كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تتعرف في هذا المقال على كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جدول بيانات مايكروسوفت إكسل على جهاز كمبيوتر، علمًا بأن هذه الخاصية تسمح لك بإنشاء قائمة عناصر للاختيار منها وإدراج زر قائمة منسدلة في أي خلية فارغة بداخل جدول البيانات، وخاصية القائمة المنسدلة متاحة على إصدارات إكسل لأجهزة الكمبيوتر فقط.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 2:

إنشاء قائمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح جدول بيانات إكسل الذي ترغب بتحريره. يمكنك النقر بشكل مزدوج على جدول بيانات إكسل موجود على جهاز الكمبيوتر بالفعل أو فتح برنامج مايكروسوفت إكسل وإنشاء ورقة عمل جديدة.
2. 
   2
   أدخل قائمة قيم القائمة المنسدلة في عمود. احرص على إدخال كل عنصر من عناصر القائمة المنسدلة في خلية منفصلة وبصورة متتالية في نفس العمود.

   • يمكنك مثلًا إنشاء قائمة منسدلة تضم العناصر "أحمد" و "محمد" و "علي" عن طريق إدخال "أحمد" في الخلية A1 وإدخال "محمد" في الخلية A2 وإدخال "علي" في الخلية A3.
3. 
   3
   انقر على الخلية الفارغة التي ترغب بإدراج القائمة المنسدلة فيها. يمكنك إدراج القائمة المنسدلة في أي خلية فارغة بداخل جدول البيانات.
4. 
   4
   انقر على لسان تبويب البيانات Data في شريط الأدوات. يظهر لسان التبويب أعلى شريط الأدوات الظاهر أعلى جدول البيانات ويؤدي النقر عليه إلى فتح أدوات البيانات.
5. 
   5
   انقر على زر التحقق من البيانات Data Validation في شريط أدوات "البيانات". يظهر الزر على شكل خليتين منفصلتين وعلامة تفعيل خضراء وعلامة توقف حمراء ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة.
6. 
   6
   انقر على قائمة السماح المنسدلة Allow في نافذة "التحقق من البيانات" المنبثقة. تظهر القائمة في لسان تبويب "الإعدادات" داخل النافذة المنبثقة.

   • تفتح نافذة التحقق من البيانات المنبثقة على لسان تبويب الإعدادات تلقائيًا.
7. 
   7
   حدد خيار القائمة List من قائمة "سماح" المنسدلة. يسمح لك هذا الخيار بإنشاء قائمة في الخلية الفارغة المحددة.
8. 
   8
   فعّل خيار "قائمة منسدلة في الخلية"

   

   In-cell dropdown. يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى إنشاء قائمة منسدلة في الخلية المحددة داخل جدول البيانات.
9. 
   9
   فعّل خيار "تجاهل الفراغات"

   

   Ignore blank (اختياري). يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى تمكين المستخدم من ترك القائمة المنسدلة فارغة دون ظهور رسالة خطأ.

   • احرص على تفعيل هذا الصندوق إن كانت القائمة المنسدلة تمثل حقلًا إلزاميًا أو اتركه غير مفعّل في الحالات الأخرى.
10. 
    10
    انقر على الصندوق النصي تحت عنوان "المصدر" في النافذة المنبثقة. يمكنك تحديد قائمة القيم التي ترغب بإدراجها في القائمة المنسدلة من هنا.
11. 
    11
    حدد قيم القائمة المنسدلة من جدول البيانات. استخدم مؤشر الفأرة لتحديد قائمة القيم التي ترغب بإدراجها في القائمة المنسدلة من جدول البيانات.

    • احرص مثلًا على تحديد مجال الخلايا من A1 إلى A3 في مثالنا السابق الذي أدخلت فيه "أحمد" و "محمد" و "علي" في الخلايا من A1 إلى A3.
    • يمكنك أيضًا كتابة قيم القائمة المنسدلة يدويًا في صندوق "المصدر"، وينبغي في هذه الحالة فصل القيم بفاصلة.

