كيفية كتابة عنوان رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية

تنزيل المقال

تنزيل المقال

السيرة الذاتية مطلب أساسي عند التقدم لأيّة وظيفة، فلا تستغنى شركات التوظيف عن طلب إرفاق السيرة الذاتية إما مع استمارة التقديم أو خطاب التغطية ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني؛ يقتضي ذلك ضرورة التعرف على كيفية كتابة عنوان رسالة البريد الإلكتروني عند إرسالة السيرة الذاتية كي تضمن الاطلاع على رسالتك. اقرأ هذا المقال جيدًا لتتعرف على المعلومات الضرورية الواجب إدراجها في العنوان والتي تشمل عادةً اسمك والوظيفة التي تتقدم لها وكلمتي "السيرة الذاتية".

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

إدراج المعلومات الضرورية

تنزيل المقال

1. 
   1
   اتبع الإرشادات الموضحة من قبل جهة التوظيف المُعلِنة. تُحدد بعض جهات التوظيف شروطًا واضحة لكتابة عنوان رسالتك التي تتضمن السيرة الذاتية؛ احرص على اتباع الإرشادات الموضحة ووفّر على نفسك عناء كتابة عنوان الرسالة من الصفر.

   • تعتمد جهات التوظيف على برامج مُخصصة لترشيح رسائل البريد الإلكتروني بناء على الوظيفة، لهذا تشترط صيغة مُحددة لكتابة عنوان الرسالة؛ يتم تجاهل رسالتك إن لم تلتزم بالصيغة المطلوبة.
2. 
   2
   اكتب اسمك والوظيفة التي تُقدم عليها. ابدأ عنوان الرسالة بكلمة "سيرة ذاتية" أو بالإنجليزية "CV"، ثم اكتب المُسمى الوظيفي للوظيفة التي تُقدم عليها كما يتم كتابته من قِبل جهة التوظيف. لا تنس إضافة أيّة أرقام تعريفية مطلوبة، واختم العنوان بكتابة اسمك.

   • انسخ المُسمى الوظيفي الصحيح بدلًا من استخدام مصطلحات غير مُحددة مثل "مُدير" أو "عامل".
   • اكتب اسمك الأول والأخير في عنوان الرسالة. استخدام الألقاب واختصارات الأسماء غير صحيح عند كتابة عنوان الرسالة، فلديك المساحة فيما بعد خلال المُقابلة الشخصية لإخبار مسئول التوظيف عن لقبك أو اسمك الدارج.
3. 
   3
   افصل العناصر بالشرطات أو الفصلات. قلل استخدامك لعلامات الترقيم في عنوان الرسالة ليسهل قرائته، ويُفضل الاعتماد على علامة ترقيم واحدة سواء الفصلة أوالشرطة للفصل بين عناصر العنوان.

   • على سبيل المثال: "سيرة ذاتية – مُدير مبيعات – عصام ربيع".
   • يُمكن أيضًا كتابة العنوان على النحو الآتي: "سيرة ذاتية: عصام ربيع – وظيفة مُدير المبيعات"، أو غيّر ترتيب العناصر لتصبح: "عصام ربيع – سيرة ذاتية: وظيفة مُدير مبيعات".

   فكرة مفيدة: اجعل العنوان مُختصرًا قدر الإمكان ليتمكن الشخص من الاطلاع عليه بسلاسة على هاتفه حيث يتمكن من قراءة حوالي ٢٥ إلى ٣٠ حرفًا فقط.
4. 
   4
   لا تستخدم الحروف الكبيرة في كتابة عنوان الرسالة. إذا كتبت عنوان الرسالة بالإنجليزية، فعليك تجنب كتابة كل الكلمات بالحروف الكبيرة من باب لفت انتباه المُستلم؛ ينقل ذلك انطباعًا سيئًا عن رسالتك. التزم فقط بجعل الحروف الأولى من الأسماء والأفعال كبيرة واجعل بقية الحروف صغيرة.

   • على سبيل المثال: "Essam Rabea – Sales Manager: CV".

جزء 2

جزء 2 من 3:

إنهاء كتابة عنوان الرسالة

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابحث عن الشخص المُتلقي لرسالتك. إذا عرفت اسم مُتلقي رسالتك فيُمكنك البحث عنه على الإنترنت للتعرف على خلفيته المهنية وخبراته، وبناء على هذه المعلومات يُمكنك جعل عنوان رسالتك يتميز وسط الرسائل الأخرى.

