Como Ser Organizado

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Neste Artigo:

Organizando o seu tempo

Trabalhando de forma organizada

Organizando o seu espaço

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Referências

Ninguém gosta de ser desorganizado, mas colocar ordem em tudo exige tempo; porém, quando nos acostumamos, tudo fica mais fácil. Para ser mais organizado, aprenda a cuidar do seu espaço e gerenciar melhor o seu tempo para ter oportunidade de fazer tudo o que precisa. Você também pode tentar ser mais eficaz e conseguir cumprir mais objetivos de forma rápida. Por fim, todo esse processo também reduz o estresse e a ansiedade, dando a qualquer um uma sensação maior de controle do cotidiano.

Passos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Organizando o seu tempo

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   Marque datas importantes em uma agenda ou um calendário. Compre um calendário grande e pendure-o em um ponto pelo qual passe todos os dias, como a sua cozinha, a sua cama ou a sua sala. Você também pode colocar um calendário na Área de Trabalho do seu computador ou usar um aplicativo de celular. Inclua todas as datas importantes, como prazos para projetos, compromissos e reuniões. Atualize as informações sempre para gerenciar o seu tempo.

   • Crie o hábito de consultar o calendário ou a agenda todos os dias, como quando acordar e antes de ir dormir.
   • Destaque os itens prioritários da sua agenda com cores. Você pode, por exemplo, colorir datas importantes de vermelho e eventos menos relevantes de amarelo.
   • Se usar algum aplicativo de celular, configure lembretes com alguns dias ou horas de antecedência para não se esquecer de coisas importantes. Você também pode usar outros programas de organização, como o 24me, o Quip e o Wanderlust (em inglês).
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   Use um plano diário. Essa ferramenta também é excelente para a organização do tempo. Com ela, o usuário pode acrescentar compromissos e reuniões a cada dia da semana, o que é ainda mais útil para quem vive muito ocupado. Anote todos os seus compromissos de cada hora no plano e consulte-o quando acordar para saber o que tem à frente.

   • Você pode, por exemplo, anotar uma reunião que vai ter pela manhã, uma ligação com um cliente à tarde, e um prazo que se encerra à noite.
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   Faça listas de tarefas para se manter organizado. Você pode criar uma para os compromissos mais imediatos e outra para o que estiver mais adiante. Anote tudo em um quadro e pendure-o em um local acessível, como a sua cozinha ou o quarto. Apague ou rabisque tudo o que terminar para se sentir motivado e produtivo.

   • Se preferir criar essa lista no computador, abra uma planilha no Excel ou em outro programa. Salve o arquivo na "Área de Trabalho" para ter acesso fácil a ele e apague os itens que for completando.
   • Você pode, por exemplo, criar uma lista de afazeres mais imediatos, como "terminar tarefa x amanhã", "limpar o quarto" e "fazer compras para a semana". Depois, crie algo para os objetivos de longo prazo, como "prestar o vestibular em um mês", "aprender um idioma novo" e "planejar uma viagem".
   DICA DE ESPECIALISTA

   

   Annie Lin, MBA

   Coach de Vida e Carreira

   Annie Lin é fundadora da New York Life Coaching, um serviço de coaching de vida e carreira em Nova Iorque. Sua abordagem holística combina elementos da sabedoria oriental e ocidental, tornando-a uma coach muito requisitada. Annie já foi destaque em Elle Magazine, NBC News, New York Magazine e BBC World News. Possui MBA pela Oxford Brooks University. Annie também é fundadora da New York Life Coaching Institute, que oferece um programa breve de certificação em coaching de vida. Saiba mais em: https://newyorklifecoaching.com

   

   Annie Lin, MBA
   Coach de Vida e Carreira

   Para manter-se focado, escreva todas as suas metas. Escreva as suas metas diárias, semanais, mensais e anuais. Depois, é hora de planejar o que fazer para atingir todas essas metas.
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   Recompense a si mesmo pela organização. Use um sistema de recompensas para se manter motivado a continuar com a |organização. Você pode comprar um doce ou almoçar no seu restaurante favorito quando cumprir algum objetivo, por exemplo. Se preferir, pode fazer uma pausa de cinco minutos e ir caminhar quando terminar seus compromissos antes do planejado.

