كيفية كتابة الدرجة العلمية في السيرة الذاتية

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يصعب على البعض إدراج المعلومات اللازمة عن درجاتهم العلمية في ملف السيرة الذاتية. توضح تلك المعلومات الهامة، بداخل سيرتك الذاتية، تاريخك التعليمي والدرجات العلمية التي حصلت عليها، والسؤال هو: هل يجب ذكر معلومات معينة بالتحديد، مثل التواريخ أو المجموع الكلي للمرحلة الدراسية؟ توجد قواعد متعارف عليها بخصوص تنسيق أو إضافة محتوى لسيرتك الذاتية، كما توجد كذلك قواعد إرشادية عامة لتتبعها. عدّل من قسم التعليم وغيره بصورة دورية لتذكر كل المعلومات الهامة حول خبراتك التعليمية القديمة والحديثة ومعلومات جامعتك وموقعها وتعريف الدرجة العلمية. أضف التاريخ فقط إذا كنت حديث التخرج. اكتب سيرتك الذاتية بطريقة مختصرة وتنظيم محاولًا إدراج المعلومات ذات الصلة فقط، وذلك للمحافظة على طابع احترافي لملف سيرتك الذاتية يؤهلك للتقدم للوظائف ذات المستويات التنافسية العليا.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

تنسيق قسم معلومات التعليم

تنزيل المقال

1. 
   1
   نسّق سيرتك الذاتية بشكل مُتسق. لا يوجد طريقة محددة لتنسيق السيرة الذاتية، ولكن القاعدة الأساسية هي أن تجعلها في صورة متسقة؛ أي تستخدم خط بحجم معين لعناوين الجزئيات وخجم آخر لكتابة المحتوى العام، ويتضمن ذلك الاستفادة من الخطوط العريضة (Bold) والمائلة (Italic) للتحديد.

   • يمكنك كتابة اسماء الجهات التي عملت بها بالخط العريض وكذلك الكلية التي تخرّجت منها خاصةً إذا كانت مرموقة أو معروفة بالتميز في مجالك.
   • استخدم الخط الأساسي غير المذيّل (sans-serif font) مثل خط "إريال" (Arial) لأنه يسهل قراءته واستخدمه بحجم ١٠-١٢ للمحتوى العام وبحجم ١٤-١٦ لعناوين الأجزاء.
2. 
   2
   اكتب اسم المؤسسة التعليمية وموقعها ودرجتك العلمية ومراتب الشرف التي حصلت عليها. اذكر دائمًا اسم المؤسسة العلمية وموقعها واسم درجتك العلمية، ويمكنك حينها أن تكتب اسم الدرجة بالكامل (بكالوريوس في الآداب–Bachelor of Arts) أو استخدم الاختصار (B.A.) إذا أردت توفير المساحة. اذكر أيضًا مرتبة الشرف إذا كنت قد حصلت عليها وذلك بدلًا من ذكر معدلك التراكمي الخاص بك إن لم تكن حديث التخرج.

   • يمكنك ذكر المعدل التراكمي إذا كنت حديث التخرج ومعدلك التراكمي مرتفع ولكن احرص على ذكر النظام الذي تتبعه المؤسسة التعليمية التي درست بها. اكتب على سبيل المثال "٣٫٩٢/٤".
   • اذكر سنة التخرج إذا كنت حديث التخرج، بينما تجنب ذكر التواريخ خلافًا لذلك، وبخاصة إذا ما مر على تاريخ حصولك على شهادتك العلمية أكثر من ١٥ عامًا.
   • اتبّع هذا المثال في تعريف درجتك العلمية:
     
     جامعة القاهرة، بكالوريوس الآداب، درجة امتياز مع مرتبة الشرف.
3. 
   3
   تجنّب ذكر الكلمات غير الضرورية أو غير الواضحة. ستحتاج فقط لكلمة "التعليم" كعنوان مناسب للقسم، فهي توضح المحتوى كفاية، ولن تحتاج لذكر تعريفات مثل "الكلية:" أو "الدرجة العلمية:" كتعريف إضافي، فتلك الإضافات غير ضرورية.

