Como Escrever um E mail para Confirmar o Recebimento de um Currículo

Depois de enviar uma candidatura ou fazer uma entrevista, ficar esperando por uma resposta e se perguntando como você foi e o que acharam de você pode ser desesperador. Comunicar-se da maneira certa com a empresa pode diferenciá-lo dos seus concorrentes. Veja o e-mail de acompanhamento como outra oportunidade para expressar seu interesse pela vaga e causar uma boa impressão. Se você mantiver o tom profissional e não parecer insistente, o empregador vai gostar de receber sua mensagem e de ver sua disposição para o cargo.

Método 1

Método 1 de 3:

Verificando o status da candidatura

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1
Espere pelo menos alguns dias antes de enviar um e-mail. O tempo que você deve esperar antes de acompanhar uma candidatura a uma vaga de emprego varia, mas o consenso geral é que você precisa esperar pelo menos de três a cinco dias.
- Na verdade, alguns gerentes de contratação dizem que preferem não receber nenhum e-mail desse tipo. Eles acreditam que essa é uma tática para chamar a atenção e que ocupa o tempo que eles precisam para selecionar candidatos qualificados. Outros dizem que o acompanhamento faz com que o candidato se destaque de maneira positiva.^{[1]XFonte de pesquisa}
- Só não se esqueça de que é possível que haja dezenas de candidatos para o mesmo cargo e que selecionar as candidaturas e encontrar pessoas qualificadas para a próxima etapa é um processo demorado. Não é bom enviar uma mensagem cedo demais porque você vai parecer insistente ou impaciente.^{[2]XFonte de pesquisa}
2
Envie o e-mail para a pessoa certa. O ideal é endereçar a mensagem para a mesma pessoa com quem você entrou em contato quando se candidatou para a vaga. Se não conseguir encontrar o nome, o melhor que você pode fazer é escrever "Caro(a) gerente de contratação".^{[3]XFonte de pesquisa}
- Você pode encontrar as informações de contato da pessoa responsável pelas contratações no site ou na página do LinkedIn da empresa.
- Sempre verifique a ortografia. Nada causa uma má impressão mais rápido do que errar ao escrever o nome de alguém.
3
Escolha um assunto específico e direto. Algo simples, como "Acompanhamento de candidatura para vaga de editor" já serve. Se a vaga tinha um número de referência ou requisição, você pode adicionar essa informação.
- Lembre-se de que a pessoa responsável pelas contratações pode estar contratando para vários cargos ao mesmo tempo. Por isso, é importante ser o mais específico possível. Você pode até colocar seu nome no assunto para facilitar a localização da sua candidatura.
4
Escreva a saudação correta. É só colocar "Caro" antes do nome do responsável pela contratação, assim como você fez quando escreveu sua carta de apresentação. Cuidado para não ser informal demais e usar "Olá" ou "Oi" só porque se trata de um e-mail. É importante manter a comunicação formal por enquanto.
