Een machtigingsbrief schrijven

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Het opstellen van een machtigingsbrief

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Met een machtigingsbrief wordt een derde partij gemachtigd om op te treden namens jou. Je hebt wellicht iemand nodig om je te helpen met je financiële aangelegenheden, juridische of medische kwesties. Hiervoor is het zaak dat je een correct geschreven machtigingsbrief opstelt. Ga als volgt te werk om een machtigingsbrief te schrijven.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 1:

Het opstellen van een machtigingsbrief

Pdf downloaden

1. 
   1
   Typ je machtigingsbrief. Een handgeschreven brief kan moeilijk leesbaar zijn en komt niet zo professioneel over als een getypte letter.
2. 
   2
   Gebruik de juiste toon voor je brief. Degene aan wie je de brief schrijft, bepaalt de toon van de tekst. Bijvoorbeeld, als je een machtigingsbrief schrijft waarin je iemand toestemming geeft om als gemachtigde op te treden in juridische kwesties, dan is de toon zakelijk en formeel.
3. 
   3
   Houd de machtigingsbrief kort en precies, met alle noodzakelijke informatie. Als de brief gaat over je medisch dossier, vermeld dan je BSN-nummer, om welke delen van het dossier het gaat en wie je machtigt. Als je hulp nodig hebt bij het regelen van een juridische kwestie, vermeld dan het zaaknummer.
4. 
   4
   Schrijf de brief in een zakelijke indeling. In de meeste gevallen zijn machtigingsbrieven formeel, waarbij een zakelijke indeling nodig is. Als je de geadresseerde persoonlijk kent, dan kan de brief informeler worden opgesteld.

   • Plaats naam en adres links bovenin de pagina. Je naam komt eerst, daaronder de straat en daar weer onder postcode en woonplaats. Dit allemaal met een enkele regelafstand.
   • Sla vervolgens een regel over en plaats de datum op de volgende regel, aan de linkerkant van de brief. Kort de datum niet af.
   • Plaats de naam en het adres van de geadresseerde aan de linkerkant. Deze gegevens horen onder de datum te staan, met een enkele regelafstand tussen de datum en de naam van de ontvanger. De gegevens van de ontvanger horen dezelfde stijl te hebben als je eigen gegevens.
   • Begin de aanhef met de officiële naam van de geadresseerde , behalve als het een informele brief is. Als de brief een zakelijke brief is, gebruik dan de juiste aanhef, zoals geachte "mevr.", "dhr." of "heer/mevrouw," en noem mensen niet bij de voornaam.
5. 
   5
   Schrijf de kern van de brief. Houd één regelafstand aan, plaats je volledige naam, de gegevens waar de zaak over gaat, en de volledige naam van de persoon die je in jouw naam wilt machtigen, in de brief.

   • Voeg er de begin- en einddata van de machtiging aan toe.
   • Geef de reden aan voor de machtigingsbrief. Vertel de ontvanger van de brief waarom je hem/haar als gemachtigde wil aanwijzen, zodat hij/zij in jouw naam mag optreden. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat je ziek bent, of voor langere tijd op reis gaat.
   • Specificeer de zaken die de gemachtigde in jouw naam mag behandelen. Dat kan bijvoorbeeld inhouden, het verkrijgen van inzicht in (delen van ) een medisch dossier, toestemming geven voor een medische handeling, officiële documenten tekenen in jouw afwezigheid, of geld van je rekening halen.
   • Spreek je waardering uit naar de persoon die in jouw naam zal handelen, evenals naar de ontvanger van de brief, als dit twee verschillende personen zijn.
6. 
   6
   Schrijf het slot van de brief. Beëindig de brief met "Hoogachtend", laat vervolgens 2 tot 4 regels ruimte over en typ je naam. Onderteken de brief met een blauwe of zwarte pen.
   Advertentie