कैसे एक ऑथराइज़ेशन लेटर (letter of authorization) लिखें

आर्टिकल डाउनलोड करें
आर्टिकल डाउनलोड करें

विकीहाउ आपको यह दिखाएगा कि ऑथराइज़ेशन लेटर (letter of authorization) कैसे लिखें। आप अस्पताल को अपनी चिकित्सा संबंधी जानकारी का खुलासा करने के लिए एक ऑथराइज़ेशन लेटर लिख सकते हैं, एक करीबी दोस्त को अपना पैसा निकालने का अधिकार दे सकते हैं, एक सहयोगी को अपनी तरफ से व्यवसायिक लेन-देन करने लिए अधिकृत कर सकते हैं, या अपने अवयस्क बच्चों को, एक या दोनों माता-पिता के बिना, यात्रा करने की अनुमति प्रदान कर सकते हैं ।

विधि 1
विधि 1 का 4:

ऑथराइज़ेशन लेटर लिखने की तैयारी करना

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. How.com.vn हिन्द: Step 1 समझें कि एक ऑथराइज़ेशन लेटर क्या करता है:
    एक ऑथराइज़ेशन लेटर किसी अन्य व्यक्ति को विशिष्ट मामलों में आपकी तरफ से कार्य करने का अधिकार देता है। ये, मुख्य रूप से उन परिस्थितियों में प्रयोग किए जाते हैं जहाँ पत्र-लेखक अपना प्रतिनिधित्व स्वयं करने में सक्षम नहीं होता है। जिन स्थितियों में ऑथराइज़ेशन लेटर की आवश्यकता हो सकती है, उनके कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
    • माता-पिता या अभिभावक, बच्चों के संबंध में बुनियादी आपातकालीन चिकित्सा संबंधी निर्णय लेने के लिए, चाइल्ड केयर वर्कर को उन बच्चों के लिए, जो उनकी देखभाल में हैं, अधिकार प्रदान कर सकते हैं। [१]
    • यदि नाबालिग बच्चे, अपने माता-पिता या अभिभावक के अलावा, किसी अन्य वयस्क के साथ यात्रा कर रहे हों तो उन्हें ऑथराइज़ेशन लेटर देना उपयुक्त होगा। यह नाबालिग को, चाइल्ड ट्रैफिकिंग और चाइल्ड कस्टडी के मामलों में, सुरक्षा प्रदान करेगा।[२]
    • यदि किसी क्षेत्रीय बैंक में आपका पैसा जमा है जहां आप आसानी से नहीं पहुँच पाते हैं तो, आपको किसी अन्य व्यक्ति को, खाते या वित्तीय संस्थान के साथ उत्पन्न होने वाले मुद्दों को संभालने की अनुमति देने के लिए, ऑथराइज़ेशन लेटर लिखना पड़ सकता है।
    • एक ऑथराइज़ेशन लेटर, आपकी व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि, चिकित्सा रिकॉर्ड जारी करने की अनुमति दे सकता है। [३]
    • आपको, विशेष रूप से तेजी से होने वाले वित्तीय लेन-देन को संभालने के लिए, अपने ओर से कार्य करने के लिए, किसी अन्य पक्ष को अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। हर व्यवसायिक सौदा आपके लिए इंतजार नहीं कर सकता; यदि आप अस्थायी रूप से अस्वस्थ हैं तो, आप ऑथराइज़ेशन लेटर लिख सकते हैं और अस्थायी रूप से एक विश्वसनीय सहयोगी को निर्णय लेने का अधिकार दे सकते हैं।
  2. How.com.vn हिन्द: Step 2 ऑथराइज़ेशन लेटर में...
    ऑथराइज़ेशन लेटर में शामिल विभिन्न पार्टियों की पहचान करें: ऑथराइज़ेशन लेटर में तीन पक्ष शामिल होते हैं। प्रथम पार्टी, मूल अधिकार-धारक होता है जैसे कि, बच्चे के माता-पिता या बैंक खाते के मालिक। द्वितीय पार्टी, वह समूह या व्यक्ति होता है जिसके साथ प्रथम पार्टी लेन-देन कर रहा होता है जैसे कि, वित्तीय संस्थान या अस्पताल। तृतीय पार्टी, प्रथम पार्टी की अनुपस्थिति में प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए चुना गया व्यक्ति होता है। पत्र को द्वितीय पार्टी को संबोधित किया जाना चाहिए
    • पत्र, प्रॉक्सी को; जो आपके स्थान पर कार्य करेगा, दिए गए अधिकारों की व्याख्या करेगा । [४]
    • यदि दूसरी पार्टी अज्ञात है (विशेष रूप से उन मामलों में जहां संभावित आपातकालीन परिस्थितियों के लिए ऑथराइज़ेशन लेटर दिया गया था), तो, आपको पत्र साधारणतया “जिससे सम्बंधित हो (To whom it may concern)” लिखकर संबोधित करना होता है।
  3. How.com.vn हिन्द: Step 3 हाथ से लिखने...
    हाथ से लिखने के बजाय अपने ऑथराइज़ेशन लेटर को टाइप करें: एक हस्तलिखित पत्र को पढ़ना मुश्किल हो सकता है और वह टाइप किए गए पत्र के मुक़ाबले उतना पेशेवर भी नहीं लगता है। ऑथराइज़ेशन लेटर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है जो किसी भी व्यक्ति को आपके कानूनी या वित्तीय शक्तियों को धारण करने के लिए प्राधिकृत करता है। यह जांच पर खरा उतरने के लिए तैयार होना चाहिए। यदि आपका कोई करीबी व्यक्ति, ऑथराइज़ेशन लेटर धारक के अधिकार पर विवाद करना चाहता है, तो इस दस्तावेज़ को अदालत में सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
विधि 2
विधि 2 का 4:

पत्र का शीर्षक लिखना

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. How.com.vn हिन्द: Step 1 पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर अपना नाम और पता लिखे:
    व्यावसायिक पत्र के मानक प्रारूप का अनुसरण करें। पहली पंक्ति में अपना नाम, दूसरी पंक्ति में आपके सड़क की जानकारी, और तीसरे पंक्ति में आपके शहर और राज्य का नाम और पिन-कोड होना चाहिए। सभी लाइनें (आगे आने वाली लाइनों सहित) सिंगिल स्पेस में होनी चाहिए।[५]
  2. How.com.vn हिन्द: Step 2 दिनांक को शामिल करें:
    अपने नाम और पते के बाद, एक पंक्ति छोड़ें और वर्तमान दिनांक को अगली पंक्ति में लिखें। पूर्ण दिनांक लिखें (उदाहरण के लिए 2 फरवरी, 2015)। दिनांक को संक्षिप्त न करें।
  3. How.com.vn हिन्द: Step 3 इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें:
    दिनांक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते की प्रथम लाइन के बीच में एक लाइन खाली छोड़ दें। प्राप्तकर्ता की जानकारी, आपकी जानकारी के फार्मेट के समान फार्मेट में होनी चाहिए।
    • ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता वह नहीं है जो आपके लिए निर्णय लेने के लिए अधिकृत किया गया है। आप अपनी ओर से कार्य करने के लिए किसी तीसरे पक्ष (एक प्रॉक्सी) को अधिकार दे रहे हैं, लेकिन पत्र को दूसरी पार्टी को संबोधित किया जाना चाहिए (जिसके साथ आप और आपका प्रॉक्सी डीलिंग कर रहे हैं)। [६]
    • यदि आप उस पार्टी को नहीं जानते हैं जिसके साथ आप डीलिंग करेंगे तो, आपको इस हिस्से को खाली छोड़ना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने बच्चे को, आपकी अनुपस्थिति में, आपातकालीन चिकित्सा प्रदान करने का अधिकार किसी चाइल्ड केयर वर्कर को दिया है, तो आप यह नहीं जान सकते हैं कि आपका प्रॉक्सी किस अस्पताल में जायेगा।
विधि 3
विधि 3 का 4:

