كيفية إنشاء صفحة الفهرس

تنزيل المقال

تنزيل المقال

صفحة "الفهرس" أو "جدول المحتويات" هي مستند يعمل بمثابة الخريطة التي تساعد القارئ على تصفح المعلومات الواردة في مستند ضخم أو كتاب أو بحث، معتمدًا على إدراج عناوين الأقسام وبجوارها رقم الصفحة. توجد مجموعة من المعايير المطلوبة لكي يكون الفهرس مثاليًا، وهي: التنظيم وسهولة القراءة وسهولة الاستخدام. يمكنك أن تكتب جداول المحتويات بشكل يدوي ورقيًا أو بواسطة أجهزة الكمبيوتر، كما أصبح متاحًا كذلك الاعتماد على أدوات معالجة النصوص القادرة على إنشاء الفهارس تلقائيًا. تأكد دائمًا من أن الفهرس منسق وفق المعايير الدقيقة المطلوبة وأنه مُلحق بالمستند (في البداية أو الختام، حسب اختيارك). يمكنك دائمًا تأجيل إعداده كخطوة أخيرة أثناء عملك على مشروعك، لكي تضمن أن يكون دقيقًا ومُنقحًا لأقصى درجة ممكنة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

إنشاء الفهرس في معالج النصوص

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابدأ صفحة جديدة بعد صفحة العنوان. يفترض عادة أن يتواجد الفهرس في الصفحة التالية لصفحة العنوان الخاصة بالمستند. لإعداد الفهرس يدويًا، أنشئ صفحة جديدة مباشرة بعد صفحة العنوان، بما يضمن لك ألا تنتقل صفحة الفهرس ويتغير مكانها كلما أدرجت صفحات جديدة في متن المستند، وهو ما قد يتسبب في إفساد ترتيب وتنسيق محتويات صفحة الفهرس.

   • يجب أن يكون الفهرس في صفحة مستقلة؛ أي أنه غير مُلحق في نفس الصفحة مع "المقدمة" أو "الإهداء" أو ما شابه.
2. 
   2
   اكتب العناوين الموجودة في المستند بترتيب صحيح. ابدأ أولًا بكتابة عناوين أقسام المستند بترتيبها الموجود في المستند، ويقصد بذلك العناوين الرئيسية فقط. اكتبهم بشكل عمودي أسفل بعضهم البعض، وفق ترتيب إدراج تلك الأقسام في النص، باستخدام نفس نوع وحجم الخط لكل عنوان منهم.

   • على سبيل المثال، قد تكون العناوين الرئيسية للأقسام في صفحة الفهرس (المشابه بالطبع للمستند نفسه) كما يلي: "مقدمة" أو"حالة دراسية 1" أو"الاستنتاج".
3. 
   3
   أضف العناوين الفرعية عند توفرها. العنوان الفرعي هو ما يشير إلى موضوع فرعي مندرج تحت الموضوع الأساسي أو العنوان الرئيسي للقسم الأكبر من بحثك أو المستند الذي تعمل على إعداده. يكون لذلك القسم الفرعي عنوانه الخاص الذي يتم إدراجه في صفحة الفهرس، لتسهيل الوصول إليه. اكتب كل العناوين الفرعية الموجودة في المستند أسفل العنوان الرئيسي لكل منهم.

   • على سبيل المثال، أسفل العنوان الرئيسي "مقدمة"، يمكنك أن تكتب العناوين الفرعية التالية: "الموضوعات والمفاهيم"، أو أسفل العنوان الرئيسي "الاستنتاج"، يمكنك أن تكتب العنوان الفرعي التالي: "التحليل النهائي".
   • لا يوجد ما يمنع إدراج عناوين فرعية للعناوين الفرعية، في حالة قضت الضرورة ذلك. على سبيل المثال، أسفل العنوان الفرعي "الموضوعات والمفاهيم"، يمكنك إدراج العنوان الفرعي التالي "الهوية".
   • لا تستخدم العناوين الفرعية في العديد من المستندات والأبحاث، على أن يتم الاكتفاء فقط بذكر العناوين الرئيسية. تأكد من التحقق من الشروط والقوانين المنظمة لإعداد مستندك قبل اختيار الطريقة الأمثل لإعداد صفحة الفهرس.
4. 
   4
   اكتب رقم الصفحة الخاص بكل عنوان. افحص المستند لاستخراج أرقام الصفحات التي يبدأ منها كل من العناوين الرئيسية والفرعية (العناوين المُدرجة في الفهرس). اهدف فقط لاستخراج رقم الصفحة التي يحتاج القارئ للوصول لها للبدء في قراءة كل قسم أو قسم فرعي. عادة لن تحتاج إلى إدراج رقم صفحة النهاية، وإن كانت بعض أساليب التنسيق للفهارس تُدرج صفحة البداية والنهاية، على الأقل للوحدات أو الأقسام الرئيسية في المستند أو الكتاب.

