Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 15 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 9553.
Как и огнетушитель, содержание необходимо, даже если им не будут часто пользоваться. Даже если никто не читает отчет, журнал, книгу или что-нибудь еще только ради содержания, оно является важным средством для читателей, чтобы отыскать то, что им нужно. Некоторые читатели используют содержание, чтобы понять общий смысл и назначение книги. Расскажем, как подготовить содержание правильно и без особых усилий.
Шаги
Сначала напишите сам документ. Если же вы хотите использовать содержание как план для написания своего документа, напишите его сначала, но пока не указывайте страниц.
Организуйте документ. Создайте его структуру. Создайте разделы, которые будут в нем. Отполируйте и финализируйте текст самым наилучшим образом. Особенно, если вы пишите содержание вручную, очень важно, чтобы содержимое, которое будет обобщено вашим содержанием, больше не менялось.
Решите, насколько детальным будет ваше содержание. Перечислите ли вы только крупные заголовки, или же еще включите в него подзаголовки, либо еще что-то помельче?
Пронумеруйте страницы, или, если предпочтете, заголовки и подзаголовки.
Сделайте новую страницу в начале документа, озаглавьте ее: "Содержание".
Создайте 2 колонки на странице.
Перечислите заголовки в левой колонке.
Перечислите номера страниц или разделов в правой колонке.Реклама
Советы
- Если вы будете преобразовывать свой документ в формат PDF, пронумеруйте все страницы с заголовками и содержанием, чтобы их номера страниц совпали с номерами страниц электронного документа, так как очень неудобно, когда фактически проставленные номера страниц не совпадают с электронными.
- Не поддавайтесь искушению разделить расстояние между заголовком и номером страницы пробелами, когда вручную создаете содержание. Вместо этого воспользуйтесь таблицу из двух колонок с отключенным цветом границ, либо две колонки текста, либо просто подвиньте курсор клавишей Tab. Так содержание будет выглядеть более чисто и более читаемо.
- Альтернативой нумерации страниц служит нумерация разделов и подразделов. В таком случае, добавление раздела влияет на нумерацию ближайших разделов, а добавление текстового параграфа в разделе не влияет на нумерацию вообще.
- Следуйте инструкциям того, кто вам поручил выполнение данного проекта. Если таковых не было дано, попросите посмотреть образец, либо поищите пример, посмотрев на другие подобные работы.
- Во многих электронных документах можно создать связи, таким образом, кликнув по заголовку в содержании, вы будете попадать на нужную страницу.
- Узнайте, умеет ли ваше ПО непосредственно генерировать содержание. Будучи напрямую привязанным к написанному тексту, оно сможет автоматически обновляться, и вам не придется проверять нумерацию страниц в содержании каждый раз, как вы добавляете новый текст. Так как это может требовать заранее определиться с заголовками в соответствии с определенной структурой текста, лучше всего сначала запустить такой инструмент в ПО, а уж потом приступать к написанию самого текста. Если же документ уже написан, будьте готовы вернуться назад и переделать заголовки.
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
