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이 글은 공동 작성자 Stephanie Wong Ken, MFA. 스테파니 웡 켄은 캐나다에 거주하는 작가다. 그녀의 작품은 Joyland, Capapult, Pithead Chapel, Cosmonaut's Avenue 등에 소개되었다. 포틀랜드주립대학교에서 문예창작학 석사를 받았다.
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목차는 독자들이 지도처럼 활용할 수 있는 문서로, 제목과 페이지 번호로 문서를 더 빠르게 찾을 수 있는 정보를 제공한다. 정렬이 잘 되어 있고 쉽게 읽을 수 있어야 하며, 간편하게 사용할 수 있어야 좋은 목차라 할 수 있다. 컴퓨터에서 직접 목차를 작성하거나 워드 프로세서의 도구를 사용해서 목차를 작성하는 방법도 있다. 마지막 문서에서 목차가 정확하고 사용 가능하도록 포맷되어 있는지 확인하도록 하자.
단계
제목 페이지 뒤에 새로운 페이지를 시작하기. 목차는 문서의 제목 페이지 뒤에 나타난다. 제목 페이지를 직접 작성하고 싶다면, 제목 페이지 뒤에 새로운 페이지를 시작하자. 이렇게 하면 나중에 문서 내에서 목차를 옮기지 않아도 되며, 목차에 적은 페이지 번호를 변경하지 않아도 된다.- 목차만의 페이지 번호가 있어야 한다. 목차가 적힌 동일한 페이지에 다른 서문이나 헌정사를 작성하지 않는다.
차례대로 문서에 제목을 작성하기. 문서의 각 영역 제목을 차례대로 나열하자. 목차에 먼저 큰 제목이나 머릿말만 나열한다. 페이지에 세로로 동일한 폰트와 크기로 제목을 작성한다.[1]- 예를 들어, “서문,” “케이스 연구 1,” 혹은 “결론”으로 제목을 작성한다.
적용 가능하다면 하부 제목을 추가하기. 논문의 주제 혹은 주된 영역 아래의 하부 제목이 있다면, 목차의 적용 가능한 영역 아래에 하부 제목을 적는다.[2]- 예를 들어, 주된 제목인 “서문” 아래에 “테마와 개념”이라는 하부 제목을 추가하거나, 주된 제목인 “결론” 아래에 “최종 분석”이라는 하부 제목을 추가할 수 있다.
- 적용 가능할 경우, 하부 제목 아래에 또 다른 하부 제목을 추가할 수도 있다 예를 들어, 하부 제목인 “테마와 개념” 아래에 또 다른 하부 제목인 “정체성”도 추가 가능하다.
- 하부 제목 없이 주된 제목만 있는 논문도 있다. 이런 경우, 다음 단계로 넘어가자.
각 제목의 페이지 번호를 작성하기. 목차에 각 제목의 페이지 번호를 작성한다. 해당 영역이 시작되는 페이지의 번호만 작성하도록 하자. 제목이 끝나는 페이지의 번호는 포함하지 않아도 된다.[3]- 예를 들어, “서문” 영역이 1 페이지에서 시작된다면, 서문 제목에 “1 페이지”라고 작성한다. “결론” 영역이 45 페이지에서 시작할 경우, 결론 제목 옆에 “45 페이지”를 추가한다.
표에 내용을 추가하기. 두 개의 열이 있는 표를 만들고, 첫 번째 열에 제목과 하부 제목을 작성한다. 두 번째 열에는 제목의 페이지 번호를 입력한다.- 하부 제목이 정확한 제목 아래 들여 쓰기가 된 상태로 입력되었는지 확인하자.
- 하부 제목 페이지 번호도 함께 추가하도록 하자.
- 목차의 내용이 표의 선에서 몇 줄 떨어진 곳에 나타나길 원한다면 내용을 표의 기능을 사용해서 입력해도 좋다. 또한 원한다면 왼쪽으로 들여 쓰기를 하는 방법도 있다.
목차의 제목을 적기. 목차 창단에 “목차” 등으로 제목을 추가한다.- 목차 위 혹은 목차 상단에서 몇 줄 떨어진 곳에 제목을 입력한다.