   • تجنّب الكلمات غير الضرورية في سيرتك الذاتية. أنت في غير حاجة لكتابة "البريد الإلكتروني:" أو "الهاتف:" قبل إضافة معلومات التواصل بل اكتفِ بذكر البريد الإلكتروني نفسه وكذلك رقم الهاتف دون مقدمات.
4. 
   4
   أضف قسم التعليم في بداية السيرة الذاتية إذا كنت حديث التخرج. قد لا يكون لديك إنجازات تُحتسب في مجال العمل إذا كنت حديث التخرج ولهذا عليك ذكر تعليمك في بداية السيرة الذاتية بعد معلومات التواصل بك وبعد هدفك المهني في حالة توضحيه. يمكنك أيضًا ذكر السنة التي حصلت فيها على درجتك العلمية إذا كنت تخرجت في واحدة من السنين الثلاث الماضية.

   • ضع الجزء الذي يضم خبرتك المهنية ذات الصلة قبل قسم التعليم إذا لم تكن حديث التخرج أو رغبت في إبراز خبراتك في مجال العمل، فللخبرات المهنية قيمة أكبر من معلومات التعليم.
5. 
   5
   اذكر الدرجة العلمية الأكثر حداثة في البداية. اذكر الدرجات العلمية إذا كنت حصّلت أكثر من واحدة بعكس الترتيب الزمني؛ أي اذكر الدرجة العلمية الأحدث أولًا، ولاحظ كذلك أهمية أن تذكر الدرجات العلمية الأكثر تقدمًا أولًا؛ أي الدكتوراة قبل البكالوريوس.

   • إن كنت مزدوج التخصص، يُمكنك ذكر كلتا الدرجتين في نفس القسم، تحت اسم جامعتك. على سبيل المثال:
     
     جامعة القاهرة، كلية الآداب، تخصص مزدوج:
     بكالوريوس اللغة الإنجليزية، بكالوريوس الدراسات التاريخية.
6. 
   6
   اذكر شهادة الدراسة الثانوية إذا كانت هي نهاية مسارك التعليمي. لا يجب إدراج معلومات حول مدرستك الثانوية إذا كانت لديك شهادة جامعية أو إذا كانت لديك خبرة مهنية، بل يمكنك تجاهل ذكر مدرستك الثانوية تمامًا إذا كان لديك خبرة ذات صلة بمجال العمل.

   • أما إذا كانت شهادة الثانوية هي آخر محطة في مسيرتك التعليمية، اذكر اسم مدرستك الثانوية وموقعها وسنة التخرج (إذا كانت ضمن السنوات الثلاث الماضية) والمعدل التراكمي إذا كان أعلى من ٣٫٥. على سبيل المثال:
     
     المدرسة الثانوية الدولية، أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة
     الدبلومة الثانوية، معدل تراكمي: ٣٫٨.
   • إذا كانت أعلى درجاتك العلمية هي الدبلوم المهني المتخصص أو دبلوم التعليم المفتوح، أو كنت تحمل شهادة معادلة للثانوية العامة، فعليك أن تذكرها في سيرتك الذاتية وبخاصة إذا لم يكن لديك خبرة مهنية ذات صلة. على سبيل المثال:
     
     التعليم
     دبلوم التعليم الصناعي، المركز الفني المتقدم بالقاهرة ٢٠١٦.
     
     التعليم
     دبلوم التعليم المفتوح، جامعة القاهرة ٢٠١٦.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

إضافة المعلومات الأكثر أهمية

تنزيل المقال

1. 
   1
   اذكر الدراسات الثانوية أو التخصصات عقب التخصص الأساسي. يجب أن تذكر دراساتك الثانوية أو تخصصك إذا كانت المعلومات ذات صلة بالوظيفة التي تقدم عليها، أما إذا لم يكن لتخصصك الثانوي علاقة بالوظيفة، فالأفضل تجاهل تلك المعلومات. أضف المعلومات على النحو التالي: جامعة القاهرة، كلية الآداب، بكالوريوس علم النفس، تخصص في علم نفس الأطفال.
2. 
   2
   اذكر الدرجات العلمية والشهادات ذات الصلة بمجال العمل فقط عقب اسمك. أضف عقب اسمك أيّة شهادات مهنية أو معتمدة، مثل: الماجيستير في إدارة الأعمال (MBA) أو دبلوم التمريض (RN)، ثم اذكر التفاصيل حول أين ومتى حصّلت هذه الشهادة في قسم التعليم.

   • لا تضم اختصارات لدرجة البكالوريوس بعد اسمك على هذا النحو الخاطئ: "أحمد إسماعيل،B.A."
3. 
   3
   اذكر فقط المؤسسة التعليمية التي حصّلت منها على درجتك العلمية. يجب فقط أن تذكر الجامعة أو الكلية التي نلت فيها شهادة البكالوريوس إذا كنت درست في أكثر من جامعة مختلفة قبل الحصول على شهادتك، إذ أن المعلومات المهمة تخص الشهادة نفسها وليس رحلتك في مختلف المؤسسات التعليمية.

