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Una vez que envías una solicitud de trabajo o llevas a cabo una entrevista, esperar la respuesta y preguntarte cómo te fue y cuál fue su opinión de ti puede ser estresante. Una forma de distinguirte de la competencia es comunicándote de la forma adecuada con la empresa. Considera los correos electrónicos de seguimiento como más oportunidades para mostrarte interesado en el puesto y dar una buena impresión. Tu empleador apreciará tu correspondencia y tu entusiasmo por el puesto pero siempre y cuando seas profesional y no suenes agresivo.
Pasos
Espera por lo menos unos días antes de enviar un correo electrónico. Existe información contradictoria en cuanto al tiempo que se debe esperar para hacer seguimiento sobre una solicitud de trabajo, pero el consenso en general es esperar por lo menos entre 3 y 5 días.- De hecho, en algunos casos, los gerentes de contratación prefieren que no les envíen correos electrónicos de seguimiento del todo, ya que lo consideran una táctica para llamar la atención que les quita el tiempo necesario para elegir a los candidatos que estén calificados. Con esto en mente, según otras personas, hacer seguimiento hace que el candidato sobresalga en el buen sentido.[1]
- Tan solo debes tener en cuenta que quizás haya docenas de postulantes que hayan enviado una solicitud para el mismo puesto que tú y que revisar las solicitudes y encontrar candidatos calificados para la siguiente etapa lleva tiempo. No hagas seguimiento demasiado pronto, ya que darás la impresión de ser agresivo o impaciente.[2]
Dirige el correo electrónico a la persona correcta. Lo ideal es que lo dirijas a la misma persona con quien te comunicaste al momento de postular a ese trabajo. En caso de que no puedas encontrar su nombre, quizás tu mejor opción sea escribir "Estimado gerente de contratación".[3]- Es posible que la información de contacto del gerente de contratación figure en el sitio web de la empresa o en su página de LinkedIn.
- Siempre debes fijarte en la ortografía, ya que la forma más rápida de dar una mala impresión es escribiendo mal el nombre de una persona.
Emplea un asunto específico y directo. Bastará con algo simple como "Seguimiento de solicitud para puesto de editor". En caso de que el puesto haya tenido un número de referencia o de solicitud, también puedes mencionarlo.- No olvides que es posible que el gerente de contratación vaya a contratar a personas para más de un puesto al mismo tiempo, así que es importante que seas lo más específico posible. Incluso puedes facilitar que el gerente de contratación ubique tu solicitud si mencionas tu nombre en el asunto.
Escribe un saludo adecuado. Tan solo debes escribir "Estimado/a" antes del nombre del gerente de contratación, de la misma forma como lo hiciste al redactar la carta de presentación. Evita ser demasiado informal escribiendo "Hola" tan solo porque sea un correo electrónico, ya que, por el momento, es importante que todo se mantenga formal.- Un saludo apropiado es "Estimado Sr. Suárez".
Menciona el puesto al cual hayas postulado y la fecha. Para empezar, menciona la fecha en la que hayas postulado a ese puesto, la forma como lo hayas encontrado y que quieres consultar sobre el estado. Puedes también mencionar que quieres asegurarte de que hayan recibido tus materiales.[4]- Puedes decir algo simple, por ejemplo: "Estimado Sr. Suárez: La semana pasada, postulé al puesto de editor que se anunció a través del sitio web X. Aún no recibo una respuesta de Empresa de Escritura sobre el puesto y quisiera confirmar que recibieron mi solicitud".
Refuerza tu entusiasmo y tus calificaciones para ese puesto. Menciónale al gerente de contratación que te entusiasma postular a ese puesto y explícale las razones por las cuales serías un buen prospecto. Detalla muy bien tus calificaciones para el puesto.[5]- Puedes decir "Mi entusiasmo y mi experiencia hacen que sea un buen prospecto para este puesto. He sido el editor de una revista de estilo de vida durante los últimos 5 años y me entusiasma la oportunidad de llevar mi escritura y mi experiencia en la edición a otro nivel en su empresa".
