ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Stephanie Wong Ken, MFA. สเตฟานี่ หว่อง เคนได้รับปริญญาโทด้านการเขียนอย่างสร้างสรรค์จากมหาวิทยาลัยพอร์ทแลนด์สเตท
บทความนี้ถูกเข้าชม 6,917 ครั้ง
สารบัญในเอกสารจะเป็นเหมือนแผนที่สำหรับผู้อ่าน ช่วยให้ผู้อ่านหาข้อมูลในเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยดูที่หัวเรื่องและเลขหน้า สารบัญที่ดีควรเป็นระเบียบ อ่านง่าย และใช้งานง่าย เราสามารถพิมพ์สารบัญเองได้โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือใช้เครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญ เราต้องจัดรูปแบบสารบัญในเอกสารซึ่งเป็นร่างสุดท้ายให้ถูกต้องเหมาะสมเพื่อช่วยให้ตนเองเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและแม่นยำ
ขั้นตอน
เริ่มหน้าใหม่ถัดจากหน้าชื่อเรื่อง. สารบัญควรอยู่ถัดจากหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร เราต้องขึ้นหน้าใหม่เพื่อสร้างสารบัญถัดจากหน้าชื่อเรื่องด้วยตนเอง หากเราสร้างสารบัญถัดจากหน้าชื่อเรื่องตั้งแต่แรก เราก็ไม่ต้องเคลื่อนย้ายสารบัญมาใส่ไว้ในเอกสารให้ยุ่งยากภายหลัง การเคลื่อนย้ายสารบัญมาใส่ไว้ในเอกสารภายหลังจะทำให้การเรียงลำดับเลขหน้าในสารบัญเปลี่ยนแปลง- ควรมีหน้าสารบัญแยกไว้ต่างหากเลย อย่านำสารบัญไปอยู่รวมกับบทนำหรือคำอุทิศ
พิมพ์รายการหัวเรื่องของเอกสารตามลำดับ. เริ่มด้วยการพิมพ์รายการหัวเรื่องของแต่ละบทในเอกสารตามลำดับ พิมพ์แค่ชื่อเรื่องหลักหรือหัวเรื่องในเอกสารก่อน พิมพ์หัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในแนวตั้ง ใช้ตัวอักษรแบบเดียวกันและใช้ขนาดตัวอักษรเท่ากัน[1]- ตัวอย่างเช่น เราอาจพิมพ์หัวเรื่องว่า "บทนำ" "กรณีศึกษา 1" หรือ "บทสรุป"
เพิ่มหัวเรื่องย่อย ถ้ามี. หัวเรื่องย่อยจะเป็นหัวข้อย่อยใต้หัวข้อหลักหรือบทหลักในสารบัญ หัวเรื่องย่อยควรมีชื่อเรื่องเป็นของตนเองในเอกสาร พิมพ์หัวเรื่องย่อยทั้งหมดไว้ใต้หัวเรื่องหลักที่เกี่ยวข้อง[2]- ตัวอย่างเช่น พิมพ์หัวเรื่องย่อย "สาระสำคัญและแนวคิด" ไว้ใต้หัวเรื่องหลัก "บทนำ" หรือพิมพ์หัวเรื่องย่อย "การวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย" ไว้ใต้หัวเรื่องหลัก "บทสรุป"
- เราอาจพิมพ์หัวเรื่องที่แยกย่อยไปอีกไว้ใต้หัวเรื่องย่อย ถ้ามี ตัวอย่างเช่น พิมพ์หัวเรื่อง "เอกลักษณ์" ซึ่งเป็นหัวเรื่องแยกย่อยไปอีกไว้ข้างใต้หัวเรื่องย่อย "สาระสำคัญและแนวคิด"
- เอกสารบางอย่างไม่มีหัวเรื่องย่อยเลย มีแต่เพียงหัวเรื่องหลัก ถ้าเอกสารของเราไม่มีหัวเรื่องย่อย ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
พิมพ์เลขหน้าของแต่ละหัวเรื่อง. พิมพ์เลขหน้าซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของแต่ละหัวเรื่องในเอกสาร พิมพ์แค่เลขหน้าแสดงจุดเริ่มต้นของหัวเรื่องเท่านั้น เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์เลขหน้าที่เป็นจุดสิ้นสุดของหัวเรื่องลงไปในสารบัญด้วย[3]- ตัวอย่างเช่น ถ้าส่วน "บทนำ" เริ่มในหน้าที่ 1 เราก็จะพิมพ์ "หน้า 1" ไว้ที่บรรทัดเดียวกับหัวเรื่องบทนำ ถ้าส่วน "บทสรุป" เริ่มที่หน้า 45 พิมพ์ "หน้า 45" ที่บรรทัดเดียวกับหัวเรื่องบทสรุป
วางชื่อหัวเรื่องและเลขหน้าไว้ในตาราง. สร้างตารางสองช่อง จากนั้นวางหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยไว้ในช่องแรกตามลำดับ วางเลขหน้าที่ตรงกับหัวเรื่องไว้ในช่องที่สอง- ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องย่อยอยู่ใต้หัวเรื่องหลักที่ถูกต้องหรือไม่ วางหัวเรื่องย่อยเยื้องไปทางขวา
