Como Indicar um Amigo para um Emprego

Baixe em PDF

Baixe em PDF

Neste Artigo:

Analisando se a pessoa é compatível com a vaga

Enviando e-mail

Utilizando o sistema de referência da empresa

Artigos Relacionados

Referências

Indicar um amigo para um trabalho é uma tarefa complicada se você não conhece a pessoa tão bem. Se, de todo modo, decidir por indicar um conhecido, use o e-mail para explicar porque a pessoa é adequada para a vaga. Algumas empresas costumam usar sistemas de referência para facilitar o processo, no qual a pessoa que indica utiliza um formulário para recomendar um candidato.

Passos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Analisando se a pessoa é compatível com a vaga

Baixe em PDF

1. 
   1
   Confirme se há interesse. Você não vai querer indicar alguém que não leva o trabalho a sério. Além de fazer a empresa perder tempo, você pode acabar se queimando à toa. Por essas e outras, é extremamente importante analisar se a pessoa realmente quer a vaga antes de indicá-la.
2. 
   2
   Análise o histórico. Se estiver pensando em recomendar alguém, analise o histórico profissional da pessoa, como as competências e o comprometimento dela. Seu amigo realmente possui a experiência e as aptidões necessárias para esse cargo? Se a resposta for negativa, não o recomende.

   • Para ajudar na pesquisa, peça ao seu amigo algumas evidências das habilidades dele para a vaga. Você pode, por exemplo, dar uma olhada no currículo para ver se ele de fato possui experiência.
3. 
   3
   Reflita se realmente pode atestar pela competência alheia. Se não o conhece tão bem (caso ele seja seu conhecido, e não amigo), pode mesmo garantir que ele serve para a vaga? É importante ter plena convicção de que a pessoa tem as habilidades necessárias para o cargo. Você não vai querer arriscar sua própria reputação por alguém que não conhece bem.
4. 
   4
   Tome a convivência como base. Reflita sobre as atitudes da pessoa com base nos momentos em que estão juntos. Se seu amigo está sempre atrasado, por exemplo, é um mau sinal, já que ele pode levar o hábito para o ambiente de trabalho. Se ele está sempre sem dinheiro, isso pode ser uma indicação de que ele não sabe gerenciar as finanças muito bem, o que pode interferir em outros aspectos da vida, inclusive no trabalho.
5. 
   5
   Reflita se seria capaz de trabalhar com a pessoa. Ser amigo de alguém é uma coisa, trabalhar com ele é outra completamente diferente. Um pequeno hábito irritante de um amigo pode se transformar em um grande problema na posição de colega de trabalho. Antes de recomendá-lo para a vaga, pondere se você seria capaz de conviver com ele em um ambiente profissional.
6. 
   6
   Se não achar que é a coisa certa a fazer, recue. Se não consegue decidir se a pessoa é adequada ou não para o trabalho, não a indique. Diga que não tem autonomia para fazer a recomendação ou simplesmente que não acha que ela seja a escolha certa para o cargo.
   Publicidade

Parte 2

Parte 2 de 3:

Enviando e-mail

Baixe em PDF

1. 
   1
   Descubra se a empresa aceita recomendações. Algumas companhias não aceitam, porque preferem um processo de seleção imparcial. Verifique com seu chefe ou com o departamento de RH como é o sistema da empresa. É possível que haja alguma vaga em aberto, e, se for o caso, você pode tentar obter mais informações para saber se pode indicar seu amigo.

   • Pergunte aos colegas de outros departamentos se há posições em aberto. Pense nos cargos que mais combinam com as competências do seu amigo.
   • Se tiver liberdade para isso, pergunte ao seu chefe se ele tem informações sobre contratações futuras. Deixe claro que a pergunta é apenas para indicar um amigo à uma possível vaga.
2. 
   2
   Descubra o responsável pelo processo. Se a vaga for no seu departamento, é para o seu chefe que você precisa enviar o e-mail de recomendação. Se for em outro departamento, é preciso descobrir o responsável pela seleção ou enviar diretamente para o RH.

   • Enviar um e-mail é melhor do que indicar alguém em uma conversa casual. Através da mensagem, você pode ressaltar as qualidades da pessoa e o responsável pela seleção vai ter um registro da referência.
3. 
   3
   Aborde o assunto do e-mail de imediato. Embora seja educado começar uma mensagem com cumprimentos, vá direto ao assunto logo no início do e-mail. Fale sobre a vaga para dar andamento à conversa.

   • Você pode dizer algo como “Ouvi dizer que há uma vaga em aberto, e sei que o senhor faz parte da equipe que está organizando o processo de seleção”.
4. 
   4
   Indique o amigo. Em seguida, você precisa deixar claro o motivo de estar falando sobre esse assunto. A pessoa pode pensar que deseja se candidatar para a vaga, por isso é importante deixar claro que é um amigo que deseja recomendar.

   • Você pode escrever: “Se estiver aceitando recomendações, eu gostaria de indicar minha amiga Raquel Alves. Ela vai enviar o currículo na próxima semana”.
5. 
   5
   Passe informações sobre a pessoa. É importante mencionar porque acha que seu amigo é adequado para o cargo, não apenas dizer que ele quer muito um emprego. Fornecer detalhes é uma forma de ajudar a pessoa responsável pela seleção.

   • Exemplo: “Raquel é muito esforçada. Sei disso porque trabalhei com ela em um emprego anterior durante cinco anos. Ela é do tipo que sempre chega cedo e consegue cumprir suas responsabilidades antes do prazo, além de ser altamente proativa”.
6. 
   6
   Finalize a mensagem de e-mail. Uma das coisas mais importantes a fazer ao concluir uma mensagem desse tipo é se disponibilizar a responder possíveis questionamentos sobre a pessoa indicada.

   • Diga, por exemplo, “Se o senhor achar que Raquel é uma boa escolha para o cargo e tiver perguntas sobre ela, fico à disposição para respondê-las”.
   Publicidade

Parte 3

Parte 3 de 3:

Utilizando o sistema de referência da empresa

Baixe em PDF

1. 
   1
   Descubra se a companhia tem um sistema de referência. Grandes empresas costumam ter um sistema para facilitar o processo de seleção de candidatos, e permitem que os próprios funcionários indiquem pessoas. Algumas vão além e oferecem bônus caso a pessoa indicada por você venha a ser contratada.
2. 
   2
   Escolha o cargo. Geralmente, a indicação de um amigo é para alguma vaga específica, por isso é importante saber para qual cargo seu amigo deseja se candidatar. Às vezes o sistema de referência é interligado à lista de vagas disponíveis, facilitando o processo de vincular a vaga ao currículo adequado. Outras vezes é preciso informar o cargo em um formulário.
3. 
   3
   Preencha o formulário. Uma vez escolhido o cargo, é hora de preencher as informações sobre o candidato, como nome, endereço, telefone e e-mail. É possível que você tenha que inserir seus próprios dados também.
4. 
   4
   Acompanhe o processo. Se não tiver nenhum retorno em um mês, busque informações. Você pode enviar outro e-mail para saber se a posição continua em aberto ou se alguém foi contratado.

   • Você pode escrever, por exemplo, “Gostaria de saber se a vaga de assistente administrativo foi preenchida. Eu havia indicado minha amiga Raquel Alves, e se a posição ainda estiver em aberto e vocês precisarem de alguma informação sobre ela, me coloco à disposição para responder”.
   Publicidade