如何变得有条理

如果你的生活一团混乱，让你感到非常郁闷，那么，是时候变得条理分明了！为了做到条理分明，你需要在思想上采取措施，比如确定做事的优先顺序、理财、规划生活方式等等。把每样东西放在它应该在的地方。在你做一件事的时候，知道你想要（或需要）做什么，避免因为不知道需要做什么而陷入窘境。让自己变得条理分明是需要时间的，但是当你把井井有条变成一种习惯时，生活将会变得更加简洁、容易！

步骤

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把你的双肩背包、公文包、箱子里面所有东西都拿出来，这个方法能让你看到面前的每一件东西。
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把所有东西都铺开，这样你就可以一次看完了。你需要看到报纸头条、一些小东西、书名等等。
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把所有东西分成两堆。你需要把你的东西分成需要留下的一堆和要丢掉的一堆，这会清理掉很多没用的东西。
将东西按照一定的主题分类。学校：科目（阅读，科学等等）。工作：项目（重要性，待办事项等等）。家庭：物品（旧玩具，书籍等）。这会帮助你把东西放到合适的位置，并记住它们在哪儿。
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把剩下的东西收起来。你需要把所有东西都条理整洁地放进活页夹、文件夹、书架等。
至少每个月重复一次上面的过程，或者每周末进行一次。这将帮助你保持整洁，并很快建立起一个常规的整理方式。
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方法 1

方法 1 的 7:

把东西放在固定位置

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把你的空间变得有条理。无论是家、卧室、厨房、书房、电脑、壁橱、书桌或者柜子，你都需要看一下那里有什么，扔掉所有你不经常用的东西（或者把它有效收纳起来），再给所有东西一个方便又简明的空间。
- 有条理并不仅仅指整洁。为什么做事要有条理？目的就是方便你快速地找东西、换东西和评估事物。做事有了条理，你做事情就可以更快、更有逻辑、更有系统性，摆放、移动东西的时候，脑子也更清楚了，这样也就能把个人空间收拾得更为整洁。比如做个统一的分类。收拾整洁了，以后你就不会因为东西放错了地方或者找不到了，而去花些冤枉钱了。
  - 例子：如果你书架上有很多书，你按照大小依次排列的话，看起来也许很整齐。但是等你要找某本书的时候，可能就得仔细看看整个书架，才能找到这本书了。甚至如果某些书前面放了另一排书，你还得把它们挪动一下才能找里面一排的书。除了这点不讲，每一次你要加几本书时，都需要辛辛苦苦地重排书架才行。但是如果你给每一类书一个固定的地方，然后在各类书之间留出一些额外空间，以后找书的时候，只要看看这个类别的书，就可以快速找到你要的书籍。移动整理书籍的时候，也不用打乱整个书柜顺序了。
  - 计算机专家^{[1]X研究来源} 可以让电脑快速同时处理数十亿的事。他们发明了“B树”^{[2]X研究来源} 来快速地查找、添加和删除巨大数据库中的内容，所以把这个东西用来处理你的琐事是很有效的。当然不是让你完美运行那些程序——只是运用它们的原理即可。
    - 要把你的东西分层，你将不得不做出一些决定，把你的东西按照一定的方法合并放进小一些的收纳物品里，再把同一层次的东西一起放进大一些的空间（比如架子、搁板、箱子、袋子），而不是摊开放。例如，你可以把你所有的运动器材放进高尔夫球袋然后放在架子上，然后高尔夫球钉一类的小东西放进高尔夫球袋附带的小袋子里。其他大一些的东西（比如滑雪板）将被放在其他地方。你也可以把清洁用品放在一起，按照它们清洁的地方不同分类。
    - 不要分类过度。因为一次看几个物品比打开关上一个收纳箱要快得多，所以分两到三个层次就足够了。把小电器、电子用品、电脑部件、灯芯绒和其他非常小或者外形笨拙的东西放在底部，或者放进更加光滑、不容易混乱的容器，比如有拉链的塑料袋子里。
    - 给你的储存空间留一点空余，这样就可以在不打乱整体次序的前提下添加东西了。设置“缓冲区”^{[3]X研究来源}，比如一个小桌子或者架子，放置那些容易打乱次序或者经常使用的东西，并且通过一次把几个东西而不是一个个地把东西放入储存空间来节省时间。
  - 一些东西需要布局排序而不仅仅是归类。经常使用的物品，比如调味料，应该放在手边，好找好取，而不是把它们和相关的东西一起放得远远的。容易腐坏的东西，比如食物，应该储存在能快速存取的地方：可千万不要放在底下或者后面。可以代替但是不完全一样的东西，比如衣服，要经常换一下摆放顺序，保证没有一直被压在下面的。非常大、散乱或者危险的东西需要放在特殊的地方。
- 在你思考如何整理（收纳工具、家具等等）之前精简你的所有物品。不要颠倒顺序。当你清理过之后，你才会知道你究竟有多少储物空间。如果你没有认真看过你的空间里究竟放了些什么，你会浪费时间和金钱整理你不需要的东西。
- 观察你是如何使用你的东西的，然后制定出有效利用空间的方案。如果收纳和取出东西并不方便，那么你的整理系统很可能是不成功的。让收纳和取出常用物品变得简单轻松吧。用与上面同样的方法，把东西放在你最常使用它们的地方。锅放在炉子旁边，信封和邮票放在书桌里，洗涤剂和漂白剂放进洗衣房或者壁橱。（这听起来是非常简单的道理，但是你会惊讶地发现有许多人只是把东西随手一放，然后发现做什么事都不方便。）
- 你有只占地方但是没用的东西吗？定期检查是个好习惯。当你决定一件东西要不要清除的时候问自己几个问题：我需要它吗？一年内我需要它吗？我真的喜欢这件东西吗？有其他人会用到这件东西吗？在可以预见的未来我有的东西比需要的多吗？如果我丢掉这件东西我会想念它吗？如果我偶尔需要用它，还有可以替代的东西吗？
- 你要明白有条理的空间看起来和感觉是什么样子的。有条理的空间使用起来很简单。每一件东西都有自己的空间。它是有意义的。有条理的空间给人宁静、开放和接纳的感觉。
- 使用定时器。设置一个定时器规定你多久要完成整理工作，然后就在规定时间内完成吧！
- 为所有账单设一个专门地点。迅速打开所有邮件，删除所有垃圾邮件。把账单放在一个单独的地方。
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放回东西。从现在开始，每次用完一件东西都要马上把它放回原来的地方。不要把它放在厨房桌子上或者沙发上然后去做别的事，认为你会晚一点把它放回去，这基本是不可能的。
- 总是把你的钥匙放在同一个地方。
- 总是把你的手机放在同一个地方，设立一个手机充电处。
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可重复使用的塑料袋（比如自封袋）是你的好帮手。可以用这些塑料袋储存东西。优点是整洁、干净、不会染上灰尘。但是如果你没有储存系统的话，它们也可能堆满你所有的空间。把这些袋子放回壁橱、书桌抽屉、橱柜或者其他地方。密保诺袋方便实用廉价，所以选择它们吧！
- 使用抽屉整理装置整理抽屉吧。你可以购买或者自己制作，把不同大小塑料瓶的顶部剪掉就可以了。牛奶壶也很好用，因为它们是规整的长方形。不过所有修剪得适合抽屉大小的瓶瓶罐罐都是可以的。
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方法 2

方法 2 的 7:

运用日历、规划表或智能手机

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运用日历。把日历放在一个你每天都能看到的地方，最好是早上可以看到地方。对于大多数人来说都是挂在冰箱上，放在书桌上或者电脑桌上。无论你把它放在什么地方，都要把它作为日常生活的一部分。比如，你可以把它放在盥洗室你刷牙的池子边的柜子上。每天早上，当你用一只手刷牙时，用另一只手翻看一下今天的日期，然后计划一下今天要做什么，下周要做什么。
- 在你整理文件时把日历放在手边。这样你就可以在日历上记下要做的事和时间。日历可以提醒你按时完成安排。你就不需要去翻那些文件了。
如果你有许多待办事项或者你的生活丰富多彩以至于不能很好地安排日程表，那么一个规划表对你来说就非常有用了。例如，如果你经常旅行或者上课，那么带一个规划表经常看一眼就会让生活变得更有条理——你不能用一个日历做这个工作。你也可以往计划表里填充更多的信息。
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尝试运用智能手机。一部智能手机可以通过互联网与其他计算机同步个人信息。^{[4]X研究来源} ，这一点上它比纸质日历笔记做得更好。因为它的数据可以通过网络查询，只要有手机终端或者网络任务就好，并且它还可以作为紧急事项提醒器和无用信息清理器。
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方法 3

方法 3 的 7:

制作一个清单

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好记性不如烂笔头，每一件你需要记得的事都应该记下来。虽然你的记性可能很好，但是没有人的记忆是完美的，写下来又不会有什么坏处，以防万一。在你都能轻易看到的地方记下电话号码、约会、生日、购物清单和要做的事，需要的时候看一眼。
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学会做计划。
- 做一个待办事项清单。清单里的事项不应该超过5项，否则会应接不暇。标记一或两个你必须当天完成的项目，努力进行，直到你完成它们。
- 制作本周待办事项清单。项目一般包括：超市购物、修理空调等等。根据这个清单确定你每日的待办事项清单。可擦写白板或可以标记的黑板可以帮助你记录每天要做的事，或长期目标。
- 做一个每月待办事项清单。这个列表包括一些更加日常的项目：比如吉尔的生日礼物，做汽车保养，牙医的约会。根据这个列表制作你每天和每周的待办事项清单。
- 为你的生活做一个待办事项清单。听起来有些极端，但是为什么不用一些时间思考你之前的生活和今后的安排呢？有条理其实就是一种优先顺序的安排，这样做反正又不会造成什么伤害，对吧？
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花时间去整理一下之前的收据，无论是去商店还是去图书馆的，都会帮助你变得更有条理。这个做法能树立一定的秩序和结构，也有助于避免无法及时还款或者还书而导致罚款。
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方法 4

方法 4 的 7:

执行时间表

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坚持到底。如果你不约束自己去完成你分配给自己的任务，那么制作时间表就是没必要的。有很多方法可以让你做完待办事项列表。停止拖延，避免或者忽略干扰，开始做吧。
- 如果一直做不完待办事项表里的一件事，那么你就需要好好看看，这件事真的重要吗？如果是这样，那就坚持把它做完，或者至少让它开个头。如果不是，那就把它放回长期列表的“某一天”或者干脆把它从表上删除。不要让自己在一件事上耽搁太久。
- 如果你感到很无聊，或者你的日常工作被打断时，你可以通过完成积压的事务来让自己获得满足感。
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设定一个时间表，每个任务必须在这一天的某个时间完成，这是阻止拖延的另一个好办法，并能够保证安排顺利进行。有一个时间表就可以非常有效地组织每一天。要知道一个指定的时间段上每一项需要做的事，以及没有必要急于完成的事情。在一个时间段内只做好一件事。不要急功近利。急于完成一项任务，可能并没有花一定时间逐渐完成的效果更好。
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合并相同的活动。把需要打的电话集中在一个时间。在同一时间做需要外出的事。在同样的时间还账单。一次出门完成所有购物。
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方法 5

方法 5 的 7:

多任务

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多任务转换^{[5]X研究来源}是需要时间的，所以不要在想一件事的时候同时思考另一件事，比如回想一个电视节目的时候学习。更有效的方法是同时做一件不需要费脑子的事，比如叠衣服，或者可以可以把事情交给自动处理的机械。你可以开着洗碗机洗碗时发邮件、炖汤或者干燥衣服、制定你的旅行计划，然后等衣服干了开始晾衣服，不要让它们皱巴巴地堆在那儿。
- 一些研究显示，同时做几件事会降低一个人对一件事的注意力。

