วิธีการ เป็นคนมีระเบียบ

ไม่มีใครอยากเป็นคนไม่มีระเบียบ ความเป็นระเบียบนั้นต้องอาศัยเวลา แต่ถ้าคุณเรียนรู้ที่จะฝึกนิสัยให้เป็นคนมีระเบียบ ชีวิตของคุณก็จะง่ายขึ้นเยอะ ในการที่จะเป็นคนมีระเบียบได้จริงๆ นั้น คุณต้องจัดระเบียบพื้นที่และจัดระเบียบเวลา ติดตามการนัดและหน้าที่ที่คุณต้องรับผิดชอบทุกอย่าง นอกจากนี้การทำงานอย่างเป็นระเบียบยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและงานก็เสร็จเร็วขึ้นด้วย การเป็นคนมีระเบียบช่วยคลายความเครียดและความวิตกกังวล ทำให้คุณรู้สึกว่าตัวเองสามารถควบคุมกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวันได้

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

จัดระเบียบเวลา

ดาวน์โหลดบทความ

1
จดวันสำคัญไว้บนปฏิทิน. ซื้อปฏิทินและวางไว้ในที่ๆ คุณสามารถมองดูได้ทุกวัน เช่น ในครัว ข้างเตียง หรือในโฮมออฟฟิศของคุณ คุณจะใส่ปฏิทินไว้บนหน้าเดสก์ท็อปหรือใช้แอพฯ ปฏิทินใน iPhone ก็ได้ จดวันสำคัญไว้บนปฏิทิน เช่น วันส่งงาน วันนัดหมาย และการประชุม อัปเดตอยู่เสมอเพื่อให้คุณจัดระเบียบเวลาได้^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ดูปฏิทินทุกวันให้เป็นนิสัย เช่น เป็นสิ่งแรกที่คุณทำตอนเช้าหรือก่อนเข้านอนตอนกลางคืน
- ใช้สีกับวันนัดหมายในปฏิทินตามลำดับความสำคัญ เช่น คุณอาจจะไฮไลต์วันสำคัญด้วยสีแดงและวันที่สำคัญน้อยกว่าด้วยสีเหลือง
- ถ้าคุณใช้แอพฯ ปฏิทินบนมือถือ คุณสามารถตั้งเวลาเตือนล่วงหน้าหลายวันหรือไม่กี่ชั่วโมงได้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมวันสำคัญ นอกจากนี้คุณจะใช้แอพฯ จัดการอื่นๆ ในมือถืออย่าง 24me Quip และ Wanderlust ด้วยก็ได้^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
2
ใช้แพลนเนอร์ประจำวัน. แพลนเนอร์ประจำวันเป็นวิธีจัดระเบียบเวลาที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่ง เพราะจะแบ่งย่อยแต่ละสัปดาห์ออกเป็นวันๆ ทำให้คุณสามารถเขียนนัดหมายหรือการประชุมต่างๆ แต่ละวันลงไปได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณมีเรื่องที่ต้องทำมากมายตลอดทั้งวัน เขียนสิ่งที่คุณต้องทำลงไปรายชั่วโมงในแพลนเนอร์ประจำวัน เมื่อเริ่มวันใหม่ก็ให้เช็กแพลนเนอร์ทุกวันเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่า คุณกำหนดเวลาไว้สำหรับทำอะไรและสามารถจัดการเวลาได้^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น คุณอาจจะเขียนว่ามีประชุมตอนเช้า โทรศัพท์หาลูกค้าตอนบ่าย และกำหนดส่งงานตอนเย็น
3
เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ. เพื่อให้จัดการเวลาได้อย่างเป็นระเบียบนั้น ให้คุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจจะแบ่งเป็นรายการสิ่งที่คุณต้องทำในระยะสั้นรายการหนึ่งและสิ่งที่คุณต้องทำในระยะยาวอีกรายการหนึ่ง เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำลงไวต์บอร์ดและวางไว้ในที่ๆ คุณสามารถมองเห็นได้ เช่น ในครัวหรือในห้องนอน ขีดฆ่ารายการที่คุณทำเสร็จแล้วเพื่อให้คุณรู้สึกว่าตัวเองทำงานเสร็จแล้วและกระตุ้นให้คุณจัดการงานอื่นๆ ที่อยู่ในรายการต่อไป ^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณอยากจะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ในคอมพิวเตอร์มากกว่า ให้ทำสเปรดชีตและใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ ใส่สเปรดชีตไว้ในหน้าเดสต์ท็อปเพื่อที่คุณจะได้ดูและขีดฆ่ารายการเมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จ
- เช่น คุณอาจจะมีรายการสิ่งที่คุณต้องทำในระยะสั้น เช่น ทำงานสำหรับวันพรุ่งนี้ให้เสร็จ ทำความสะอาด และสั่งสินค้าสำหรับสัปดาห์นี้ จากนั้นเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำในระยะยาว เช่น สมัครเรียนมหาวิทยาลัยในอีก 1 เดือน เรียนภาษาอารบิก และวางแผนไปเที่ยว
4
ให้รางวัลตัวเองที่จัดระเบียบเวลาได้. เพื่อให้คุณมีแรงจูงใจที่จะจัดระเบียบเวลาให้ตัวเองได้ต่อไป ให้ใช้ระบบการให้รางวัล คุณอาจจะให้รางวัลตัวเองด้วยขนมอบอร่อยๆ และอาหารกลางวันที่ร้านโปรดเมื่อคุณขีดฆ่ารายการสิ่งที่ต้องทำ หรือคุณอาจจะให้ตัวเองพัก 5 นาทีและออกไปเดินเล่นถ้าคุณทำงานที่อยู่บนปฏิทินหรือแพลนเนอร์ประจำวันเสร็จก่อนเวลา ^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- นอกจากนี้คุณจะให้รางวัลตัวเองเป็นกิจกรรมสนุกๆ หรือกิจกรรมที่ผ่อนคลายก็ได้ เช่น เล่นวิดีโอเกมโปรดหรือดูรายการที่ชอบ ให้รางวัลเหล่านี้เฉพาะเวลาที่คุณทำงานที่ต้องทำในวันนั้นเสร็จแล้ว
โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