- อย่าลืมใส่เลขหน้าหัวเรื่องย่อยด้วย
- หากต้องการให้หัวเรื่องและเลขหน้าเว้นระยะห่างจากเส้นตารางสักเล็กน้อย ใช้ตัวเลือกตารางทำให้หัวเรื่องและเลขหน้าอยู่ตรงกลางช่องตาราง เราอาจให้หัวเรื่องและเลขหน้าเยื้องไปทางซ้ายก็ได้ หากต้องการ
พิมพ์ชื่อเรื่องว่า "สารบัญ". พิมพ์ชื่อเรื่องไว้ด้านบนของหน้าสารบัญ โดยปกติเราจะให้ชื่อเรื่องว่า "สารบัญ" หรือ "สารบาญ"- เราสามารถพิมพ์ชื่อเรื่องไว้เหนือตารางสารบัญหรือพิมพ์ใส่ช่องที่แยกออกมาเหนือหัวเรื่องและเลขหน้า
โฆษณา
ตรวจดูให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและเลขหน้าในเอกสารนั้นถูกต้อง. ก่อนที่เราจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำอย่าง Microsoft Word สร้างสารบัญ ตรวจดูให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและเลขหน้านั้นถูกต้อง ดูหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยแต่ละหัวเรื่อง ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องย่อยอยู่ใต้หัวเรื่องหลักที่เกี่ยวข้องกันหรือไม่[4]- เราควรตรวจดูให้แน่ใจว่าเลขหน้าในเอกสารนั้นถูกต้อง แต่ละหน้าควรใส่เลขหน้าตามลำดับ เราต้องใส่เลขหน้าให้ถูกต้องเพื่อสารบัญจะได้ถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องเช่นกันเมื่อใช้เครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำ
เปิดแท็บ Styles. แท็บ Styles จะอยู่บนแท็บ Home ของ Microsoft Word 2007 และ 2010 แท็บ Styles จะทำให้เราสามารถกำหนดหัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในเอกสารได้ การกำหนดหัวเรื่องจะทำให้โปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญให้เราได้ง่ายขึ้น[5]
กำหนดหัวเรื่องในเอกสาร. พอเปิดแท็บ Styles แล้ว เราจะเห็น "Heading 1" อยู่ในรายการตัวเลือก เริ่มกำหนดหัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องให้เป็น "Heading 1" ด้วยการไฮไลท์หัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องแล้วคลิกที่ "Heading 1" ในแท็บ Styles[6]- ถ้ามีหัวเรื่องย่อยในเอกสาร กำหนดให้เป็น "Heading 2" ไฮไลท์หัวเรื่องย่อยแต่ละหัวเรื่องและคลิก "Heading 2" ในแท็บ Styles
- ถ้ามีหัวเรื่องแยกย่อยไปอีกในเอกสาร กำหนดให้เป็น "Heading 3" ไฮไลท์หัวเรื่องแยกย่อยแต่ละหัวเรื่องและคลิก "Heading 3" ในแท็บ Styles
- แบบข้อความและแบบอักษรของแต่ละหัวเรื่องอาจเปลี่ยนไปตามการตั้งค่า "Heading 1" "Heading 2" และ "Heading 3" เราสามารถเลือกแบบข้อความและแบบตัวอักษรที่ต้องการให้กับหัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องได้ ฉะนั้นแบบข้อความและแบบตัวอักษรจะปรากฏออกมาในลักษณะที่เราต้องการในสารบัญ
เริ่มหน้าใหม่ถัดจากหน้าชื่อเรื่อง. สารบัญส่วนใหญ่จะอยู่ถัดจากหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร เตรียมหน้าใหม่ให้พร้อมที่จะใส่สารบัญลงไป คลิกจุดที่เราต้องการให้สารบัญปรากฏในหน้าใหม่นั้น- ควรมีหน้าสารบัญแยกไว้ต่างหากเลย อย่านำสารบัญไปอยู่รวมกับบทนำหรือคำอุทิศ
ไปที่แท็บ Reference และเลือกตัวเลือก Table of Contents. แท็บ Reference ควรปรากฏในแท็บ Document Elements ของ Microsoft Word 2007 และ 2010 ตัวเลือก Table of Contents จะปรากฏใต้แท็บ Reference พอเราคลิกตัวเลือกTable of Contents สารบัญก็ควรปรากฏที่หน้าใหม่นั้นโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องและเลขหน้า[7]- เราอาจเลือก Table of Content แล้วเลือกรูปแบบสารบัญที่มีอยู่แล้วก็ได้ การเลือกรูปแบบสารบัญที่มีอยู่แล้วจะเป็นการเลือกขนาดและลักษณะตัวอักษรให้สารบัญโดยอัตโนมัติ
