कैसे एनालिसिस (Analysis) लिखें

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इस आर्टिकल में:

जानकारी एकत्रित करना और अपने तर्क का निर्माण करना

अपनी एनालिसिस को ऑर्गनाइज़ और ड्राफ़्ट करना

अपनी एनालिसिस को पॉलिश करना

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स्रोत और उद्धरण

एनालिसिस किसी भी लेखन का वह हिस्सा होता है जहां डॉक्युमेंट के किसी भाग को डिटेल (detail) में देखा जाता है। अच्छी एनालिसिस लिखने के लिए आपको खुद से ऐसे सवाल पूछने होते हैं जो इस पर फ़ोकस करें, कि कोई डॉक्युमेंट किस तरह से काम करता है और फिर इस पर कि वह उसी तरह से क्यों काम करता है। इस प्रक्रिया की शुरुआत आप एनालिसिस किए जाने वाले विषय की जानकारी एकत्र करके और उन प्रश्नों को परिभाषित करके, जिनका उत्तर आपकी एनालिसिस से मिलेगा, कर सकते हैं। जब आप अपने मुख्य तर्क की आउटलाइन बना लेंगे, तब उन विशिष्ट सबूतों को ढूँढने की कोशिश करिए जिनसे उनको सपोर्ट मिलेगा। उसके बाद आप अपनी एनालिसिस को एक सुसंगत लेखन के रूप में ढालने का प्रयास कर सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

जानकारी एकत्रित करना और अपने तर्क का निर्माण करना

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   अपने असाइनमेंट को ध्यान से रिव्यू करिए: आप अपनी एनालिसिस शुरू करें, उसके पहले यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आपको जो करना है उसके संबंध में आप स्पष्ट रूप से समझते हैं। अगर आप किसी क्लास के लिए एनालिसिस लिख रहे होंगे, तब शायद असाइनमेंट पूरा करने के लिए आपके इंस्ट्रक्टर ने आपको विस्तृत निर्देश दिये होंगे। अगर नहीं दिया हो, तब उनसे यह प्रश्न पूछने में मत हिचकिचाइएगा कि उनकी आपसे क्या अपेक्षाएँ हैं। पता करने की कोशिश करिए कि:

   • क्या आपको अपनी एनालिसिस में किसी विशिष्ट प्रश्न का जवाब देना है या अपने द्वारा एनालाइज किए जाने वाले डॉक्युमेंट के किसी विशिष्ट पक्ष पर फ़ोकस करना है।
   • क्या एनालिसिस की लंबाई या फ़ारमैट करने के संबंध में कोई ख़ास आवश्यकताएँ हैं।
   • क्या आपके इंस्ट्रक्टर साइटेशन संबंधी कोई विशेष स्टाइल इस्तेमाल करना चाहते हैं।
   • आपके इंस्ट्रक्टर आपकी एनालिसिस का आकलन किस क्राइटेरिया (criteria) (जैसे कि ऑर्गनाइज़ेशन, ओरिजिनेलिटी, संदर्भों और कोटेशन्स के अच्छे इस्तेमाल, या सही स्पेलिंग और ग्रामर) पर करेंगे।
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   आप जिस विषय पर एनालिसिस कर रहे हों, उसकी बेसिक जानकारी एकत्रित कर लीजिये: एनालिसिस के अधिकांश असाइनमेंट्स में किसी एक डॉक्युमेंट के संबंध में छानबीन करनी होती है। आपसे किसी टेक्स्ट रूपी डॉक्युमेंट जैसे कि किसी किताब, कविता, लेख, या पत्र की एनालिसिस करने के लिए कहा जा सकता है। कुछ एनालिसिस किसी विज़ुयल या ऑडेटरी (audatory) स्त्रोत अर्थात जिसको देखा या/और सुना जा सकता है, पर फ़ोकस करते हैं। सबसे पहले तो यह पहचान लीजिये कि आप किस चीज़ की एनालिसिस करेंगे, और उसके संबंध में बेसिक जानकारी एकत्रित कर लीजिये, जैसे कि:

