Cómo ser una persona organizada

A nadie le gusta ser desorganizado. La organización toma tiempo; sin embargo, cuando logres acostumbrarte, la vida se hará más sencilla. Para ser verdaderamente organizado, necesitas organizar tu espacio y tu tiempo, y asegurarte de mantener un registro de todas tus citas y compromisos. También puedes trabajar de una manera organizada para que seas más eficiente y puedas hacer más cosas en un periodo breve de tiempo. Ser organizado puede reducir el estrés y la ansiedad, y hacer que sientas que tienes el control de las actividades rutinarias.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Organizar tu tiempo

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Pon las fechas importantes en un calendario. Consigue un calendario y cuélgalo en un lugar en el que puedas verlo todos los días, como en la cocina, cerca de la cama o en tu oficina en casa. También puedes poner un calendario en el escritorio de la computadora o usa la aplicación "Calendario" en un iPhone. Pon todas las fechas importantes en el calendario, como las fechas de entrega, las citas y las reuniones. Actualiza el calendario frecuentemente para ayudar a organizar tu tiempo.^{[1]XFuente de investigación}
- Habitúate a revisar diariamente el calendario, como la primera cosa que hagas en la mañana o antes de ir a la cama por la noche.
- Usa un código de color en los elementos del calendario según su prioridad. Por ejemplo, puedes resaltar las fechas importantes con color rojo y las menos importantes con amarillo.
- Si usas la aplicación "Calendario" en el teléfono, puedes programar recordatorios de días o de algunas horas antes para que no olvides una fecha importante. También puedes usar otras aplicaciones de organización como 24me, Quip y Wanderlust.^{[2]XFuente de investigación}
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Usa una agenda. Una agenda es otra buena manera de mantener tu tiempo organizado. Distribuirá la semana en días, lo cual te permitirá organizar las citas o las reuniones para cada día. Es especialmente útil si tienes muchos compromisos a lo largo del día. Escribe todos los compromisos que tengas cada hora en la agenda. Revisa la agenda al comienzo del día para que sepas qué es lo que tienes programado y puedas permanecer organizado.^{[3]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes anotar una reunión en la mañana, una llamada telefónica con un cliente en la tarde y una fecha de entrega por la noche.
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Haz una lista de cosas que debes hacer. Para mantenerte organizado, haz una lista de cosas que debes hacer. Puedes tener una lista de cosas que debes hacer a corto plazo y una de las que debes hacer a largo plazo. Escribe la lista en una pizarra y mantenla en algún lugar en donde puedas verla, como en la cocina o en tu habitación. Tacha los elementos a medidas que los completes para que puedas sentirte productivo y motivado a abordar más elementos de la lista.^{[4]XFuente de investigación}
- Si prefieres mantener la lista en la computadora, haz una hoja de cálculo y úsala para hacer la lista. Mantén la hoja de cálculo en el escritorio para que puedas verla y tachar los elementos a medida que los completes.
- Por ejemplo, puedes tener una lista de cosas que debes hacer a corto plazo, como completar la tarea para mañana, limpiar la habitación y ordenar los suministros para la semana. Luego puedes mantener una lista de cosas que debes hacer a largo plazo, como postular a una universidad en un mes, aprender árabe y planear un viaje.
CONSEJO DE ESPECIALISTA
Annie Lin, MBA
Coach de vida y laboral
Annie Lin es la fundadora de New York Life Coaching, un servicio de coaching de vida y de carrera con sede en Manhattan. Su enfoque holístico, el cual combina elementos de tradiciones de sabiduría tanto oriental como occidental, la ha convertido en una coach personal muy solicitada. Su trabajo ha aparecido en Elle Magazine, NBC News, New York Magazine y BBC World News. Annie tiene una maestría de la Universidad de Oxford Brookes. También es fundadora del New York Life Coaching Institute, el cual brinda un programa integral de certificación de coaching de vida. Puedes obtener más información en https://newyorklifecoaching.com.
Annie Lin, MBA
Coach de vida y laboral
Anota todas tus metas para mantenerte enfocado. Anota todas tus metas diarias, semanales, mensuales, semestrales y anuales. Luego, planifica cómo quieres emplear tu tiempo para alcanzarlas.