   • Você também pode se recompensar com atividades divertidas ou relaxantes, como jogar videogame ou ver uma série de TV. Só recorra a esses prêmios quando cumprir todas as tarefas do dia.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Trabalhando de forma organizada

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   Crie um cronograma diário para organizar o seu trabalho. Liste todas as suas tarefas importantes e risque tudo o que completar. Priorize o que for mais urgente e, depois, ponha os itens menos relevantes. Assim, você vai se organizar todos os dias, seja no trabalho ou na escola ou faculdade.

   • Você pode, por exemplo, listar tarefas como "terminar um trabalho x" ou "preparar o almoço das crianças" primeiro. Depois, liste "ler e-mails" ou "ler um jornal", seguidos por atividades para a tarde e a noite.
   DICA DE ESPECIALISTA

   

   Annie Lin, MBA

   Coach de Vida e Carreira

   Annie Lin é fundadora da New York Life Coaching, um serviço de coaching de vida e carreira em Nova Iorque. Sua abordagem holística combina elementos da sabedoria oriental e ocidental, tornando-a uma coach muito requisitada. Annie já foi destaque em Elle Magazine, NBC News, New York Magazine e BBC World News. Possui MBA pela Oxford Brooks University. Annie também é fundadora da New York Life Coaching Institute, que oferece um programa breve de certificação em coaching de vida. Saiba mais em: https://newyorklifecoaching.com

   

   Annie Lin, MBA
   Coach de Vida e Carreira

   Siga o plano todos os dias. A rotina o tornará uma pessoa organizada, além de liberar espaço mental para que você se torne mais criativo.
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   Programe intervalos ao longo do expediente. Por mais que seja importante fazer todas as tarefas urgentes, você também precisa descansar um pouco. Separe cinco minutos em períodos regulares para alongar as pernas, fazer uma caminhada breve ou praticar alguns exercícios. Aproveite o tempo também para tomar um café ou fazer um lanche.

   • Com esses intervalos, você não vai ficar tão sobrecarregado ou cansado, ainda mais se tiver muitas coisas para fazer. Caso esteja muito ocupado, separe pelo menos um intervalo por dia para não ficar trabalhando por tempo demais.
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   Aprenda a executar várias tarefas ao mesmo tempo. Eis outra maneira de organizar melhor o seu tempo. Adquira esse espírito "multitarefa" para terminar tudo de forma mais rápida e ficar mais organizado, além de se sentir menos sobrecarregado ou estressado quanto ao que tem de fazer.

   • Você pode, por exemplo, colocar o bule no fogão e ir dobrar as toalhas recém-lavadas, enviar e-mails e colocar as roupas na máquina enquanto a água começa a ferver. Também pode fazer downloads no computador do trabalho e organizar a papelada do escritório enquanto espera o arquivo ser baixado etc.
   • Ainda assim, lembre-se de que alguns estudos apontam que executar várias tarefas ao mesmo tempo deixa a pessoa menos concentrada para fazer coisas específicas.
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   Quando necessário, delegue certas tarefas. Você pode pedir ajuda a colegas de trabalho ou, quando estiver em casa, a seus parentes. Assim, pode ser mais eficiente e produtivo ao longo do dia.

   • Você pode, por exemplo, delegar as tarefas domésticas aos seus filhos ou parentes para não ser o único a limpar ou cuidar da casa. Também pode delegar projetos aos seus colegas que estão livres ou têm tempo para fazer tudo o que for necessário.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Organizando o seu espaço

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   Organize o seu quarto. Comece o seu projeto de organização no local onde passa a maior parte do tempo. Passe por cada item que encontrar e determine se pode jogar fora as coisas que já não usa ou de que não precisa. Reduza o acúmulo de "tralhas" no local e limpe-o bem para deixar à mostra somente o que é essencial.