   • डॉक्युमेंट का टाइटल (अगर हो)।
   • डॉक्युमेंट बनाने वाले का नाम। उदाहरण के लिए, आप जिस तरह के डॉक्युमेंट पर काम कर रहे हैं, उसके आधार पर यह लेखक, कलाकार, निर्देशक, परफ़ॉर्मर, या फ़ोटोग्राफ़र हो सकता है।
   • डॉक्युमेंट का फ़ॉर्म और माध्यम (जैसे कि “पेंटिंग, कैनवास पर ऑइल”)।
   • डॉक्युमेंट को कब और कहाँ बनाया गया था।
   • किए गए काम का ऐतिहासिक और सांस्कृतिक संदर्भ।
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   डॉक्युमेंट को ध्यान से पढ़िये और नोट्स लीजिये: जब आपने कुछ बेसिक जानकारी एकत्रित कर ली हो, तब डॉक्युमेंट का सूक्ष्मता से निरीक्षण करिए। अगर आपकी एनालिसिस में किसी खास प्रश्न का उत्तर देना हो या डॉक्युमेंट के किसी विशेष पक्ष को एड्रेस करना हो, तब उस बात को ध्यान में रखिएगा। अपने विचारों और इम्प्रेशंस को लिख डालिए। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी विज्ञापन के पोस्टर को एनालाइज़ कर रहे हों, तब आप निम्न चीज़ों का नोट बना लीजिये:

   • आपके विचार से इस विज्ञापन के लिए अभीष्ट ऑडिएन्स कौन होंगे।
   • मुख्य पॉइंट के लिए ऑडिएन्स को मनाने के लिए लेखक ने किन आलंकारिक शब्दों आदि का इस्तेमाल किया है।
   • किस प्रोडक्ट का विज्ञापन किया जा रहा है।
   • प्रोडक्ट को अपीलिंग बनाने के लिए पोस्टर में इस्तेमाल की गई इमेज का इस्तेमाल किस तरह से किया गया है।
   • क्या पोस्टर में कोई टेक्स्ट है, और, अगर है, तब वह किस तरह से इमेजेज़ के साथ मिल कर विज्ञापन के मेसेज को रीइन्फ़ोर्स करने के लिए इस्तेमाल हो रहा है।
   • विज्ञापन का उद्देश्य क्या है या उस विज्ञापन का मुख्य मुद्दा क्या है।
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   तय करिए कि अपनी एनालिसिस से आप किस प्रश्न (किन प्रश्नों) का उत्तर देना चाह रहे हैं: एनालिटिकल लेखन का फ़ोकस स्पष्ट, नैरो (narrow) फ़ोकस होना चाहिए। आप जिस डॉक्युमेंट को एनालाइज़ कर रहे हैं, केवल उसकी सामग्री को समराइज़ करने के स्थान पर आपको उस डॉक्युमेंट से संबन्धित ख़ास “कैसे” या “क्यों” जैसे प्रश्नों के उत्तर देने चाहिए। अगर आपके असाइनमेंट में आपसे डॉक्युमेंट संबंधी किसी ख़ास प्रश्न या पक्ष पर कुछ पूछा नहीं गया हो, तब आपको ख़ुद ही कोई न कोई चुन लेना होगा।

   • उदाहरण के लिए, अगर आप किसी विज्ञापन के पोस्टर को एनालाइज़ कर रहे हों, तब शायद आप इस प्रश्न पर फ़ोकस करना चाहेंगे: “पोस्टर में उस समस्या को सिंबोलाइज़ (symbolise) करने के लिए, जिसका आपकी प्रोडक्ट समाधान करना चाहती है, रंगों का इस्तेमाल किस तरह से किया गया है? क्या रंगों का इस्तेमाल प्रोडक्ट को इस्तेमाल करने के लाभदायक परिणामों को दिखाने के लिए भी किया गया है?”
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   अपने प्रमुख तर्कों की एक सूची बनाइये: जब एक बार आपने अपनी एनालिसिस के फ़ोकस को सीमित कर लिया हो, तब तय करिए कि किस प्रकार आप रेलिवेंट (relevant) प्रश्न(श्नों) के उत्तर देना चाहेंगे। अपने प्रमुख तर्कों को संक्षेप में नोट कर लीजिये। इनसे ही आपकी एनालिसिस की मुख्य बॉडी (body) तैयार होगी।