- "Cara Marisa" é uma saudação apropriada.
5
Declare o cargo para o qual você se candidatou e quando fez isso. Para começar, diga quando você se candidatou para a vaga, como a encontrou e que está verificando o status da candidatura. Você pode adicionar que quer ter a certeza de que seus materiais de candidatura foram recebidos.^{[4]XFonte de pesquisa}
- Você pode dizer algo simples como: "Cara Marisa, Na semana passada, candidatei-me para a vaga de editor anunciada pelo Jornal do Dia no Indeed. Gostaria de confirmar se minha candidatura foi recebida".
6
Reforce seu entusiasmo e suas qualificações para o cargo. Diga ao responsável pela contratação que você está feliz de se candidatar para a vaga e explique por que seria adequado para ela. Detalhe bem suas qualificações para o cargo.^{[5]XFonte de pesquisa}
- Tente algo como: "Meu entusiasmo e minha experiência me tornam bastante adequado para o cargo. Fui editor de uma revista de variedades durante os últimos cinco anos e estou animado com a oportunidade de levar minha experiência de escrita e edição para o próximo nível com sua empresa".
7
Faça um encerramento curto e simples, mas entusiasmado. Termine o e-mail com uma declaração positiva que diga que você está ansioso para receber uma resposta da empresa em breve. Você também pode se oferecer para reenviar quaisquer arquivos, caso eles não tenham sido recebidos. Não se esqueça de agradecer pelo tempo da pessoa.
- Por exemplo: "Entre em contato comigo a qualquer momento se tiver perguntas a respeito de minhas qualificações ou precisar de materiais extras. Estou ansioso para ouvir sua resposta e gostaria de agradecer pelo seu tempo".
- Assine com "Sinceramente" e seu nome, seguido pelo número de telefone na linha seguinte.
8
Revise o rascunho do e-mail antes de enviar. Verifique a ortografia e a gramática. Avalie também o andamento do e-mail e faça ajustes. Acertar nessa mensagem pode ser tão importante quanto escrever uma carta de apresentação e um currículo, por isso, dê a ela a atenção necessária. Quando estiver confiante com o resultado, envie a mensagem.
- Experimente ler o rascunho em voz alta para ver se ele flui de maneira suave e se o texto faz sentido.
9
Seja paciente enquanto espera por uma resposta. Agora que o e-mail foi enviado, espere um pouco. Confie na força do seu currículo e da sua carta de apresentação. Combinados com sua persistência no acompanhamento, eles o colocarão em uma boa posição para conseguir uma entrevista.
- Algumas pessoas se sentem tentadas a acompanhar por telefone. Antes de pensar em fazer isso, veja se você esperou pacientemente. Uma ligação pode fazer com que você se destaque como candidato ou pareça desesperado.
- Se você resolver ligar, procure parecer confiante e respeitoso e lembre o responsável pela contratação da sua adequação ao cargo.
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Método 2