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제목과 페이지 번호를 확인하기. 마이크로소프트 워드 등의 워드 프로세서 프로그램을 사용해서 목차를 만들기 전에 먼저 제목과 페이지 번호가 정확한지 확인하자. 문사의 모든 제목과 하부 제목을 살펴보고, 목차의 제목으로 적합한지 확인한다.[4]- 문서의 페이지 번호가 정확한지도 확인해야 한다. 각 페이지의 번호가 순서대로 제대로 기입되어 있는지 확인을 해야만 워드 프로세서 도구를 사용했을 때 목차에 정확한 페이지가 입력될 수 있다.
스타일 탭 열기. 마이크로소프트 워드 2007 및 2010의 홈 탭에서 찾아볼 수 있는 스타일 탭을 사용하면, 문서의 각 제목을 표기할 수 있기 때문에 쉽게 워드프로세서 기능을 사용해서 목차를 생성할 수 있다.[5]
문서의 각 제목을 표기하기. 스타일 탭을 열은 후, 옵션으로 “제목 1”이 나타난 것을 확인했다면, 각 제목들을 “제목 1”로 표기하기 시작한다. 먼저 각 제목을 강조 처리한 후, 스타일 탭에서 “제목 1”을 클릭한다.[6]- 문서에 하부 제목이 있다면, 각 하부 제목을 강조 처리한 후, 스타일 탭에서 “제목 2”를 클릭한다.
- 하부 제목 아래에 또 다른 제목이 존재한다면, “제목 3” 수준으로 표기한다. 마찬가지로 제목을 강조 처리한 후, 스타일 탭에서 “제목 3”을 클릭하자.
- “제목 1,” “제목 2,” “제목 3”의 설정에 따라 각 제목의 폰트와 텍스트가 변경될 수 있다. 각 제목 수준에 따른 텍스트와 폰트는 변경할 수 있기 때문에, 원하는 대로 표에 나타나도록 수정 가능하다.
제목 페이지 뒤로 새로운 페이지를 시작하기. 문서에서 제목 페이지 다음에 목차 페이지가 위치하는 경우가 대부분이다. 목차를 생성할 수 있도록 새로운 페이지를 만들어보자. 그리고 새로운 페이지에서 목차가 나타났으면 하는 곳을 클릭한다.- 목차의 개별 페이지가 있어야 한다. 목차가 있는 페이지에 다른 내용은 추가하지 않는다.
참조 탭을 열고 목차 옵션을 선택하기. 마이크로소프트 워드 2007 및 2010의 문서 구성 탭에서 참조 탭을 찾아보자. 목차 옵션을 클릭하면 적용 가능한 제목과 페이지 번호가 들어간 목차가 새로운 페이지에 나타난다.[7]- 자동으로 폰트 크기와 스타일을 선택할 수 있는 내부 목차 옵션을 사용해도 좋다.
- 혹은 사용자 지정 목차 목록에서 원하는 대로 폰트 색깔과 크기를 선택할 수 있다.
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제목이 제대로 포맷되었는지 확인하기. 제목을 생성했다면, 제대로 포맷이 되었는지 반드시 확인한다. 목자를 읽으면서 모든 제목이 정확하게 입력되었으며, 맞춤법이나 문법 오류가 있는지 확인한다. 목차에 나타난 모든 제목이 문서의 모든 제목과 일치해야 한다.[8]- 적용 가능할 경우, 하부 제목들도 문서에 나타난 제목들과 일치하는지 확인한다.
페이지 번호도 확인하기. 목차에 나타난 페이지 번호가 문서에 나타난 페이지 번호를 반영하는지 확인한다. 페이지 번호가 정확하지 않으면 목차를 용도대로 사용하기 어렵기 때문에 목차의 각 제목에 따른 올바른 페이지 번호가 나타났는지 확인한다.
문서를 수정한 경우 목차도 업데이트하기. 문서의 제목의 표기 등을 변경했다면 목차의 제목도 업데이트한다. 페이지 번호가 바뀐 경우에도 마찬가지로 변경한다.[9]- 목차를 수동으로 작성한 경우, 변경된 제목과 페이지를 업데이트한다.
- 워드 프로세서 도구를 사용해서 목차를 생성했다면, 참조 탭의 목차 옵션에서 업데이트 옵션을 클릭한다. 혹은 목차의 측면을 클릭한 후, “업데이트”를 선택하는 방법도 있다.
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출처
- ↑ http://www.monash.edu.au/lls/llonline/writing/engineering/technical-report/3.xml
- ↑ http://www.monash.edu.au/lls/llonline/writing/engineering/technical-report/3.xml
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- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
- ↑ http://shaunakelly.com/word/numbering/tableofcontents.html
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
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- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
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