   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “इस पोस्टर में लाल रंग का इस्तेमाल सिरदर्द की पीड़ा को सिंबोलाइज़ करने के लिए किया गया है। डिज़ाइन के नीले एलिमेंट्स (elements) द्वारा प्रोडक्ट से मिलने वाले आराम को दिखाया जाता है।”
   • आप यह कह कर अपने तर्क को और भी आगे बढ़ा सकते हैं, “टेक्स्ट में इस्तेमाल किए गए रंग पोस्टर के ग्राफ़िक एलिमेंट्स के रंगों के इस्तेमाल को रीइन्फ़ोर्स करते हैं, जिसके कारण दर्शक को शब्दों और इमेजेज़ के बीच में सीधा कनेक्शन बनाने में मदद मिलती है।”
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   अपने तर्क को सपोर्ट करने वाले सबूतों तथा तर्कों को एकत्रित करिए: तर्कों को केवल प्रस्तुत करने से कोई फायदा नहीं होने वाला है। अपने पाठक को आश्वस्त करने के लिए, आपको उनके साथ सपोर्ट करने वाले सबूतों को भी उपलब्ध कराना होगा। अधिकांश सबूत उसी डॉक्युमेंट से आना चाहिए जिसे आप एनालाइज़ कर रहे होंगे, हालांकि आप प्रासंगिक जानकारी भी साइट (cite) कर सकते हैं जिससे संभवतः आपको और अधिक सपोर्ट मिल सकती हो।

   • उदाहरण के लिए, अगर आप यह तर्क दे रहे हों कि विज्ञापन पोस्टर में लाल रंग का इस्तेमाल दर्द को दिखाने के लिए किया गया है, आप यह पॉइंट आउट कर सकते हैं कि सिरदर्द सहन करने वाली फ़िगर का रंग लाल है, जबकि उसके इर्द गिर्द स्थित सभी लोगों का रंग नीला है। एक दूसरा सबूत यह हो सकता है कि पोस्टर के टेक्स्ट में “सिरदर्द” और “पीड़ा” जैसे शब्दों को लाल अक्षरों में लिखा गया है।
   • आप अपने दावे के समर्थन में बाहरी सबूतों का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शायद यह भी पॉइंट आउट कर सकते हैं कि जिस देश में इस विज्ञापन को बनाया गया था, वहाँ पर लाल रंग प्रतीकात्मक रूप से ख़तरे के संकेत के रूप में इस्तेमाल किया जाता है।

   सलाह: अगर आप किसी टेक्स्ट को एनालाइज़ कर रहे हों, तब सुनिश्चित करिएगा कि आप उस प्रकार के किन्हीं भी कोटेशन्स का उचित रूप से इस्तेमाल करें, जिनका इस्तेमाल आप अपने तर्क को सपोर्ट देने के लिए कर रहे हों। डायरेक्ट कोटेशन्स को कोटेशन मार्क्स (“”) में रखिए और यह ध्यान रखिए कि आप लोकेशन संबंधी जानकारी, जैसे कि वह पेज नंबर जहां पर वह कोटेशन दिया जाएगा, उपलब्ध करा दें। इसके अतिरिक्त, आपके इंस्ट्रक्टर द्वारा आपको जो स्टाइल गाइड दी गई हो, उसकी, या आप जिस विषय में लिख रहे हों उसके लिए आम तौर पर इस्तेमाल की जाने वाली, साइटेशन आवश्यकताओं को फॉलो करें।

विधि 2

विधि 2 का 3:

अपनी एनालिसिस को ऑर्गनाइज़ और ड्राफ़्ट करना

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   एक संक्षित थीसिस स्टेटमेंट या टॉपिक वाक्य लिखिए: अधिकांश एनालिसिस, उन प्रमुख पॉइंट्स की संक्षिप्त समरी से शुरू होते हैं जो कि एनालिसिस में बताए जाएँगे। जब आप अपनी शेष एनालिसिस को प्लान करेंगे और ड्राफ़्ट करेंगे उस समय थीसिस को पहले लिख डालने के कारण आपको फ़ोकस्ड रहने में मदद मिलेगी। एक या दो वाक्यों में उन प्रमुख तर्कों की समरी दीजिये जिन्हें आप आगे देने वाले हों। यह सुनिश्चित कर लीजिएगा कि आप उस डॉक्युमेंट के लेखक का नाम उसमें अवश्य शामिल कर लें, जिसे आप एनालाइज़ कर रहे होंगे।

   • उदाहरण के लिए, “डिज़ाइनर डोरोथी प्लोत्ज़्की द्वारा 1932 में बनाए गए पोस्टर ‘वाह! कितना आराम मिला,’ में सिरदर्द की पीड़ा और मिस बर्नहम की पेप-एम-अप गोलियों द्वारा मिलने वाले आराम को दिखाने के लिए कंट्रास्टिंग रंगों का इस्तेमाल किया गया है। लाल एलीमेंट द्वारा पीड़ा, जबकि नीले द्वारा सुखदायक राहत को प्रदर्शित किया गया है।”