ทำงานอย่างมีระเบียบ

ดาวน์โหลดบทความ

1
เขียนตารางเวลาประจำวัน. ในการจัดระเบียบขณะทำงานนั้น ให้เขียนตารางเวลาประจำวันสำหรับสิ่งที่ต้องทำ เขียนแต่ละงานลงไปตามลำดับความสำคัญและขีดฆ่าเมื่อทำเสร็จแล้ว เขียนงานที่สำคัญที่สุดก่อน จากนั้นเขียนรายการที่สำคัญน้อยที่สุดไว้ลำดับสุดท้าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกว่าตัวเองทำงานได้อย่างมีระเบียบทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นที่โรงเรียนหรือที่ทำงานก็ตาม^{[6]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น คุณอาจจะเขียนรายการอย่างทำงานให้เสร็จหรือเตรียมอาหารกลางวันให้ลูกๆ ก่อน จากนั้นคุณก็อาจจะกำหนดเวลาสำหรับการเช็กอีเมลหรือติดตามข่าวสาร ตามด้วยงานอื่นๆ ในช่วงบ่ายและช่วงเย็น
2
กำหนดเวลาพักตลอดวันทำงาน. แม้ว่าการทำงานสำคัญให้เสร็จจะเป็นเรื่องสำคัญ แต่คุณก็ควรแบ่งเวลาสำหรับการพักสั้นๆ บ้าง คุณอาจจะกำหนดเวลาพัก 5 นาทีหลังทำงานเสร็จไปแล้ว 2 – 3 งานเพื่อที่คุณจะได้ยืดเส้นยืดสาย ไปเดินสักเดี๋ยว หรือออกกำลังกายเบาๆ สักหน่อย คุณอาจจะใช้ช่วงเบรกนี้ไปชงกาแฟหรือไปกินขนมก็ได้^{[7]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- การพักช่วยให้คุณไม่เหนื่อยหรือทำงานหนักจนเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีงานมากมายที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ถ้าคุณยุ่งมากจริงๆ พยายามกำหนดเวลาพักอย่างน้อยวันละ 1 ครั้งเพื่อไม่ให้ตัวเองทำงานติดต่อกันหลายชั่วโมงเกินไป
3
ทำหลายอย่างพร้อมกัน. อีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้นก็คือการทำหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งก็คือการที่คุณทำงานหลายๆ อย่างสลับไปมา การทำหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้งานหลายงานเสร็จภายในระยะเวลาสั้นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นด้วย เพราะคุณจะไม่รู้สึกว่างานมันหนักหนาเกินไปหรือไม่รู้สึกเครียดเรื่องงานที่ต้องทำเพราะคุณทำทุกอย่างเสร็จทีเดียว ^{[8]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น คุณอาจจะต้มน้ำร้อนสำหรับชงชาและพับผ้าขนหนู ส่งอีเมล และล้างจานระหว่างต้มน้ำ หรือคุณอาจจะดาวน์โหลดงานไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและทำงานเอกสารหรืองานอื่นๆ ในออฟฟิศระหว่างรอดาวน์โหลดให้เสร็จ
- แค่จำไว้ว่า มีงานวิจัยบางชิ้นกล่าวว่า การทำหลายงานพร้อมกันจะไปทำลายความสามารถในการจดจ่อไปที่งานๆ เดียวทีละงาน
4
ถ้าจำเป็นให้แบ่งงานให้คนอื่น. ถ้าคุณมีงานต่างๆ ที่ต้องทำให้เสร็จมากมาย พยายามแบ่งงานให้คนอื่นถ้าคุณสามารถทำได้ คุณอาจจะแบ่งงานให้พนักงานในออฟฟิศของคุณหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ที่บ้าน การแบ่งงานจะทำให้วันแต่ละวันของคุณดำเนินไปได้อย่างประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้คุณมีระเบียบมากขึ้นด้วย
- เช่น คุณอาจจะแบ่งงานบ้านในบ้านให้ลูกๆ หรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำความสะอาดและรักษาความเรียบร้อยของบ้านอยู่คนเดียว หรือคุณอาจจะแบ่งงานให้เพื่อนร่วมงานที่มีเวลาว่างหรือพอจะแบ่งเวลามาช่วยได้สักชั่วโมง เพื่อที่คุณจะได้ทำงานที่ต้องทำในวันนั้นให้เสร็จได้ทุกงาน
โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