   • Se você tiver uma estante cheia de livros no quarto, por exemplo, guarde todas as obras que já não lê ou usa em uma caixa e tente doar aquelas que nunca mais for consultar.
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   Deixe o seu home office e a sua mesa sempre organizados. Se trabalhar em casa, lembre-se de limpar a área onde atua. Pegue todas as contas e os projetos na sua mesa e guarde-os em pastas ou num arquivo. Jogue fora tudo o que puder ser acessado pelo computador e ponha os acessórios de escritório nas gavetas da mesa. Por fim, coloque as canetas e os lápis em um porta-lápis.

   • Além disso, ponha os itens de que mais precisa na mesa, onde eles possam ficar mais próximos. Se precisar grampear papeis com frequência, guarde o grampeador na primeira gaveta, onde possa acessá-lo a qualquer hora.
   • Organize os fios elétricos que passam pelo escritório usando prendedores de plástico para evitar que eles fiquem embaraçados ou presos.
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   Organize a sua cozinha. Essa provavelmente é uma das áreas mais circuladas da sua casa. Doe tudo o que não usar mais e jogue fora os utensílios e outros objetos que estiverem quebrados. Depois disso, determine o que vale a pena deixar.

   • Guarde coisas semelhantes, como xícaras e canecas e utensílios, nas gavetas ou nos armários. Tire tudo o que for possível do balcão, deixando apenas aquilo que for indispensável, como a tábua de cortar ou o bule.
   • Mantenha os balcões da cozinha livres de objetos sempre que possível. Só deixe à mão objetos que você usa bastante, como tábuas de cortar carne ou chaleiras.
   • Você vai ter de organizar alguns objetos ainda mais antes de reuni-los. Deixe tudo o que usar com frequência (como temperos) ao alcance da mão em estruturas como uma estante no balcão.
   • Consuma alimentos perecíveis, enlatados e afins assim que possível, começando com os mais velhos. Guarde-os no mesmo armário ou na despensa.
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   Deixe o seu armário sempre organizado. O guarda-roupa também precisa de organização, principalmente quando está cheio. Doe ou jogue fora tudo o que já não usar. Se quiser, siga a regra de passar para frente tudo aquilo que não usa há mais de um ano. Junte todas as peças semelhantes: jeans em uma prateleira, casacos pendurados em um mesmo local etc.

   • Faça um rodízio das peças que tem no armário para usar roupas diferentes e tirar proveito de tudo o que possui.
   • Reúna todos os seus sapatos, de preferência em um armário ou em caixas etiquetadas. Assim, você vai saber exatamente o que tem guardado.
   • Compre um organizador para guarda-roupas se estiver tendo dificuldades em manter seu guarda-roupas arrumado.
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   Limpe o espaço que habita com frequência. Para facilitar a sua vida, faça limpezas periódicas no seu quarto, no escritório, na sua mesa, na cozinha e no armário. Separe um dia da semana para tudo isso e seja bem minucioso para acabar com o acúmulo de sujeira. Além disso, dessa forma, também vai ser mais fácil circular pela área sabendo que ela está bem organizada.

   • Você também pode limpar cada espaço de forma periódica ao longo da semana. Passe um pano nos móveis todos os dias; jogue fora os papeis e as contas de que não precisar, em vez de deixar tudo acumular etc.
   • É uma boa ideia limpar seu quarto toda semana. Aumente a frequência se ele ficar desorganizado muito rápido.
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Dicas

• Organizar seu espaço pode ajudar a reduzir a sensação de estresse e ansiedade. Tirar um tempinho para deixar tudo ajeitadinho pode ajudar a controlar sua aflição com as coisas.
• Se estiver se sentindo muito cheio, relaxe e reflita sobre o que pode estar causando a ansiedade. Coloque isso no papel em vez de ficar pensando demais no assunto.
• Um lugar que comumente precisa de organização é a garagem.

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