   सलाह: संभव है कि आपके इंस्ट्रक्टर ने इस संबंध में कुछ निश्चित डाइरेक्शन दिये हों कि आपके थीसिस स्टेटमेंट में क्या जानकारी शामिल की जानी चाहिए (जैसे कि, आपके द्वारा एनालाइज़ किए जाने वाले डॉक्युमेंट का टाइटल, लेखक, और तारीख़)। अगर आपको पूरा यकीन न हो कि आपको किस प्रकार अपने थीसिस स्टेटमेंट या टॉपिक वाक्य को फ़ारमैट करना चाहिए, तब पूछने में मत हिचकिचाइएगा।
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   अपनी एनालिसिस के लिए एक आउटलाइन तैयार करिए: अपने डॉक्युमेंट के सूक्ष्म अध्ययन के समय आपने जो थीसिस और तर्क तैयार किए थे, उनके आधार पर एक संक्षिप्त आउटलाइन बनाइये। यह सुनिश्चित करिएगा कि आप जो प्रमुख तर्क देना चाहते हैं तथा उसके साथ ही आप उनमें से प्रत्येक तर्क के सपोर्ट में जो भी सबूत इस्तेमाल करना चाहते हों, उनको भी शामिल किया जाये। उदाहरण के लिए, आपकी आउटलाइन के लिए निम्नलिखित स्ट्रक्चर को फॉलो किया जा सकता है:

   • I. परिचय
     • a. पृष्ठभूमि
     • b. थीसिस
   • II. बॉडी
     • a. तर्क 1
       • i. उदाहरण
       • ii. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
       • iii. उदाहरण
       • iv. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
     • b. तर्क 2
       • i. उदाहरण
       • ii. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
       • iii. उदाहरण
       • iv. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
   • c. तर्क 3
     • • i. उदाहरण
       • ii. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
       • iii. उदाहरण
       • iv. एनालिसिस/स्पष्टीकरण
   • III. निष्कर्ष
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   एक परिचयात्मक पैराग्राफ़ ड्राफ़्ट करिए: आप जिस डॉक्युमेंट की एनालिसिस कर रहे हों उसके परिचयात्मक पैराग्राफ़ में बेसिक पृष्ठभूमि संबंधी जानकारी, तथा उसके साथ ही आपकी थीसिस या टॉपिक वाक्य भी दिया जाना चाहिए। आपको डॉक्युमेंट की विस्तृत समरी देने की ज़रूरत नहीं है, मगर इतनी जानकारी अवश्य दीजिये ताकि आपके ऑडिएन्स को, आप जो कह रहे हैं उसकी बेसिक समझ मिल सके।

   • उदाहरण के लिए, “1920 के दशक के उत्तरार्ध में, कैन्सस सिटी स्कूल टीचर एथेल बर्नहम ने सिरदर्द की एक पेटेंट दवा विकसित की जिसने शीघ्र ही पूरे अमरीकी मिडवेस्ट में वाणिज्यिक सफलता प्राप्त कर ली। दवा की लोकप्रियता मुख्यतः, उन साधारण मगर आई-कैचिंग (eye-catching) विज्ञापन पोस्टर्स की शृंखला के कारण बढ़ी, जिन्हें अगले दशक में बनाया गया। डिज़ाइनर डोरोथी प्लोत्ज़्की द्वारा 1932 में बनाए गए पोस्टर में कहा गया था ‘वाह! कितना आराम मिला,’ जिसमें सिरदर्द की पीड़ा और मिस बर्नहम की पेप-एम-अप गोलियों द्वारा मिलने वाले आराम को दिखाने के लिए कंट्रास्टिंग रंगों का इस्तेमाल किया गया था।”
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   अपने मुख्य तर्कों को प्रस्तुत करने के लिए निबंध की बॉडी का इस्तेमाल करिए: अपनी आउटलाइन की गाइडलाइंस का इस्तेमाल करते हुये आप जिन तर्कों का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उनको मज़बूती दीजिये। अपनी एनालिसिस की लंबाई और जटिलटता के आधार पर आप प्रत्येक तर्क के लिए शायद एक या अधिक पैराग्राफ़ देना चाह सकते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ़ में एक टॉपिक वाक्य होना चाहिए, जिसमें यह बताया जाये कि वह किस बारे में है, तथा उसी के साथ दो या उससे अधिक वाक्य हों जिनसे टॉपिक वाक्य को विस्तार दिया जाये और सपोर्ट किया जाये। यह सुनिश्चित करिएगा कि प्रत्येक तर्क को सपोर्ट करने के लिए ख़ास उदाहरण तथा सबूत अवश्य दिये जाएँ।