   • يُعتبر موقع لينكد إن أفضل منصة للمعلومات المهنية عن الشخص طالما كان لديه حسابًا على الموقع.
   • تصفح المقالات التي كتبها الشخص لتستعد جيدًا لمُقابلتك الشخصية أو تستغل ما تقرأه في كتابة رسالة احترافية.
2. 
   2
   وضّح جهات الاتصال المُشتركة بينكما. إذا عرفت شخصًا يعمل لدى نفس الجهة، أو قام شخص مُعين بترشيحك للوظيفة فيُمكنك إدراج اسمه في عنوان الرسالة لجعل رسالتك مميزة وسط الرسائل الأخرى.

   • على سبيل المثال: "مُرشح بواسطة الدكتور عادل عطا: عصام ربيع – مدير مبيعات".
   • اجعل اسم الشخص الذي رشحك للوظيفة في بداية عنوان الرسالة ليقرأه المُستلم على الفور.

   اقتراح بديل: بإمكانك التنويه عن الصلات المشتركة بخلاف الأشخاص مثل انتمائك لنفس الجامعة أو شركة سبق وعملت فيها أنت ومُتلقي الرسالة.
3. 
   3
   أضف أهم مؤهلاتك ضمن عنوان الرسالة. يُفضل عمومًا اختصار عنوان الرسالة قدر الإمكان، إلا أنه أحيانًا يقتضي الأمر التنويه عن أهم مؤهلاتك التي تجعلك مُناسبًا للوظيفة ضمن العنوان.

   • على سبيل المثال: "سيرة ذاتية: عصام ربيع – مُدير مبيعات، خبرة ٢٠ سنة".
4. 
   4
   راجع عنوان رسالتك بدقة. يتجاهل البعض مراجعة عنوان الرسالة بعد مراجعة محتواها، وهو ما ينتج عنه أخطاء غير مرغوب فيها تندم عليها بعد إرسال رسالتك؛ راجع العنوان أولًا.

   • صحح الأخطاء الإملائية والكتابية، وراجع الأسماء وعناصر العنوان جيدًا.

جزء 3

جزء 3 من 3:

كتابة محتوى الرسالة

تنزيل المقال

1. 
   1
   وجّه رسالتك لشخصٍ مُحدد إن أمكن. ابحث عن الشركة أو الجهة التي تُرسل سيرتك الذاتية لها، وحاول الوصول لاسم الشخص المسئول عن التوظيف وتلقي رسائل المُتقدمين. البديل لذلك هو تجاهل الاسم وافتتاح الرسالة بتحية مناسبة مثل "السلام عليكم،" أو "مساء الخير،".

   • حاول ألّا تجعل افتتاحية رسالتك في غاية الرسمية وكأنك تكتب خطابًا؛ استبدل "عزيزي السيد محمود" بتحية مثل"السيد محمود، مرحبًا" أو "السيد محمود، مساء الخير".
2. 
   2
   وضّح باختصار الغرض من رسالتك. ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بتوضيح غرضك من التقدم للوظيفة المُحددة الموضحة في عنوان الرسالة، وأخبِر المُستلم عن كيفية وصولك لإعلان الوظيفة أو إذا ما رشحك أحدهم لها.

   • يُمكن مثلًا أن تكتب: "أرغب في التقدم لوظيفة مُدير المبيعات في شركتكم، لقد وصلت للإعلان عن طريق موقع لينكد إن".
3. 
   3
   وضّح اهتمامك بالوظيفة في إيجاز. وضّح في إيجاز رغبتك واهتمامك بهذه الوظيفة بعيْنها، وما الذي يجعلك مُتحمسًا للعمل لدى هذه الشركة. تكلم عن مهاراتك وخلفيتك الدراسية والمهنية التي تجعلك أفضل مُرشحًا للوظيفة.

   • على سبيل المثال: "أنا في غاية الاهتمام بهذه الوظيفة، لقد درست إدارة المبيعات في الجامعة وحصلت على أعلى تقدير في مشروع التخرج. أعتقد أنني سأكون مناسب للعمل في إدارة فريق المبيعات بشركتكم".
4. 
   4
   أضف المزيد من المعلومات إذا لم ترفق رسالة تغطية رسمية. احرص على إرفاق رسالة التغطية مع سيرتك الذاتية إن كانت مطلوبة للتقدم للوظيفة، أما في حالة عدم طلبها فستحتاج لتوضيح بعض المعلومات الإضافية ضمن بريدك الإلكتروني والتي عادةً ما تُدرج في رسائل التغطية.