- เราอาจไปที่ "Custom Table of Contents" เพื่อเลือกสีและขนาดตัวอักษรตามที่ตนเองต้องการ
โฆษณา
ตรวจดูให้แน่ใจว่าสารบัญมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง. พอเราสร้างสารบัญแล้ว เราต้องตรวจดูให้แน่ใจว่าสารบัญมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง อ่านตรวจทานสารบัญเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องมีการสะกดตัวอักษรที่ถูกต้อง ไม่มีการเขียนผิดไวยากรณ์ หรือไม่มีการใช้เครื่องหมายวรรคตอนผิด ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องที่อยู่ในสารบัญตรงกับหัวเรื่องที่อยู่ในเอกสารไหม[8]- เราควรตรวจดูหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องที่แยกย่อยในสารบัญด้วยว่าตรงกับหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องที่แยกย่อยในเอกสารไหม
ตรวจดูเลขหน้าในสารบัญว่าตรงกับเลขหน้าในเอกสารไหม. เราต้องตรวจดูเลขหน้าในสารบัญด้วยว่าตรงกับเลขหน้าในเอกสารไหม ตรวจดูเลขหน้าของหัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในสารบัญโดยเทียบกับเลขหน้าของหัวเรื่องนั้นในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีเลขหน้าตรงกัน หากมีการใส่เลขหน้าในสารบัญผิดพลาด สารบัญนี้ก็จะไม่สามารถนำทางเราไปสู่หัวเรื่องที่ต้องการได้
อัปเดตสารบัญหากทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ. ถ้าเราเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องใดๆ ในเอกสารอย่างเช่น แก้ตัวสะกด เราจะต้องอัปเดตสารบัญ หากเปลี่ยนแปลงเลขหน้าในเอกสาร เราก็จะต้องอัปเดตสารบัญด้วยเช่นกัน [9]- ถ้าเราสร้างสารบัญด้วยตนเอง อัปเดตสารบัญด้วยการเข้าไปปรับแก้หัวเรื่องหรือเลขหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
- ถ้าเราสร้างสารบัญด้วยเครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำ อัปเดตสารบัญด้วยการคลิกตัวเลือก Update ซึ่งอยู่ข้างตัวเลือก Table of Contents บนแท็บ Reference เราสามารถคลิกที่สารบัญแล้วเลือก "ปรับปรุงสารบัญ" ได้เหมือนกัน
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.monash.edu.au/lls/llonline/writing/engineering/technical-report/3.xml
- ↑ http://www.monash.edu.au/lls/llonline/writing/engineering/technical-report/3.xml
- ↑ http://www.monash.edu.au/lls/llonline/writing/engineering/technical-report/3.xml
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
- ↑ http://shaunakelly.com/word/numbering/tableofcontents.html
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
- ↑ http://shaunakelly.com/word/numbering/tableofcontents.html
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
- ↑ http://bitesizebio.com/21549/using-word-to-write-your-thesis-making-a-table-of-contents-inserting-captions-and-cross-referencing/
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
ปริญญาโทด้านการเขียนอย่างสร้างสรรค์
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Stephanie Wong Ken, MFA. สเตฟานี่ หว่อง เคนได้รับปริญญาโทด้านการเขียนอย่างสร้างสรรค์จากมหาวิทยาลัยพอร์ทแลนด์สเตท บทความนี้ถูกเข้าชม 6,917 ครั้ง
หมวดหมู่: คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
มีการเข้าถึงหน้านี้ 6,917 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