   • على سبيل المثال، إذا كان قسم "المقدمة" يبدًا من الصفحة رقم 1، فسوف تكتب الرقم "1" بجوار عنوان "المقدمة". إذا كان قسم "الاستنتاج" يبدأ من الصفحة رقم 45، فسوف تكتب الرقم "45" بجوار عنوان "الاستنتاج".. وهكذا.
5. 
   5
   اكتب محتوى صفحة الفهرس في جدول. اصنع جدولًا من عمودين، على أن تضع العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية في عمود، ورقم الصفحة الخاص بكل عنوان في العمود الثاني. لاحظ أن لغة كتابة الفهرس (العربية أم الإنجليزية) ستحدد ما إذا كنت تكتب العناوين في جهة اليمين أم اليسار، والعكس بالنسبة لأرقام الصفحات.

   • تأكد من أن العناوين الفرعية مُدرجة أسفل العنوان الرئيسي الصحيح على أن تترك بادئة (مساحة فارغة للداخل) في السطر الخاص بها.
   • تأكد كذلك من وجود أرقام بداية الأقسام الفرعية بجوار كل عنوان فرعي، وأنها دقيقة وصحيحة.
   • استخدم خيارات إعداد الجدول لضبط تنسيق الفهرس. يمكنك أن تضبط ظهور المحتوى في منتصف الجدول إذا كنت ترغب في ظهوره على بعد مسافة بسيطة من حدود الجدول نفسه، أو يمكنك إذا أردت أن تترك بدء المحتوى من يمين أو يسار الجدول.
6. 
   6
   اكتب عنوانًا لصفحة الفهرس. لا تنسَ كتابة عنوان صفحة الفهرس، والذي عادة ما يكون "الفهرس" أو "جدول المحتويات".

   • يمكنك أن تضيف ذلك العنوان فوق جدول الفهرس أو في صف منفصل من الجدول نفسه فوق بقية محتوى الفهرس.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

استخدام أداة معالجة النصوص

تنزيل المقال

1. 
   1
   تأكد من أن العناوين وأرقام الصفحات صحيحة في المستند نفسه. يمكنك استخدام برامج معالجة النصوص، مثل: مايكروسوفت وورد، لإنشاء الفهارس وجداول المحتوى تلقائيًا، اعتمادًا على الأدوات الذكية المتاحة بها. تحتاج فقط إلى التأكد أولًا أن أرقام الصفحات والعناوين مدرجة في المستند بطريقة صحيحة. أعد فحص العناوين والعناوين الفرعية في المستند للتأكد أن كل قسم له عنوان صحيح قابل للاستعمال من قبل أداة الإعداد التلقائي للفهرس.

   • تأكد كذلك من أن أرقام الصفحات مُدرجة في المستند بطريقة صحيحة. يجب أن تكون كل الصفحات مرقمة بترتيب صحيح. لاحظ أن أداة معالجة النصوص سوف تستخدم ذلك الترقيم عند إنشاء الفهرس، لذا فأي خطأ سوف ينعكس على وجود خطأ في صفحة الفهرس.
2. 
   2
   افتح تبويب "الأنماط". (بالإنجليزية: Styles). يوجد هذا التبويب في التبويب الرئيسي في إصدارات مايكروسوفت وورد 2007 و2010. يتيح لك تبويب الأنماط أن تجعل البرنامج يتعرف على كل عنوان وارد في المستند، وبالتالي يصبح من السهل على برنامج تحرير النصوص أن يجمع تلك العناوين وأرقام صفحاتها ويدرجها مباشرة في صفحة الفهرس عندما تأمره بإنشائها.
3. 
   3
   عرّف البرنامج على كل العناوين الواردة في المستند (تمييز العنوان). عندما تفتح تبويب الأنماط، سوف يظهر لك خيار "عنوان 1" (بالإنجليزية: Heading 1). احرص على تمييز كل العناوين الرئيسية بالاختيار "عنوان 1"، عن طريق تحديد العنوان الرئيسي والضغط على "عنوان 1" من تبويب الأنماط.

   • في حالة وجود عناوين فرعية في المستند، قم بتمييزها بالاختيار "عنوان 2" (بالإنجليزية: Heading 2). حدد كل عنوان فرعي موجود في المستند، ثم اضغط على "عنوان 2" من تبويب الأنماط، عنوانًا فرعيًا بعد آخر.
   • في حالة وجود عناوين متفرعة من العناوين الفرعية، يتم تمييزها بالاختيار "عنوان 3" (بالإنجليزية: Heading 3). حدد كل عنوان متفرع من العناوين الفرعية موجود في المستند، ثم اضغط على "عنوان 3" من تبويب الأنماط.
   • توقع احتمالية أن يتغير نص وخط كتابة كل عنوان بناءً على الإعدادات الخاصة بالعنوان 1، والعنوان 2، والعنوان 3، في نمط التنسيق المتبع. لكنك قادر على اختيار أسلوب الكتابة النصي ونوع الخط المفضل لكل من هذه العناوين، بما يضمن أن تظهر كما تريد في متن المستند وفي صفحة الفهرس.
4. 
   4
   ابدأ صفحة جديدة بعد صفحة العنوان. عادة ما يتم إدراج صفحة الفهرس في الصفحة التالية مباشرة لصفحة العنوان في مختلف المستندات. أنشئ صفحة جديدة فارغة إذًا يمكنك أن تدرج بها جدول المحتويات المطلوب، ثم اضغط في المساحة الفارغة من تلك الصفحة التي ترغب في أن يظهر بها الفهرس.