จัดระเบียบพื้นที่

ดาวน์โหลดบทความ

1
จัดห้องนอน. เพื่อให้พื้นที่ของคุณเป็นระเบียบ คุณต้องเริ่มต้นจากการดูแลห้องนอนของตัวเองก่อน ดูของแต่ละชิ้นในห้องและตัดสินใจว่าคุณสามารถทิ้งของชิ้นไหนที่คุณไม่ใช้แล้วหรือไม่อยากได้แล้วหรือเปล่า ลดของที่กองสุมกันอยู่ในห้องนอนและทำความสะอาดเพื่อให้คุณรู้สึกเป็นระเบียบ และเก็บเฉพาะของที่ใช้ในห้องนอนไว้เท่านั้น^{[9]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น คุณอาจจะมีตู้หนังสืออยู่ในห้องนอนที่เต็มไปด้วยหนังสือ ลองดูหนังสือแต่ละเล่มและเลือกเล่มที่คุณไม่อ่านแล้วหรือไม่อยากอ่านแล้วลงในกล่อง พยายามกำจัดหนังสือที่คุณไม่คิดว่าจะอ่านอีกแล้วจริงๆ จากนั้นคุณก็อาจจะนำหนังสือในกล่องไปบริจาคให้การกุศลก็ได้เพื่อที่มันจะได้ไม่อยู่ในห้องนอนของคุณอีกต่อไป
2
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศและโต๊ะทำงาน. ถ้าคุณมีโฮมออฟฟิศหรือโต๊ะทำงาน ให้จัดการบริเวณนี้และจัดให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ดูกระดาษและบิลต่างๆ ที่วางอยู่บนโต๊ะ เก็บกระดาษเหล่านี้ไว้ในแฟ้มหรือตู้เก็บเอกสาร กำจัดกระดาษที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในรูปของกระดาษอีกต่อไป เก็บอุปกรณ์สำนักงานเอาไว้ในลิ้นชักหรือตู้เก็บของ วางปากกาและดินสอเอาไว้ในกล่องใส่ปากกา ^{[10]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- คุณควรวางของที่คุณใช้บ่อยๆ ไว้ใกล้พื้นที่ทำงานของคุณเพื่อที่จะได้หยิบได้สะดวก เช่น ถ้าคุณใช้แม็กในออฟฟิศบ่อยๆ ก็ให้วางไว้ในลิ้นชักชั้นบนสุดของโต๊ะเพื่อที่จะได้หยิบได้ง่าย และคุณก็รู้ว่ามันอยู่ตรงไหนตลอดเวลาด้วย
- จัดระเบียบสายไฟต่างๆ ในออฟฟิศด้วยการรัดด้วยเข็มขัดรัดสายไฟ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้สายไฟพันกันยุ่งเหยิง
3
จัดระเบียบครัว. ครัวน่าจะเป็นหนึ่งในบริเวณที่คุณใช้มากที่สุดในบ้าน รักษาห้องครัวให้เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยการดูของแต่ละชิ้นและบริจาคชิ้นที่คุณไม่ใช้แล้วหรือแตกหัก เช่น อุปกรณ์ครัวที่แตกหักหรือช้อนส้อมเก่าๆ กำจัดของเหล่านี้ออกไปและประเมินของที่คุณเก็บไว้^{[11]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เก็บของไว้ด้วยกันในลิ้นชักหรือตู้กับข้าว เช่น เก็บแก้วกาแฟไว้ด้วยกันหรือช้อนส้อมทั้งหมดไว้รวมกัน ถ้าเป็นไปได้เคาน์เตอร์ครัวไม่ควรมีของเลยและมีแต่ของที่คุณใช้บ่อยๆ เช่น เขียงอันใหญ่หรือกาน้ำร้อนวางอยู่เท่านั้น