Usa un cierre corto y simple pero entusiasta. Para terminar el correo electrónico, usa una afirmación positiva sobre que esperas recibir una respuesta pronto. Asimismo, puedes ofrecerte a volver a enviar algún archivo si es que no se reenvió de la forma correcta y no olvides agradecerles por su tiempo.- Por ejemplo, podrías decir "Por favor, no dude en comunicarse conmigo en cualquier momento si tiene alguna pregunta sobre mis calificaciones o si necesita materiales adicionales. Quedo a la espera de su respuesta y le agradezco por su tiempo".
- Firma con "Atentamente, Tu Nombre" y coloca tu número telefónico en la siguiente línea.
Revisa el borrador antes de enviarlo. Debes revisar bien la gramática y la ortografía, así como también debes evaluar y afinar el flujo general del correo. Hacer que todo esto quede bien podría ser tan importante como tener una carta de presentación o un currículum refinados, por lo que debes dedicarles la atención que se merecen. Cuando tengas confianza con todo, presiona el botón "Enviar".- Podrías leer el borrador en voz alta de forma que te asegures de que se lea con fluidez y tenga sentido.
Practica tener paciencia al esperar a que te respondan. Después de enviar el correo electrónico, dale un poco de espacio. Debes tener confianza en que la solidez de tu currículum y tu carta de presentación, junto con tu persistencia en hacer seguimiento, te brindarán una buena posibilidad de conseguir una entrevista.- En algunos casos, las personas sienten la tentación de hacer seguimiento por teléfono, pero debes tener cuidado de haber esperado con paciencia antes de considerar esta opción, ya que, si bien llamar por teléfono podría lograr que sobresalgas como candidato, también podría hacer que des la impresión de ser agresivo.
- En caso de que de todas formas optes por llamar por teléfono, ten cuidado de sonar confiado pero respetuoso y de recordarle al gerente de contratación las razones por las cuales seas un buen prospecto.
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Método 2
Método 2 de 3:
Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista
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Empieza con un asunto sólido y directo. El gerente de contratación podría recibir miles de correos electrónicos, por lo que, para que el tuyo se distinga del resto, debe tener un asunto directo de forma que llame la atención de esta persona.[6]- Puedes escribir algo como "Entrevista para editor - Agradecimiento". En caso de que el puesto haya tenido un número de referencia o de requisición, puedes incluirlo también en el asunto.
Dirige el correo electrónico a la persona adecuada. Debes dirigirlo a la o las personas que te hayan entrevistado. En caso de que no recuerdes los nombres de todas, por lo menos debes recordar el del entrevistador principal. De lo contrario, puedes buscar pistas en el sitio web de la empresa o bien simplemente comunicarte con la recepción y preguntar.[7]
Agradécele al entrevistador por su tiempo siendo sincero y específico. Si es que esta persona llevó a cabo muchas entrevistas, mencionarle el puesto específico e incluso la fecha y la hora de la entrevista podría serle útil como referencia.[8]- Evita decir simplemente "Gracias por su tiempo" sino, en cambio, di algo como "Gracias por la oportunidad de tener una entrevista para el puesto de editor en Empresa de Escritura. De verdad aprecio su tiempo y su consideración".
Expresa tu entusiasmo por el puesto o la empresa. Menciona de manera específica lo que te guste de la empresa. ¿Es una empresa que pertenece a los empleados? ¿Es una empresa local? ¿Es una empresa innovadora en el mercado de la tecnología? Menciona todo lo que haga que la empresa sobresalga para ti.[9]- Podrías escribir "Sé que existen pocas empresas que sean tan innovadoras como la suya en las que yo podría avanzar en mi trayectoria profesional en el rubro".
- O podrías decir "Me sentiría honrado de trabajar para una empresa que valore a sus empleados tanto como la suya".
Vuelve a enfatizar las razones por las cuales serías la persona más adecuada para el puesto. Si te es útil, podrías volver a consultar la descripción del puesto que figure en el anuncio del trabajo para fijarte en las calificaciones y atributos que busquen. En caso de que el candidato ideal para ellos posea habilidades sólidas de comunicación, menciona que tienes unas habilidades asombrosas para la comunicación.[10]- En general, los empleadores apreciarán a los candidatos confiables, motivados y que tengan un gran deseo de contribuir al éxito de la empresa.[11] Ten cuidado de mencionar todo esto.