   • تشّذ عن هذه القاعدة برامج الدراسة في الخارج أو الدورات الدراسية في المعاهد التعليمية المرموقة، إذ يجب أن تذكر المعلومات ذات الصلة مثل:
     
     جامعة جورجيا، أثينا، اليونان، بكالوريوس العلوم (تخصص العلوم البحرية) ٢٠١٦.
     جامعة أوكلاند أوكلاند، نيوزيلاندا، برنامج الدراسة بالخارج في التحفظ البيئي.
4. 
   4
   أضف معلومات عن درجتك التعليمية غير المكتملة. يجب أن تذكر الدرجات العلمية غير المكتملة في حالة أنك أنجزت معظم المنهج الدراسي ولكن لم تتخرج بعد. اذكر بإيجاز الظروف والتاريخ المتوقع للتخرج.

   • يمكنك مثلًا ذكر شهادة البكالوريوس غير المكتملة بهذه الطريقة:
     
     جامعة القاهرة، كلية الآداب، بكالوريوس في الفلسفة (تاريخ التخرج المتوقع: في ٢٠٢٠).
   • يمكنك وصف شهادة الماجيستير قيد العمل على هذا النحو:
     
     جامعة القاهرة، ، كلية الأداب، ماجيستير الدارسات الفلسفية
     الرسالة قيد الإنهاء بحلول ٢٠٢٠

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

تعديل سيرتك الذاتية للتقدم للوظائف المختلفة

تنزيل المقال

1. 
   1
   اذكر أولًا الشهادة الأكثر صلة بالوظيفة التي تقدم عليها. توضع الشهادة الحديثة أولًا بشكل عام، ولكن يمكن الخروج عن هذه القاعدة إن كانت شهادتك الأقدم ذات صلة أكثر بمجال العمل أو ستجعلك مناسبًا أكثر للوظيفة.

   • إذا كنت مثلًا تتقدم لوظيفة لها علاقة بالهندسة وقد حصلت على شهادة بكالوريوس في هندسة الميكانيكا في ٢٠٠٩ ولديك شهادة الماجيستير في تصميم الجرافيك في ٢٠١٢، فعليك أن تذكر درجة دراسة الهندسة أولًا.
   • يمكنك أيضًا إجراء بعض البحث عن الوظيفة التي تتقدم لها. قد تكتشف أن رئيس القسم الذي سيقرأ سيرتك الذاتية تخرج من نفس الجامعة التي حصلت منها على البكالوريوس، وفي هذه الحالة ضع في الاعتبار ذكر شهادة البكالوريوس أولًا مع قسم التعليم في بداية السيرة الذاتية.
2. 
   2
   اذكر الدورات الدراسية التي حصلت عليها إذا كانت على صلة بمجال العمل. يمكنك ذكر بعض الدورات الدراسية المتعلقة بمجال العمل الذي تتقدم إليه؛ يمكنك إضافة جزء فرعي لقسم التعليم إذا أردت تسليط الضوء على برامج أو دورات دراسية مُعينة.

   • يمكنك مثلًا تنسيق المعلومات في قسم التعليم بهذه الصورة:
     
     بكالوريوس الهندسة الميكانيكية، جامعة الملك فهد، الرياض، السعودية.
     الدورات التدريبية ذات الصلة: خواص المواد الخام في الديناميكا الحرارية، ثبات المواد الكيميائية: منظور ديناميكي
3. 
   3
   أضف قسمًا منفصلًا خاصًا بالمهارات الهامة أو بمراتب الشرف التي حصلت عليها. قد تضيع بعض المعلومات الهامة إذا ما ذكرت جميع مهاراتك وإنجازاتك تحت عنوان التعليم، ولذا يُفضّل أن تحدد جزءًا مخصص للمهارات والإنجازات الهامة بدلًا من كتابة الكثير والكثير تحت عنوان واحد.

   • يمكنك مثلًا أن تذكر دورات الحاسب الآلي وغيرها من المهارات التي درستها في قسم منفصل أعلى السيرة الذاتية بدلًا من إدراجها بعد ذكر شهادتك. تأكد من إدراج المهارات والبرامج وغيرها من الكلمات الهامة ذات الصلة بمتطلبات الوظيفة.