- ของบางชิ้นก็ต้องอาศัยการจัดวางหรือการเรียงลำดับมากกว่าแค่จับมาอยู่รวมกันเป็นหมวดหมู่ ของเฉพาะบางอย่างที่ใช้บ่อยๆ เช่น เครื่องเทศก็ควรจะวางไว้ในที่หยิบง่ายใกล้มือ เช่น ในตะกร้าวางเครื่องเทศบนเคาน์เตอร์
- ของที่มีวันหมดอายุ เช่น อาหาร ควรรับประทานตามลำดับการซื้อก่อนหลัง เก็บของที่มีวันหมดอายุ เช่น อาหารกระป๋อง โดยเริ่มจากของที่เก่าที่สุดก่อนไว้ในตู้กับข้าวหรือตู้เก็บอาหาร
4
จัดตู้เสื้อผ้าให้เรียบร้อย. อีกที่หนึ่งที่มักจะรกก็คือตู้เสื้อผ้า โดยเฉพาะถ้าคุณมีเสื้อผ้าเยอะ จัดตู้เสื้อผ้าให้เป็นระเบียบด้วยการดูเสื้อผ้าแต่ละชิ้นในตู้และกำจัดชิ้นที่คุณไม่ใส่แล้ว ส่วนมากถ้ามีเสื้อผ้าชิ้นไหนที่คุณไม่ได้ใส่ใน 1 ปี แปลว่าคุณกำจัดชิ้นนั้นไปได้ จัดเสื้อผ้าเป็นหมวดหมู่ เช่น กางเกงยีนส์ก็อยู่ชั้นนึงหรือแขวนเสื้อแจ็กเก็ตทั้งหมดไว้ในที่เดียวกันในตู้เสื้อผ้า^{[12]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เสื้อผ้าในตู้เสื้อผ้าที่อยู่ใกล้มือให้สลับที่แขวนเวียนกัน เพื่อที่คุณจะได้ใส่เสื้อผ้าไม่ซ้ำและได้ใช้ประโยชน์จากเสื้อผ้าแต่ละชิ้นให้ได้มากที่สุด
- เก็บรองเท้าทั้งหมดไว้ด้วยกันและควรเก็บไว้บนชั้นวางรองเท้าหรือกล่องวางรองเท้าที่มีป้ายแปะไว้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้เห็นรองเท้าแต่ละคู่และรู้ว่าคุณมีอะไรในตู้เสื้อผ้าบ้าง
5
ทำความสะอาดพื้นที่ของคุณอยู่เสมอ. ในการรักษาความเป็นระเบียบไว้นั้น ให้คุณทำความสะอาดห้องนอน โฮมออฟฟิศ โต๊ะทำงาน ครัว และตู้เสื้อผ้าของคุณเป็นประจำ กำหนดวันหนึ่งวันในแต่ละสัปดาห์ให้เป็นวันทำความสะอาดและทำความสะอาดบริเวณเหล่านี้ให้เรียบร้อย วิธีนี้จะช่วยลดจำนวนของที่กองสุมๆ กันในแต่ละบริเวณของบ้านได้ และยังช่วยให้คุณรักษาระบบที่คุณวางไว้ในแต่ละบริเวณบ้านเพื่อให้เป็นระเบียบเรียบร้อยได้ด้วย
- นอกจากนี้คุณจะแบ่งเวลาทำความสะอาดแต่ละพื้นที่ตลอดทั้งสัปดาห์เพื่อให้บ้านเป็นระเบียบก็ได้ ปัดฝุ่นบ้านเบาๆ สัปดาห์ละครั้ง ทิ้งกระดาษหรือบิลที่ไม่ใช้แล้วทันทีแทนที่จะปล่อยให้มันกองสุมกันอยู่ในพื้นที่ของคุณ
โฆษณา