   • सुनिश्चित करिएगा कि एक तर्क से दूसरे तथा एक पैराग्राफ़ से दूसरे पर जाते समय स्पष्ट ट्रांज़ीशन शामिल किए जाएँ। इसके लिए, ट्रांज़ीशनल शब्दों, जैसे “Furthermore,” “Additionally,” “For example,” “Likewise,” या “In contrast . . .” का इस्तेमाल करिएगा।
   • आपके तर्कों को ऑर्गनाइज़ करने का सबसे अच्छा तरीका उस विशिष्ट टॉपिक तथा स्पेसिफ़िक पॉइंट पर निर्भर करेगा, जिसे सामने लाने का प्रयास आपके द्वारा किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, पोस्टर की एनालिसिस में, शायद आप लाल विज़ुयल एलीमेंट्स के बारे में तर्क से शुरुआत करना चाहेंगे और उसके बाद उस चर्चा पर चले जाएँगे कि किस प्रकार वह टेक्स्ट उसमें फ़िट होता है।
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   ऐसा उपसंहार तैयार करिए जिसमें आपकी पूरी एनालिसिस को समावेश हो: अपने निष्कर्ष देने वाले पैराग्राफ़ में, मुख्य विचारों तथा एनालिसिस में दिये गए तर्कों को समराइज़ करिए। हालांकि, कोशिश करिए कि कहीं ऐसा न हो जाये कि आप एक बार फिर से अपनी थीसिस को ही लिखना शुरू कर दें। उसकी जगह आप उसका समापन एक या दो वाक्यों में यह लिखते हुये कर सकते हैं, कि किस तरह आपकी एनालिसिस के आधार पर आगे और कुछ काम किया जा सकता है, या कोशिश करिए कि किसी न किसी तरह आपके निष्कर्ष को निबंध की शुरुआत से सम्बद्ध किया जा सके।

   • उदाहरण के लिए, आप अपने निबंध का समापन कुछ वाक्यों में यह बताते हुये कर सकते हैं कि किस तरह उस काल के दूसरे विज्ञापन संभवतः डोरोथी प्लोत्ज़्की के रंगों के इस्तेमाल से प्रभावित हुये थे।
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   डॉक्युमेंट में अपने व्यक्तिगत विचार प्रस्तुत करना अवॉइड करिए: अपेक्षा की जाती है कि किसी भी एनालिटिकल निबंध में तर्कों को स्पष्ट सबूतों और उदाहरणों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। अपनी राय और डॉक्युमेंट पर मिलने वाली सब्जेक्टिव प्रतिक्रियाओं पर फ़ोकस मत करिएगा।

   • उदाहरण के लिए, विज्ञापन संबंधी अपनी चर्चा में, यह लिखना अवॉइड करिएगा कि आपको लगता है कि कला “सुंदर” है या विज्ञापन “बोरिंग” है। उसकी जगह, फ़ोकस इस पर करिए कि उस विज्ञापन से क्या पाने की अपेक्षा थी, और किस तरह से डिजाइनर ने वे लक्ष्य प्राप्त करने की कोशिश की है।

विधि 3

विधि 3 का 3:

अपनी एनालिसिस को पॉलिश करना

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   देखिये कि क्या आपकी एनालिसिस का ऑर्गनाइज़ेशन ऐसा है जिससे कोई अर्थ निकलता है: जब एक बार आपने अपनी एनालिसिस को ड्राफ़्ट कर लिया हो, तब उसे पढ़िये और यह सुनिश्चित करिए कि वह एक तार्किक तरीके से फ़्लो करती हो। यह भी सुनिश्चित करिए कि आपके एक विचार से दूसरे विचार तक जाने का ट्रांज़ीशन स्पष्ट हो, और आप अपने विचारों को ऐसे क्रम में रखते हैं जिससे उनका कोई मतलब निकलता हो।