पत्र के मुख्य भाग (Body of the Letter) को लिखना

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. How.com.vn हिन्द: Step 1 अभिवादन लिखें:
    प्रथम नामों (first names) का उपयोग करने के बजाय उचित सम्बोधन (टाइटल), जैसे कि, "डॉ," "सुश्री," "श्रीमती," या "श्रीमान," का प्रयोग करें। अभिवादन "प्रिय," या अधिक औपचारिक रूप से केवल "टू (To)," शब्द के साथ प्रारंभ हो सकता है।
    • उस व्यक्ति का पूरा नाम और टाइटल लिखें जिसको, पत्र संबोधित किया गया है।
    • यदि आपको उस पार्टी का विशिष्ट नाम नहीं मालूम है जिसके साथ आपका प्रॉक्सी काम करेगा तो, "जिससे सम्बंधित हो (To whom it may concern)" लिखें ।
  2. How.com.vn हिन्द: Step 2 ऑथराइज़ेशन लेटर को छोटा और सटीक रखें:
    लंबे पत्रों में अधिक जानकारी शामिल होगी जिसकी अलग अलग तरीकों से विवेचना (interpretation) की जा सकती है। संक्षिप्त पत्रों, जिनमें विशेष रूप से मामले को जितना संभव हो उतने कम अतिरिक्त शब्द प्रयोग किए जाते हैं, में विरोधाभासी व्याख्याओं की संभावना कम होती है।
  3. How.com.vn हिन्द: Step 3 उन अधिकारों को...
    उन अधिकारों को निर्दिष्ट करें जिन्हें, आपका प्रतिनिधि, आपकी तरफ से प्रयोग करने के लिए, अधिकृत किया गया है: सुनिश्चित करें कि, आपका ऑथराइज़ेशन लेटर संक्षिप्त और सटीक हो। आपने जो प्राधिकार दिया है उसके बारे में विशिष्ट विवरण देना होगा। उदाहरण के लिए, आपका प्रतिनिधि, मेडिकल प्रोसीजर को अधिकृत कर सकता है, आपकी अनुपस्थिति में कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकता है या आपके बैंक से धन निकाल सकता है। उदाहरण के लिए, ऑथराइज़ेशन लेटर को ऐसे शुरू करें:
    • मैं, (अपना पूरा नाम लिखें), एतद् द्वारा (प्रॉक्सी का पूरा नाम लिखें) को (उस संगठन क नाम डालें जो आपके मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करेगा) को, मेरे व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड में से निम्नलिखित चिकित्सा जानकारी, देने के लिए प्राधिकृत करता हूँ: (यहां चिकित्सा जानकारी सूचीबद्ध करें)।[७]
    • इस प्राधिकार के लिए एकदम विशिष्ट विवरण दें। यदि पत्र आपकी चिकित्सा जानकारी के संबंध में है, तो अपने मेडिकल इंश्योरेंस नंबर और क्लेम की जानकारी शामिल करें। यदि आपको कानूनी मामले में सहायता की आवश्यकता है, तो केस नंबर शामिल करें। वित्तीय मामलों के लिए, सम्बंधित खाते की जानकारी शामिल करें।
  4. How.com.vn हिन्द: Step 4 प्राधिकार संबंधी दिनांकों को लिखें:
    निर्दिष्ट करें कि यह ऑथराइज़ेशन लेटर कब प्रभावी है। शुरुआत और समाप्ति के दिनांक लिखें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि, "प्रॉक्सी को, मेरे बच्चे के चिकित्सा संबंधी निर्णय लेने का, (पता) पर रहते हुए, 1 सितंबर, 2015 से 15 सितंबर, 2015 तक अधिकार है।"
    • कुछ मामलों में, आप दिनांकों के बारे में अनिश्चित हो सकते हैं जैसे कि, यदि आप किसी को आपात स्थिति के मामले में अधिकृत कर रहे हों। इस प्रकार का प्राधिकार प्रदान करने के लिए, आप समय-सीमा निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "आपात स्थिति में, प्रॉक्सी के पास 30 दिनों के लिए मेरी तरफ से कार्य करने का अधिकार है।"
  5. How.com.vn हिन्द: Step 5 प्राधिकार प्रदान करने का कारण दें:
    समझाएं कि आपको अपनी ओर से कार्य करने के लिए प्रतिनिधि की आवश्यकता क्यों है। स्पष्टीकरण से यह मालूम हो सकता है कि, आप बीमार हैं, शहर से बाहर गए हैं, या कुछ समय के लिए आप तक पहुंचा नहीं जा सकता है।
  6. How.com.vn हिन्द: Step 6 प्राधिकार पर लगे...
    प्राधिकार पर लगे किसी भी प्रतिबंध को स्पष्ट करें: आप उन क्षेत्रों की पहचान करना चाह सकते हैं जिनके लिए आप अधिकृत नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि पत्र में निर्दिष्ट सूची के अतिरिक्त, प्रॉक्सी को किसी अन्य उद्देश्य के लिए आपकी चिकित्सा जानकारी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। या, आप कह सकते हैं कि, पूर्व लिखित सहमति के बिना, प्रॉक्सी को आपकी ओर से कुछ खास वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति नहीं है। [८]
  7. How.com.vn हिन्द: Step 7 पत्र का समापन करें:
    किसी अंतिम भाव वाले शब्द जैसे कि, “भवनिष्ठ (Sincerely)” के साथ पत्र का समापन करें। चार लाइनें खाली छोड़ दें, जहां पर आप अपना हस्ताक्षर करेंगे और अपना पूरा नाम टाइप करेंगे।
विधि 4
विधि 4 का 4:

पत्र को अंतिम रूप देना

आर्टिकल डाउनलोड करें
  1. How.com.vn हिन्द: Step 1 पत्र को सही ढंग से फॉर्मेट करें:
    ऑथराइज़ेशन लेटर एक व्यसायिक पत्र होता है और इसे लहजे और फार्मेट में औपचारिक होना चाहिए। स्टैण्डर्ड बिजनेस लेटर्स, एक ब्लॉक फार्मेट का प्रयोग करते हैं। पत्र, सिंगिल स्पेस में होना चाहिये और पैराग्राफ का कोई इंडेंटेशन (indentation) नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, अभिवादन और पहले पैराग्राफ़ तथा अन्य पैराग्राफ़्स के बीच एक खाली लाइन छोड़नी चाहिये। [९]
  2. How.com.vn हिन्द: Step 2 गवाह या नोटरी पब्लिक खोजें:
    एक गवाह वह व्यक्ति होता है जो आपको ऑथराइज़ेशन लेटर पर हस्ताक्षर करते समय देखेगा। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप किसी दबाव के अंतर्गत पत्र पर हस्ताक्षर नहीं कर रहे हैं और वास्तव में आप वही व्यक्ति हैं जो प्राधिकार दे रहा है। कुछ मामलों में, नोटरी पब्लिक द्वारा आपके पत्र को नोटराइज़ कराना एक अच्छा विचार होता है।[१०] यह व्यक्ति, कानूनी दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए आपके राज्य द्वारा अधिकृत होता है।
    • यह व्यक्ति, पत्र में नामित व्यक्ति (व्यक्तियों) में से कोई नहीं होना चाहिए।
  3. How.com.vn हिन्द: Step 3 पत्र पर हस्ताक्षर करें:
    पत्र को प्रिंट करें और उस पर नीले या काले रंग की स्याही से हस्ताक्षर करें। आप अपने हस्ताक्षर के बगल में दिनांक अंकित कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो वह दिनांक लिखें जिस दिनांक को आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किया है।
    • अपने गवाह से भी हस्ताक्षर कराएं और दिनांक अंकित करायें, या नोटरी पब्लिक से पत्र को नोटराइज करने के लिए कहें।
  4. How.com.vn हिन्द: Step 4 पत्र की मूल प्रति प्रॉक्सी को दें:
    ज्यादातर मामलों में, प्रॉक्सी मूल पत्र को अपने पास रखेगा ताकि उसके पास प्राधिकार का उचित डॉक्युमेंट उपलब्ध रहे। प्रॉक्सी को इमिग्रेशन अधिकारियों को ऑथराइज़ेशन लेटर दिखाने की आवश्यकता पड़ सकती है, उदाहरण के लिए, यदि वह आपके बच्चे के साथ अंतर्राष्ट्रीय यात्रा कर रहा हो।
  5. How.com.vn हिन्द: Step 5 पत्र की एक प्रति अपने पास रखें:
    अपने रिकॉर्ड के लिए, पत्र की एक प्रति अपने पास रखना सुनिश्चित करें। यदि आप द्वारा प्रॉक्सी को दिए गए प्राधिकार के संबंध में कोई प्रश्न उठता है तो आपको इसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता पड़ सकती है।

सलाह

  • यदि आपको ऑथराइज़ेशन लेटर में कोई परिवर्तन (जोड़ना या हटाना) करने की आवश्यकता पड़ती है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक नया ऑथराइज़ेशन लेटर लिखें और उसे नोटराइज़ कराएं या उस पर गवाही अंकित कराएं। [११]