方法 6

方法 6 的 7:

分派

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确认你委派的人拥有所有完成任务所需的工具。记住，大多数事情专门找人做，会比你自己放下另一件事去做要做得好，并且也可以教做事的人（可能是小孩子）如何完成这件事，如何解决相关问题。如果你坚持每件事都亲力亲为，那么很难做事有条理。
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方法 7

方法 7 的 7:

实施！

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做决定。混乱和没有条理经常是因为你无法决定做什么。从现在开始，从小事开始，做出你的决定吧！很快你就会发现你在整理房间、书桌和办公室上越来越有自信。今天就试试吧。

小提示

记住，条理分明的头脑是成功的基础。
保持你的外表简洁。减少视觉上的混乱有助于减少精神上的混乱。摆脱你不需要的东西，这样你就可以把你不需要的东西抛出日常生活。你会感觉立刻平静不少。
正确对待自己，前一天晚上保证充足的睡眠和健康的饮食。这样你才有清晰的头脑和足够的能量去完成你的任务。
购买帮助你有条理的工具，比如文件夹。
当做事的时候，制定最佳方案，这样你就可以顺利完成，并把谈天说地的时间降到最少，不走偏路。明确你需要做什么。如果别的事情进入你的脑子，把它写在你的笔记本上，稍后再做。
“每一件东西都有自己的位置，每件东西都要放在自己的位置”，这是条理分明最重要的一点。
确保你日常需要的东西在你身边。
从最不想做的事情开始做。大多数拖延症都是因为人们不愿去做某件事，所以才一直拖下去。如果你先做完了这些事，你会感觉好很多，并且不会一整天都耗在这件事上，弄不好还会继续拖延下去。
如果你不是条理分明的人，你可以从小范围开始改变，专注于保持一个小区域的条理。这相对更容易做，并且会帮助你建立一个新的习惯。保持一个小范围的条理2-3个月后，你自然会倾向于扩大范围。
定期清理东西，避免混乱。
记住，条理分明让人成功。
随时随身携带一个记事本和一支笔是个好主意，这样你就可以把遇到的事情写下来（通常是在不方便的时候，这就是为什么这些事特别容易被忘记）。担心记事本放不进裤子口袋是没必要的。去书店和办公用品中心买那种可以放进任何口袋和钱包的记事本和笔，或者带着自己粘的小本和高尔夫铅笔。当然，如果你的计划表足够小巧，它也可以做这个用途。另一个办法是使用PDA、黑莓手机或掌上电脑。有些手机有记事本，也很实用。万不得已，打你自己的电话号码，留一个语音邮件。
制作你的一周待办事项表时，记住意想不到的事情也是可能发生的。所以不要一成不变，要随机应变。
买带口袋的背包。
接电话以“我只有几分钟说话。”开始，坚持下去。预约时确保你有你需要的所有信息，提前写下任何问题。
便利贴很好用。把它们放在合适的地方作为提醒。例如，如果你需要洗车，就把一张纸条贴在你的方向盘上，这样下次你上车时就会记得把它做完。其他适合贴便利贴的地点有门把手、镜子、电脑显示屏（贴在边框上而非屏幕上）等等。
仓库、办公室、饭店经销商有各种比家装商店的衣柜功能强大，但不太好看的箱子和架子。这些东西在不显眼的地方很好用，比如地下室、车库，或者衣柜里面。可以尝试商业店移动销售的便宜货。
有条理可以有很多形式。一个人可能会按颜色在抽屉里摆放袜子，另一个人可能只是把袜子一折扔在一起，第三个人可能会买一包一模一样的袜子，都不排序。不管你是什么样的条理，选择最有效果的方法就好。
你可以把时间分割成一块一块地做事情，这比把这些零碎时间浪费掉好得多。