   • उदाहरण के लिए, अगर अभी आपके निबंध में पोस्टर के लाल और नीले एलीमेंट्स के बीच डिस्कशन इधर-उधर होता रहा हो, तब आप उसको एक बार इस प्रकार से पुनः ऑर्गनाइज़ करने के संबंध में सोचिए कि एक बार आप सभी लाल एलीमेंट्स की चर्चा करें और उसके बाद एक साथ ही सभी नीले एलीमेंट्स की चर्चा पर फ़ोकस करें।
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   ऐसे क्षेत्रों पर ध्यान दीजिये जहां पर शायद आप अपने लेखन को क्लारिफ़ाई करेंगे या कुछ और विवरण शामिल करेंगे: जब आप कोई एनालिसिस लिख रहे होते हैं तब आसानी से यह ग़लती हो सकती है कि आप उन डिटेल्स को लिखना भूल जाएँ जिनके कारण आपके तर्क और अधिक स्पष्ट हो सकते हैं। अपने ड्राफ़्ट को ध्यान से पढ़िये, और देखिये कि क्या कोई ऐसे क्षेत्र हैं जहां आपने कोई प्रासंगिक जानकारी छोड़ दी हो।

   • उदाहरण के लिए, आपको अपने निबंध में ऐसी जगहें ढूंढनी चाहिए जहां आप अपने किसे प्रमुख तर्क के समर्थन के लिए कोई अतिरिक्त उदाहरण दे सकें।
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   कोई भी अप्रासंगिक हिस्से दिखाई दें, तब उनको काट कर हटा दीजिये: अपने निबंध को यह देखने के लिए चेक करिए कि उसमें इस तरह के कोई टैंजेंट या असम्बद्ध विवरण न हों जो आपकी एनालिसिस के मुख्य फ़ोकस का समर्थन न करते हों। कोई भी ऐसे वाक्य या पैसेजेज़ काट कर निकाल दीजिये जो सीधे-सीधे उस बात के लिए प्रासंगिक न हों, जिसे कहने का प्रयास आप कर रहे हों।

   • उदाहरण के लिए, अगर आपने बच्चों की किताबों के इल्लस्ट्रेटर के रूप में डोरोथी प्लोत्ज़्की के पिछले काम के संबंध में किसी पैराग्राफ़ को शामिल किया हो, और अगर वह विज्ञापनों में उसके द्वारा रंगों के उपयोग से सम्बद्ध नहीं हो, तब शायद आप उसे काट कर हटा देना ही उचित समझेंगे।
   • अपनी एनालिसिस में से किसी भी हिस्से को काट कर निकालना कठिन हो सकता है, विशेषकर तब, जबकि आपने एक-एक वाक्य को लिखने में बहुत सोच-विचार किया हो और पाया हो कि अतिरिक्त मैटीरियल वास्तव में दिलचस्प है। मगर यह जान लीजिये, कि आपकी एनालिसिस उस समय और भी मजबूत हो जाएगी जब आप उसे संक्षिप्त और टू द पॉइंट रखेंगे।
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   आपने जो भी लिखा है उसकी प्रूफ़रीडिंग करिए और अगर कोई ग़लतियाँ हों तब उन्हें ठीक कर लीजिये: अगर आप कोई ऑर्गनाइज़ेशन संबंधी ग़लतियाँ पाते हैं, तब अपनी एनालिसिस को एक बार फिर से ध्यान से पढ़िये। देखिये कि उसमें किसी प्रकार की स्पेलिंग, ग्रामर, या पंक्चुएशन की ग़लतियाँ न हों, और अगर हों तो उनको ठीक कर दीजिये। यही वह समय है, जबकि आपको यह भी सुनिश्चित कर लेना चाहिए, कि आपके सभी साइटेशन सही तरह से फ़ारमैट किए गए हैं।

   • आपको सहायता इससे भी मिल सकती है कि आप किसी दूसरे से कहें कि वह आपके निबंध को देख ले, और ढूँढे कि क्या उसमें कोई ऐसी ग़लतियाँ हैं, जो आपसे छूट गई हैं।

   सलाह: जब आप चुपचाप पढ़ रहे होते हैं तब टाइपोज़ तथा छोटी-मोटी ग़लतियों को आसानी से मिस कर सकते हैं, क्योंकि आपका मस्तिष्क उनको अपने आप सही करता जाता है। अपने लिखे हुये काम को बोल कर पढ़ने से समस्याओं को स्पॉट करना आसान हो जाता है।