Método 2 de 3:

Enviando um e-mail de agradecimento após a entrevista

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1
Comece com um assunto forte e direto. O responsável pela contratação provavelmente recebe toneladas de e-mails. Para que o seu se destaque dos outros, seja direto no assunto, de modo a capturar a atenção do leitor.^{[6]XFonte de pesquisa}
- Experimente enviar algo como: "Agradecimento pela entrevista para editor". Se o cargo tiver um número de referência ou requisição, adicione esse número à linha de assunto.
Você precisa endereçar o e-mail à pessoa que entrevistou você. Se tiver sido entrevistado por mais de uma pessoa e não se lembrar de todos os nomes, procure se lembrar pelo menos do entrevistador principal. Caso não consiga, entre no site da empresa e procure por dicas ou ligue para a recepção e pergunte.^{[7]XFonte de pesquisa}
3
Agradeça ao entrevistador pelo tempo dele. Procure ser sincero e específico. Mencione o cargo e até o dia e a hora da entrevista para facilitar a referência caso essas pessoas tenham feito várias entrevistas.^{[8]XFonte de pesquisa}
- Não diga apenas "Obrigado pelo seu tempo". Experimente dizer algo como: "Obrigado pela oportunidade de ser entrevistado para o cargo de editor no Jornal do Dia. Agradeço muito por seu tempo e por sua consideração".
4
Expresse seu entusiasmo pelo cargo ou pela empresa. Diga especificamente do que você gosta na companhia. É uma empresa com participação dos funcionários? Trata-se de um negócio local? São inovadores no ramo da tecnologia? Diga o que faz com que a empresa se destaque para você.^{[9]XFonte de pesquisa}
- Você pode escrever: "Sei que há poucas empresas tão inovadoras quanto esta nas quais eu teria essa oportunidade".
- Ou: "Eu ficaria honrado em trabalhar para uma empresa que valoriza os empregados tanto quanto a sua".
5
Enfatize novamente por que você seria o mais adequado para o cargo. Se ajudar, reveja a descrição da vaga para ver por quais qualificações e atributos eles estão procurando. Se o candidato ideal tiver bastante habilidade de comunicação, diga a eles como sua comunicação é incrível.^{[10]XFonte de pesquisa}
- Em geral, os empregadores gostam de candidatos confiáveis, motivados e com forte desejo de contribuir para o sucesso da empresa.^{[11]XFonte de pesquisa} Não se esqueça de mencionar esses pontos.
Você pode ter se esquecido de contar a eles a respeito de uma experiência de trabalho relevante ou de uma situação que poderia destacá-lo Se tiver pensado em uma resposta ou explicação mais completa para uma das perguntas feitas, use esse tempo para explorá-la.^{[12]XFonte de pesquisa}
7
Dê ao empregador uma oportunidade para fazer mais perguntas a você. Nas linhas de encerramento, informe a eles que está disposto a conversar e discutir perguntas ou preocupações que talvez a empresa tenha.^{[13]XFonte de pesquisa}
- Diga algo como: "Fique à vontade para entrar em contato comigo por telefone ou e-mail se tiver perguntas ou preocupações adicionais que deseje tratar. Caso prefira discuti-las presencialmente, informe uma data e hora e ficarei feliz em comparecer".
- Não se esqueça de listar seu número de telefone na parte inferior do e-mail para facilitar a referência.
8
Revise o e-mail com cuidado. Depois de escrever a mensagem, faça uma pequena pausa e volte a ela. Releia todo o texto para verificar se há erros de ortografia, gramática ou correções automáticas feitas por engano. Em seguida, verifique a leitura geral do e-mail.^{[14]XFonte de pesquisa}
- Lembre-se de que você ainda está tentando causar uma boa impressão. Por isso, revisar e editar a mensagem é essencial.
- Ler o rascunho em voz alta pode ajudar você a ver se o texto flui bem e faz sentido. Isso também pode fazer com que você perceba se manteve um tom entusiasmado e respeitoso.
Durante esse tempo, a entrevista ainda estará fresca na memória das pessoas envolvidas. Um e-mail de agradecimento enviado na hora certa mostra aos entrevistadores o quanto você está querendo o cargo e aumenta as chances de que eles se lembrem de quem você é.^{[15]XFonte de pesquisa}
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Método 3

Método 3 de 3:

O que fazer se você não receber resposta

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1
Espere até o fim do prazo estabelecido antes de enviar outro e-mail. Se o empregador tiver indicado que terá uma resposta dentro de uma semana, envie o e-mail um pouco depois desse período. Se o prazo dado for de duas semanas, espere pelo menos duas semanas completas.^{[16]XFonte de pesquisa}
- Não mande a mensagem cedo demais, ou você vai parecer impaciente ou insistente. Os empregadores podem ter conduzido várias entrevistas para vários cargos, e portanto podem demorar um pouco para processar tudo.^{[17]XFonte de pesquisa}
2
Escreva um assunto direto e específico. Nesse ponto, os entrevistadores e o responsável pela contratação podem ter feito muitas outras entrevistas. Por isso, é importante ser o mais específico possível. Você pode até colocar seu nome no assunto para facilitar a localização da sua candidatura.
- Experimente enviar algo como: "Acompanhamento da entrevista para editor" ou "Acompanhamento da entrevista de Maria Silva em 12/6/2018". Se o cargo tiver um número de referência ou requisição, adicione esse número à linha de assunto.
- Responda a um e-mail antigo. O "Re:" que será exibido no começo do assunto fará com que a mensagem pareça parte de uma comunicação anterior, o que aumenta as chances de que ela seja aberta mais cedo.^{[18]XFonte de pesquisa}
Se não conseguir encontrar os nomes de todos aqueles que o entrevistaram, mande a mensagem para a mesma pessoa para quem você enviou o e-mail de agradecimento.
4
Declare para qual cargo você se candidatou e que ainda está interessado. Mantenha o texto curto e simples. Inclua também a data da sua entrevista, por quem você foi entrevistado, e comente que ainda não recebeu uma resposta.^{[19]XFonte de pesquisa}
- A mensagem pode ficar parecida com: "Estou escrevendo para tratar do cargo de editor para o qual fui entrevistado na última segunda-feira. Foi mencionado o envio de uma resposta até o final da semana. Como não recebi nenhuma resposta a respeito do cargo, gostaria de verificar o status da candidatura. Aguardo uma atualização".^{[20]XFonte de pesquisa}
5
Termine o e-mail com um encerramento entusiasmado. Encerre com uma frase positiva que declare sua expectativa por uma resposta. Confirme suas informações de contato e mostre-se disponível para responder a quaisquer dúvidas que surgirem. Mantenha a despedida curta e simples, mas sem deixar de mostrar o quanto o cargo significaria para você.
- "Fique à vontade para entrar em contato comigo se tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre mim. Agradeço pelo seu tempo e estou ansioso para receber uma resposta em breve."
- Termine com "Sinceramente" e seu nome.
6
Revise e edite o rascunho. Afaste-se do e-mail por um tempinho e volte a ele mais tarde. Leia o texto com atenção e veja se há erros de gramática ou ortografia. Aproveite também para ajustar o fluxo geral da mensagem.
- Leia o rascunho em voz alta para ver se o tom dele é profissional e educado, se o texto flui bem e se ele faz sentido.
7
Aguarde uma resposta. Nesse ponto, você pode ter a certeza de que deu seu melhor para se candidatar ao cargo. Você enviou uma boa candidatura, conseguiu uma entrevista e a acompanhou.
- Não desanime se você não receber uma resposta cedo. Os responsáveis pela contratação de novos funcionários podem demorar um pouco até terminarem as entrevistas e dar uma resposta aos candidatos.
DICA DE ESPECIALISTA
Shannon O'Brien, MA, EdM
Coach de Vida e Carreira
Shannon O'Brien é fundadora e diretora da Whole U (um serviço de consultoria de carreira e vida em Boston, Massachussets). Por meio de consultoria, workshops e ensino on-line, a Whole U oferece às pessoas o poder de perseguirem seus objetivos de vida, vivendo de maneira equilibrada e com propósito. Shannon foi apontada como Coach de Carreira #1 e Coach de Vida #1 em Boston por avaliadores do Yelp. Já foi destaque em Boston.com, Boldfacers e na UR Business Network. Recebeu seu título de Mestra em Tecnologia, Inovação e Educação pela Harvard University.
Shannon O'Brien, MA, EdM
Coach de Vida e Carreira
Como respondo a um e-mail sem parecer desesperado? Você não é desesperado só por enviar um e-mail sobre uma vaga que o interessa. A vida é sempre tão agitada que às vezes o contratante precisa de um lembrete, ou seja, talvez seja até um favor enviar um e-mail ao responsável. É necessário mudar nossa noção enraizada sobre e-mails profissionais.
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Dicas

Mesmo que não seja contratado para o cargo, você ainda pode se manter em contato. Adicione o empregador a sua lista de contatos e, se for apropriado, no LinkedIn. Isso aumentará sua rede de contatos profissionais.^{[21]XFonte de pesquisa}
Lembre-se de que geralmente o responsável pelas contratações também tem seu próprio trabalho a fazer além do processo de recrutamento. Portanto, ser educado e breve ao entrar em contato com essa pessoa ajuda a garantir a tranquilidade do processo.

Avisos

Nunca seja insistente, exigente ou prepotente. Não seja grosso ao entrar em contato com o responsável pelas contratações, pois é essa pessoa quem tem a palavra final. Ela entende que o processo de recrutamento é importante para você, mas é provável que ele represente apenas uma pequena parte do dia dela. Por isso, ser rude ou insistente só vai causar má impressão.
Pense em seu endereço de e-mail e no que ele diz a seu respeito. Evite enviar e-mails relacionados a trabalho de contas como "gatinha51" ou "surfista_loko". Crie outra conta usando seu nome ou outra informação profissional.