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Recompénsate por mantenerte ordenado. Para que puedas estar motivado a mantenerte ordenado, usa un sistema de recompensas. Puedes recompensarte con un producto horneado o yendo a almorzar a tu restaurante favorito cuando taches algún elemento de la lista de cosas que debes hacer. También puedes darte un descanso de cinco minutos y salir a caminar si completas antes de tiempo los elementos del calendario o de la agenda.^{[5]XFuente de investigación}
- También puedes recompensarte con actividades divertidas o relajantes, como jugar tu videojuego favorito o ver tu programa favorito. Solo debes darte estas recompensas si has completado las tareas necesarias del día.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Trabajar de una manera organizada

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Haz un horario diario. Para permanecer organizado mientras trabajas, crea un horario diario de tareas. Añade las tareas a la lista en orden de importancia y táchalas a medida que las completes. Coloca las tareas más importantes primero y luego las menos importantes. Esto puede hacer que te sientas más organizado diariamente, ya sea que estés en el trabajo o en la escuela.^{[6]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes agregar a la lista tareas como terminar una asignación o preparar el almuerzo para los niños en primer lugar. Luego, puedes programar un tiempo para leer correos electrónicos o ponerte al día con las noticias, seguido de otras tareas por la tarde y por la noche.
CONSEJO DE ESPECIALISTA
Annie Lin, MBA
Coach de vida y laboral
Annie Lin es la fundadora de New York Life Coaching, un servicio de coaching de vida y de carrera con sede en Manhattan. Su enfoque holístico, el cual combina elementos de tradiciones de sabiduría tanto oriental como occidental, la ha convertido en una coach personal muy solicitada. Su trabajo ha aparecido en Elle Magazine, NBC News, New York Magazine y BBC World News. Annie tiene una maestría de la Universidad de Oxford Brookes. También es fundadora del New York Life Coaching Institute, el cual brinda un programa integral de certificación de coaching de vida. Puedes obtener más información en https://newyorklifecoaching.com.
Annie Lin, MBA
Coach de vida y laboral
Cíñete a la misma agenda general cada día. Desarrollar hábitos y rutinas regulares te mantendrá más organizado, y también te dará más espacio mental para que puedas realizar más trabajo creativo.
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Programa descansos a lo largo del día de trabajo. Aunque es importante que hagas todas las tareas necesarias, también debes separar tiempo para descansos breves. Puedes programar descansos de cinco minutos después de algunas tareas para que puedas estirar las piernas, salir a caminar brevemente o hacer ejercicios ligeros. También puedes usar los descansos para tomar un café o comer un refrigerio.^{[7]XFuente de investigación}
- Tener descansos asegurará que no te desgastes ni que trabajes demasiado, sobre todo si tienes muchas tareas que completar para el día. Si estás muy ocupado, trata de programar al menos un descanso en el día para que no trabajes demasiadas horas seguidas.
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Sé un multitareas. Otra forma en que puedes trabajar de una manera más organizada es siendo un multitareas, es decir, haciendo varias tareas al mismo tiempo. Ser multitareas puede permitirte terminar con varias cosas en un periodo breve de tiempo. También puede ayudarte a ser más organizado, ya que te sentirás menos abrumado o estresado por las cosas que debes hacer si las terminas todas a la vez.^{[8]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes poner la tetera en el fuego y doblar toallas, enviar correos electrónicos y cargar la lavadora mientras el agua hierve. También puedes hacer una descarga en la computadora del trabajo y hacer trámites u otras tareas en la oficina mientras esperas a que termine la descarga.
- Solo toma en cuenta que algunos estudios han demostrado que ser multitareas puede disminuir tu capacidad para concentrarte en una cosa a la vez.
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Delega tareas a los demás cuando sea necesario. Si tienes que hacer muchas cosas, trata de delegar tareas a los demás cuando puedas. Puedes delegar tareas a los trabajadores en la oficina o a otros familiares en casa. Delegar tareas puede hacer que tu día transcurra eficientemente y te permite permanecer organizado.