Incluye información que no haya quedado clara durante la entrevista. Quizás se te olvidó mencionar tu experiencia laboral relevante o una situación que podría prestarse bien para ti en este puesto. En caso de que se te haya ocurrido una respuesta o una explicación más minuciosas para alguna de las preguntas que te hayan hecho, aprovecha este tiempo para reconsiderarla.[12]
Permite que el empleador tenga la oportunidad de hacerte alguna pregunta de seguimiento. En las líneas de cierre, debes transmitirle al empleador que estás a su disposición para conversar y discutir sobre cualquier pregunta o inquietud que podría tener.[13]- Podrías decir "Por favor, no dude en comunicarse conmigo por teléfono o correo electrónico si tiene alguna pregunta o inquietud adicional que quiera abordar. En caso de que quiera reunirse en persona, por favor responda con una fecha y una hora y con gusto lo anotaré en mi agenda".
- Recuerda incluir tu número telefónico en la parte inferior del correo electrónico para que pueda remitirse a él con facilidad.
Revisa con cuidado el correo electrónico. Una vez que lo hayas escrito, tómate un descanso corto para después retomarlo. Lee con cuidado el correo electrónico para fijarte en los errores de gramática y ortografía, así como también en las autocorrecciones que hayan ocurrido por error. Luego, fíjate en el flujo general del texto.[14]- No olvides que de todas formas quieres dar una buena impresión, por lo que es fundamental que lo revises y lo edites.
- Puede serte de ayuda que leas el correo en voz alta para así asegurarte de que se lea con fluidez y tenga sentido. De esta forma, también podrás obtener una idea en cuanto a si mantuviste un tono entusiasta y respetuoso.
Envía el correo electrónico en el espacio de 24 horas a todos los que te hayan entrevistado. Durante este periodo, la entrevista aún estará reciente en la mente de todos. Mediante un correo electrónico oportuno de agradecimiento, les demostrarás a los entrevistadores que tienes entusiasmo por el puesto e incrementará la probabilidad de que recuerden quién eres.[15]Anuncio
No envíes otro correo electrónico hasta después de que pase el periodo de tiempo establecido. En caso de que el empleador haya indicado que tenían la intención de tomar una decisión en el espacio de una semana, debes enviar el correo electrónico en algún momento después de este periodo. En caso de que haya indicado dos semanas, debes esperar por lo menos a que hayan pasado dos semanas completas.[16]- No hagas seguimiento demasiado pronto, ya que esto hará que des la impresión de ser agresivo o impaciente. Quizás hayan llevado a cabo más de una entrevista para diversos puestos y necesiten tiempo para procesarlo todo.[17]
Escribe un asunto directo y específico. Para este punto, es posible que los entrevistadores y el gerente de contratación hayan llevado a cabo muchas entrevistas más. Por tanto, es importante que seas lo más específico posible. Incluso puedes facilitar que el gerente de contratación ubique tu solicitud si mencionas tu nombre en el asunto.- Podrías escribir "Seguimiento de entrevista para puesto de editor" o "Seguimiento de entrevista 12/06/2018, Juana Pérez". En caso de que el puesto haya tenido un número de referencia o de requisición, puedes incluirlo en el asunto.
- También podrías responder al hilo de un correo antiguo. Esto hará que aparezca "Re:" antes del asunto, dándole la apariencia de formar parte de una correspondencia anterior y haciendo que sea más probable que lo abra antes.[18]
Dirige el correo electrónico a la misma persona con la que te hayas estado comunicando. En caso de que no hayas podido encontrar los nombres de todas las personas que te entrevistaron, podrías enviarlo simplemente a las personas a quienes les hayas enviado el correo electrónico de agradecimiento.