   • يجب أن يكون الفهرس في صفحة مستقلة خاصة به فقط لا غير. لا تلحق به صفحة المقدمة أو الإهداء أو محتوى آخر من محتويات المستند.
5. 
   5
   افتح تبويب "المرجع" واختر "جدول المحتويات". يفترض أن يظهر لك تبويب "المرجع" (بالإنجليزية: Reference) في تبويب "عناصر المستند" (بالإنجليزية: Document Elements) في مايكروسوفت وورد 2007 و2010. يُعرض لك خيار إدراج الفهرس أو جدول المحتويات أسفل تبويب المرجع، وما أن تضغط على هذا الاختيار، يُفترض أن يظهر لك الفهرس مباشرة بشكل تلقائي في الصفحة الجديدة، وهو محتوي على العناوين (التي قمت بتمييزها في الخطوات السابقة) وأرقام الصفحات الخاصة بكل منها.

   • يمكنك أن تعتمد اختيارات جدول المحتويات المدمجة، حيث تقوم الأداة تلقائيًا باختيار حجم الخط ونمطه نيابة عنك.
   • يمكنك كذلك أن تختار من بين قائمة الإعدادات الاختيارية لجدول المحتويات (الفهرس)، حيث يمكنك أن تضبط لون وحجم الخط بناءً على تفضيلاتك.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

مراجعة وتدقيق الفهرس

تنزيل المقال

1. 
   1
   تحقق من أن العناوين تم كتابتها بطريقة صحيحة. بعد الانتهاء من إنشاء صفحة الفهرس، يجب أن تتحقق بتدقيق وحرص شديد من صيغة ودقة العناوين والبيانات الواردة. اقرأ بنود الفهرس ببطء وتركيز، وراجع الكتابة اللغوية والإملائية وعلامات الترقيم الخاصة بكل عنوان. تأكد كذلك أن قائمة العناوين الواردة في صفحة الفهرس مطابقة للعناوين المذكورة في المستند نفسه.

   • يجب كذلك أن تراجع العناوين الفرعية والعناوين المتفرعة من العناوين الفرعية. في حالة اعتماد صياغتك للفهرس على تلك العناوين الفرعية والمتفرعة منها بدورها، فمن الواجب عليك أن تراجعها بدورها والتأكد من مطابقتها للعناوين الفرعية الواردة في المستند.
2. 
   2
   تأكد من أن أرقام الصفحات متوافقة مع المستند. يجب أن تراجع أكثر من مرة أن أرقام الصفحات الواردة في صفحة الفهرس متطابقة مع أرقام الصفحات في المستند. اطلع على كل عنوان في قائمة الفهرس واستدل بالرقم المذكور بجواره محاولًا الوصول إليه؛ إذا نجحت في الوصول بطريقة صحيحة، فالبيانات دقيقة، أم في أي حالة أخرى، فيجب المراجعة والتصحيح في الحال. لن تكون النتيجة سارة إذا أبقيت على أي خطأ في ترقيم أقسام الفهرس دون تصحيح، فمن ناحية يهدم ذلك الغرض من استخدامه وكل ما بذلته من مجهود لإعداده، كما يمنح مستندك انطباعًا غير جيد لدى القارئ، فكيف يثق في معلومات واردة في كتاب مثلًا لم يهتم مؤلفه ومحرره بضبط أمر بسيط مثل صفحة الفهرس!؟
3. 
   3
   تأكد من تحديث الفهرس فورًا إذا حدثت أي تغييرات على النص وصفحات المستند. يجب أن ينعكس أي تحديث في متن المستند على صفحة الفهرس على الفور، سواء كان ذلك إضافة لمحتوى جديد تسبب في تغيير ترقيم الصفحات أو أي تغيير في العناوين (مثل: إصلاح أخطاء إملائية أو لغوية في العنوان).

   • إذا استخدمت الطريقة اليدوية لصناعة صفحة الفهرس، فسوف تكون مضطرًا مع كل تحديث على متن المستند أن تقوم بمراجعة وضبط العناوين وترقيم الصفحات.
   • إذا استخدمت "أداة معالجة النصوص" في صناعة صفحة الفهرس، فيمكنك أن تحدث محتويات الفهرس فورًا من خلال ضغطة زر على خيار "تحديث" أو "Update" في قسم "الفهرس" أو "Table of content" في تبويب "المرجع" (بالإنجليزية: Reference) الموجود في برنامج أو أداة معالجة النصوص. يمكنك كذلك أن تقوم بالنقر الجانبي على أمر "الفهرس" أو "Table of Contents" ثم اختيار "تحديث" (بالإنجليزية: Update).