   • اتبع إرشادات تنسيق رسائل التغطية المطبوعة؛ حاول اقتصار رسالتك على أقل من صفحة مع الاعتماد على لغة واضحة مباشرة وتوضيح خبراتك ومهاراتك.
   • ضع في الاعتبار أن مُتلقي الرسالة سيقرأها إما على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، لذا يُفضل اقتصار فقراتها على كلمات قليلة لتسهيل قرائتها.
5. 
   5
   وضّح أن سيرتك الذاتية مُرفقة في الرسالة. وضّح في نهاية الرسالة أن سيرتك الذاتية مُرفقة (مع رسالة التغطية إن توفرت)، ويُمكن توضيح نوع الملف المُرفق سواء كان ملف وورد أو بي دي إف (PDF).

   • على سبيل المثال: "السيرة الذاتية مُرفقة في صورة ملف "بي دي إف" بالإضافة إلى خطاب التغطية".
6. 
   6
   أخبِر المُتلقي أن يتواصل معك في حالة الأسئلة. اختم رسالتك بتشجيع المُستلم على التواصل معك في حالة الأسئلة بخصوص سيرتك الذاتية، هذا بالطبع مع التعبير عن شكرك وتقديرك لهذه الفرصة. وضّح له/ لها أنك في انتظار الرد من طرفهم.

   • على سبيل المثال: "لا تتردد في التواصل معي لمزيد من المعلومات أو بخصوص المقابلة، في انتظار ردك".
   • عبّر عن نيتك في المتابعة مع الجهة المسئولة عن التوظيف خلال أسبوع من عدم تلقي الرد، ولا تنس أن تضبط تنبيهًا على هاتفك لتتذكر موعد المتابعة طالما ذكرته في رسالتك.

   اقتراح بديل: استبدل اقتراحك بالمتابعة بتعبير واضح عن انتظارك للرد؛ على سبيل المثال: "برجاء لا تتردد في التواصل معي لتحديد موعد المُقابلة الشخصية".
7. 
   7
   اختم الرسالة باسمك الكامل ومعلومات الاتصال. اختم رسالتك بخاتمة مُتعارف عليها مثل "محبتي" أو "مع تحياتي" ثم اترك مسافة مزدوجة واكتب اسمك كاملًا، اتبع اسمك برقم هاتفك.

   • أضف رابط موقعك الشخصي إن توفر، ويُفضل فعل ذلك في حالة الوظائف التي تتطلب الاطلاع على أعمالك الكاملة من خلال موقعك هذا.
   • لا تكتب اسمك ومعلومات الاتصال إذا كان لديك توقيعًا جاهزًا يتم إدراجه في نهاية رسائل البريد الإلكتروني خاصتك.
8. 
   8
   أرسل سيرتك الذاتية بصيغة ملفات شائعة وسهلة الفتح. تشترط بعض جهات التوظيف إرسال ملف السيرة الذاتية بامتداد معين، بخلاف ذلك اجعل الملف بامتداد .doc أو .pdf كي يسهل فتحه. يُفضل عدم إرسال السيرة الذاتية في صورة ملف .rtf لأنه من الامتدادات غير الشائعة.

   • ملفات البي دي إف PDF هي الأكثر شيوعًا لملفات السيرة الذاتية لعدم إمكانية تحريف المحتوى أو مسحه.
   • اجعل خطاب التغطية المُرفق مع السيرة الذاتية بنفس نوع الملف.
   • احفظ الملف باسم واضح يتضمن على اسمك الشخصي؛ على سبيل المثال: "EssamRabeaCV.pdf" أو "عصام ربيع-CV.pdf".

   فكرة مفيدة: تجنب إضافة المسافات والرموز في اسم الملف كي لا يتم ترشيحه بواسطة أنظمة ترشيح الملفات التي تستخدمها جهات التوظيف.

أفكار مفيدة

• أرسِل الرسالة لنفسك أولًا لإعادة التدقيق والتأكد من سهولة الاطلاع عليها وفتح المُرفقات، وجرّب إرسالها لصديق يستخدم نظام تشغيل مُختلف.
• استخدم بريدك الإلكتروني الاحترافي لإرسال سيرتك الذاتية على أن يتضمن اسمك الكامل أو الأحرف الأولى منه.
• المُتعارف عليه هو إرسال نسخة مطبوعة من السيرة الذاتية وخطاب التغطية إلى جهة العمل بعد إرسالهما بالبريد الإلكتروني، إلا إذا أشار إعلان الوظيفة لعدم ضرورة ذلك.

تحذيرات

• راجع سيرتك الذاتية جيدًا قبل إرفاقها برسالتك، فالأخطاء الإملائية والنحوية تقلل من فرصتك في الحصول على مُقابلة شخصية. احرص أيضًا على تحديث المعلومات المُدرجة داخلها أولًا بأول.