Comment rédiger un courriel de suivi pour une demande d'emploi

Le grand fossé de temps qui sépare l'envoi d'une lettre de demande d'emploi et la réponse de l'entreprise peut paraitre long et décourageant. Contacter la société de manière appropriée pour donner une suite à votre demande peut vous démarquer du lot. Du moment que vous êtes un professionnel et que vous n'exagérez pas, vous avez la possibilité d'écrire un courriel de suivi qui laissera une bonne impression durable.

Méthode 1

Méthode 1 sur 1:

Rédiger le courrier de suivi

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Attendez au moins quelques jours. Bien qu'il existe diverses versions quant au nombre de jours qu'il faut attendre pour suivre une demande d'emploi, il est reconnu par tous qu'il faut attendre au moins trois à cinq jours. Certaines personnes diront une semaine ou même plus tandis que d'autres diront que cinq jours ouvrables sont l'idéal. Gardez simplement à l'esprit qu'il y a probablement des dizaines ou des centaines de candidats qui ont postulé pour ce même poste comme vous. Pour cela, l'étude des dossiers et la sélection des candidats qualifiés pour la prochaine phase prennent du temps. Alors, ne demandez pas de suite trop tôt au risque de passer pour un ambitieux ou un impatient ^{[1]XSource de recherche}.
- En fait, certains recruteurs disent qu'ils préfèrent ne pas recevoir du tout de courriel de suivi. Ils pensent qu'il s'agit là d'une tactique visant à attirer leur attention et à les empêcher de sélectionner les candidats qualifiés. Ceci étant, d'autres recruteurs estiment que le suivi permet de se distinguer et démontre votre enthousiasme et votre intérêt pour le poste ^{[2]XSource de recherche}.
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Adressez votre courriel à la bonne personne. L'idéal est d'adresser le courriel à la même personne que vous étiez allé voir au moment où vous avez postulé pour le travail. Si vous connaissez le nom de la personne, c'est la preuve que vous avez fait votre petite recherche. Cependant, si vous avez cherché partout et n'avez pas pu trouver son nom, il serait mieux d'employer la formule « Cher directeur d'embauche ^{[3]XSource de recherche}. »
- Si vous faites des recherches approfondies sur le site de l'entreprise, vous pourriez avoir accès aux coordonnées du directeur d'embauche.
- Vous pouvez également consulter la page de l'entreprise sur LinkedIn, pour vérifier si vous y trouverez le contact du directeur d'embauche.
- Évitez aussi d'appeler le bureau pour demander le nom du recruteur. Si vous n'arrivez pas à avoir le nom du point de contact, n'appelez pas rien que pour demander cela.
- Vérifiez toujours l'orthographe du nom des gens. Il n'y a pas un moyen plus rapide de créer une impression négative que de mal écrire le nom de quelqu'un.
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Écrivez la bonne formule de salutation et l'objet. Une fois que vous connaissez le nom du directeur d'embauche, faites-le précéder de Cher avant d'aborder le corps de votre courriel, juste comme vous l'aviez fait en écrivant votre lettre de motivation : Cher M. Poulain est une salutation appropriée. Ne cherchez pas à être trop amical ou informel en utilisant les expressions comme Salut ou Hé, tout simplement parce qu'il s'agit d'un courriel. Il est important que vous soyez formel dans votre rédaction.
- En ce qui concerne l'objet de votre courriel, quelque chose de simple comme « Suivi de la demande pour le poste de rédacteur en chef » fera l'affaire. Si le poste a une référence ou un numéro de réquisition, alors vous pouvez ajouter cela à l'objet.
- Souvenez-vous que votre poste n'est pas le seul dont le directeur d'embauche a à s'occuper, il est donc important d'être aussi concis que possible. Vous pouvez même mentionner votre nom dans l'objet pour lui permettre de retrouver votre demande plus facilement.
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Précisez le poste pour lequel vous avez postulé et la date. Soyez bref et simple. Commencez juste par mentionner la date à laquelle vous avez postulé, comment vous avez trouvé l'offre et que vous n'avez pas eu de suite. Si vous n'avez reçu aucun accusé de réception, vous pouvez ajouter rapidement que vous voudriez vous assurer que votre dossier est parvenu au directeur d'embauche. Ceci constitue une manière indirecte d'avoir une suite. Vous pouvez dire quelque chose de simple comme ^{[4]XSource de recherche} :
- « Cher M. Poulain »
- « La semaine dernière, j'ai postulé pour le poste de rédacteur en chef, annoncé dans Indeed. La société Montruc ne m'a pas donné de suite concernant le poste et je voudrais avoir confirmation que ma demande a été reçue. »
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Réaffirmez votre enthousiasme et vos qualifications pour le poste. À présent, dites en une ou deux phrases au recruteur combien vous êtes heureux d'avoir postulé et expliquez-lui que vous êtes la personne qu'il leur faut. Grâce à cela, votre courriel n'aura pas l'air d'une simple lettre de vérification, mais d'un courriel qui réaffirme votre engagement pour le poste. Vous pourriez dire quelque chose de simple comme ^{[5]XSource de recherche} :
- « Mon enthousiasme et mes expériences font de moi l'élément idéal pour ce poste. J'ai été rédacteur en chef pour une revue pendant les cinq dernières années et je suis impatient d'améliorer mes talents d'écrivain et de rédacteur en chef, en les mettant aux services de votre entreprise. »
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Clôturez avec enthousiasme. Finissez avec une phrase positive disant que vous avez hâte d'avoir une suite à votre demande et faites savoir que vous êtes disposé à fournir d'autres renseignements au besoin, sans manquer de préciser à nouveau vos contacts tout en le remerciant pour son temps. Soyez bref tout en montrant combien le poste est important pour vous. Vous pourriez dire quelque chose de simple comme :
- « Je vous prie de me contacter à tout moment pour des informations supplémentaires concernant mes diplômes ou d'autres pièces. Dans l'attente d'une suite favorable, je vous remercie de votre temps. »
- « Veuillez agréer monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. »
- « Marie Olé »
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Relisez votre brouillon. Laissez le courriel pendant un moment puis revenez-y. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire et assurez-vous que le tout forme un ensemble assez cohérent. Ce courriel mérite tout autant de soin qu'une lettre de motivation ou un CV bien rédigé, alors accordez-lui l'attention qu'il faut.
- Vous pouvez même essayer de lire le brouillon à haute voix pour vous assurer que votre rédaction est fluide et cohérente. Cela pourrait également vous aider à savoir si vous avez gardé ou pas un ton enthousiaste et respectueux.
Une fois que vous avez effectué les vérifications nécessaires et que vous êtes satisfait du courriel, envoyez-le. Toutefois, ne l'envoyez pas plus d'une fois. La dernière chose à laquelle s'attend un recruteur est de recevoir 50 courriels venant de vous parce que vous auriez mal cliqué sur le bouton d'envoi. Respirez profondément, cliquez sur ce bouton d'envoi puis éloignez-vous de l'ordinateur un moment.
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Asseyez-vous et attendez. À présent que votre courriel est envoyé, un peu de répit, c'est ce qu'il vous faut. Ne les appelez pas 30 minutes après pour vous assurer que votre courriel a été reçu et n'en écrivez pas un autre le jour suivant. À cette étape, vous pouvez être sûr que vous avez fait de votre mieux pour postuler à ce poste : vous avez envoyé une demande en bonne et due forme et un courriel de suivi. Soyez sûr qu'avec la qualité de votre CV et la pertinence de votre lettre de motivation, ajoutée à votre persistance dans le suivi, vous êtes en position favorite d'obtenir un entretien d'embauche.
- Ne soyez pas découragé si vous n'obtenez pas de réponse aussitôt. Étudier les dossiers pour sélectionner les candidats potentiels est une tâche qui prend du temps aux directeurs d'embauche. Certains d'entre eux sont tellement surchargés au point de ne jamais vous répondre. Il n'y a rien de personnel à cela, mais continuez votre marche vers la recherche d'autres opportunités.
- Cependant, certaines personnes ont tendance à relancer leur demande par téléphone, mais n'envisagez pas cette alternative avant d'avoir attendu le temps qu'il faut. C'est bien sûr une occasion de vous distinguer en tant que candidat, mais cela peut paraitre aussi agaçant. Alors si vous devriez faire cet appel, soyez confiant et rappelez au directeur d'embauche que vous êtes l'homme qu'il leur faut, de façon respectueuse.
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Conseils