جزء 2

جزء 2 من 2:

تخصيص خصائص القائمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على لسان تبويب إدخال الرسالة Input Message في نافذة "التحقق من البيانات" المنبثقة. يظهر لسان التبويب أعلى النافذة المنبثقة ويسمح لك بإنشاء رسالة منبثقة لعرضها إلى جوار القائمة المنسدلة.
2. 
   2
   فعّل خيار عرض الرسالة

   

   Show input message.... يسمح لك هذا الخيار بعرض رسالة منبثقة صغيرة عند تحديد القائمة المنسدلة.

   • اترك الصندوق دون تفعيله إن لم تكن ترغب بعرض الرسالة المنبثقة.
3. 
   3
   أدخل "العنوان" و "الرسالة". يمكنك استخدام هذه المنطقة لشرح أو وصف القائمة المنسدلة أو لتقديم مزيد من المعلومات عنها.

   • يظهر العنوان والرسالة المدخلين هنا في صندوق أصفر صغير بجوار القائمة المنسدلة عند تحديد الخلية.
4. 
   4
   انقر على لسان تبويب تنبيه الأخطاء Error Alert أعلى النافذة المنبثقة. يسمح لك لسان التبويب بعرض رسالة خطأ في حالة إدخال بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.
5. 
   5
   فعّل خيار عرض تنبيه الخطأ

   

   Show error alert.... يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى ظهور رسالة خطأ عند إدخال المستخدم بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.

   • اترك الصندوق دون تفعيله إن لم تكن ترغب بعرض رسالة الخطأ المنبثقة.
6. 
   6
   حدد صيغة رسالة الخطأ في قائمة الصيغة Style المنسدلة. يمكنك تحديد خيار "توقف" أو "تحذير" أو "معلومات" من هنا.

   • يؤدي خيار توقف إلى عرض نافذة خطأ منبثقة تحتوي على رسالة خطأ مع منع المستخدم من إدخال بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة.
   • يؤدي خيار تحذير وخيار معلومات إلى عرض رسالة خطأ تحتوي على علامة تعجب صفراء "!" أو أيقونة "i" زرقاء على التوالي دون منع المستخدم من إدخال بيانات غير صحيحة.
7. 
   7
   أدخل "عنوانًا" و "رسالة خطأ" حسب رغبتك (اختياري). يظهر عنوان رسالة الخطأ والرسالة في صندوق منبثق عند إدخال بيانات غير صحيحة في خلية القائمة المنسدلة.

   • يمكنك ترك هذه الحقول فارغة ليظهر عنوان وجسم رسالة الخطأ على شكل قالب مايكروسوفت إكسل الافتراضي.
   • يكون عنوان قالب الخطأ الافتراضي في مايكروسوفت إكسل "مايكروسوفت إكسل" وتكون الرسالة "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. توجد قيم محددة يمكن للمستخدم إدخالها في هذه الخلية."
8. 
   8
   انقر على زر الموافقة OK في نافذة "التحقق من البيانات" المنبثقة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء وإدراج القائمة المنسدلة في الخلية المحددة.

أفكار مفيدة

• افتح القائمة المنسدلة بعد إنشائها للتأكد من عرض العناصر المضافة بشكل صحيح، علمًا بأنك قد تحتاج إلى زيادة عرض الخلية في بعض الحالات لعرض كل العناصر بصورة سليمة.
• اكتب عناصر القائمة المنسدلة بترتيب عرضها المرغوب في القائمة المنسدلة، فيمكنك على سبيل المثال كتابة المدخلات بترتيب أبجدي لتسهيل عثور المستخدم على عناصر أو قيم بداخل القائمة المنسدلة.

تحذيرات

• لن تتمكن من الوصول إلى قائمة "التحقق من البيانات" إن كانت ورقة العمل محمية أو مشاركة، وينبغي في هذه الحالة remove the protection or إلغاء مشاركة المستند ومن ثم محاولة فتح قائمة التحقق من البيانات مجددًا.