संबंधित लेखों

How.com.vn हिन्द: मनचाही लड़की से बात करें
कैसे
मनचाही लड़की से बात करें
How.com.vn हिन्द: मीटर को फुट में कन्वर्ट करें (Meters to Feet me Kaise Convert Kare)
कैसे
मीटर को फुट में कन्वर्ट करें (Meters to Feet me Kaise Convert Kare)
How.com.vn हिन्द: बंगाली में आम शब्द बोलना सीखें
कैसे
बंगाली में आम शब्द बोलना सीखें
How.com.vn हिन्द: एक बेहतरीन बातचीत की शुरुआत करें
कैसे
एक बेहतरीन बातचीत की शुरुआत करें
How.com.vn हिन्द: ब्लॉक (block) किए हुये नंबर पर वापस कॉल करें
कैसे
ब्लॉक (block) किए हुये नंबर पर वापस कॉल करें
How.com.vn हिन्द: PC में हिंदी में टाइप करें (Type in Hindi on a PC)
कैसे
PC में हिंदी में टाइप करें (Type in Hindi on a PC)
How.com.vn हिन्द: एक अच्छी कहानी लिखें (Write a Good Story)
कैसे
एक अच्छी कहानी लिखें (Write a Good Story)
How.com.vn हिन्द: अपने बॉयफ़्रेंड से बातें करें (Boyfriend se Baat Kaise Kare)
कैसे
अपने बॉयफ़्रेंड से बातें करें (Boyfriend se Baat Kaise Kare)
How.com.vn हिन्द: अपनी आवाज को बदलें (Change Your Voice)
कैसे
अपनी आवाज को बदलें (Change Your Voice)
How.com.vn हिन्द: चतुर्भुज का क्षेत्रफल ज्ञात करें
कैसे
चतुर्भुज का क्षेत्रफल ज्ञात करें
How.com.vn हिन्द: बात करने के लिए अच्छे टॉपिक निकालें (Come Up with Good Conversation Topics)
कैसे
बात करने के लिए अच्छे टॉपिक निकालें (Come Up with Good Conversation Topics)
How.com.vn हिन्द: पढ़ाई करें
कैसे
पढ़ाई करें
How.com.vn हिन्द: कोरियन बोलें
कैसे
कोरियन बोलें
How.com.vn हिन्द: धन्यवाद भाषण दें
कैसे
धन्यवाद भाषण दें

रेफरेन्स

  1. ↑ http://www.usantc.com/ChildcareAuthorizationForm.pdf
  2. ↑ http://photos.state.gov/libraries/unitedkingdom/164203/cons-acs/sample_letter_of_consent_to_travel.pdf
  3. ↑ https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=10028
  4. ↑ http://www.bestsampleresume.com/letters/authorization-letter-to-release-information.html
  5. ↑ http://www.bestsampleresume.com/letters/authorization-letter-to-release-information.html
  6. ↑ http://www.bestsampleresume.com/letters/authorization-letter-to-release-information.html
  7. ↑ https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=10028
  8. ↑ https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=10028
  9. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
  1. ↑ http://photos.state.gov/libraries/unitedkingdom/164203/cons-acs/sample_letter_of_consent_to_travel.pdf
  2. ↑ http://www.mauicounty.gov/DocumentCenter/Home/View/10676

विकीहाउ के बारे में

How.com.vn हिन्द: Tami Claytor
सहयोगी लेखक द्वारा:
Tami Claytor
शिष्टाचार कोच
यह आर्टिकल लिखा गया सहयोगी लेखक द्वारा Tami Claytor. टैमी क्लेटोर न्यूयार्क में एक शिष्टाचार कोच, छवि सलाहकार, और हमेशा उपयुक्त छवि और शिष्टाचार परामर्श के मालिक हैं। 20 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ, टैमी व्यक्तियों, छात्रों, कंपनियों और सामुदायिक संगठनों को शिष्टाचार कक्षाएं पढ़ाने में माहिर हैं। टैमी ने पांच महाद्वीपों में अपनी व्यापक यात्राओं के माध्यम से संस्कृतियों का अध्ययन करने में दशकों बिताए हैं और सामाजिक न्याय और क्रॉस-सांस्कृतिक जागरूकता को बढ़ावा देने के लिए सांस्कृतिक विविधता कार्यशालाएं बनाई हैं। उन्होंने क्लार्क विश्वविद्यालय से अंतर्राष्ट्रीय संबंधों में एकाग्रता के साथ अर्थशास्त्र में बीए किया है। टैमी ने ओफेलिया डेवोर स्कूल ऑफ चार्म और फैशन इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी में अध्ययन किया, जहां उन्होंने अपना इमेज कंसल्टेंट सर्टिफिकेशन हासिल किया। यह आर्टिकल ३५,२२३ बार देखा गया है।
श्रेणियाँ: शिक्षा और संचार
अन्य भाषाओं में
सभी लेखकों को यह पृष्ठ बनाने के लिए धन्यवाद दें जो ३५,२२३ बार पढ़ा गया है।

यह लेख ने कैसे आपकी मदद की?