ต่อมา copy เนื้อหานั้นไว้ใน clipboard
คลิกเคอร์เซอร์ที่เซลล์ถัดมา แล้ว paste ข้อมูลที่ copy ไว้. จะคลิก "Paste" ใน tab Home หรือกด Ctrl+V ก็ได้ ข้อมูลที่ copy ไว้จะไปโผล่ในช่องขวามือ ทำซ้ำแบบเดียวกันจนครบทุกช่องในหน้ากระดาษ
คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกรอบ แล้วเลือก "Table Properties". คลิกปุ่ม "Borders and Shading" แล้วเลือกกรอบ (border) เป็น "None" เส้นกรอบของแต่ละช่องจะได้ไม่โผล่มาตอนตัดนามบัตร
เลือกกระดาษให้เหมาะสม. ต้องพริ้นท์นามบัตรใส่กระดาษ card stock คุณภาพสูง โดยเช็คก่อนว่าพรินเตอร์ที่มีพริ้นท์ใส่กระดาษที่เลือกได้ หรือเซฟไฟล์ไปจ้างร้านพิมพ์ให้แทน
ตัดด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม. ห้ามตัดนามบัตรด้วยกรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไปที่คุณต้องกะเอง ให้ใช้แท่นตัดกระดาษ จะได้ออกมาเนี้ยบกริบ ขนาดมาตรฐานของนามบัตรในไทยคือ 90 มม. x 54 มม.โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 217,292 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 217,292 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 217,292 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