- Por ejemplo, puedes delegar tareas en casa a tus hijos o a tus familiares para que no seas el único que limpie y mantenga la casa. También puedes delegar tareas a tus colegas que tengan tiempo libre o una hora disponible para que puedas asegurarte de que se hagan todas las tareas del día.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Organizar tu espacio

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Organiza tu habitación. Para mantener tu espacio organizado, empieza centrándote en tu habitación. Revisa cada objeto de tu habitación y determina si puedes deshacerte de algunos que ya no uses o no necesites. Reduce el desorden de tu habitación y límpiala para que puedas sentirte más organizado. Además, mantén solo los objetos que uses.^{[9]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, quizás tengas un estante para libros en tu habitación que esté repleto. Revisa los libros y pon los que ya no leas o no necesites en una caja. Trata de deshacerte de cualquier libro que creas honestamente que no leerás de nuevo. Después puedes donar los libros que están en la caja a una beneficencia, de manera que ya no los tengas en tu habitación.
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Mantén tu oficina en casa y tu escritorio organizados. Si tienes una oficina en casa o un escritorio, aborda esa área y mantenla organizada. Revisa todos los papeles y las facturas de tu escritorio, y ponlos en carpetas o en un archivador. Deshazte de cualquier papel que no necesites mantener como copia física. Pon los suministros de oficina en gavetas o archivadores. Coloca los bolígrafos y los lápices en portalápices.^{[10]XFuente de investigación}
- También debes colocar los objetos que uses frecuentemente más cerca de tu espacio de trabajo para que estén al alcance. Por ejemplo, si sueles usar una engrapadora en tu oficina, mantenla en la primera gaveta de tu escritorio para que esté al alcance y para que sepas en dónde está en todo momento.
- Organiza los cables eléctricos de tu oficina usando abrazaderas de plástico para mantenerlos envueltos. Esta medida impedirá que se enreden y que estén en desorden.
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Organiza tu cocina. Es muy probable que la cocina sea una de las áreas más usadas de tu casa. Mantenla organizada revisando cada objeto y donando los que ya no uses o los que estén rotos, como herramientas de cocina rotas o utensilios viejos. Deshazte de estos objetos y luego evalúa los objetos que conservas.^{[11]XFuente de investigación}
- Reúne los objetos en gavetas o en despensas (por ejemplo, todas las tazas de café juntas o todos los utensilios juntos). Mantén el mostrador de la cocina libre de objetos cuando sea posible y solo deja las cosas que usas frecuentemente, como una tabla grande para cortar o una tetera.
- Algunos artículos necesitan que los ordenes en vez de simplemente agruparlos. Los artículos únicos de uso frecuente, como las especias, se deben mantener a la mano, como en un estante de especias en el mostrador.
- Los artículos perecibles, como alimentos, se deben consumir lo más rápido posible. Acumula los artículos perecibles, como los alimentos enlatados, empezando con el más antiguo, en una despensa o en un almacén.
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Mantén tu armario organizado. Otro lugar que tiende a desordenarse es tu armario, sobre todo si tienes mucha ropa. Organiza tu armario revisando tu ropa y deshaciéndote de cualquier prenda que ya no uses. A menudo, si no has usado la prenda en un año, es probable que puedas deshacerte de ella. Agrupa las distintas prendas, como todos los jeans en un estante o todas las chaquetas colgadas en el mismo lugar del armario.^{[12]XFuente de investigación}
- Rota las prendas que estén al alcance en el armario para que uses distintas prendas y puedas aprovechar cada una al máximo.
- Mantén todos los zapatos juntos, preferiblemente en un estante de zapatos o en contenedores etiquetados. De esta manera, podrás ver cada par y sabrás exactamente qué es lo que tienes en el armario.
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Limpia tu espacio frecuentemente. Para mantener la organización, limpia frecuentemente tu habitación, tu oficina en casa, tu escritorio, tu cocina y tu armario. Designa un día de la semana como el día de limpieza y limpia cuidadosamente estos lugares. Esta medida te permitirá reducir cualquier desorden que se acumule en cada área de tu casa. También hará que sea más sencillo para ti mantener el sistema que has establecido en todas las áreas para mantenerlas organizadas.
- También puedes limpiar todos los espacios periódicamente a lo largo de la semana para darles mantenimiento. Limpia ligeramente el polvo de tu casa una vez al día. Bota inmediatamente cualquier papel o factura que no necesites y no permitas que desordene tu espacio.
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