Menciona el puesto para el cual te hayan entrevistado y que aún estás interesado. Debe ser algo corto y simple. Asimismo, debes mencionar la fecha en la que te hayan entrevistado y quién lo hizo, además de indicar que aún no has recibido una respuesta.[19]- Puedes escribir algo como "Escribo en relación al puesto de editor para el cual se me entrevistó el lunes pasado. Mencionaron que esperaban tomar una decisión para el final de la semana. Aún no recibí una respuesta de ustedes sobre el puesto, así que solo quería hacer la consulta. Quedo a la espera de alguna novedad".[20]
Termina el correo electrónico con un cierre entusiasta. Para terminar el correo electrónico, usa una afirmación positiva sobre que esperas recibir una respuesta pronto. Asimismo, puedes confirmar tu información de contacto y decirles que pueden comunicarse contigo si tienen alguna pregunta adicional. Debe ser algo corto y simple que a la vez demuestre lo mucho que el puesto significaría para ti.- Por ejemplo: "Por favor, no duden en comunicarse conmigo si tienen alguna pregunta o si necesitan que les brinde información adicional. Les agradezco por su tiempo y quedo a la espera de su pronta respuesta".
- Firma con "Atentamente, Tu Nombre".
Revisa y edita el borrador. Toma distancia del correo electrónico durante un corto periodo de tiempo y luego retómalo. Léelo con cuidado para fijarte en los errores de ortografía y gramática y para refinar el flujo general del texto.- Lee el borrador en voz alta de forma que te asegures de que su tono sea profesional y cortés, que sea lea con fluidez y que tenga sentido.
Acomódate y espera a que te respondan. Para este punto, puedes reconocer que hiciste tu mejor esfuerzo para postular para ese puesto. Enviaste una buena solicitud, obtuviste una entrevista y le hiciste seguimiento.- En caso de que no recibas una respuesta de inmediato, no debes desanimarte, ya que los gerentes de contratación podrían necesitar un poco de tiempo para terminar con las entrevistas y hacer seguimiento con los postulantes.
CONSEJO DE ESPECIALISTAShannon O'Brien es la fundadora y asesora principal de Whole U (una consultora de estrategias laborales y de vida con sede en Boston, Massachusetts). A través de asesoramiento, talleres y aprendizaje en línea, Whole U empodera a las personas para que sigan el trabajo de sus vidas y vivan una vida equilibrada y decidida. Shannon ha sido calificada como la coach laboral #1 y coach de vida #1 en Boston por los revisores de Yelp. Ha aparecido en Boston.com, Boldfacers y en UR Business Network. Recibió una maestría en Tecnología, Innovación y Educación en la Universidad de Harvard.Coach de vida y carrera
Shannon O'Brien, MA, EdM
Coach de vida y carrera¿Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento sin sonar persistente? No serás persistente si quieres consultar con alguien sobre el estado de una solicitud. La vida y el trabajo pueden volverse ajetreados y caóticos, y con frecuencia, los gerentes de contrataciones necesitarán un recordatorio. Si les envías un correo electrónico profesional, les harás un favor. Tenemos que reformular nuestras ideas sobre el seguimiento.
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Consejos
- Puedes mantener el contacto aunque no te contraten para el puesto. Puedes añadir al empleador a tu lista de contactos y, si es apropiado, añadirlo también en LinkedIn de forma que tu red profesional se expanda.[21]
- No olvides que el gerente de contratación suele tener sus propias obligaciones aparte de dirigir el proceso de contratación, así que debes ser respetuoso y breve al comunicarte con él de forma que te asegures de que el proceso sea fluido.
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Advertencias
- Nunca debes ser agresivo, exigente ni autoritario. El gerente de contratación es quien tomará la decisión final, por lo que debes evitar sonar grosero en tu correspondencia con él. Si bien esta persona comprenderá que el proceso de contratación es importante para ti, lo más probable es que constituya apenas una pequeña parte de su día. Por tanto, si eres grosero o agresivo, solo lograrás dar una mala impresión.
- Toma en cuenta tu dirección de correo electrónico y lo que diga sobre ti. No debes enviar correos electrónicos relacionados con el trabajo empleando cuentas como "chicosurfistaguapo" o "chicaadictaalascompras" sino que debes crear otra cuenta con tu nombre o algo profesional.
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Referencias
- ↑ http://www.careercast.com/career-news/when-follow-after-applying-job
- ↑ http://www.snagajob.com/resources/sample-application-follow-up-email/
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- ↑ http://career-advice.monster.com/job-search/getting-started/recruiter-roundtable-the-followup-hot-jobs/article.aspx
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- ↑ https://www.indeed.com/career-advice/interviewing/follow-up-email-examples-after-interview
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/thank-you-email-after-interview/
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- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
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