Analysez de près votre adresse électronique et ce qu'elle suggère. Une adresse comme « mecbonsurfer » ou « accroaushopping » donne-t-elle une bonne image de vous à un employeur potentiel ? Vous pourriez créer une autre adresse email en utilisant votre nom et quelque chose de plus professionnel. Le processus entier est une question de lien et d'image avec le directeur d'embauche et cela nécessite qu'une attention particulière soit accordée à tous les aspects de votre communication.
N'oubliez pas que le plus souvent les recruteurs ont leurs préoccupations personnelles en dehors du processus de recrutement. Alors le fait d'être respectueux et bref lorsque vous communiquez aidera à assurer une bonne transmission.
Vérifiez votre signature et veillez à ce qu'elle ait l'air professionnelle. Quelquefois, on applique des règles à nos courriers échangés entre amis, qui reçoivent nos messages avec des diminutifs de nos noms ou des messages comiques ou même des images après notre nom. Souvenez-vous que si vous voulez qu'on vous prenne au sérieux, vous devez vous prendre vous-même au sérieux, alors donnez à votre courriel la meilleure chance que vous pouvez.
Profitez de cette occasion pour lui rappeler les compétences que vous avez à offrir. Cela lui permettra d'imaginer le contenu de votre demande s'il ne l'avait pas lu ou l'aidera à y repenser s'il l'avait lu.
Choisissez une police pour votre courriel. Avec les amis, il est peut-être bon d'utiliser les caractères gras et les lignes roses, mais ici il est important de faire preuve de professionnalisme. Utilisez la police Arial, Times New Roman ou une autre police assez lisible.

Avertissements

Ne soyez jamais arrogant, exigeant ou dominateur. Ne soyez pas grossier envers le recruteur, car la décision finale lui revient. Il est conscient à quel point le processus de recrutement vous est important, mais cela ne représente qu'une petite partie de sa journée. Alors, être grossier ne ferait que donner une mauvaise image de vous.
Faites attention lorsque vous envoyez la lettre. Souvent, dans les grandes entreprises, la personne qui accuse réception de votre demande n'est pas nécessairement le directeur d'embauche, mais un agent du département des ressources humaines, engagé dans le processus de recrutement. Vérifiez toujours le titre du poste de la personne qui vous a contacté pour le poste auquel vous avez postulé. Si c'est un employé du département des ressources humaines qui vous a contacté, demandez poliment d'après le directeur d'embauche et comment vous pouvez le joindre.